சிசி மற்றும் பிசிசி இடையே உள்ள வேறுபாடு

நாங்கள் முதலில் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியபோது இந்த இரண்டு சொற்களின் பொருள் அனைவருக்கும் தெளிவாகத் தெரிந்திருக்கலாம், ஆனால் அவை இன்று மிகவும் பழமையானவை. சி.சி மற்றும் பி.சி.சி இரண்டும் ஒரே மின்னஞ்சலின் நகல்களை பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்பும் வழிகள். சி.சி என்பது “கார்பன் நகல்” என்றும் பிசிசி “குருட்டு கார்பன் நகல்” என்றும் குறிக்கிறது. இரண்டிற்கும் உள்ள வித்தியாசம் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு பெறுநரும் நீங்கள் சிசி புலத்தில் சேர்க்கும் முகவரிகளைக் காணலாம், அதே நேரத்தில் பி.சி.சி துறையில் உள்ளவர்கள் யாருக்கும் தெரியாது.

சிறந்த இலவச மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

மூன்று பெறுநர் புலங்கள்

இந்தத் துறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றின் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்ப்பது சமமானதாகும். ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலை யார் பெற வேண்டும், எப்படி பெறுவது என்பதை நீங்கள் எப்போதும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இது உங்கள் உறவுகள், நீங்கள் பணிபுரியும் அமைப்பு, அதன் கலாச்சாரம் மற்றும் இருப்பிடம் போன்றவற்றைப் பொறுத்தது.

மக்கள் பெரும்பாலும் இந்த துறைகளை தகாத முறையில் பயன்படுத்துகிறார்கள். இது ஒரு மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தைப் பெறுபவர்களுக்கு குறைவாக விரிவானதாக ஆக்குகிறது. ஆனால் நீங்கள் அவற்றை சரியாகப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிப்பது அவர்களின் முன்னுரிமைகளில் இருக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதை உங்கள் பெறுநர்களுக்குத் தெரியப்படுத்த உதவும்.

பின்வரும் மூன்று புலங்களில் நீங்கள் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம்:

க்கு - இந்த துறையில் பெறுநர்கள் செய்தியின் முக்கிய பார்வையாளர்கள்.

சி.சி - இந்த பெறுநர்கள் செய்தியின் நகலைப் பெறுவார்கள், எனவே இது புலத்தில் உள்ளவர்களைச் சேர்ப்பது போலவே இருக்கும்.

பி.சி.சி - அனுப்பியவர் நடந்த தகவல்தொடர்பு குறித்து மற்ற நபர்களுக்கு தனித்தனியாக தெரிவிக்க முடியும். சம்பந்தப்பட்ட வேறு யாரும் அவர்களின் முகவரிகளைப் பார்க்க மாட்டார்கள்.

மிக நீண்ட முகவரிகளின் பட்டியலுடன் மற்றவர்களை குழப்ப விரும்பாதபோது மக்கள் பி.சி.சி யையும் பயன்படுத்துகிறார்கள். மேலும், பெறுநர்கள் ஒருவருக்கொருவர் அவசியம் தெரியாமல் இருக்கும்போது இது ஒரு நல்ல வழி. சி.சி அல்லது பி.சி.சி யில் உள்ளவர்கள் வேறு எந்த பெறுநர்களின் பதில்களையும் பார்க்க மாட்டார்கள் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

புலத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் எட்டு பேரை அடைய விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு புலத்தை டூ புலத்திலும், மீதமுள்ள ஏழு பேரை சிசி புலத்திலும் வைக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் எட்டு பேரையும் டூ புலத்தில் வைக்கலாம். அவர்கள் அனைவரும் ஒரே மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள் என்பதால் இது அதிக வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தாது. மீதமுள்ள பெறுநர்களையும் அவர்களால் பார்க்க முடியும்.

இருப்பினும், நீங்கள் சரியான மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தை கடைபிடித்தால் விஷயங்கள் சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும். அப்படியானால், உங்கள் செய்தியால் நேரடியாக பாதிக்கப்பட்டுள்ள பெறுநர்களை மட்டுமே நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். எனவே, நீங்கள் சில நபர்களிடம் ஒருவித நடவடிக்கை எடுக்கச் சொல்ல விரும்பினால், அவர்களை To புலத்தில் வைக்கவும். நீங்கள் அங்கு வைக்கும் முகவரியின் பெயர்கள் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். “அன்புள்ள ஆண்ட்ரியா, சமந்தா மற்றும் ஜான்” போன்ற எளிய ஒன்று போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.

சுருக்கமாக, நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க வலியுறுத்த விரும்புவோரை குறிவைக்க To புலத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

சிசி புலத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

சிசி புலத்தில் நீங்கள் முகவரிகளை வைக்கும்போது, ​​நீங்கள் உருவாக்கும் பட்டியல் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் தெரியும். சிசி புலத்தின் முக்கிய செயல்பாடு, இந்த குறிப்பிட்ட தகவல் தொடர்பு நடைபெறுகிறது என்பதை மற்ற பெறுநர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவதாகும். முகவரி உட்பட இந்த புலம் “தகவலுக்கு மட்டும்” என்று சொல்வது போலாகும். இந்த விஷயத்தில், பெறுநர்களிடமிருந்து "தெரிந்து கொள்வது நல்லது" என்ற பதிலை மட்டுமே நீங்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டும்.

கூடுதலாக, மக்கள் சி.சி.யை "மரியாதை நகல்" என்றும் குறிப்பிடுகின்றனர்.

பி.சி.சி புலத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

பி.சி.சி துறையில் நீங்கள் யாருடைய முகவரியைக் கொடுத்தாலும், டூ மற்றும் சிசி துறைகளில் பெறுநர்கள் யாரும் பார்க்க மாட்டார்கள். மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை யாராவது பார்க்க விரும்பினால், நடவடிக்கை எடுக்காவிட்டால், அவர்களின் முகவரியை பி.சி.சி. ஒரே தகவலை ஒரே நேரத்தில் ஒரு குழுவினருடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் போது பயன்படுத்தவும் இது ஒரு நல்ல வழி, ஆனால் வேறு யாரால் அதைப் பெறுகிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க யாரும் விரும்பவில்லை.

முக்கியமான சூழ்நிலைகள் அல்லது வாதங்களில் பி.சி.சி புலம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பெறுநருக்கு இது பற்றி தெரியாமல் வேறு யாராவது கேட்க அனுமதிக்க இது ஒரு ரகசிய வழி. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் பணத்தைத் திரும்பக் கேட்கும்போது உங்கள் மேலாளரின் முகவரியை BCC புலத்தில் சேர்க்கலாம்.

பதில் அனைத்து பொத்தானை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர் மற்றும் அதன் அனுப்புநருக்கு பதிலளிக்க விரும்பினால், உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன - அனைவருக்கும் பதில் மற்றும் பதில். பதில் பொத்தானை அனுப்புநருக்கு நேரடியாக பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதன்மூலம் வேறு எந்த பெறுநர்களும் உங்கள் செய்தியைக் காண முடியாது. அனைவருக்கும் பதில் என்ற பொத்தானும் உள்ளது, இது உங்கள் பதிலை To மற்றும் CC புலங்களில் உள்ள அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் தானாகவே அனுப்பும்.

வசதியானது என்றாலும், எல்லா பதில்களுக்கும் பதிலளிக்கவும் எப்போதும் ஒரு நல்ல வழி அல்ல. அனைத்து பெறுநர்களும் உங்கள் செய்தியைப் பெறுவது முக்கியமாக இருக்கும்போது மட்டுமே நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பெரும்பாலான பயனர்கள் இந்த பொத்தானை உணராமல் கிளிக் செய்க அல்லது தட்டவும். உங்கள் பதிலில் ஆர்வம் பெறாத பெறுநர்களுக்கு இது மிகவும் எரிச்சலூட்டும். தற்செயலாக இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதும் மிகவும் மோசமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் அனுப்புநருடன் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்கிறீர்கள் மற்றும் பிற பங்கேற்பாளர்கள் அதைப் படிக்க விரும்பவில்லை என்றால். இந்தச் செயல்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதில் கவனமாக இருப்பது சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் மிகுந்த விரக்தியைக் காப்பாற்றும்.

அசல் எழுத்தாளரும் பெறுநர் பட்டியலில் உள்ள அனைவருமே உங்கள் பதிலைக் காண்பது முற்றிலும் அவசியமாக இருக்கும்போது மட்டுமே பதில் அனைத்தையும் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். வேலை திட்டங்கள் பற்றிய குழு விவாதங்கள் இதற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு.

எப்போது பதில் அனைத்து விருப்பத்தையும் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

• உங்கள் பதிலைக் காணத் தேவையில்லாத ஒரு பெறுநராவது இருக்கிறார்
• உங்கள் செய்தி “சரி” அல்லது “நன்றி!” போன்ற மிக எளிமையான ஒன்று.

மனதில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

நீங்கள் யாருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள், ஏன் என்று எப்போதும் கண்காணிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். To, CC, மற்றும் BCC புலங்களை கவனத்துடன் பயன்படுத்துங்கள், உங்கள் மின்னஞ்சல் ஆசாரம் பெரிதும் மேம்படும்.

நீங்கள் ஒரு முகவரிதாரர் (க்கு) அல்லது கார்பன் நகலை (சிசி) பெற்றீர்களா என்பதையும் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். அந்த வகையில், மின்னஞ்சலுக்கு உங்கள் உடனடி கவனம் தேவையா இல்லையா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கும் போது, ​​ஒரு நிலையான பதிலை அனுப்புவதும், கூடுதல் பெறுநர்களை கைமுறையாகச் சேர்ப்பதும் எப்போதும் சிறந்தது. எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் அவர்களின் முகவரிகளை அசல் மின்னஞ்சலில் இருந்து நகலெடுக்கலாம். எவ்வாறாயினும், “அனுப்பு” என்பதை அழுத்துவதற்கு முன்பு பெறுநரின் பட்டியலை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.