முப்பது ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக இருந்தபோதிலும், மின்னஞ்சல்கள் இன்னும் இலவச நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன, எரிச்சலூட்டுகின்றன, விரக்தியடைகின்றன, உற்சாகப்படுத்துகின்றன. ஒற்றைப்படை மின்னஞ்சல் எங்களுக்கு மகிழ்ச்சியளிக்கிறது, ஆனால் பெரும்பாலும், அவை இன்பத்தை விட ஒரு வேலை. ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை தானாக லேபிளிடலாம், அனைத்தையும் வரிசைப்படுத்தலாம், லேபிளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் ஸ்பேமை நீக்கலாம் என்றால் என்ன செய்வது? அது வாழ்க்கையை கொஞ்சம் எளிதாக்குகிறது அல்லவா?
அளவு மூலம் ஜிமெயிலை எவ்வாறு ஆர்டர் செய்வது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
ஒரு சுய கண்காணிப்பு இன்பாக்ஸ் என்பது என்னைப் பொருத்தவரை புனித கிரெயில் ஆகும். ஸ்பேம் அகற்றப்படலாம், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர மின்னஞ்சல்களை பெயரிடலாம் மற்றும் ஓரங்கட்டலாம் மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை அவ்வாறு பெயரிடலாம் மற்றும் அவற்றை நீங்கள் காணும் கோப்புறையில் வைக்கலாம். எல்லா மின்னஞ்சல் தளங்களும் இந்த வகையான அமைப்பை வழங்குகின்றன என்று கூறுகின்றன, ஆனால் எனது அனுபவத்தில், ஒன்று மட்டுமே வழங்குகிறது. ஜிமெயில்.
லேபிள்களின் அம்சம் நான் ஜிமெயிலை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறேன் என்பதை மாற்றியுள்ளது. காப்பீட்டு மேற்கோள்களுக்காக, புதிய வலைத்தளங்களுக்காக பதிவுபெறுவதற்கும், வழக்கமாக ஸ்பேமின் பனிச்சரிவுடன் முடிவடையும் அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் இந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை நான் இப்போது நம்பிக்கையுடன் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் இன்னும் அந்த பனிச்சரிவை அனுப்புகிறார்கள், ஆனால் இப்போது அது எனது இன்பாக்ஸை மூழ்கடிக்கவில்லை.
Gmail இல் மின்னஞ்சல்களை தானாக லேபிளிடுங்கள்
லேபிள்கள் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் வரிசைப்படுத்தி அவற்றை நிர்வகிக்கக்கூடிய வகையில் ஆர்டர் செய்ய உதவுகின்றன. லேபிள்கள் கோப்புறைகளுக்கான ஜிமெயில்-பேசும், மேலும் இந்த லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி உள்வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தானாக அடையாளம் காணலாம், வகைப்படுத்தலாம், பின்னர் ஒழுங்கமைக்கலாம்.
காப்பீட்டின் லேபிளை அமைப்பது, எனது காப்பீட்டாளரிடமிருந்து வழக்கமான காப்பீட்டு மேற்கோள் ஸ்பேம் மற்றும் மார்க்கெட்டிங் என பெயரிடப்பட்டு அந்த கோப்புறையில் அனுப்பப்படலாம். நான் பொருத்தமாக இருப்பதால் அவற்றைப் படிக்கலாம் அல்லது மொத்தமாக நீக்கலாம். எனது இன்பாக்ஸை வெள்ளத்தில் மூழ்கடிக்கும் எந்தவொரு பொருள் அல்லது அனுப்புநருக்கும் நான் விரும்பும் பல முறை இதை துவைக்கலாம் மற்றும் மீண்டும் செய்யலாம்.
ஜிமெயிலின் சொந்த வடிப்பான் பிடிக்காத அனைத்து ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களிலும் வரிசைப்படுத்தும் ஒரு குப்பை மின்னஞ்சல் லேபிளை உருவாக்குவோம்.
- இடது மெனுவிலிருந்து லேபிளை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தெரியவில்லை என்றால் மேலும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் புதிய லேபிளுக்கு அர்த்தமுள்ள ஒன்றை பெயரிட்டு உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் புதிய லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சொற்களைச் சேர்க்கவும் வரியில் 'குழுவிலகவும்' சேர்க்கவும்.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- லேபிளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் உருவாக்கிய லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த ஆபரேட்டர்களுக்கும் அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும். படித்ததாகக் குறிக்கவும் பயனுள்ள ஒன்றாகும்.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு ஸ்பேம் அல்லது மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல் வரும்போது, ஜிமெயில் அதை 'குழுவிலக' என்ற வார்த்தையை ஸ்கேன் செய்து லேபிளை நகர்த்தி நகர்த்தும். பெரும்பாலான முறையான ஸ்பேமில் இந்த வார்த்தை எங்காவது இருப்பதால், ஸ்பேமைக் கையாளும் போது பயன்படுத்த மிகவும் பயனுள்ள ஆபரேட்டர் இது.
Gmail இல் பணி மின்னஞ்சல்களை லேபிள் செய்யவும்
பிற மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களுக்கு, நண்பர்களிடமிருந்து அல்லது வேலையிலிருந்து, அவர்களின் பெயரின் லேபிள், @ worplace.com மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது அனுப்புநர் அல்லது மின்னஞ்சல் வகைக்கு தனித்துவமான ஒன்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இந்த லேபிள்களின் சாத்தியம் மிகப்பெரியது.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பணிபுரிந்தால், அனைத்து பணி மின்னஞ்சல்களையும் ஒரு பணி கோப்புறையில் அனுப்புவதன் மூலம் அவற்றை விரைவாகப் பார்க்க பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- இடது மெனுவிலிருந்து லேபிளை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் புதிய லேபிளுக்கு வேலை செய்யுங்கள் மற்றும் உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் பணி லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மின்னஞ்சல் முகவரியின் கடைசி பகுதியை இருந்து வரியில் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக '@ workplace.com'.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- லேபிளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பணி லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இனிமேல், கொடுக்கப்பட்ட டொமைன் '@ workplace.com' இலிருந்து அனைத்து பணி மின்னஞ்சல்களும் இடது பலகத்தில் உருவாக்கப்பட்ட பணி கோப்புறையில் அனுப்பப்படும். நாங்கள் எந்த ஆபரேட்டர்களையும் சேர்க்காததால், அவை படித்ததாக குறிக்கப்படாது, மேலும் கோப்புறையின் அருகில் உள்ள மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
லேபிள்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தவிர்த்து
இருக்கக்கூடாது என்று இந்த லேபிள்களில் சில மின்னஞ்சல்கள் சிக்கிக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கண்டால், அவற்றை நீக்க விதிவிலக்குகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 'குழுவிலகவும்' பயன்படுத்தும் சில செய்திமடல்களை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பினால், அவை மேலே உள்ள வடிப்பானில் சிக்கினால், அவற்றை விலக்க '-' ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.
வடிப்பானின் இருந்து பிரிவில் - (* @ emailaddress.com) சேர்க்கவும், அவை சேர்க்கப்படாது. * என்பது ஒரு வைல்டு கார்டு, அது அந்த டொமைனிலிருந்து எந்த முகவரியையும் கைப்பற்றும், மேலும் '-' முகவரியை லேபிளில் சேர்க்க வேண்டாம் என்று ஜிமெயிலிடம் கூறுகிறது.
நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு Gmail இல் பல லேபிள்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஸ்பேமை வரிசைப்படுத்துவது முதல் வடிகட்டுதல் வேலை, குழுக்கள், பொழுதுபோக்குகள் அல்லது எதுவாக இருந்தாலும் எல்லா வகையான காரியங்களையும் செய்ய முடியும். உங்கள் இன்பாக்ஸ் அதிகப்படியான குப்பைகளிலிருந்து சீம்களில் வெடிக்கிறது மற்றும் இதன் விளைவாக நீங்கள் பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை இழக்கிறீர்கள் என்றால், இது கட்டுப்பாட்டை திரும்பப் பெறுவதற்கான மிக எளிய வழியாகும்.
வாரந்தோறும் நான் பெறும் நூற்றுக்கணக்கான குப்பை மின்னஞ்சல்களிலிருந்து தானாகவே குழுவிலகக்கூடிய ஒரு துணை நிரலை ஜிமெயில் எப்படியாவது கொண்டு வர முடிந்தால், அது உண்மையில் இறுதி மின்னஞ்சலாக இருக்கும்!
