எதையாவது செய்வது எப்படி என்று வேறொருவருக்கு அறிவுறுத்த வேண்டிய ஒரு ஆவணத்தை எழுதுவதாக உங்களிடம் குற்றம் சாட்டப்பட்டிருந்தால், அதை அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ செய்வதற்கான இன்றைய வழி பழைய முறைகளை சாளரத்திற்கு வெளியே வீசுகிறது.
1. பெரிய பாம்பாஸ்டிக் தலைப்புகள்
இந்த வாக்கியத்திற்கு மேலே உள்ளதைப் போன்ற PCMech இல் உள்ள தலைப்புகள் மிகப் பெரியவை என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். ஏனென்றால், ஆவணத்தில் நீங்கள் எங்கு இருக்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்ப்பது, படிப்பது மற்றும் அறிந்து கொள்வது எளிதானது.
2. குறைந்த சொற்கள்
தவறான வழியில்:
பின்வரும் ஆவணங்கள் ஃபன்னி வேக்கர் 2000 ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் இயக்குவது என்பதை விளக்குகிறது.
சரியான வழி:
ஃபன்னி வேக்கர் 2000 ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான வழிமுறைகள்
ஆவணங்களை எழுதும் போது இந்த சொற்றொடரை எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: GOT TO THE POINT AS FAST AS ASSOSIBLE.
3. பயனற்ற குறிப்புகளைத் தவிர்க்கவும்
நீங்கள் விவரிக்க முயற்சிக்கிறவற்றின் முக்கிய அறிவுறுத்தலுடன் குறிப்புக்கும் எந்த தொடர்பும் இல்லை என்றால்,
ஃபன்னி வேக்கர் 2000 இன் டர்னிப் ட்வாட்லர் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, தயவுசெய்து ஆவண FU, துணை ஐடி 10 டி ஐப் பார்க்கவும்.
… அதை செய்ய வேண்டாம்.
4. தேதி. எப்போதும்.
ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட தேதி ஒவ்வொரு பக்கத்தின் அடிக்குறிப்பு பகுதியில் இருக்க வேண்டும். இது ஒரு மின்னணு ஆவணம் என்றால், தேதி இரண்டு முறை காட்டப்படும். ஆரம்பத்தில் ஒரு முறை, ஒரு முறை முடிவில்.
இதை நீங்கள் "கடைசியாக திருத்தப்பட்டது (தேதியை இங்கே செருகவும்)" என்று எழுதலாம்.
5. திரும்பப் பெறாத நிலைக்கு முன்னர் எச்சரிக்கைகள் எப்போதும் வெளியிடப்பட வேண்டும்
தவறாக நிகழ்த்தப்பட்டால் எதையாவது சேதப்படுத்த / அழிக்க / அழிக்கக்கூடிய ஏதேனும் ஒன்று உங்கள் ஆவணத்தில் இருந்தால், இந்த தகவல் நேரடியாக அறிவுறுத்தலுக்குப் பிறகு வைக்கப்பட வேண்டும், வெற்றுப் பார்வையில் இருக்க வேண்டும் (அதே பக்கத்தில் பொருள்) மற்றும் உச்சரிப்பு.
உதாரணமாக:
படி 5. ஃபன்னி வேக்கர் 2000 ஐ சுத்தம் செய்தல்
சிராய்ப்பு இல்லாத மென்மையான துணியைப் பயன்படுத்தி FW2000 இன் துடுப்புகளை மெதுவாக சுத்தம் செய்ய வேண்டும்.
எச்சரிக்கை: FW2000 வெடிப்பதைத் தடுக்க அம்மோனியா இல்லாத கரைப்பானை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள், இதன் விளைவாக உங்கள் அகால மரணம் ஏற்படும்.
ஒரு இறுதி குறிப்பில், நல்ல ஆவணங்கள் கற்பனை செய்யக்கூடிய ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் பற்றி சூப்பர் விளக்கமாக இருப்பதிலிருந்து அல்ல. உங்கள் ஆவணங்களைப் படித்து நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், அது சரியாக அறிவுறுத்துகிறதா? பதில் ஆம் எனில், அடுத்த கேள்வி என்னவென்றால், அது விரைவாக அறிவுறுத்துகிறதா? ஆம் எனில், ஆவணங்கள் நல்லது.
