பொதுவாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் உங்கள் செய்தியின் நிறம், எழுத்துரு மற்றும் பிற விருப்பங்களை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்க வேண்டும். ஆனால் சில நேரங்களில், நீங்கள் ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்கும் போது அல்லது அதை அனுப்ப முயற்சிக்கும்போது, எந்தவொரு எழுத்துரு அமைப்பையும் மாற்ற கிளையண்ட் உங்களை அனுமதிக்காது.
நீங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அது பதிலளிக்கும் செய்தி வடிவமைப்பை அனுப்புநரின் விருப்பங்களுடன் சரிசெய்கிறது. அனுப்புநர் எளிய வடிவமைப்பைப் போன்ற செய்தி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம், இது எந்த வடிவமைப்பையும் அனுமதிக்காது.
இந்த கட்டுரை மின்னஞ்சல் வடிவங்களை ஆழமாக ஆராய்ந்து எழுத்துரு அமைப்புகளை கைமுறையாக எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதைக் காண்பிக்கும்.
மின்னஞ்சல் வடிவங்களின் வகைகள்
நீங்கள் ஒருவருக்கு பதிலளிக்கும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல் எழுத்துரு அமைப்புகளில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள, மூன்று வெவ்வேறு வகையான மின்னஞ்சல் வடிவங்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அவை பணக்கார உரை வடிவம், HTML மற்றும் எளிய உரை, மேலும் ஒவ்வொரு வடிவமைப்பிற்கும் ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் இங்கே:
- HTML: வழக்கமாக, இது இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் வடிவமாகும். நீங்கள் எழுத்துருக்கள், வண்ணங்களை மாற்ற விரும்பினால், தோட்டாக்கள் மற்றும் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்க விரும்பினால், படங்களைச் செருகலாம்.
- பணக்கார உரை வடிவம்: இது அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாப்ட் வடிவம் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் கிளையண்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மட்டுமே இதை ஆதரிக்க முடியும். இந்த குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கு செய்திகளை அனுப்ப இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
- எளிய உரை: இது அனைத்து மின்னஞ்சல் கருவிகளிலும் செயல்படும் ஒரு உலகளாவிய வடிவமாகும். இந்த வடிவமைப்பைப் பிடிப்பது எந்த எழுத்துரு அமைப்புகளையும் ஆதரிக்காது. நீங்கள் உரையைத் தைரியப்படுத்தவோ அல்லது வண்ணங்கள், அளவு அல்லது வேறு எந்த வடிவமைப்பையும் மாற்றவோ முடியாது. நீங்கள் மின்னஞ்சலுடன் படங்களை இணைக்க முடியும் என்றாலும், உரைக்குள் படங்களையும் செருக முடியாது.
நீங்கள் ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்கும்போது அல்லது அனுப்பும்போது எந்த செய்தி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, யாராவது உங்களுக்கு எளிய உரை வடிவத்தில் ஒரு செய்தியை அனுப்பினால், நீங்கள் பணக்கார உரை வடிவமைப்பில் பதிலளிக்கலாம். ஆனால் மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது நீங்கள் பயன்படுத்திய வடிவத்தில் அவசியம் வராது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் ஒரு HTML செய்தியை அனுப்பினால், பெறுநரின் மின்னஞ்சல் மென்பொருள் அதை எளிய உரையாக மாற்றக்கூடும்.
பெறப்பட்ட வடிவத்தில் செய்திகளை அனுப்ப உங்கள் மின்னஞ்சல் மென்பொருளை சரிசெய்தால் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். நீங்கள் இந்த விருப்பத்தை எடுத்து பின்னர் எளிய உரையில் மின்னஞ்சலைப் பெற்றால், உங்கள் எழுத்துரு அமைப்புகள் முடக்கப்படும்.
நீங்கள் பெற்ற மின்னஞ்சலின் வடிவத்துடன் பொருந்த சில மின்னஞ்சல் கருவிகள் தானாக பதிலளிக்கும் செய்தி வடிவமைப்பை அமைக்கின்றன. அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் எப்போதும் செய்தி வடிவமைப்பை கைமுறையாக மாற்றலாம்.
ஜிமெயில், யாகூ மற்றும் அவுட்லுக் வலை ஆகியவற்றில் செய்தி வடிவமைப்பை மாற்றுதல்
ஜிமெயில், யாகூ அல்லது அவுட்லுக் போன்ற புதிய கருவிகளில் பெரும்பாலானவை எளிய உரை மற்றும் HTML வடிவமைப்பிற்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக மாறுவதில் சிக்கல் இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் எளிய உரையில் செய்தியைப் பெற்றாலும், அதற்கு வழக்கமாக பதிலளிக்கலாம் அல்லது HTML இல் அனுப்பலாம்.
எளிய உரை வடிவமைப்பை கைமுறையாக இயக்க மற்றும் முடக்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- உங்கள் ஆன்லைன் மின்னஞ்சல் மென்பொருளைத் திறக்கவும்.
- 'எழுது' பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- 'மேலும்' ஐகானைக் கிளிக் செய்க (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்). இது கருவிப்பட்டிக்கு அடுத்ததாக புதிய மின்னஞ்சல் பெட்டியின் கீழ்-வலது பக்கத்தில் உள்ளது.
- 'எளிய உரை பயன்முறையை' இயக்கவும் அல்லது முடக்கவும்.
பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இந்த செயல்முறை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் செய்தி வடிவமைப்பை மாற்றுதல்
அவுட்லுக் 2016, 2013 அல்லது 2010 போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் பழைய பதிப்பு உங்களிடம் இருந்தால், முடக்கப்பட்ட எழுத்துரு அமைப்புகள் பொதுவான பிரச்சினை. ஏனென்றால் அவுட்லுக்கின் பழைய பதிப்புகள் அசல் அனுப்புநரின் வடிவமைப்பிற்கான பதில்களை தானாகவே சரிசெய்கின்றன.
இதை தீர்க்க, ஒவ்வொரு செய்திக்கும் செய்தி வடிவமைப்பை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
- அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- திரையின் மேல் இடது பகுதியில் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- 'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலிலிருந்து 'மெயில்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'செய்திகளை எழுது' என்ற பகுதியைப் பாருங்கள்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'இந்த வடிவத்தில் செய்திகளை எழுதுங்கள்' என்பதற்கு அடுத்து 'HTML' ஐத் தேர்வுசெய்க.
இது உரை வடிவமைப்பை மீண்டும் இயக்க வேண்டும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளின் புதிய பதிப்புகளுக்கு மாறவும்
அவுட்லுக் 2010-2016 போன்ற மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளின் பழைய பதிப்புகளுடன் செய்தி வடிவமைத்தல் சிக்கல் பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது. நீங்கள் எப்போதும் அதை கைமுறையாக மாற்றலாம், ஆனால் நிரல்களின் பழைய பதிப்புகளை புதியவற்றுடன் மாற்றினால், செய்தி வடிவமைத்தல் அரிதாகவே ஒரு சிக்கலாக இருக்கும்.
