நீங்கள் ஒரு விரைவான நிதி விரிதாளை ஒன்றாக இணைக்க விரும்புகிறீர்களோ, அல்லது எக்செல் போன்ற ஆவணத்தில் சக ஊழியருடன் இணைந்து பணியாற்ற விரும்புகிறீர்களோ, கூகிள் தாள்கள் ஒரு சிறந்த, இணைய அடிப்படையிலான மற்றும் எக்செல் என்ற இலவச மாற்றாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு ஆவணத்தில் தரவை ஏற்றவும், அதைப் பார்க்கவும் பகிரவும் மற்றும் விரிதாளுடன் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தைக் கண்காணிக்க கணிதத்தைப் பயன்படுத்தவும் நாடு முழுவதும் மில்லியன் கணக்கானவர்கள். விரிதாள் நிரல்களின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று அவை எவ்வளவு நெகிழ்வானவை. ஒரு விரிதாள் ஒரு தரவுத்தளமாகவும், ஒரு கணக்கீட்டு இயந்திரமாகவும், புள்ளிவிவர மாடலிங் செய்ய ஒரு தளமாகவும், உரை ஆசிரியராகவும், ஊடக நூலகமாகவும், செய்ய வேண்டிய பட்டியலாகவும், தொடர்ந்து செயல்படவும் உதவும். கூகிள் தாள்கள் உட்பட விரிதாள்களுக்கான ஒரு பொதுவான பயன்பாடு, மணிநேர பணியாளர் நேர அட்டவணை அல்லது பில் செய்யக்கூடிய நேரம் போன்ற நேரத்தைக் கண்காணிப்பதாகும்.
கூகிள் தாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குவது, திருத்துவது மற்றும் புதுப்பிப்பது எப்படி என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
இந்த வழியில் நேரத்தைக் கண்காணிக்க நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இரண்டு நேர முத்திரைகளுக்கிடையேயான வேறுபாட்டைக் கணக்கிட வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் அடிக்கடி காண்பீர்கள், அதாவது இரண்டு நேர நிகழ்வுகளுக்கு இடையில் கடந்து வந்த நேரம். உதாரணமாக, யாராவது காலை 9:15 மணிக்கு கடிகாரம் செய்து, மாலை 4:30 மணிக்கு கடிகாரம் செய்தால், அவர்கள் 7 மணி நேரம், 15 நிமிடங்கள் கடிகாரத்தில் இருந்தார்கள். இது போன்ற செயல்பாடுகளை கையாள கூகிள் தாள்கள் குறிப்பாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றாலும், ஒரு சிறிய தயாரிப்புடன் அதைச் செய்ய வற்புறுத்துவது எளிது. கூகிள் தாள்களில் இரண்டு நேர முத்திரைகளுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை தானாக எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.
இந்த கட்டுரைக்கு நான் ஒரு டைம்ஷீட் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவேன், அந்த நபர் வேலை தொடங்கிய நேரம், அவர்கள் விட்டுச் சென்ற நேரம் மற்றும் ஒரு (கணக்கிடப்பட்ட) கால அளவைக் காட்டும்.
Google தாள்களில் நேரத்தைக் கணக்கிடுங்கள்
நேரத் தரவைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களுக்கிடையிலான வித்தியாசத்தை அளவிடுவதற்கு, கலங்களில் உள்ள தரவு நேரத் தரவு என்பதை தாள்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நேர நெடுவரிசைகளை நேரமாக வடிவமைக்க வேண்டும் மற்றும் கால நெடுவரிசையை காலம் என வடிவமைக்க வேண்டும்.
- உங்கள் Google தாளைத் திறக்கவும்.
- முதல் (நேரத்தின்) நேர நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, மெனுவில் '123' வடிவமைப்பு கீழ்தோன்றலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் வடிவமாக நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இரண்டாவது (நேரம் முடிந்தது) நேர நெடுவரிசைக்கு மீண்டும் செய்யவும்.
- கால நெடுவரிசையை கால அளவாக அதே வழியில் வடிவமைக்கவும்.
பதிவுசெய்யப்பட்ட இரண்டு நேர முத்திரைகளுக்கு இடையில் கழிந்த நேரத்தைக் கணக்கிட இப்போது நெடுவரிசைகள் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், டைம் இன் நெடுவரிசை A2 இல் தொடங்குகிறது மற்றும் டைம் அவுட் C நெடுவரிசையில் C2 இல் உள்ளது. வேலை செய்யும் நேரம் நெடுவரிசை E இல் உள்ளது. வடிவங்கள் சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், கணக்கீடு செய்வது எளிதாக இருக்க முடியாது - இது '= (C2-A2)' தான். இது இரண்டு கலங்களுக்கிடையில் கழிந்த நேரத்தை உங்களுக்குக் கொடுக்கும், மேலும் அதை மணிநேரமாகக் காண்பிக்கும்.
தேதிகளையும் சேர்ப்பதன் மூலம் இந்த கணக்கீட்டை மேலும் எடுக்கலாம். உங்களிடம் பணி மாற்றங்கள் 24 மணி நேரத்திற்கு மேல் இருந்தால் அல்லது ஒரே ஷிப்டுக்குள் இரண்டு நாட்கள் இருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, தேதி நேர வடிவமாக நேரத்தையும் நேரத்தையும் நெடுவரிசைகளை அமைக்கவும்.
கூகிள் தாள்கள் ஒரு டைம்ஷீட்டாக பயன்படுத்த குறிப்பாக வடிவமைக்கப்படவில்லை, ஆனால் அதைச் செய்ய எளிதாக உள்ளமைக்க முடியும். இந்த எளிய அமைப்பு என்பது விரைவாகவும் எளிதாகவும் வேலை செய்யும் நேரங்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும் என்பதாகும். நேர இடைவெளிகள் 24 மணிநேரத்தைக் கடக்கும்போது, விஷயங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் சிக்கலானதாக மாறும், ஆனால் நேரத்திலிருந்து தேதி வடிவத்திற்கு மாற்றுவதன் மூலம் தாள்கள் அதை இழுக்கலாம்.
. இன்றைய தேதியை தாள்களில் காண்பிக்க.)
Google தாள்களுக்கு வேறு எந்த நேர கண்காணிப்பு உதவிக்குறிப்புகள் கிடைத்ததா? அவற்றைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்!
