கூகிள் தாள்கள் போன்ற விரிதாள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் போது, சக்தி பயனர்கள் பெரும்பாலும் முழு அட்டவணை நெடுவரிசையிலும் ஒரு சூத்திரத்தை (அல்லது செயல்பாட்டை) பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, மூன்றாவது அட்டவணை நெடுவரிசையில் இரண்டு நெடுவரிசைகள் மற்றும் 10 வரிசைகளில் மதிப்புகளைச் சேர்க்க நீங்கள் விரும்பலாம்.
இதைச் செய்வதற்கான மிக நேரடியான வழி, இலக்கு நெடுவரிசையில் உள்ள 10 கலங்களுக்கு SUM செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பது. இருப்பினும், அந்த சூத்திரங்கள் அனைத்தையும் கையால் செருகுவது பிழையானது, சோர்வாக எதுவும் சொல்ல முடியாது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு கலத்திலும் கைமுறையாக நுழையாமல் தாள்களில் உள்ள முழு நெடுவரிசைகளுக்கும் சூத்திரங்களை விரைவாகப் பயன்படுத்த பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, இது உங்கள் பணியில் உங்களை மிகவும் திறமையாகவும் துல்லியமாகவும் ஆக்குகிறது.
கூகிள் தாள்களில் முழு நெடுவரிசைகளுக்கும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி வேகமாகவும், திறமையாகவும், துல்லியமாகவும் வேலை செய்யலாம். தொடங்குவோம்!
நிரப்பு கைப்பிடியுடன் அட்டவணை நெடுவரிசைகளில் சூத்திரங்களைச் சேர்க்கவும்
கூகிள் தாள்கள் உட்பட பெரும்பாலான விரிதாள் பயன்பாடுகள், நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் செல் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க உங்களுக்கு நிரப்பு கைப்பிடி உள்ளது. சூத்திரத்தின் கலத்தை வரம்பிற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் நகலெடுக்க பல கலங்களின் மீது இழுப்பதன் மூலம் தாள்களின் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தலாம்.
பிற நெடுவரிசை செல்கள் அவற்றின் அட்டவணை வரிசைகளுக்கான அதே செயல்பாடு மற்றும் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளை உள்ளடக்கும். நிரப்பு கைப்பிடியுடன் முழு அட்டவணை நெடுவரிசைகளிலும் சூத்திரங்களைச் சேர்க்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் உலாவியில் வெற்று Google தாளைத் திறந்து, வெற்று விரிதாளைத் திறக்கவும்
- நிரப்பு கைப்பிடியின் எடுத்துக்காட்டுக்கு, A1 இல் 500, A2 இல் 250, A3 இல் 500 மற்றும் A4 இல் '1, 500' ஐ உள்ளிடவும்.
- செல் B1 இல் '500', B2 இல் '1, 250', B3 இல் '250' மற்றும் B4 இல் '500' ஆகியவற்றை உள்ளீடு செய்வதன் மூலம் உங்கள் Google தாள் விரிதாள் நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளவற்றுடன் பொருந்துகிறது.
இப்போது நீங்கள் நிரப்பு கைப்பிடியுடன் C நெடுவரிசையில் ஒரு சூத்திரத்தை சேர்க்கலாம்:
- முதலில், உங்கள் Google தாளில் செல் C1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; மற்றும் fx பட்டியில் கிளிக் செய்க
- பின்னர் fx பட்டியில்
=SUM(A1:B1)ஐ உள்ளிடவும். - Enter ஐ அழுத்தவும், செல் C1 1, 000 மதிப்பை வழங்கும்
- C1 இன் செயல்பாட்டை நிரப்பு கைப்பிடியுடன் C நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற அட்டவணை வரிசைகளுக்கு நகலெடுக்க, இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- கல C1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கர்சரை அதன் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும்
- கர்சர் சிலுவையாக மாறும் போது, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கவும்
- கர்சரை செல் C4 க்கு இழுக்கவும்
- பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானை விடுங்கள்
இந்த செயல்முறை சி நெடுவரிசையின் மற்ற மூன்று வரிசைகளுக்கு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும். செல்கள் நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி A மற்றும் B நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புகளைச் சேர்க்கும்.
அரேஃபார்முலா செயல்பாடு
சிறிய அட்டவணை நெடுவரிசைகளில் சூத்திரங்களைச் சேர்ப்பதற்கு தாள்களின் நிரப்பு கைப்பிடி கருவியைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. இருப்பினும், உங்களிடம் ஒரு பெரிய அட்டவணை இருந்தால், ARRAYFORMULA செயல்பாட்டுடன் முழு விரிதாள் நெடுவரிசையிலும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
ARRAYFORMULA ஐப் பயன்படுத்த, சூத்திரத்திற்கு எத்தனை வரிசைகள் தேவை என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இதைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது. விரிதாள்களில் 1, 000 வரிசைகளை உருள் பட்டியுடன் உருட்டலாம். நீங்கள் மேலும் சேர்க்கலாம் என்றாலும், 1, 000 என்பது தாள்களில் உள்ள வரிசைகளின் இயல்புநிலை எண். எனவே, இயல்புநிலை மதிப்பை நீங்கள் மாற்றாவிட்டால், 1, 000 கலங்கள் முழு நெடுவரிசைக்கு சமம். இந்த தந்திரம் உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
ARRAYFORMULA செயல்பாட்டுடன் அந்த நெடுவரிசை வரிசைகளுக்கு நீங்கள் விரைவில் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
- உங்கள் அட்டவணையின் சி நெடுவரிசையில் SUM செயல்பாட்டை வரிசை சூத்திரத்துடன் மாற்றவும்
- பின்னர், செல் வரம்பு
C1:C4 - SUM ஐ அழிக்க டெல் விசையை அழுத்தவும். செயல்பாட்டைச் சேர்க்க செல் சி 1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- எஃப்எக்ஸ் பட்டியில் உள்ளீடு
=A1:A+B1:B, மற்றும் சூத்திரத்தில் ARRAYFORMULA ஐ சேர்க்க Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும். - எஃப்எக்ஸ் பட்டியில் ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள வரிசை சூத்திரம் நேரடியாக கீழே இருக்கும்.
அனைத்து 1, 000 வரிசைகளுக்கும் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Enter ஐ அழுத்தவும் . இந்த செயல்முறை உங்கள் விரிதாளின் C நெடுவரிசையில் உள்ள 1, 000 வரிசைகள் இப்போது A மற்றும் B நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புகளைச் சேர்க்கும்!
இங்கே கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், எஃப்எக்ஸ் பட்டியில் அடிப்படை செயல்பாட்டை உள்ளிட்ட பிறகு நீங்கள் எப்போதும் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த வேண்டும். Ctrl + Shift + Enter தானாகவே அடிப்படை செயல்பாட்டை ஒரு வரிசை சூத்திரமாக மாற்றுகிறது, இது இந்த பயிற்சிக்கு உங்களுக்கு தேவையானது .
வேலை செய்ய ஒரு வரிசை சூத்திரத்திற்கான செயல்பாட்டின் செல் குறிப்பையும் நீங்கள் மாற்ற வேண்டும். முதல் நெடுவரிசை செல் எப்போதும் குறிப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
இருப்பினும், குறிப்பின் இரண்டாம் பாதி உண்மையில் நெடுவரிசை தலைப்பு. செல் குறிப்புகள் எப்போதும் A1:A, B4:B, C3:C, போன்றதாக இருக்க வேண்டும் A1:A, B4:B, C3:C நீங்கள் பணிபுரியும் கூகிள் தாளில் முதல் அட்டவணை நெடுவரிசை செல் எங்கே இருக்கிறது என்பதைப் பொறுத்து.
ஆட்டோசம் கொண்ட அட்டவணையில் சூத்திரங்களைச் சேர்க்கவும்
பவர் கருவிகள் என்பது தாள்களுக்கான சிறந்த துணை நிரலாகும், இது வலை பயன்பாட்டை உரை, தரவு, சூத்திரங்கள், செல் உள்ளடக்கத்தை நீக்குதல் மற்றும் பலவற்றிற்கான கருவிகளுடன் விரிவுபடுத்துகிறது. ஆட்டோசம் என்பது பவர் கருவிகளில் ஒரு விருப்பமாகும், இதன் மூலம் நீங்கள் முழு நெடுவரிசைகளிலும் செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம்.
ஆட்டோசம் மூலம் நீங்கள் SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை முழு நெடுவரிசைகளில் சேர்க்கலாம்.
பவர் கருவிகளைச் சேர்க்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- பவர் டூல்ஸ் வலைத்தளத்திற்கு செல்லவும்
- தாள்களில் பவர் கருவிகளைச் சேர்க்க இந்த மின் இலவச பொத்தானை அழுத்தவும்
- சில நொடிகளில் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில் தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்க
- அடுத்து, பவர் கருவிகளை நிறுவ Google டாக்ஸ் (உங்கள் ஜிமெயிலின் அதே கணக்கு) கணக்கைத் தேர்வுசெய்க
- துணை நிரல்கள் மெனுவுக்குச் செல்லவும்
- பவர் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கூடுதல் பக்கப்பட்டியைத் திறக்கத் தொடங்குங்கள் அல்லது பவர் கருவிகள் மெனுவிலிருந்து ஒன்பது 9 கருவி குழுக்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் விரிதாளில் உள்ள டி தலைப்பைக் கிளிக் செய்க
- பக்கப்பட்டியில் உள்ள ஆட்டோசம் ரேடியோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்க
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து SUM ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- கீழேயுள்ள முதல் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி டி நெடுவரிசையில் SUM ஐ சேர்க்க ரன் பொத்தானை அழுத்தவும்
- இது கீழே உள்ள இரண்டாவது ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி டி நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து 1, 000 கலங்களுக்கும் SUM செயல்பாடுகளை சேர்க்கிறது
எனவே இப்போது தாள்களில் உள்ள உங்கள் அட்டவணை நெடுவரிசை கலங்களுக்கு நிரப்பு கைப்பிடி, ARRAYFORMULA மற்றும் பவர் கருவிகளில் உள்ள ஆட்டோசம் விருப்பத்துடன் விரைவாக செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம். கூகிள் தாள்கள் நிரப்பு கைப்பிடி பொதுவாக சிறிய அட்டவணைகளுக்கான தந்திரத்தை செய்கிறது, ஆனால் ARRAYFORMULA மற்றும் AutoSum ஆகியவை முழு Google தாள் நெடுவரிசைகளிலும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த தேர்வாகும்.
மேம்பட்ட மற்றும் சக்திவாய்ந்த கூகிள் தாள்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள விரும்பினால், கூகிள் தாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது, திருத்துவது மற்றும் புதுப்பிப்பது என்பதைப் பாருங்கள்.
கூகிள் தாள்கள் அல்லது பிற உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களில் முழு நெடுவரிசையிலும் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதற்கான வேறு ஏதேனும் ஆலோசனைகள் உங்களிடம் உள்ளதா? கீழே எங்களுடன் அவற்றைப் பகிரவும்!
