ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் முக்கியமான ஒன்றைச் செய்வதற்கு நடுவில் கணினியில் இருப்பீர்கள், உங்களுக்கு ஒரு செய்தி கிடைக்கும். இது ஒரு உரை செய்தி, மின்னஞ்சல், உடனடி செய்தி அல்லது உங்களிடம் உள்ளவை. ஆனால் நீங்கள் இப்போது அந்த உரையாடலில் ஈடுபட முடியாது, ஏனெனில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய விஷயங்கள் உள்ளன.
இந்த நேரத்தில்தான் நீங்கள் அந்த உரை உரையாடலை விரைவாகக் கொல்ல வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இதனால் நீங்கள் மீண்டும் வேலைக்குச் செல்ல முடியும், ஆனால் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் நபரை அவமதிக்காதபடி கண்ணியமான முறையில் அவ்வாறு செய்யுங்கள்.
இதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றில் 4 இங்கே.
1. ஒரு அறிக்கையில் முடிவடையும், கேள்வி அல்ல, நிறுத்துங்கள்
தவறான வழி: “நான் இப்போது வேலை செய்கிறேன், பின்னர் அரட்டை அடிக்கலாமா?”
சரியான வழி: "நான் இப்போது வேலை செய்கிறேன், பின்னர் அரட்டை அடிக்க வேண்டும்."
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் நன்றாக இருக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் மற்றும் ஒரு கேள்வியுடன் உரையாடலை முடிக்கும்போது, நீங்கள் எதுவும் செய்யவில்லை, மேலும் தேவையற்ற சிறிய பேச்சை அழைப்பதைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை.
மேலே உள்ள சரியான வழி முறை ஒரே நேரத்தில் மூன்று செய்திகளை அனுப்புகிறது. நீங்கள் இப்போது வேலை செய்கிறீர்கள்; இது முக்கியம்; போய்விடு.
நபர் உரையாடலைத் தொடர முயற்சித்தால், பதிலளிக்க வேண்டாம். பின்னர் நீங்கள் பிஸியாக இருந்தீர்கள் (நீங்கள் இருந்தீர்கள்) என்று சொல்லலாம், அதனால்தான் நீங்கள் பதிலளிக்க முடியாது. நீங்கள் அடிப்படையில் உங்கள் எல்லா தளங்களையும் உள்ளடக்கியுள்ளீர்கள், எனவே உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கும் நபர் ஒரு உண்மையான ஒட்டுதலாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
2. பதில்களை குறைந்தது 10 நிமிடங்களாவது தாமதப்படுத்துங்கள்
பலர் பெறும் எந்த செய்திக்கும் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர். நீங்கள் மற்ற விஷயங்களைச் செய்வதில் பிஸியாக இருந்தால், அதைச் செய்ய வேண்டாம். உங்கள் பதில்களை குறைந்தது 10 நிமிடங்களாவது தாமதப்படுத்துங்கள், மேலும் நீங்கள் பிழைக்க முயற்சிக்கும் நபர் குறிப்பைப் பெற வேண்டும் .
3. “நீங்கள் பிஸியாக இருக்கிறீர்களா?” என்பதற்கான பதில் எப்போதும் ஆம்
பெரும்பாலான நேரங்களில் (அனைத்துமே இல்லையென்றால்), நீங்கள் ஒரு நபரை உங்களால் முடிந்தவரை அழகாக இருக்க முயற்சிக்கிறீர்கள், யாராவது “நீங்கள் பிஸியாக இருக்கிறீர்களா?” என்று கேட்டால், “ஆம், கொஞ்சம்” போன்ற ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் பதிலளிக்கலாம். அதை செய்ய வேண்டாம். “ஆம்” என்று சொல்லுங்கள், ஏனெனில் இது ஒரு நேர்மையான பதில். உண்மையாக இருக்கும்போது இது கொஞ்சம் குளிராகவும் வெளிப்படையாகவும் இருக்கிறது, அது வேலை செய்கிறது.
4. உங்கள் அரட்டை நிலையை எப்போதும் “விலகி” காட்டவும்
உங்களில் சிலர், “உடனடி செய்தியை முடக்குங்கள், உங்கள் பிரச்சினை இங்கே தீர்க்கப்படுகிறது” என்று நினைத்துக்கொண்டிருக்கலாம். இதை நீங்கள் செய்ய முடியாத பல நிகழ்வுகள் உள்ளன, குறிப்பாக பெருநிறுவன சூழல்களில். எடுத்துக்காட்டாக, உள் கார்ப்பரேட் உரை அரட்டை மூலம் (தாமரை சமநேரம் போன்றவை), எல்லா நேரங்களிலும் அந்த முட்டாள் தனமான விஷயத்தை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் உங்கள் மேசையில் இருக்கும்போது கூட, உங்கள் நிலையை “எப்போதும் விலகி” அமைக்கலாம்.
வழக்கமான இணையத்தில் (குறிப்பாக ஸ்கைப் மூலம்), நீங்கள் எப்போதும் உங்களை எளிதாக அமைத்துக் கொள்ளலாம்.
