சில ஜிமெயில் பயனர்கள் எப்போதாவது தங்கள் மின்னஞ்சல்களில் சிலவற்றை மற்ற நபர்களுக்குக் காட்ட வேண்டியிருக்கும். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுடன் மின்னஞ்சல்களை இணைக்க சில வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் செய்திகளை அனுப்பலாம் அல்லது உங்கள் மேகக்கணி சேமிப்பிடம் அல்லது வன்வட்டில் சேமிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் கோப்பை இணைக்கலாம். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் மின்னஞ்சல்களை இணைப்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே.
ஜிமெயில் இணைப்பு வரம்பு என்ன & அது அடையும் போது என்ன செய்வது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒரு மின்னஞ்சலை மட்டுமே நீங்கள் பகிர வேண்டும் என்றால், அதை அனுப்புவது சிறந்த விருப்பமாக இருக்கலாம். Gmail இன் முன்னோக்கி விருப்பம் ஒரு புதிய செய்தியின் அடிப்பகுதியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலைச் சேர்க்க உங்களுக்கு உதவுகிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் அல்லது நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை ஜிமெயில் அனுப்பலாம்.
Gmail இல் அனுப்ப ஒரு மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும். மெனுவைத் திறக்க மின்னஞ்சலின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள சிறிய அம்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அந்த மெனுவில் முன்னோக்கி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்ப நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடலாம், அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கு மேலே சில உரையை உள்ளிட்டு அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தவும். ஒரே நேரத்தில் பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, இந்த தொழில்நுட்ப ஜன்கி கட்டுரையைப் பாருங்கள்.
மின்னஞ்சல்களை நகலெடுத்து ஒட்டவும்
மாற்றாக, எந்தவொரு கோப்புகளும் இல்லாமல் இணைக்க மற்ற மின்னஞ்சல்களை ஒரே மின்னஞ்சலில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். கர்சருடன் ஒரு மின்னஞ்சலில் உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + C விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து Ctrl + V hotkey ஐ அழுத்தி நகலெடுத்த செய்தியை உரை திருத்தியில் ஒட்டவும்.
ஜிமெயில் மின்னஞ்சலுடன் மின்னஞ்சல் PDF ஐ இணைக்கவும்
இருப்பினும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருந்தால் செய்திகளை பகிர்தல் அல்லது நகலெடுப்பது மற்றும் ஒட்டுவது சிறந்ததாக இருக்காது. அதற்கு பதிலாக, ஜிமெயில் செய்திகளில் உண்மையான மின்னஞ்சல் கோப்புகளை இணைப்பதன் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸில் பல மின்னஞ்சல்களை மற்றொரு பெறுநருக்கு அனுப்பலாம். அதைச் செய்ய, நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை PDF கோப்புகளாக சேமிக்க வேண்டும்; ஆனால் செய்திகளை PDF களாக பதிவிறக்குவதற்கான தெளிவான விருப்பத்தை ஜிமெயில் சேர்க்கவில்லை.
நீங்கள் ஒரு Google இயக்ககக் கணக்கை வைத்திருக்க வேண்டும், அதை நீங்கள் இந்தப் பக்கத்தில் அமைக்கலாம். நீங்கள் Gmail மின்னஞ்சல்களை Google இயக்ககத்தில் PDF களாக சேமிக்கலாம். முதலில், ஜிமெயிலில் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்க மின்னஞ்சலைத் திறந்து, சிறிய அம்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள அச்சு மாதிரிக்காட்சி சாளரத்தைத் திறக்கும்.
முன்னோட்டத்தின் இடதுபுறத்தில் மாற்று விருப்பத்தை சொடுக்கவும். ஒரு இலக்கைத் தேர்ந்தெடு சாளரத்தில் சேமி Google இயக்ககத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Google இயக்ககத்தில் சேமி பின்னர் அச்சு பக்கப்பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடமாக இருக்க வேண்டும். பின்னர் சேமி பொத்தானை அழுத்தவும். ஒரு PDF கோப்பு இப்போது Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்படும்.
புதிய செய்தி உரை திருத்தியைத் திறக்க Gmail இல் எழுது பொத்தானை அழுத்தவும். நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைத் திறக்க டிரைவ் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளைச் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்க. அங்கிருந்து இணைக்க ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் PDF ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு பொத்தானை அழுத்தவும்.
நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிய மின்னஞ்சலின் மேலே இணைக்கப்பட்ட ஜிமெயில் PDF ஐ நீங்கள் காண வேண்டும். Google Chrome இல் PDF முன்னோட்டத்தைத் திறக்க அந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்க. இணைப்புகளின் எக்ஸ் ஐகான்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை நீக்கலாம்.
சேமி மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகள் துணை நிரல் மூலம் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை காப்புப்பிரதி எடுக்கவும்
மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேமி என்பது உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே PDF களாகச் சேமிக்கும் Google Sheets add-on ஆகும். எனவே, ஜிமெயில் செய்திகளில் மின்னஞ்சல்களை இணைப்பதற்கு இந்த செருகு நிரல் கைக்கு வரும். அவற்றை PDF களாக கைமுறையாக சேமிப்பதற்கு பதிலாக, மின்னஞ்சல்களை தானாகவே காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் செருகு நிரலை உள்ளமைக்கலாம்.
முதலில், இந்த வலைத்தளப் பக்கத்தில் + இலவச பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் மின்னஞ்சல்களையும் இணைப்புகளையும் Google தாள்களில் சேமி. தாள்களைத் திறந்து, துணை நிரல்கள் > மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்து விதியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சல்களைச் சேமி என்ற தாளுக்கு மாறுமாறு இது கோரும், எனவே கீழேயுள்ள தாளைத் திறக்க திறந்த விரிதாள் பொத்தானை அழுத்தவும்.
நேரடியாக கீழே உள்ள சாளரத்தைத் திறக்க துணை நிரல்கள் > மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேமி > புதிய விதியை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க. சேமித்த மின்னஞ்சல்கள் பொருந்தக்கூடிய நிபந்தனைகளின் வரம்பை அங்கு உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெட்டிகளுக்குப் பின் மற்றும் அதற்கு முன் பெறப்பட்டவற்றை நிரப்புவது அந்த தேதிகளுக்கு இடையில் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கும்.
பெறப்பட்ட முன் பெட்டியில் தற்போதைய தேதியை உள்ளிட்டு உங்கள் எல்லா ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களையும் தானாகவே Google இயக்ககத்தில் சேமிக்க முடியும். தேர்ந்தெடு இயக்கி கோப்புறை பொத்தானை அழுத்தவும். அவற்றைச் சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்வுசெய்து, தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து சேமி பொத்தானை அழுத்தவும். செருகு நிரல் மூலம் உங்கள் எல்லா ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களையும் தானாகவே சேமித்த பிறகு, புதிய செய்திகளை இணைப்பதற்கு முன்பு அவற்றை கைமுறையாக PDF களாக சேமிக்க தேவையில்லை.
எனவே, முன்னோக்கி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது அவற்றை PDF களாகச் சேமிப்பதன் மூலம் மின்னஞ்சல்களை மற்ற ஜிமெயில் செய்திகளுடன் இணைக்க முடியும். இந்த தொழில்நுட்ப ஜன்கி வழிகாட்டி ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDF ஆவணங்களாக எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களையும் வழங்குகிறது.
