பணிச்சூழலில், செயல்திறனைப் பராமரிக்க நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை வைத்திருப்பது கட்டாயமாகும். ஒரு இரைச்சலான இன்பாக்ஸ் ஒரு பெரிய வலியை நிரூபிக்கக்கூடும், குறிப்பாக பழைய மின்னஞ்சல்களின் மலைகள் வழியாக நீங்கள் உருட்ட வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கும்போது உங்களுக்கு இனி தேவைப்படாது. ஒரு காலத்தில், அந்த பழைய மின்னஞ்சல்கள் ஒரு நோக்கத்திற்காக சேவை செய்திருக்கலாம், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைத் தேடும்போது கூடுதல் தடைகளாக மாறியுள்ளன.
ஜிமெயில் மாற்றுப்பெயரை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
“எனது இன்பாக்ஸ் ஒரு பேரழிவு. இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எனக்கு மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன. நான் இதை அமைத்துக்கொள்ள வேண்டும். "
அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்வதைத் தவிர்க்க, உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் கைமுறையாக நீக்க முயற்சிக்க நான் பரிந்துரைக்க மாட்டேன். அதற்கு பதிலாக, வடிப்பான்களின் உதவிக்கு நன்றி, நீங்கள் அந்த மின்னஞ்சல்களை மிக வேகமாக அகற்ற முடியும். வடிப்பானை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவின் அடிப்படையில் பழைய செய்திகளை நீக்கலாம். வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதில் நான் காணக்கூடிய ஒரே பிரச்சனை என்னவென்றால், அவை புதிதாகப் பெறப்பட்ட செய்திகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். பைலப் இரண்டாவது முறையாக நடக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த எதிர்காலத்தில் நீங்கள் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அந்த மின்னஞ்சல்கள் இப்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்புவது பற்றி என்ன?
பழைய ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை தானாக நீக்கு
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைப் பாதிக்கும் பழைய, இனி அவசியமில்லாத மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கு சில விஷயங்கள் உள்ளன. உங்கள் வடிப்பான்களை எவ்வாறு அமைப்பது, எதிர்கால பயன்பாட்டிற்கு அவற்றைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஜிமெயில் துணை நிரல், மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோவைப் பயன்படுத்தி தற்போதைய பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைப் பற்றி நான் செல்கிறேன்.
உங்கள் வடிப்பான்களை அமைத்தல்
முதல் விஷயம் முதலில், உங்கள் வடிப்பான்களை அமைப்போம்.
ஆரம்பிக்க:
- தேவையான நற்சான்றுகளுடன் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைக.
- கோக் / கியர் ஐகானைக் கண்டறிக. இது ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனு மற்றும் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் காணலாம். இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- “வடிப்பான்கள்” தாவலைக் கிளிக் செய்து, புதிய வடிப்பானை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- “சொற்களைக் கொண்டுள்ளது” உள்ளீட்டு பெட்டியில், பின்வருவனவற்றில் தட்டச்சு செய்க - old_than: x எங்கே “x” என்பது நீங்கள் நீக்க விரும்பும் செய்திகளின் கால அளவு. இது ஒரு கடிதத்தைத் தொடர்ந்து ஒரு எண்ணாக இருக்கும். தொடர்ந்து வரும் கடிதங்கள் காலவரையறைக்கு பொருந்தும். நீங்கள் நாட்களுக்கு "d", வாரங்களுக்கு "w" மற்றும் "m" ஐ மாதங்களுக்கு பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு உதாரணம் old_than: 3d மூன்று நாட்களுக்கு மேல் பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பினால்.
- அடுத்து, இந்த தேடல் பொத்தானைக் கொண்டு உருவாக்கு வடிப்பானைக் கிளிக் செய்க.
- "அதை நீக்கு" மற்றும் "வடிகட்டியைப் பயன்படுத்து" என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் காசோலை அடையாளத்துடன் நிரப்பவும்.
- கடைசியாக, நீங்கள் அமைத்த தேதியை அடிப்படையாகக் கொண்டு, உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் காண வடிப்பானை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க, உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து உங்கள் குப்பைக் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.
Gmail இல் செய்திகள் நீக்கப்படும் போது, அவை உடனடியாக இருப்பதிலிருந்து மறைந்துவிடாது. அதற்கு பதிலாக, அவற்றை உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையில் காணலாம். இதன் பொருள் உங்கள் ஒட்டுமொத்த தரவுத் திறனுக்கு எதிராக அந்த மின்னஞ்சல்கள் இன்னும் கணக்கிடப்படும். அவற்றை முழுவதுமாக அகற்ற, ஜிமெயில் 30 நாட்களுக்குப் பிறகு அவற்றை தானாக நீக்குவதற்கு நீங்கள் காத்திருக்கலாம் அல்லது இப்போது அனைத்தையும் நீக்கலாம். பிந்தையதைச் செய்ய, குப்பைக் கோப்புறையில் கிளிக் செய்து, வெற்று குப்பை இப்போது என்ற இணைப்பைக் கிளிக் செய்க .
எதிர்கால நீக்குதலுக்கான வடிகட்டி (மறு பயன்பாடு)
இந்த கட்டுரையின் தலைப்பு தானியங்கி நீக்குதலுடன் தொடர்புடையது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, வடிப்பான்களை தானாகத் தூண்ட முடியாது. நீங்கள் திரும்பிச் சென்று உங்கள் தற்போதைய இன்பாக்ஸில் மீண்டும் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
வடிப்பானை மீண்டும் பயன்படுத்த:
- ஜிமெயில் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோக் / கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றிலிருந்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் அமைப்புகளுக்குத் திரும்புக.
- “வடிப்பான்கள்” தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- நீங்கள் முன்பே ஒரு வடிப்பானை ஏற்கனவே உருவாக்கியிருப்பதால், இப்போது அந்த வடிப்பானுக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ள திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். நீங்கள் முன்பு பல வடிப்பான்களை உருவாக்கியிருந்தால், ஒவ்வொரு வடிப்பானுக்கான அளவுகோல்கள் காண்பிக்கப்படும் என்பதால் நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றை எளிதாகக் காணலாம்.
- உங்கள் தேடல் அளவுகோலுடன் தோன்றும் பிரிவில் தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் அசல் வடிப்பானை அமைக்கும் போது தோன்றிய திரைக்கு ஒத்த திரையாக இது இருக்கும்.
- “மேலும் வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள்” என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியில் மீண்டும் ஒரு காசோலை அடையாளத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- இந்த நேரத்தில், வடிப்பானைச் செயல்படுத்த, வடிப்பானைப் புதுப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்க. குறிப்பிட்ட கால எல்லைக்கு அமைக்கப்பட்ட உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் இப்போது குப்பைக் கோப்புறையில் துடைக்கப்படும்.
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ ஒரு நிஃப்டி அம்சத்துடன் வருகிறது, இது உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் உள்ளவற்றிலிருந்து தானாகவே நீக்கும். உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆட்டோ-பர்ஜ் அம்சம் உங்கள் ஜிமெயில் அஞ்சல் பெட்டியை மிகவும் ஒழுங்காக வைத்திருக்க உதவும், இது மிகவும் திறமையான பணிச்சூழலுக்கு வழிவகுக்கும்.
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸில் தற்போது மூன்று மாதங்களுக்கும் மேலாக இருக்கும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் காப்பகப்படுத்தலாம் மற்றும் “படிக்க எனக் குறிக்கவும்” பயன்படுத்தலாம். இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு உங்கள் குப்பை மற்றும் ஸ்பேம் கோப்புறைகளிலிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நிரந்தரமாக அகற்றவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதல் கூடுதல் போனஸாக, ஆட்டோ-பர்ஜ் ஒரு மின்னஞ்சல் குழுவிலகும் அம்சத்தை உள்ளடக்கியது, இது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை அந்த தொல்லைதரும் செய்திமடல் அஞ்சல் பட்டியல்களில் இருந்து எளிதாக அகற்ற உதவும். மேலும் சேர்க்கும் திறன் உள்ளது, ஆனால் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளவர்கள் இந்த கட்டுரைக்கு நமக்குத் தேவையானதை சரியாக முன்னிலைப்படுத்துகிறார்கள் என்று நான் நினைக்கிறேன்.
அடிப்படை தொகுப்பு பயன்படுத்த இலவசம், ஆனால் தயாரிப்பிலிருந்து அதிகமானதைப் பெற, ஒரு பிரீமியம் பதிப்பு $ 29 ஆண்டு விலைக் குறியீட்டில் வழங்கப்படுகிறது. மேம்படுத்தல் பல சுத்திகரிப்பு விதிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் திட்டமிடுபவர், முன்னோக்கி மற்றும் தானாக பதிலளிப்பவர் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
Gmail இல் தானாக சுத்திகரிப்பு அமைத்தல் மற்றும் இயக்கு
வெளிப்படையாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது முதலில் மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ செருகு நிரலை பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும். அது அடைந்தவுடன், உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் திறக்கும்போது, மின்னஞ்சல் படியணி ஐகானை வலது பக்கப்பட்டியில் பார்க்க முடியும்.
இதைப் பயன்படுத்த:
- மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ செருகு நிரலைத் திறந்து உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைக.
- விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். அந்த விருப்பங்களிலிருந்து, “மின்னஞ்சல் துப்புரவு” கருவியைத் தேர்வுசெய்க.
- பின்னர், ஒரு விதியை அமைப்பதற்காக புதிய விதியைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க ( வடிப்பான்களுடன் நீங்கள் செய்ததைப் போன்றது).
- ஒரு விதியை அமைப்பதற்கு இரண்டு பாகங்கள் உள்ளன - நீங்கள் ஒரு நிபந்தனையையும் பின்னர் ஒரு செயலையும் குறிப்பிட வேண்டும். "காரணம் மற்றும் விளைவு" என்று சிந்தியுங்கள். குறிப்பிட்ட நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டவுடன் நடவடிக்கை தூண்டப்படும்.
- ஒரு நிபந்தனையை அமைக்க, நீங்கள் புதிய_தான் போன்ற ஜிமெயிலுக்குள் மேம்பட்ட தேடல் அளவுருக்களைப் பயன்படுத்த முடியும் அல்லது உள்ளது: இணைப்பு அல்லது பெரிய_தான் . நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்கள், குப்பைக்கு அனுப்புதல் அல்லது வேறொரு கோப்புறையில் இடமாற்றம் செய்ய விரும்பும் சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறிய இவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
- ஒரு விதி உருவாக்கப்பட்டதும், சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ இப்போது பின்னணியில் செயல்படும், ஒரு மின்னஞ்சல் அதனுடன் தொடர்புடைய நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் போது ஒவ்வொரு மணி நேரமும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைச் செய்யும். நீங்கள் கைமுறையாக எதையும் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.
