எம்.எஸ்ஸில் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் சிறந்து விளங்குகின்றன

எக்செல் போன்ற ஒரு விரிதாள் நிரலின் தனித்துவமான அம்சம் என்னவென்றால், இது கணித சூத்திரங்களை உருவாக்க மற்றும் செயல்பாடுகளை இயக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செயல்பாடுகள் எனப்படும் முன்பே எழுதப்பட்ட சூத்திரங்களின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு செயல்பாடு என்பது ஒரு சிறிய வேலையாகும், இது ஒரு செயல்பாட்டை எவ்வாறு செயல்படுகிறது அல்லது எவ்வாறு உருவாக்கியது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் நம்பத்தகுந்த வகையில் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு முடிவை உருவாக்குகிறது.

செயல்பாடுகள் வழக்கமான சூத்திரங்களிலிருந்து வேறுபடுகின்றன, அதில் நீங்கள் மதிப்பை வழங்குகிறீர்கள், ஆனால் +, -, * அல்லது / போன்ற ஆபரேட்டர்கள் அல்ல.

பணித்தாள் கலத்தில் சூத்திரங்கள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, அவை “=” என்ற சம அடையாளத்துடன் தொடங்கப்பட வேண்டும். சூத்திரத்தில் கலங்களின் முகவரிகள் அடங்கும், அவற்றின் மதிப்புகள் இடையில் வைக்கப்படும் பொருத்தமான இயக்கங்களுடன் கையாளப்படும். சூத்திரம் கலத்தில் தட்டச்சு செய்த பிறகு, கணக்கீடு உடனடியாக இயங்குகிறது மற்றும் சூத்திரம் தன்னை சூத்திர பட்டியில் மட்டுமே தெரியும்.

ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பின்வரும் விதிகளை நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

• ஒரு செயல்பாட்டைத் தொடங்க சமமான (=) அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• செயல்பாட்டு பெயரைக் குறிப்பிடவும்.
• அடைப்புக்குறிக்குள் வாதங்களை இணைக்கவும்.
• வாதங்களை பிரிக்க கமாவைப் பயன்படுத்தவும்

செயல்பாடு வழிகாட்டி

MS Excel பின்வருமாறு வெவ்வேறு செயல்பாட்டு வகைகளை வழங்குகிறது:

• கணிதம் & தூண்டுதல்
• புள்ளியியல்
• தருக்க
• உரை
• நிதி
• தேதி மற்றும் நேரம்
• டேட்டாபேஸ்

செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பயன்படுத்தி எக்செல் இல் கிடைக்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் நீங்கள் காணலாம். செயல்பாடு வைக்கப்படும் கலத்தை செயல்படுத்தி, நிலையான கருவிப்பட்டியில் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

ஒட்டு செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள செயல்பாட்டு வகை மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயல்பாடுகளை உலாவவும், வலதுபுறத்தில் உள்ள செயல்பாட்டு பெயர் தேர்வுகளிலிருந்து செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு செயல்பாட்டு பெயரும் சிறப்பிக்கப்படுவதால், இரண்டு பெட்டிகளுக்குக் கீழே ஒரு விளக்கம் மற்றும் அதன் பயன்பாடு எடுத்துக்காட்டு வழங்கப்படுகிறது.

• ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
• அடுத்த சாளரம் செயல்பாட்டில் சேர்க்கப்படும் கலங்களைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், எக்செல் மூலம் கூட்டுத்தொகை செயல்பாட்டிற்கு பி 4 மற்றும் சி 4 கலங்கள் தானாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. செல் மதிப்புகள் {2, 3 the செல் முகவரிகள் பட்டியலிடப்பட்ட எண் 1 புலத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளன. செயல்பாட்டில் B5 மற்றும் C5 போன்ற மற்றொரு செல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டுமானால், அந்த செல்கள் எண் 2 புலத்தில் “B5: C5” வடிவத்தில் சேர்க்கப்படும்.

• செயல்பாட்டிற்கான அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

ஆட்டோ தொகை

அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்று தொகை (

) எண் மதிப்புகளின் தொகுப்பின் மொத்தத்தைக் கணக்கிடும் செயல்பாடு. எனவே, கூட்டுத்தொகையைச் செயல்படுத்த ஒரு கருவிப்பட்டி பொத்தான் வழங்கப்பட்டுள்ளது. இலக்கு கலங்களில் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யாமல் ஒரு கலத்தின் மொத்த எண்ணிக்கையை கணக்கிட இந்த பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.

மொத்தத்தில் தோன்றும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் மதிப்புகள் சேர்க்கப்படும் கலங்களின் கொத்துக்கு வெளியே இருக்கும். செல் சி 2 இந்த எடுத்துக்காட்டில் பயன்படுத்தப்பட்டது.

நிலையான கருவிப்பட்டியில் உள்ள ஆட்டோசம் பொத்தானை (கிரேக்க எழுத்து சிக்மா) கிளிக் செய்க.

எண் உள்ளீடுகளை உருவாக்குதல்

ஒரு சூத்திரம் என்பது நீங்கள் எழுதும் ஒரு சமன்பாட்டைத் தவிர வேறில்லை. எக்செல் இல் ஒரு பொதுவான சூத்திரத்தில் செல்கள், மாறிலிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் கூட இருக்கலாம். உங்கள் புரிதலுக்காக நாங்கள் பெயரிட்ட எக்செல் சூத்திரம் இங்கே ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

= சி 3 * 4 / எஸ்யூஎம் (சி 4: சி 7)

செல் (கள்): சி 3 மற்றும் சி 4: சி 7 இலிருந்து கலங்களின் வரம்பு
மாறிலி (கள்): 4
செயல்பாடு (கள்): SUM ()

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், நீங்கள் எண்களையும் கணித சூத்திரங்களையும் கலங்களில் உள்ளிடலாம். ஒரு கலத்தில் ஒரு எண் உள்ளிடும்போது, ​​கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் பிரிவு போன்ற கணிதக் கணக்கீடுகளை நீங்கள் செய்யலாம். ஒரு கணித சூத்திரத்தில் நுழையும்போது, ​​சமமான அடையாளத்துடன் சூத்திரத்திற்கு முன். நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கணக்கீட்டின் வகையைக் குறிக்க பின்வருவனவற்றைப் பயன்படுத்தவும்:

• + கூட்டல்
• - கழித்தல்
• * பெருக்கல்
• / பிரிவு
• ^ அதிவேக

கணிதக் கணக்கீடுகளைச் செய்தல்

பின்வரும் பயிற்சிகள் கணிதக் கணக்கீடுகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதை நிரூபிக்கின்றன.

கூட்டல், கழித்தல், பிரிவு மற்றும் பெருக்கல்

• செல் A1 ஐக் கிளிக் செய்க.
• வகை 5.
• Enter ஐ அழுத்தவும்.
• செல் A2 இல் 5 ஐத் தட்டச்சு செய்க.
• Enter ஐ அழுத்தவும்.
• செல் A3 இல் = A1 + A2 என தட்டச்சு செய்க.
• Enter ஐ அழுத்தவும். செல் A1 செல் A2 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, இதன் விளைவாக செல் A3 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

கர்சரை செல் A3 இல் வைத்து ஃபார்முலா பட்டியைப் பாருங்கள்.

இப்போது அதே வழியில் கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் பிரிவை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

கலத்தை டி 3 இல் கர்சரை வைத்து ஃபார்முலா பட்டியைப் பாருங்கள்.

எக்செல் இன் மிக சக்திவாய்ந்த அம்சம் எங்கள் முதல் சூத்திர எடுத்துக்காட்டில் நாம் விவரிக்கும் எளிய கால்குலேட்டர் திறன்கள் அல்ல, மாறாக உங்கள் சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய கலங்களிலிருந்து மதிப்புகளை எடுக்கும் திறன்.

இந்த தலைப்பை விளக்க உதவும் அடிப்படை விற்பனை விரிதாளை அமைப்போம்.

கலங்களில் A1-D4 பின்வரும் தகவலை உள்ளிடவும்:

அறிவிப்பு: அந்த செல் டி 2 மற்றும் டி 3 காலியாக உள்ளன, ஆனால் 150 தேயிலை பொருட்கள் மற்றும் 3 சர்க்கரைகளை விற்பனை செய்வதிலிருந்து எவ்வளவு பணம் இருக்க வேண்டும். அளவு மற்றும் விலை கலங்களைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இதை நாம் செய்ய முடியும்! டீயுடன் ஆரம்பிக்கலாம்.

குறிப்பு: குறுக்கீடுகள் இல்லாமல் இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியம்!

• செல் D2, தேநீர் “வருவாய்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் சூத்திரத்தைத் தொடங்க “=” என்ற சம அடையாளத்தைத் தட்டச்சு செய்க.
• செல் பி 2, டீயின் அளவு மீது இடது கிளிக் செய்து உங்கள் சூத்திரம் இப்போது “= பி 2” என்பதைக் கவனியுங்கள்

அளவு (பி 3) ஐ விலை (பி 3) ஆல் பெருக்க விரும்புகிறோம், எனவே ஒரு நட்சத்திரத்தை உள்ளிடவும் (*)

இப்போது உங்கள் சூத்திரத்தை முடிக்க தேயிலை விலை (சி 2) மீது இடது கிளிக் செய்யவும்!

உங்கள் சூத்திரம் இப்படித் தோன்றினால் Enter ஐ அழுத்தவும், இல்லையெனில் “= B2 * C2” சூத்திரத்தை கைமுறையாக உள்ளிடலாம். இருப்பினும், அந்த தகவலை கைமுறையாக உள்ளிடுவதற்கு பதிலாக, அவற்றைக் குறிக்க கலங்களைக் கிளிக் செய்வது எளிதானது மற்றும் விரும்பத்தக்கது என்று நாங்கள் நினைக்கிறோம்.

Enter ஐ அழுத்திய பின் உங்கள் தேயிலை வருவாய் செல் சரியாக இயங்க வேண்டும் மற்றும் 2500 மதிப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் புதிதாகப் பெற்ற அறிவைப் பயன்படுத்தி, மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்வதன் மூலம் சர்க்கரையின் வருவாயை முடிக்கவும்.

உங்கள் விரிதாள் இப்போது இப்படி இருக்க வேண்டும்:

குறிப்பு: சர்க்கரையின் வருவாய்க்கான சூத்திரத்தை உருவாக்குவதில் சிக்கல் இருந்தால் அது “= பி 3 * சி 3”

புள்ளிவிவர செயல்பாடுகள்

எடுத்துக்காட்டு அட்டவணை:

MAX (): மதிப்புகளின் தொகுப்பில் அதிகபட்ச மதிப்பை வழங்க இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொடரியல்: அதிகபட்சம் (எண் 1, எண் 2, … ..)
எடுத்துக்காட்டு: = அதிகபட்சம் (டி 3: டி 12), அதிகபட்சம் (ஏ 1, ஏ 2, 10800)
முடிவு: 10700 10800

MIN (): மதிப்புகளின் தொகுப்பில் குறைந்தபட்ச மதிப்பை வழங்க இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொடரியல்: குறைந்தபட்சம் (எண் 1, எண் 2, … ..)
எடுத்துக்காட்டு: = குறைந்தபட்சம் (டி 3: ஏ 12), குறைந்தபட்சம் (டி 1, டி 3, 1000)
முடிவு: 10000 1000

சராசரி (): வாதங்களின் சராசரியை வழங்க இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொடரியல்: சராசரி (எண் 1, எண் 2, … ..)
எடுத்துக்காட்டு: = சராசரி (டி 3: டி 12), சராசரி (டி 3, டி 4)
முடிவு: 10137 10600

தொகை (): வாதங்களின் கூட்டுத்தொகையைத் தர இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொடரியல்: தொகை (எண் 1, எண் 2, … ..)
எடுத்துக்காட்டு: = தொகை (டி 3: டி 12), தொகை (டி 3, டி 4, 1000)
முடிவு: 101370 22200

எண்ணிக்கை (): வாதங்களின் பட்டியலில் எண்கள் மற்றும் எண்களைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட இந்த செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொடரியல்: எண்ணிக்கை (எண் 1, எண் 2, … ..)
எடுத்துக்காட்டு: = எண்ணிக்கை (டி 3: டி 12), எண்ணிக்கை (டி 3, இ 12, 1000)
முடிவு: 10 20

சம்பள சீட்டுக்கு பின்வரும் பணித்தாள் உருவாக்கப்பட்டது. அடிப்படை ஊதியம் மற்றும் எச்.ஆர்.ஏ (வீட்டு வாடகை கொடுப்பனவு) வழங்கப்படுகிறது. டிஏ (அன்புள்ள கொடுப்பனவு) அடிப்படை ஊதியத்தில் 25% ஆகும். மொத்த ஊதியம் அடிப்படை + HRA + DA ஆகும்.