சமீபத்திய ஆண்டுகளில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட மாற்றங்களுக்கு நன்றி, பல பயனர்கள் இனி தங்கள் ஆவணங்களை தீவிரமாக நிர்வகிக்க மாட்டார்கள். OneDrive மற்றும் Office 2013 இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட கோப்பு மேலாளர் போன்ற சேவைகள் பயனர்கள் தங்கள் வன்வட்டுகளில் சேமித்த ஆவணத்தைப் பார்க்காமல் விரைவாக உருவாக்க, சேமிக்க, பின்னர் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் எக்செல் கோப்புகளை மீண்டும் திறக்க அனுமதிக்கின்றன. ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு பயனர் திறந்த அலுவலக ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட இருப்பிடத்தை அறிந்து கொள்ள வேண்டியிருக்கலாம்: இது எனது OneDrive ஆவணங்கள் கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா? எனது கணினியின் உள்ளூர் ஆவணங்கள் கோப்புறை? எனது டெஸ்க்டாப்?
தற்போதைய ஆவணம் எங்குள்ளது என்பதைக் காண நீங்கள் எப்போதும் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் விரைவான வழி ஆவண ஆவண இருப்பிட விட்ஜெட்டை அலுவலகத்தின் விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்ப்பது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் வேர்ட் 2013 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் இந்த வழிமுறைகள் எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற பிற அலுவலக பயன்பாடுகளுக்கு கிட்டத்தட்ட ஒத்தவை.
உங்கள் விருப்பப்படி அலுவலக பயன்பாட்டைத் திறந்து, ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும். விருப்பங்கள் சாளரத்தைத் திறக்க கோப்பு> விருப்பங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலிலிருந்து விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மைக்ரோசாப்ட் பயனர்களுக்கு ஒரு நிலையான விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி தளவமைப்பை இயல்பாக வழங்குகிறது, ஆனால் தனிப்பயன் அனுபவத்தை உருவாக்க நூற்றுக்கணக்கான கூடுதல் விருப்பங்கள் மற்றும் கட்டளைகளை சேர்க்கலாம். இந்த விருப்பங்களில் ஒன்று தற்போதைய ஆவணத்தின் இருப்பிடத்தைக் காண்பிக்கும் திறன் ஆகும்.
சாளரத்தின் வலது பாதியில், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடு” என்பதைத் திறந்து அனைத்து கட்டளைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணப்படுத்தப்பட்ட இருப்பிடத்தைக் கண்டுபிடிக்க பட்டியலில் செல்லவும் ( குறிப்பு: அனைத்து கட்டளைகளின் மெனு நீண்டது, எனவே அகரவரிசை பட்டியலில் அந்த இடத்திற்கு நேரடியாக செல்ல உங்கள் விசைப்பலகையில் “டி” விசையை அழுத்தவும் ).
எல்லா ஆவணங்களையும் நீங்கள் கண்டறிந்ததும், அதைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு முறை அதைக் கிளிக் செய்க. வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனு “எல்லா ஆவணங்களுக்கும் (இயல்புநிலை)” அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்க. இது உங்கள் மாற்றம் உங்கள் குறிப்பிட்ட அலுவலக பயன்பாட்டில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும் என்பதை உறுதி செய்கிறது - எங்கள் விஷயத்தில் சொல் - அதாவது மட்டுமல்ல ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்கு. இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்கு மட்டுமே ஆவண இருப்பிடத்தைக் காட்ட விரும்பினால், நீங்கள் விரும்பிய ஆவணத்தை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவை மாற்றுவீர்கள் (இது மாற்றத்தின் போது திறந்திருக்க வேண்டும்) .
ஆவண இருப்பிடம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் தனிப்பயன் கருவிப்பட்டி அமைவுக்கு கட்டளையை நகர்த்த இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் சேர் பொத்தானை அழுத்தவும். சேர்த்தவுடன், கருவிப்பட்டியில் கட்டளைகள் தோன்றும் வரிசையை வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் முன்னிலைப்படுத்தி, மேல் மற்றும் கீழ் அம்புகளைப் பயன்படுத்தி மற்ற கட்டளைகளுடன் ஒப்பிடுகையில் அதை மாற்றலாம். இந்த பட்டியலின் மேலே உள்ள கட்டளை விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் (இடமிருந்து) முதலில் நிலைநிறுத்தப்படும், அதே நேரத்தில் பட்டியலின் கீழே உள்ள கட்டளை கருவிப்பட்டியின் முடிவுக்கு (வலது) சமமாக இருக்கும். எங்கள் விஷயத்தில், விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியின் முடிவில் ஆவண இருப்பிட பெட்டி இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம், எனவே அதை எங்கிருந்தாலும் விட்டுவிடுவோம்.
உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதை அழுத்தி, உங்கள் அலுவலக ஆவணத்திற்குத் திரும்புக. தற்போதைய ஆவணத்தின் கோப்பு இருப்பிடத்தைக் காண்பிக்கும் புதிய அணுகல் கருவிப்பட்டியில் புதிய பெட்டியை இப்போது காண்பீர்கள். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், எங்கள் கோப்பு டெஸ்க்டாப்பில் சேமிக்கப்படுவதைக் காண்கிறோம்.
ஆவண இருப்பிட பெட்டியில் உங்கள் ஆவணத்தின் கோப்பு பாதை மிக நீளமாக இருந்தால், பெட்டியின் உள்ளே கிளிக் செய்து உங்கள் சுட்டி அல்லது விசைப்பலகை அம்பு விசைகளைப் பயன்படுத்தி முழு பாதையிலும் உருட்டலாம். பெட்டியின் இயல்புநிலை அளவு பெரும்பாலான பயனர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக நீண்ட கோப்பு பாதைகளுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் பெட்டியை பெரிதாக்க ஒரு வழி இருப்பதாகத் தெரியவில்லை.
விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் கிடைக்கக்கூடிய பிற கட்டளைகளுடன் பரிசோதனை செய்வது மதிப்பு. கருவிப்பட்டியிலிருந்து ஆவண இருப்பிட பெட்டியையோ அல்லது வேறு ஏதேனும் விருப்பத்தையோ நீக்க விரும்பினால், குறிப்பிடப்பட்ட விருப்பங்கள் சாளரத்திற்குச் செல்லுங்கள். வலதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலிலிருந்து அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கட்டளைகளை கைமுறையாக அகற்றலாம் அல்லது சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள மீட்டமை பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியை மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கருவிப்பட்டியை இயல்புநிலை கட்டளைகளுக்கு மீட்டமைக்கலாம். எல்லா தனிப்பயனாக்கங்களையும் மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது ரிப்பன் போன்ற பிற கூறுகளை அவற்றின் இயல்புநிலை தளவமைப்பிற்கு மீட்டமைக்கும், இது நீங்கள் தேடுவதை விரும்பாமல் இருக்கலாம் ).
