லிப்ரே ஆஃபீஸ் என்பது கால்க் விரிதாள் பயன்பாட்டை உள்ளடக்கிய ஒரு ஃப்ரீவேர் அலுவலக தொகுப்பு ஆகும். Calc என்பது ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பாகும், இது விரிதாள்களுக்கான ஏராளமான செயல்பாடுகளையும் சூத்திரங்களையும் கொண்டுள்ளது. அவற்றில் சில நிபந்தனை செயல்பாடுகளாகும், அவை ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் சூத்திர முடிவுகளையும் மதிப்புகளையும் உங்களுக்கு வழங்குகின்றன. விரிதாள்களில் கால்கின் நிபந்தனை IF செயல்பாடுகளில் சிலவற்றைச் சேர்ப்பது இதுதான்.
அலுவலகம் 365 என்றால் என்ன?
உங்களிடம் ஏற்கனவே இந்த பயன்பாடு இல்லையென்றால், இந்தப் பக்கத்தில் பதிவிறக்கம் பதிப்பு 5.2.0 பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தொகுப்பை நிறுவ லிப்ரெஃபிஸ் அமைவு வழிகாட்டி வழியாக இயக்கவும். கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள கால்க் சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
IF செயல்பாடு
முதலில், ஒரு கால்க் விரிதாளில் அடிப்படை IF / ELSE செயல்பாட்டைச் சேர்ப்போம். இது ஒரு நிபந்தனை அறிக்கையை அமைக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது, இதன் மூலம் ஒரு கலத்தின் முடிவு மற்றொரு கலத்தின் மதிப்பைப் பொறுத்தது. முதலில், செல் B4 இல் 777 மதிப்பை உள்ளிடவும். செல் C4 ஐக் கிளிக் செய்து செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பொத்தானை அழுத்தவும். அந்த சாளரத்தில் இருந்து IF ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே காட்டப்பட்டுள்ள செயல்பாட்டு விருப்பங்களைத் திறக்க அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
சோதனை உரை பெட்டியின் அருகிலுள்ள தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் B4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, சோதனை உரை பெட்டியில் B4 க்குப் பிறகு> 500 ஐ உள்ளிடவும். Then_value பெட்டியில் “true” ஐயும் , கீழேயுள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி else_value உரை பெட்டியில் “false” ஐ உள்ளிடவும்.
சாளரத்தை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க. விரிதாள் இப்போது கீழே உள்ள ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளதை பொருத்துகிறது. செல் B4 இன் மதிப்பு 500 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், நீங்கள் இங்கே செய்திருப்பது ஒரு நிபந்தனையை அமைக்கிறது. B4 எண் 500 ஐ விட குறைவாக இருந்தால், IF செல் தவறானது. முழு சூத்திரம் = IF (B4> 500, ”true”, ”false”) .
நீங்கள் பலவிதமான IF செயல்பாடுகளை =, > மற்றும் <உடன் சமமாக அமைக்கலாம், அதாவது சமமாக, அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்கும். IF கலத்தில் ஒரு எண் மதிப்பைச் சேர்க்க, கூடுதல் மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் then_value பெட்டியில் எண் அல்லது செல் குறிப்பை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டு போல உரை வெளியீட்டிற்கு மேற்கோள் மதிப்பெண்கள் தேவை.
SUMIF செயல்பாடு
அடிப்படை IF அறிக்கையில் பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, SUMIF செயல்பாட்டுடன் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலுடன் பொருந்தக்கூடிய எண்களை ஒன்றாகச் சேர்க்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விரிதாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலுடன் அல்லது நிபந்தனையுடன் பொருந்தக்கூடிய விற்பனை புள்ளிவிவரங்களை மட்டுமே நீங்கள் தொகுக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பின்னர் SUMIF, அல்லது SUMIFS பல நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும்.
எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கிரகிக்கும் வரம்பில் கலங்களை மட்டுமே சேர்க்கும் ஒரு SUMIF செயல்பாட்டை அமைக்கவும். அதைச் செய்ய, நான்கு மதிப்புகளை விரிதாளில் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உள்ளிடவும். SUMIF செயல்பாட்டைச் சேர்க்க ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பொத்தானை அழுத்தவும். SUMIF வழிகாட்டியைத் திறக்க SUMIF ஐத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
வரம்பு உரை பெட்டியின் அருகிலுள்ள தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உள்ளிட்ட எண்களை உள்ளடக்கிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதற்கு கீழே நீங்கள் அளவுகோல் பெட்டியில் “> 55” ஐ உள்ளிட வேண்டும். கீழேயுள்ள sum_range பெட்டியில் B4: B7 என்ற அதே கலங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
இப்போது நீங்கள் சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், விரிதாள் SUMIF கலத்தில் 154 மதிப்பைத் தரும். இவ்வாறு, விரிதாள் இரண்டு கலங்களையும் 55 ஐ விட அதிகமான எண்களுடன் சேர்த்தது. அவற்றில் 77 உள்ள இரண்டு கலங்கள் 154 ஆகும்.
எனவே நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் எண்களை ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை விட குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ சேர்க்கலாம். அதற்காக நீங்கள் அளவுகோல் பெட்டியில் உள்ள> ஐ <அல்லது = உடன் மாற்ற வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 55 க்கும் குறைவான எண்களைச் சேர்க்க, நீங்கள் அளவுகோல் புலத்தில் “<55” ஐ உள்ளிடுவீர்கள்.
COUNTIF செயல்பாடு
COUNTIF என்பது கால்க் விரிதாள்களில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய மற்றொரு நிபந்தனை செயல்பாடு. இந்த செயல்பாடு ஒரு நிபந்தனையுடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் எண்ணிக்கையை சேர்க்கிறது, அவற்றின் குறிப்பிட்ட மதிப்புகள் அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையில் எத்தனை கலங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைவான எண்களைக் கொண்டுள்ளன என்பதைக் கணக்கிடும் COUNTIF செயல்பாட்டை நீங்கள் அமைக்கலாம்.
எனவே நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போலவே சில எண்களை ஒரு கால்க் விரிதாளில் உள்ளிடுவதன் மூலம் அதைச் செய்வோம். COUNTIF செயல்பாட்டைச் சேர்க்க ஒரு கலத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி திறக்கவும். அதன் வழிகாட்டி திறக்க COUNTIF > அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வரம்புக்கு அருகிலுள்ள தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விரிதாளில் உள்ளிடப்பட்ட எண்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அளவுகோல் பெட்டியில் “= 1232” என தட்டச்சு செய்க. செயல்பாட்டு வழிகாட்டி சாளரத்தை மூடு.
இப்போது COUNTIF செல் அவற்றில் 1, 232 அடங்கிய கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடும், இந்த எடுத்துக்காட்டில் மூன்று ஆகும். = உடன் <அல்லது> ஐ மாற்றுவதன் மூலம் 1, 232 ஐ விட அதிக அல்லது குறைந்த மதிப்பை எத்தனை கலங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளன என்பதை நீங்கள் கணக்கிடலாம். நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் ஏராளமான எண்களைக் கொண்ட பெரிய விரிதாள்களுக்கு இந்த செயல்பாடு எளிதில் வரக்கூடும்.
AVERAGEIF செயல்பாடு
AVERAGEIF செயல்பாடு SUMIF ஐப் போன்றது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் கலங்களின் சராசரி மதிப்பைக் கண்டால் தவிர. எனவே கிரகணம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையை விடக் குறைவாக இருக்கும் கலங்களின் சராசரி மதிப்பை நீங்கள் காணலாம். மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்பில் நிபந்தனையை அடிப்படையாகக் கொள்ளலாம்.
நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல ஒரு விரிதாள் வரிசையில் சில எண்களை உள்ளிடவும். AVERAGEIF செயல்பாட்டிற்கு ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைத் திறந்து AVERAGEIF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது செயல்பாட்டை அமைக்க AVERAGEIF வழிகாட்டி திறக்கும்.
நீங்கள் எண்களை உள்ளிட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வரம்பு பெட்டியின் அருகிலுள்ள தேர்ந்தெடு பொத்தானை அழுத்தவும். அளவுகோல் பெட்டியில் “<145” ஐ உள்ளிடவும். சராசரி_அரெஞ்ச் பெட்டியின் வரம்பு பெட்டியின் அதே கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாளரத்தை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இப்போது AVERAGEIF கலத்தின் மதிப்பு 131 ஆக இருக்க வேண்டும். இது 145 ஐ விடக் குறைவான நெடுவரிசையில் உள்ள இரண்டு கலங்களின் மதிப்புகளின் சராசரி. 139 மற்றும் 123 மதிப்புகள் 162 ஆக இருக்கும், இது இரண்டால் வகுத்து 131 க்கு சமமாக இருக்கும்.
மற்றொரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உரையின் அடிப்படையில் ஒரு நிபந்தனையையும் நீங்கள் அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, விரிதாளில் அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் சில உரையை கீழே உள்ளிடவும். AVERAGEIF செயல்பாட்டின் வரம்பு பெட்டியின் உரையை உள்ளடக்கிய வரிசையில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அளவுகோல் பெட்டியில் “வசந்தம்” ஐ உள்ளிட்டு, அவற்றில் உள்ள எண்களைக் கொண்ட கலங்களை சராசரி_அரேஜ் உரை பெட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது வசந்த வரிசைகளில் செல் மதிப்புகளின் சராசரியைக் கண்டுபிடிக்கும்.
உங்கள் கால்க் விரிதாளில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய நிபந்தனை செயல்பாடுகளில் அவை நான்கு. பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் செயல்பாடுகளை அமைக்க SUMIFS, COUNTIFS மற்றும் AVERAGEIFS செயல்பாடுகளையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய தரவு அட்டவணை கலங்களிலிருந்து உங்களுக்கு சில மதிப்புகள் தேவைப்படும்போது செயல்பாடுகள் நிச்சயமாக கைக்கு வரும்.
