மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர்வதற்கு உங்களை BCC செய்வது மிகவும் பயனுள்ள விஷயம். உங்கள் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை நீங்கள் விரும்பினால், வழக்கமாக அவற்றைப் பின்தொடர்வதற்கான நோக்கங்களுக்காக, உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை பி.சி.சி ஆகச் சேர்ப்பது சரியான தேர்வாகும். இருப்பினும், ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது மக்கள் இதை அடிக்கடி கவனிக்க மாட்டார்கள், இது பின்தொடர மறக்க வழிவகுக்கிறது. இது எளிதில் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போதெல்லாம் தானாகவே பி.சி.சி செய்ய ஒரு வழி உள்ளது, இது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் நீங்கள் பின்தொடர்வதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு உறுதியான வழியாகும். இருப்பினும், தானியங்கி சுய-பி.சி.சிங்கை இயக்குவது உண்மையில் நேரடியானதல்ல. இது அவுட்லுக்கில் ஒரு விதியை உருவாக்குவதை உள்ளடக்குகிறது.
விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்
அவுட்லுக்கில் ஆட்டோ பி.சி.சி மற்றும் சி.சி ஒரு பெரிய விஷயம். இதை அடைய உங்கள் உலாவி அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான புதிய செருகு நிரலை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒரு விதியை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. விதிகள் அம்சம் திரையின் மேல் நடுத்தர பகுதியில், முகப்பு தாவலில், விதிகள் ஐகானின் கீழ், விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகி மெனு விருப்பத்தின் கீழ் காணப்படுகிறது.
விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்க, புதிய விதியை உருவாக்குவதற்கான விருப்பத்தை வழங்கும் புதிய சாளரத்தைக் காண்பீர்கள். இந்த சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் 3 வகைகளைக் காண்பீர்கள்: ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருங்கள், புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள் மற்றும் வெற்று விதியிலிருந்து தொடங்கவும் . வெற்று விதி வகையிலிருந்து தொடக்கத்தின் கீழ் நான் அனுப்பும் செய்திகளில் விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
நிபந்தனைகள்
விதிகள் வழிகாட்டி சாளரத்தில், BCC களாக உங்களுக்கு என்ன மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உதாரணமாக, பொருள் விருப்பங்களில் குறிப்பிட்ட சொற்களைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் குறிப்பிடும் சில சொற்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களுக்கான ஆட்டோ பி.சி.சி விதியை உருவாக்குகிறீர்கள்.
நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புபவர் என்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த இந்த புத்திசாலித்தனமான விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட சொற்களின் பட்டியலில் “பின்தொடர்” என்ற வார்த்தையை நீங்கள் சேர்க்கலாம் மற்றும் அந்த வார்த்தையைப் பின்தொடர வேண்டிய மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்கலாம்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் அமைக்கக்கூடிய பல சுவாரஸ்யமான நிபந்தனைகளும் உள்ளன. நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து அஞ்சல்களையும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் பி.சி.சி ஆக சேமிக்க விரும்பினால், பட்டியலிடப்பட்ட பெட்டிகளில் எதையும் சரிபார்க்காமல், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
விதிவிலக்குகள்
விதிவிலக்குகள் அடிப்படையில் இங்கே நிபந்தனைகளுக்கு நேர்மாறானவை. நீங்கள் அநேகமாக யூகித்தபடி, உங்களை BCC ஆக சேர்க்க விரும்பாத சூழ்நிலைகளை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டுகிறீர்கள். மேலே இருந்து அதே உதாரணத்தை நீங்கள் பின்பற்றலாம் மற்றும் விதிவிலக்கு சேர்க்க பொருள் குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கொண்டிருந்தால் தவிர. இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் "பின்தொடராத" கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இது ஒழுங்கீனத்தையும் பிழையையும் கூட உருவாக்கக்கூடும், ஏனெனில் பின்தொடர்தல் சொற்கள் ஏற்கனவே உங்கள் நிலைமைகளின் ஒரு பகுதியாகும்.
நபர்களுக்கோ அல்லது பொதுக் குழுவிற்கோ அனுப்பப்பட்டால் தவிர அல்லது எந்தவொரு வகை விதிவிலக்குகளுக்கும் ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால் தவிர, நீங்கள் சிறப்பாக இருப்பீர்கள்.
செயல்கள்
இந்த விதி பொருந்தும் செயல்களை நீங்கள் “நிரல்” செய்கிறீர்கள். அதாவது, நீங்கள் நிபந்தனைகளை அமைத்த மின்னஞ்சல்களுக்கு என்ன நடக்கிறது என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்கிறீர்கள். நீங்களே அனுப்பிய மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸில் முடிவடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள், ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு நேரடி பிசிசி கட்டளை ஆட்டோமேஷன் இங்கே இல்லை. நீங்கள் ஒரு பி.சி.சி.யைப் பிரதிபலிக்க முடியாது என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.
முதலில், விதிகள் வழிகாட்டியின் செயல்கள் படி மக்கள் அல்லது பொதுக் குழுவுக்கு சிசி செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, நபர்கள் அல்லது பொதுக் குழுவைக் கிளிக் செய்து உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். தொகுப்பு நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸில் முடிவடையும் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்துவது இதுதான். நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி பொதுவில் தோன்றுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், முதல் கட்டத்தில் குறிப்பிட்ட கோப்புறை விருப்பத்திற்கு நகலை நகர்த்தவும், குறிப்பிட்ட கோப்புறை இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் பி.சி.சி.
உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் சொந்த அஞ்சலை மாற்றுவது உங்கள் வேலையில் பெரும் நன்மையைத் தரும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ் நேர்த்தியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்யும், மேலும் எந்தவொரு வரியிலும் நல்ல அமைப்பு அவசியம். நிச்சயமாக, அவுட்லுக்கின் விதிகள் வழிகாட்டி ஒரு தானியங்கி பி.சி.சி அமைப்பதை விட அதிகமான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், விஷயங்களை கவனமாகத் திட்டமிடுவது மற்றும் விதிவிலக்குகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் ஒன்றுடன் ஒன்று வரவில்லை என்பதையும் அவை சரியான வகை மின்னஞ்சல்களை உள்ளடக்கியுள்ளன என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.
நன்கு தயாரிக்கப்பட்ட ஆட்டோ பி.சி.சி விதிகள் உங்கள் இன்பாக்ஸை வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு நிறைய உதவக்கூடும். இருப்பினும், நீங்கள் அதை மோசமாகச் செய்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸை வெள்ளம், உருவாக்கி, நீங்கள் தீர்க்கத் திட்டமிட்டதை விட பெரிய சிக்கலை ஏற்படுத்தலாம்.
அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? அதை எவ்வாறு அமைத்தீர்கள்? நீங்கள் என்ன விதிவிலக்குகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், வேறு எந்த விதிகளை உருவாக்கினீர்கள்?
