எக்செல் முதன்மையாக எண் தரவுகளுக்கான ஒரு விரிதாள் பயன்பாடு என்றாலும், நீங்கள் பெரும்பாலும் கலங்களில் உரையை உள்ளிட வேண்டும். எந்த விரிதாள் அட்டவணைக்கும் நெடுவரிசை அல்லது வரிசை தலைப்புகள் இருக்க வேண்டும். எனவே, எக்செல் பயனர்கள் எப்போதாவது தங்கள் விரிதாள்களில் உரையின் உறையை மாற்ற வேண்டியிருக்கும். நிச்சயமாக, விசைப்பலகை மூலம் செல் உள்ளடக்கத்தை கைமுறையாக திருத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அதை செய்ய முடியும். இருப்பினும், உரை வழக்கை நீங்கள் சரிசெய்யக்கூடிய சில செயல்பாடுகளையும் எக்செல் கொண்டுள்ளது.
எக்செல் வழக்கை எவ்வாறு மாற்றுவது
எக்செல் மூன்று முக்கிய செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை கலங்களில் உரை வழக்கை சரிசெய்யலாம். வழக்கை மாற்றும் செயல்பாடுகள் UPPER, LOWER மற்றும் PROPER. UPPER உரையை பெரிய எழுமாக மாற்றுகிறது, LOWER அதை சிறிய எழுத்துக்குறியாக மாற்றுகிறது மற்றும் PROPER ஒரு கலத்தின் ஒவ்வொரு வார்த்தையின் முதல் எழுத்தையும் மூலதனமாக்குகிறது.
கலங்களில் இந்த செயல்பாடுகளை எவ்வாறு சேர்க்கலாம் என்பது குறித்த யோசனையைப் பெற, வெற்று எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கவும். செல் A2 இல் 'டெக் ஜங்கி' ஐ உள்ளிடவும். செல் B2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, fx பட்டியில் '= UPPER (A2)' ஐ உள்ளிடவும். இது நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி A2 இல் உள்ள உரையை செல் B2 இல் உள்ள TECH JUNKIE ஆக மாற்றும்.
இப்போது செல் C2 ஐக் கிளிக் செய்து, fx பட்டியில் '= LOWER (B2)' ஐ உள்ளிடவும். நீங்கள் Enter விசையை அழுத்தும்போது அது B2 இல் உள்ள உரையை சிறிய எழுத்துக்களாக மாற்றும். எனவே, இது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி TECH JUNKIE ஐ சிறிய எழுத்துக்களாக மாற்றுகிறது.
அடுத்து, PROPER செயல்பாட்டைச் சேர்க்க செல் D2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செயல்பாட்டு பட்டியில் '= PROPER (C2)' உள்ளீடு செய்து, பின்னர் Enter விசையை அழுத்தவும். அது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சி 2 இல் உள்ள உரையை டி 2 இல் டெக் ஜன்கிக்கு மாற்றும். எனவே, PROPER செயல்பாடு உரை சரத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் மூலதனமாக்குகிறது.
அந்த செயல்பாடுகளுக்குள் நீங்கள் செல் குறிப்புகளை சேர்க்க தேவையில்லை என்பதை நினைவில் கொள்க. அதற்கு பதிலாக நீங்கள் உரையை நேரடியாக செயல்பாட்டில் உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செல் E2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி fx பட்டியில் '= PROPER (“tech junkie”)' ஐ உள்ளிடவும். இது செயல்பாட்டில் சேர்க்கப்பட்ட உரை சரத்தின் உறையை மாற்றும்.
விரிதாள் கலங்களில் முதல் எழுத்துக்களை மட்டுமே பெரியதாக்குங்கள்
உரையின் வழக்கைத் திருத்துவதற்கான எக்செல் முதன்மை செயல்பாடுகள் PROPER, UPPER மற்றும் LOWER. இருப்பினும், எக்செல் விரிதாள் கலத்தின் முதல் எழுத்தை அந்த பெரிய எழுத்துக்கள் எதுவும் இல்லை. ஆயினும்கூட, உரைச் சரத்தின் முதல் எழுத்தை மூலதனமாக்கும் எக்செல் விரிதாள் கலத்திற்கு நீங்கள் இன்னும் ஒரு சூத்திரத்தைச் சேர்க்கலாம்.
உதாரணமாக, உங்கள் எக்செல் விரிதாளின் செல் A4 இல் 'இது ஒரு TEXT சரம் எடுத்துக்காட்டு' என உள்ளிடவும். உங்கள் விரிதாளில் B4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Fx பட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (LEFT (A4, 1%)) . விரிதாளில் சூத்திரத்தைச் சேர்க்க Enter விசையை அழுத்தவும். செல் பி 4 இப்போது நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 'இது ஒரு உரை சரம் எடுத்துக்காட்டு' என்று உரையைத் திருத்தும்.
உள்ளிடப்பட்ட சூத்திரம் உரை சரத்தின் முதல் எழுத்து மட்டுமே மேல் வழக்கு என்பதை உறுதி செய்கிறது. அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள செல் குறிப்புகளை சரிசெய்வதன் மூலம் நீங்கள் எந்த கலத்திலும் உரையை சூத்திரத்துடன் மாற்றலாம். எனவே உரை D11 இல் இருந்தால், நீங்கள் A4 ஐ செல் குறிப்பு D11 உடன் மாற்றுவீர்கள்.
செல் குறிப்புகளுக்கு பதிலாக உரை சரங்களை நேரடியாக சூத்திரத்தில் உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செல் C4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, '= REPLACE (LOWER (“இது ஒரு TEXT சரம் உதாரணம்”), 1, 1, UPPER (LEFT (“இது ஒரு TEXT சரம் உதாரணம்”, 1%))' மது அருந்துமிடம். கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி B4 ஐப் போன்ற சூத்திரத்தில் உள்ள உரை சரத்தையும் C4 திருத்தும்.
எக்செல் க்கான குட்டூல்களுடன் உரை வழக்கைத் திருத்தவும்
உரையைத் திருத்த எக்செல் ஒரு மாற்று வழக்கு கருவியைக் கொண்டிருக்கவில்லை. இது பயன்பாட்டிற்கு எளிதான கூடுதலாக இருக்கும், மேலும் நீங்கள் குட்டூல்களுடன் எக்செல் இல் மாற்று வழக்கு கருவியைச் சேர்க்கலாம். எக்செல் க்கான குடூல்ஸ் என்பது பல கூடுதல் கருவிகளுடன் பயன்பாட்டை விரிவாக்கும் ஒரு துணை ஆகும். நீங்கள் குட்டூல்களின் 60-நாள் தடத்தை முயற்சி செய்யலாம், மேலும் கூடுதல் நீட்டிப்பு அலுவலக தளத்தில். 39.00 க்கு சில்லறை விற்பனை செய்யப்படுகிறது.
குட்டூல்கள் எக்செல் உடன் சேர்க்கப்பட்டால், நீங்கள் ஒரு மாற்று வழக்கு கருவியைத் திறக்கலாம். முதலில், திருத்த உரை அடங்கிய செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீங்கள் ஒரு குட்டூல்ஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்து, உரை பொத்தானை அழுத்தி, மெனுவிலிருந்து மாற்று வழக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்று வழக்கு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கலாம்.
மாற்று வழக்கு உரையாடல் பெட்டியில் ஒரு வாக்கிய வழக்கு விருப்பம் உள்ளது, இது ஒரு உரை சரத்தின் முதல் எழுத்தை மட்டுமே மூலதனமாக்கும், இது REPLACE சூத்திரத்தைப் போன்றது. எனவே மாற்று வழக்கு உரையாடல் பெட்டியில் தண்டனை வழக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் ஒரு மாதிரிக்காட்சி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் உள்ளடக்கத்தை எவ்வாறு திருத்துகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்த விண்ணப்பிக்கவும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் விரிதாள் கலத்தின் முதல் எழுத்தை REPLACE சூத்திரம் மற்றும் குட்டூல்களில் உள்ள மாற்று வழக்கு கருவி மூலம் நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம். இந்த யூடியூப் வீடியோவில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி முதல் செல் கடிதத்தை CONCATENATE சூத்திரத்துடன் மூலதனமாக்கலாம்.
