நீண்ட எண்கள், பெயர்கள், சூத்திரங்கள் அல்லது பொதுவாக ஒரு நிலையான கலத்திற்கு பொருந்தாத ஒன்றை நீங்கள் கையாண்டால், அந்த கலத்தின் பரிமாணங்களை கைமுறையாக நீட்டலாம். எக்செல் இல் வரிசையின் உயரத்தை தானாக சரிசெய்ய முடிந்தால் அது குளிர்ச்சியாக இருக்காது? உங்களால் முடியும் மற்றும் இந்த பயிற்சி எப்படி என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து வெற்று நெடுவரிசைகளையும் எவ்வாறு நீக்குவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
கலங்களுடன் நீங்கள் செய்யக்கூடிய நிறைய விஷயங்கள் உள்ளன, அவற்றில் சிலவற்றை நான் மறைக்கிறேன்.
வழக்கமாக உங்கள் தரவு கலத்திற்கு பொருந்தவில்லை என்றால், எக்செல் முதல் சில எழுத்துக்களைக் காண்பிக்கும், பின்னர் உள்ளடக்கத்தை மற்ற கலங்களில் இயக்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் அனைத்தையும் படிக்க முடியும். அந்த பிற கலங்களில் தரவு இருந்தால், இந்த தகவலை நீங்கள் காண முடியாது, எனவே தானாகவே சரிசெய்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் இல் ஆட்டோஃபிட்
செல்கள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை கைமுறையாக மறுஅளவாக்குவதற்கு இழுத்து நீட்ட நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம். மிகப் பெரிய செல் தரவுக்கு பொருந்தும் வகையில் அனைத்து கலங்களையும் மறுஅளவிடுவதற்கு பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்த அல்லது முழு விரிதாளை கூட நீட்டுவது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம். ஆனால் வரிசை உயரத்தையும் நெடுவரிசை அகலத்தையும் தானாக சரிசெய்ய முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?
இது உண்மையில் மிகவும் நேரடியானது.
எக்செல் இல் வரிசை உயரத்தை சரிசெய்யவும்
எக்செல் இல் வரிசை உயரத்தை சரிசெய்ய, உங்கள் செல் தரவை நீங்கள் வழக்கம்போல சேர்க்கவும், அதில் சிலவற்றை பார்வையில் இருந்து துண்டிக்கலாம். வரிசை உயரத்தை தானாக சரிசெய்ய, கேள்விக்குரிய கலத்தின் எல்லையை இருமுறை சொடுக்கவும்.
வரிசை உயரத்திற்கு, விரிதாளின் இடதுபுறத்தில் உள்ள செல் மெனுவின் மேல் அல்லது கீழ் எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். கர்சர் இருபுறமும் மேல் மற்றும் கீழ் அம்புடன் ஒரு வரியாக மாறும். எல்லாவற்றையும் காண்பிக்கும் போது விரிதாள் தானாகவே எல்லா கலங்களையும் சரிசெய்யும்.
எக்செல் இல் நெடுவரிசை அகலத்தை சரிசெய்யவும்
எக்செல் இல் நெடுவரிசை அகலத்தை சரிசெய்ய, நீங்கள் அதையே செய்கிறீர்கள், ஆனால் கலத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும். எக்செல் ஒரு நெடுவரிசையின் அகலத்தை தானாக சரிசெய்ய, நெடுவரிசை தலைப்பின் இடது அல்லது வலது மீது இரட்டை சொடுக்கவும். வரிசை உயரத்தைப் போலவே, கர்சரும் இருபுறமும் அம்புகளைக் கொண்ட ஒரு வரியாக மாற வேண்டும். கர்சர் இப்படி இருக்கும்போது இரட்டை சொடுக்கவும், நெடுவரிசை தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.
எக்செல் இல் பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை சரிசெய்யவும்
எக்செல் இல் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை சரிசெய்யலாம். உங்களிடம் நிறைய விரிதாள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றையும் கைமுறையாக உங்கள் தரவுக்கு ஏற்றவாறு சரிசெய்தல் என்றென்றும் ஆகலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரே நேரத்தில் பலவற்றை சரிசெய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறுக்குவழி உள்ளது.
- உங்கள் விரிதாளில் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஷிப்டைப் பிடித்து, நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் அனைத்து வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு ஒரு எல்லையை இழுக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தரவில் பொருந்தக்கூடிய வகையில் நெடுவரிசைகளை அகலப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். மேலே உள்ள பல நெடுவரிசைகளை நீங்கள் தேர்வுசெய்து, A, B மற்றும் C என்று சொல்லுங்கள். C இன் நெடுவரிசை தலைப்பை வலதுபுறமாக இழுத்து அவற்றை அகலமாக்குங்கள், மேலும் மூன்று நெடுவரிசைகளும் புதிய அளவைப் பிரதிபலிக்கும்.
வரிசை உயரத்திற்கும் அதே. 1, 2 மற்றும் 3 வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து எல்லையை மேலே இழுக்கவும். இது மூன்று வரிசைகளிலும் ஒரே நேரத்தில் பிரதிபலிக்கும்.
செல் தரவுக்கு பொருந்தும் வகையில் முழு விரிதாளையும் சரிசெய்யவும்
தனிப்பட்ட அல்லது பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை சரிசெய்வது அதிக நேரம் எடுக்கும் என்றால், உங்களுக்காக முழு விரிதாளையும் எக்செல் தானாகவே சரிசெய்யலாம். அதையெல்லாம் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் விரிதாளின் மூலையில் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முழு விரிதாளையும் பொருத்தமாக தானாக சரிசெய்ய ஒரு நெடுவரிசை எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் இல் வரிசை உயரம் மற்றும் செல் அகலத்தைக் குறிப்பிடவும்
எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட வரிசை உயரங்களையும் செல் அகலங்களையும் கைமுறையாக உள்ளமைக்கலாம். விளக்கக்காட்சிகளுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும் அல்லது நெகிழ்வான ஒன்றை விட ஆர்டர் செய்யப்பட்ட விரிதாள் முக்கியமானது.
- எக்செல் இல் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வரிசை உயரம் மற்றும் / அல்லது நெடுவரிசை அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்அப் பெட்டியில் ஒரு அளவை அமைக்கவும். இது சென்டிமீட்டரில் உள்ளது.
- சேமிக்க சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பொருத்தமாக இதை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு விரிதாளை ஒரு காட்சியாக வழங்குகிறீர்கள் அல்லது பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இது உங்கள் வழக்கமான விரிதாளைக் காட்டிலும் அதிக ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தோற்றத்தை வழங்கக்கூடும்.
எக்செல் இல் சொல் மடக்கு பயன்படுத்துதல்
உங்களது தோற்றத்தைத் தூக்கி எறியும் உரை அடிப்படையிலான செல்கள் உங்களிடம் இருந்தால், அதைச் சிறிது நேர்த்தியாகச் செய்ய நீங்கள் வார்த்தை மடக்கு பயன்படுத்தலாம். பெரும்பாலான சொல் மடக்கு செயல்பாடுகளைப் போலவே, இது உரையும் எல்லைக்குள் இருக்கவும், வரிக்குப் பின் ஓட்டம் வரவும் செய்யும். தயாரிப்பு பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் நீண்ட தரவு போன்ற நீண்ட கலங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- உங்கள் விரிதாளைத் திறந்து முகப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ரிப்பனில் இருந்து வடிவமைப்பு மற்றும் மெனுவிலிருந்து வடிவமைப்பு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப் அப் சாளரத்தில் இருந்து சீரமைப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மடக்கு உரைக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
இப்போது மற்ற நெடுவரிசைகளில் இயங்கும் உரைக்கு பதிலாக, அது அதன் சொந்த நெடுவரிசை எல்லைக்குள் இருக்கும், மேலும் உங்கள் விரிதாளுக்கு பதிலாக கீழ்நோக்கி பாயும்.
