உங்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது நிகழ்வுகள் அல்லது நீங்கள் ஒருவரிடம் சொன்னதை நினைவூட்டுவதற்கான ஒரு வழியாகும். நீங்கள் தவறாமல் பி.சி.சி செய்ய வேண்டும் மற்றும் காலெண்டர் அதை உங்களுக்காக செய்யவில்லை என்றால், ஜிமெயிலில் தானாகவே பி.சி.சி செய்ய முடியும். இந்த பயிற்சி எப்படி என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளை PDF களாக எவ்வாறு சேமிப்பது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
பி.சி.சி என்பது குருட்டு கார்பன் நகல் என்று பொருள், தட்டச்சு செய்பவர்கள் தங்களது பிரதான தாளின் அடியில் இரண்டாவது தாள் காகிதத்தை அவர்களுக்கு இடையில் ஒரு கார்பன் காகிதத்துடன் வைத்திருந்த நாட்களில் இருந்து வந்தது. கடிதம் தட்டச்சு செய்யும் போது, தட்டச்சு செய்பவர் சற்றே கடினமாக அடிப்பார், கார்பன் அந்த இரண்டாவது தாளில், கார்பன் நகலுக்கு மாற்றப்படும். குருட்டு என்பது நகலைப் பார்க்காத அசல் பெறுநரைக் குறிக்கிறது.
வேகமாக முன்னோக்கி முப்பது ஆண்டுகள் மற்றும் பி.சி.சி என்பது அசல் பெறுநருக்கு கண்ணுக்கு தெரியாத மின்னஞ்சலின் டிஜிட்டல் நகலை உருவாக்குவதாகும். இது வியாபாரத்தில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள் மூலம் வேலை செய்யாமலும், காலெண்டரைப் பயன்படுத்தாமல் பணிகள் அல்லது நிகழ்வுகளை நினைவூட்டுவதற்கும் கடிதத்தை தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கான ஒரு வழியாகும்.
ஜிமெயிலில் தானாகவே பி.சி.சி.
நம்மில் பெரும்பாலோர் ஜிமெயில் கணக்கைக் கொண்டிருப்பதால், ஜிமெயிலில் உங்களை தானாகவே பி.சி.சி செய்வது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. இது செயல்பட உங்களுக்கு ஒரு குரோம் நீட்டிப்பு தேவைப்படும், இல்லையெனில் இது உள்ளமைவு பற்றியது.
- Chrome நீட்டிப்பாக Gmail for க்கு Bcc Me ஐ நிறுவவும்.
- உங்கள் ஜிமெயில் கேட்கும்போது அதை அணுக அனுமதிக்கவும்.
- பாப்அப் சாளரத்தில் பி.சி.சி அனுப்பப்பட வேண்டிய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
இனிமேல், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கும் போது அல்லது எழுதுகையில், படி 3 இல் நீங்கள் சேர்த்த மின்னஞ்சல் முகவரியில் தானாகவே அதன் பி.சி.சி நகலைப் பெறுவீர்கள்.
ஜிமெயிலுக்கு பிசிசி மீக்கு தலைகீழ் என்னவென்றால், அது பிபிசி உங்களை வேலை செய்யும். தீங்கு என்னவென்றால், இது 2012 முதல் புதுப்பிக்கப்படவில்லை, ஆனால் நான் அதைப் பயன்படுத்துகிறேன், இது ஜிமெயிலின் புதிய கணினியுடன் வேலை செய்கிறது, எனவே இன்னும் சரிபார்க்க வேண்டியதுதான்.
நீங்கள் அதை வேலை செய்ய முடியாவிட்டால், ஜிமெயிலுக்கான ஆட்டோ பி.சி.சி மற்றொரு வழி. இது ஒரே மாதிரியான காரியத்தைச் செய்கிறது, ஆனால் அது செயல்படுவதற்கு முன்பு அதைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். டெவலப்பர் உங்களை செய்திமடல்களில் தானாக பதிவுசெய்கிறார். நீட்டிப்பை இயக்குவதற்கான சிறந்த வழி இதுவல்ல, அதனால்தான் அதற்கு பதிலாக மற்ற துணை நிரலை பரிந்துரைக்கிறேன்.
உங்கள் வீட்டுக் கணக்கிலிருந்து பணி மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்
பணி நியமனங்கள் அல்லது கூட்டங்களை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவதற்காக உங்கள் வீட்டு மின்னஞ்சலை நீங்கள் பி.சி.சி செய்தால், வீட்டிலிருந்து ஒரு வேலை மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் உதவக்கூடும். உங்கள் முதலாளி ஜிமெயில் அல்லது ஜி-சூட்டைப் பயன்படுத்தும் வரை, நீங்கள் உங்கள் பணி கணக்கை இறக்குமதி செய்து உங்கள் வீட்டுக் கணக்கில் பயன்படுத்த முடியும்.
சிறு வணிகங்கள், பகுதி நேர பணியாளர்கள் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை முக்கியமானவர்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- உங்கள் வீட்டு ஜிமெயில் கணக்கைத் திறந்து கோக் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அமைப்புகள் மற்றும் கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அஞ்சல் மற்றும் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யுங்கள் என்று சொல்லும் இடத்தில் உங்கள் பணி மின்னஞ்சலைச் சேர்க்கவும்.
- உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் உங்கள் பணி பெயரைச் சேர்க்கவும்.
- இறக்குமதி வழிகாட்டி முடிக்க.
இது பெரும்பாலான சிறு வணிக ஜிமெயில் கணக்குகளுக்கு வேலை செய்கிறது மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கிலிருந்து பணி மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
தானியங்கி பதில்களை அமைக்கவும்
நீங்கள் ஒரு பகுதி நேர பணியாளர் அல்லது சிறு வணிகராக இருந்தால், பதிலளிப்பது அவசியம். இருப்பினும், ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளருக்குத் தேவையான மில்லியன் கணக்கான பிற விஷயங்களைச் செய்வதில் நீங்கள் பிஸியாக இருக்கக்கூடும், எப்போதும் நேரம் இருக்காது. ஜிமெயிலின் தானியங்கி மறுமொழி அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது தான்.
உள்வரும் எந்த மின்னஞ்சலுக்கும் தானாக பதிலளிக்கும் செய்தியை நீங்கள் அமைக்கலாம். அலுவலக அறிவிப்புகள், விடுமுறை அறிவிப்புகள் அல்லது விரைவாக, 'உங்கள் மின்னஞ்சலை நாங்கள் பெற்றுள்ளோம், 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிப்போம்' என்ற செய்திகளுக்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
- ஜிமெயில் அமைப்புகள் மற்றும் பொது தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆஃபீஸ் ஆட்டோ பதிலுக்கு வெளியே பொது தாவலின் கீழே உருட்டவும்.
- உங்கள் செய்தியை எழுதி தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
- ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Gmail க்கு அருகில் இருக்கப் போவதில்லை.
இது முக்கியமாக அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது, நீங்கள் விரும்பும் எதையும் உண்மையில் அங்கு வைக்கலாம், எனவே இங்கே அதன் பயன்பாடு.
ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட பதில் சேர்க்கை உள்ளது, இது மக்களுக்கு ஒரே கிளிக்கில் பதிலளிப்பதற்கான மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. விரைவான ஒப்புதல் அல்லது நன்றி செலுத்துதல் மற்றும் பின்னர் பின்தொடர்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- ஜிமெயில் அமைப்புகள் மற்றும் மேம்பட்ட தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை இயக்கவும்.
- புதிய செய்தியை உருவாக்கி தானியங்கி பதில் மின்னஞ்சலை எழுதவும்.
- எழுது சாளரத்தில் மூன்று புள்ளி மெனு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வரைவை வார்ப்புருவாக சேமி மற்றும் புதிய வார்ப்புருவாக சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அர்த்தமுள்ள ஒன்றை பெயரிடுங்கள்.
இப்போது நீங்கள் இசையமைக்கும்போது அல்லது பதிலளிக்கும்போது, மூன்று புள்ளி மெனு ஐகானான பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் செய்தியைத் தேர்வுசெய்க. அனுப்புவதற்கு தயாராக இருக்கும் மின்னஞ்சலை இது தானாகவே பிரபலப்படுத்தும்!
ஜிமெயிலில் உங்களை தானாகவே பி.சி.சி செய்வது மிகவும் நேரடியானது, மேலும் இந்த பிற தந்திரங்கள் மேடையில் இன்னும் அதிக சக்தியை சேர்க்கின்றன. அதனுடன் நல்ல அதிர்ஷ்டம்!
