மின்னஞ்சல்கள் மறைந்து கொண்டே இருக்கின்றன - ஏன்?

பல வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சாதனங்களிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை நிர்வகிக்கும்போது, ​​விஷயங்கள் எப்போதும் சீராக நடக்காது.

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் சேவையகத்திலிருந்து மறைந்துவிட்டதை நீங்கள் கவனித்தால், அவற்றை நீக்கவில்லை என்றாலும், கவலைப்பட வேண்டாம். உங்கள் இணைய நெறிமுறை எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்கம் செய்தவுடன் அவற்றை நீக்க வாய்ப்பு உள்ளது.

இந்த கட்டுரை உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஏன் மறைந்துவிடும் என்பதையும் எதிர்காலத்தில் இது நிகழாமல் தடுப்பது பற்றியும் விளக்குகிறது.

எனது மின்னஞ்சல்கள் ஏன் மறைந்துவிடும்?

உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இணைய உலாவி மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழையலாம், உங்கள் சாதனத்தில் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையின் அமைப்புகளைப் பொறுத்து உங்கள் அஞ்சலை இரண்டு வழிகளில் அணுகலாம்.

1. POP3 (போஸ்ட்-ஆஃபீஸ் புரோட்டோகால் 3): இதன் பொருள் உள்நாட்டிலும் ஆஃப்லைனிலும் பயன்படுத்த உங்கள் சாதனத்திற்கு ஒரு மின்னஞ்சலைப் பதிவிறக்குகிறீர்கள்.
2. IMAP (இணைய செய்தி அணுகல் நெறிமுறை): உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை உங்கள் எல்லா சாதனங்களுடனும் ஒத்திசைக்கும் பொதுவான அமைப்பு.

உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் POP3 ஆக அமைக்கப்பட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்திலிருந்து மறைந்துவிடும்.

POP3 என்றால் என்ன?

POP3 என்பது கடந்த காலங்களில் வாடிக்கையாளர்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் சேவை நெறிமுறை. இருப்பினும், இது இன்று பொதுவானதல்ல.

POP3 மூலம் நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கிறீர்கள், சேவையகத்திலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்கவும், அதை உங்கள் வன்வட்டில் சேமிக்கவும். உங்கள் கணினியில் மின்னஞ்சலைப் பதிவிறக்கும் போது, ​​POP 3 அதை சேவையகத்திலிருந்து நீக்கும்.

உங்களுக்கு எல்லா நேரத்திலும் இணைய அணுகல் இல்லாதபோது இந்த வகை மின்னஞ்சல் நெறிமுறை மீண்டும் வசதியாக இருந்தது. உங்கள் மின்னஞ்சலை பதிவிறக்கம் செய்து அதன் அனைத்து இணைப்புகளுடன் ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்தலாம்.

POP3 உடன் மின்னஞ்சல்கள் எவ்வாறு மறைந்துவிடும்?

உங்கள் அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டுடன் POP3 வழியாக இணைக்கும் ஜிமெயில் கணக்கு உங்களிடம் உள்ளது என்று சொல்லலாம். இதுதான் நடக்கும்.

1. புதிய மின்னஞ்சல்கள் ஏதேனும் இருக்கிறதா என்று அவுட்லுக் ஒரு சேவையகத்தை (ஜிமெயில்) சரிபார்க்கிறது.
2. இது உங்கள் கணினியின் வன்வட்டில் அனைத்து புதிய மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்குகிறது.
3. பதிவிறக்குவதை முடித்ததும், பதிவிறக்கிய மின்னஞ்சல்களை சேவையகத்திலிருந்து நீக்குகிறது.
4. வேறு எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைத் திறந்து அது காலியாக இருப்பதைக் கண்டால்.

கடந்த காலங்களில் POP3 மட்டுமே மின்னஞ்சல் நெறிமுறையாக இருந்ததால் நீங்கள் நீண்ட காலமாக ஜிமெயில் வைத்திருந்தால் இது பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது.

நீங்கள் POP3 உடன் தொடரலாம், ஆனால் அமைப்புகளை மாற்றினால் அது சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அகற்றாது.

உங்களிடம் வரையறுக்கப்பட்ட தரவுத் திட்டம் அல்லது வயர்லெஸ் இணைப்பு இல்லாவிட்டால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதன் மூலம், உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களும் ஆஃப்லைனில் அணுகப்படும். மேலும், உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் வைத்திருக்க விரும்பினால், ஆனால் உங்கள் சேவையகத்தில் POP3 உடன் குறைந்த சேமிப்பிட இடம் இருந்தால், எல்லாவற்றையும் உங்கள் தனிப்பட்ட இயக்ககத்தில் சேமிக்க முடியும்.

மின்னஞ்சல்களை வைத்திருக்க POP3 ஐ எவ்வாறு அமைப்பது

நீங்கள் Yahoo, AOL, Gmail அல்லது வேறு ஏதேனும் ஆன்லைன் மின்னஞ்சல் சேவையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அது POP3 க்கு அமைக்கப்பட்டிருக்க வாய்ப்பு உள்ளது.

உங்கள் POP3 உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நீக்குகிறதா என்று சோதிக்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல் சேவையைப் பயன்படுத்தினாலும் செயல்முறை கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். ஜிமெயிலை ஒரு உதாரணமாகப் பயன்படுத்துவோம்.

1. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைக.
2. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள “அமைப்புகள்” ஐகானைக் கிளிக் செய்க (கியர் ஐகான்).
3. “அமைப்புகள்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

   

4. தாவலைத் தட்டுவதன் மூலம் 'பகிர்தல் மற்றும் POP / IMAP' ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

   

5. 'POP பதிவிறக்கம்' பகுதியைக் கண்டறியவும்.
6. நிலையை '2 என அமைக்கவும். செய்திகளை POP உடன் அணுகும்போது, ' இன்பாக்ஸில் நகலை வைத்திருக்க '.
   

   

இந்த வழியில் POP3 உங்கள் இயக்ககத்தில் பதிவிறக்கியதும் சேவையகத்திலிருந்து செய்திகளை நீக்காது.

உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் 1-5 படிகளை பின்பற்றி POP3 ஐ முடக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையை பிற வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்திசைக்க நீங்கள் இன்னும் IMAP ஐப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

IMAP என்றால் என்ன?

IMAP இன்று இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் நெறிமுறை. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்டை அமைக்கும் போது, ​​அது வழக்கமாக தானாகவே IMAP ஆக அமைக்கப்படும். POP போலல்லாமல், உங்கள் இயக்ககத்தில் ஒரு செய்தியை நீங்கள் பதிவிறக்கும் போது, ​​அது சேவையகத்திலிருந்து அகற்றப்படாது.

IMAP உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளையும் ஒத்திசைப்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தில் உள்ள அனைத்து மாற்றங்களும் மற்ற எல்லா வாடிக்கையாளர்களிடமும் தானாகவே நடக்கும். ஒரு கிளையண்டில் படித்ததாக ஒரு செய்தியைக் குறித்தால், அது சேவையகத்தில் படித்ததாக குறிக்கப்படும். மேலும், நீங்கள் ஒரு கிளையண்டில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கினால் அல்லது மாற்றினால், அது சேவையகத்திலும் மாறும்.

உங்கள் கிளையண்டிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை நீக்கினால், அது சேவையகத்திலிருந்து மறைந்துவிடும் என்பதும் இதன் பொருள்.

உங்கள் சேவையகங்களை அப்படியே வைத்திருங்கள்

POP3 அதன் நன்மைகளைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​பொதுவாக IMAP ஐப் பயன்படுத்துவது நல்லது. IMAP உடன் நீங்கள் POP3 இன் அனைத்து சலுகைகளையும் பெறுவீர்கள், அதே நேரத்தில் பல சேவையகங்களை மின்னஞ்சல் சேவையகத்துடன் ஒத்திசைக்க முடியும்.

POP3 உடன், உங்கள் செய்திகளை ஒரு இயக்ககத்தில் பதிவிறக்கம் செய்தவுடன் சேவையகத்திலிருந்து மறைந்துவிடும் ஆபத்து எப்போதும் உள்ளது. எனவே, உங்களிடம் சரியான அமைப்புகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஒருபோதும் மறைந்துவிடாது.