அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கான 'பதில்' முகவரியை மாற்ற வேண்டுமானால், இந்த பயிற்சி உங்களுக்கானது. இது எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன் செயல்முறை எளிதானது, ஆனால் இது மைக்ரோசாப்ட் என்பதால், அது இருக்கக்கூடிய அளவுக்கு நேரடியானதல்ல.
அவுட்லுக்கில் தானாக பதில் அமைப்பது எப்படி என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
நீங்கள் விடுமுறைக்குச் செல்கிறீர்கள் அல்லது சிறிது நேரம் சென்றால், மின்னஞ்சலுக்கான பதில் முகவரியை மாற்றுவது தொடர்பில் இருக்க ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பணியிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள், ஆனால் வேலை மின்னஞ்சலுக்கான அணுகல் இல்லை, ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை நீங்கள் அணுக முடியும் என்றால், நீங்கள் வேலையிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம் மற்றும் பெறுநரின் பதிலை உங்கள் வீட்டிற்கு அனுப்பலாம். அவுட்லுக் 2016 இல் மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கான முகவரிக்கான பதிலை நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய பல காரணங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும்.
நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகங்களைப் பயன்படுத்தினால், பயனர்கள் அவுட்லுக்கில் முகவரிக்கு தங்கள் பதிலை நிரந்தரமாக மாற்ற முடியாது. தனிப்பட்ட அஞ்சல்களுக்கான முகவரிகளுக்கான பதிலை நீங்கள் மாற்றலாம், ஆனால் அதை நிரந்தரமாக அமைக்க முடியாது. நீங்கள் எக்ஸ்சேஞ்சைப் பயன்படுத்தினால் உங்கள் ஐடி குழுவை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
அவுட்லுக் 2016 இல் முகவரிக்கு பதிலை மாற்றவும்
பொதுவாக நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் அல்லது இரண்டு மின்னஞ்சல்களுக்கான முகவரிக்கான பதிலை மாற்றுவீர்கள், அது அப்படியே இருக்கும். இருப்பினும், நீங்கள் பதிலை நிரந்தரமாக சேர்க்க அல்லது மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி பரிமாற்றத்தைப் பயன்படுத்தினால் தவிர, அதையும் செய்யலாம்.
ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் முகவரிக்கு பதிலை மாற்றவும்
ஒன்று அல்லது இரண்டு மின்னஞ்சல்களுக்கான முகவரியை மட்டுமே நீங்கள் மாற்ற வேண்டியிருந்தால், ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட அஞ்சலிலும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
- அவுட்லுக்கில் புதிய மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்.
- நாடாவில் விருப்பங்கள் மற்றும் நேரடி பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஏற்கனவே சரிபார்க்கப்படாவிட்டால், 'பதில்களை அனுப்புங்கள்' என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்த்து, பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பட்டியலிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பயன்படுத்தவும்; மின்னஞ்சல் முகவரியை பெட்டியில் தட்டச்சு செய்க. பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளைப் பயன்படுத்தினால், ';' உடன் பிரிக்கவும்.
- சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள 'பதில்' என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியில் அனைத்து முகவரிகளும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அவர்கள் சேர்க்க வேண்டாம் என்றால் பதில் அழுத்தவும்.
- மின்னஞ்சலுக்குச் செல்ல சரி மற்றும் மூடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'நேரடி பதில்கள்' பெட்டி சரியாக அமைக்கப்பட்டால் அது சாம்பல் நிறமாக இருக்க வேண்டும்.
- பூர்த்தி செய்து சாதாரணமாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.
நீங்கள் விரும்பும் பல முறை இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் முகவரிகளுக்கு பல பதில்களைச் சேர்க்கலாம். இயல்பான பயன்பாட்டு விதிகள் பொருந்தும், உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒவ்வொரு நபரையும் சேர்க்காமல் முயற்சி செய்து முடிவற்ற மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளை உருவாக்கவும். யாரும் அதை விரும்புவதில்லை.
அவுட்லுக் 2016 இல் நிரந்தரமாக முகவரிக்கு பதிலை மாற்றவும்
எல்லா மின்னஞ்சல் பதில்களையும் வேறு இன்பாக்ஸில் நிரந்தரமாக வழங்க விரும்பினால், அதையும் செய்யலாம். தலைகீழ் என்னவென்றால், ஒரு முறை அமைக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு மெயிலை அனுப்பும்போது முகவரிகளைக் குறிப்பிட தேவையில்லை. தீங்கு என்னவென்றால், நீங்கள் பல முகவரிகளை விட ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை மட்டுமே சேர்க்க முடியும்.
பதில் முகவரியை நிரந்தரமாக மாற்ற, நீங்கள் அவுட்லுக் கணக்கு அமைப்புகளை ஆராய வேண்டும்.
- அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கணக்கு அமைப்புகள் மற்றும் கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மின்னஞ்சல் தாவல் மற்றும் நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விருப்பங்களிலிருந்து மாற்றம் மற்றும் வலதுபுறத்தில் உள்ள கூடுதல் அமைப்புகள் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதில் மின்னஞ்சலுக்கு அடுத்த பெட்டியில் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்த்து சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சோதனை சாளரத்தை மூடுக.
- மின்னஞ்சல் கணக்குத் திரையை முடித்து மூடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, எந்தவொரு பதில்களும் படி 5 இல் நீங்கள் குறிப்பிட்ட முகவரிக்கு நிரந்தரமாக அனுப்பப்படும்.
அவுட்லுக் 2016 இல் அலுவலக பதிலை அமைக்கவும்
மின்னஞ்சல் அல்லது வேலையைப் பற்றி கவலைப்படாமல் நீங்கள் விடுமுறையில் செல்ல விரும்பினால், அலுவலக பதிலை அமைப்பது எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் அங்கு இல்லை, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் திரும்பி வருவீர்கள் என்று மின்னஞ்சல் அனுப்பும் எவருக்கும் இது பதிவு செய்யப்பட்ட பதில். வேலையிலோ அல்லது பள்ளியிலோ, இது ஒரு மரியாதை, இது மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கணக்கு அமைப்புகளுக்கு அடியில் தானியங்கி பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடக்க தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
- இறுதி தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும் அல்லது நிறுவன வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தவும்.
- சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், நீங்கள் திரும்பி வந்தவுடன் அதை அணைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் திரும்பும்போது அதைச் செய்ய நினைவூட்டும் காலண்டர் உள்ளீட்டை உருவாக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் என்னைப் போன்ற எவரேனும் இருந்தால், நீங்கள் மறந்துவிடுவீர்கள், அது உங்களை நினைவுபடுத்தும் சக ஊழியராக இருக்கும், அல்லது மோசமாக, அதை அணைக்க உங்கள் முதலாளி உங்களைக் கத்துகிறார்!
