எல்லா வகையான தரவுகளிலிருந்தும் அறிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்க, வரிசைப்படுத்துவதற்கு, கையாளுவதற்கு மற்றும் உருவாக்குவதற்கு விரிதாள்கள் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். பலர் தங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய கூகிள் தாள்கள் போன்ற கிளவுட் விரிதாள் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர், மேலும் பொதுவாக நகல் தரவின் சிக்கலில் சிக்கிக் கொள்கிறார்கள். நகல் தரவு என்பது ஒரே ஒரு தரவின் ஒரே நிகழ்வின் பல நிகழ்வுகளைக் குறிக்கிறது.
கூகிள் தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
உங்கள் விரிதாளில் ஒரு முறை மட்டுமே நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த வகையான தரவிற்கும் எண்களிலிருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகள் வரை எதையும் தரவு சேர்க்கலாம். எண்களைக் கொண்டு கணக்கீடுகளைச் செய்யும்போது, உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரிடம் நீங்கள் பதிவேற்றும் மின்னஞ்சல் பட்டியல்களுடன் இரட்டிப்பாக எண்ண விரும்பவில்லை, நகல் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் விரும்பவில்லை.
விரிதாளில் தரவைச் செயலாக்குவதற்கு சில நேரங்களில் இந்த நகல்களை நீக்குவது அவசியம், ஆனால் மற்ற நேரங்களில் நாங்கள் தரவை மாற்ற விரும்பவில்லை, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு எத்தனை முறை எங்கள் தரவுகளில் நகலெடுக்கப்படுகிறது என்பதை அறிய விரும்புகிறோம்., தாள்களில் நகல்களை எண்ணுவதற்கான பல்வேறு வழிகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன், பின்னர் Google தாள்களில் நகல் தரவு சிக்கல்களை எவ்வாறு தீர்ப்பது.
, உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி நகல்களை எண்ண நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், மேலும் பவர் டூல்ஸ் எனப்படும் கூகிள் ஷீட்ஸ் சக்தி பயனர்களுக்கான அத்தியாவசிய செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தி நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்றுவீர்கள்.
COUNTIF உடன் நகல்களை எண்ணுங்கள்
COUNTIF என்பது ஒப்பீட்டளவில் அடிப்படை Google தாள்களின் செயல்பாடாகும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் எண்கள் அல்லது உரையை உள்ளடக்கிய கலங்களை கணக்கிடுகிறது. தொடரியல் எளிது; எந்த கலங்களை எண்ண வேண்டும் என்பதற்கான கல வரம்பையும் அளவுகோலையும் மட்டுமே நீங்கள் வழங்க வேண்டும். தொடரியல் மூலம் நீங்கள் எஃப்எக்ஸ் பட்டியில் COUNTIF செயல்பாட்டை உள்ளிடலாம்: `= COUNTIF (வரம்பு, அளவுகோல்)`.
இப்போது ஒரு COUNTIF செயல்பாட்டில் நாம் சேர்க்கக்கூடிய சில போலி தரவுகளுடன் ஒரு விரிதாளை அமைப்போம். கூகிள் தாள்களில் வெற்று விரிதாளைத் திறந்து, A2: A7 செல் வரம்பில் '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' மற்றும் '245' மதிப்புகளை உள்ளிடவும். உங்கள் விரிதாள் பின்னர் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போலவே இருக்க வேண்டும்.
விரிதாளில் COUNTIF செயல்பாட்டைச் சேர்க்க, செல் B9 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து fx பட்டியில் கிளிக் செய்க. Fx பட்டியில் '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' ஐ உள்ளிட்டு, கலத்தில் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க திரும்ப விசையை அழுத்தவும். செல் B9 இப்போது மதிப்பு 2 ஐ உள்ளடக்கும். எனவே, இது A2: A7 செல் வரம்பிற்குள் இரண்டு நகல் 450 மதிப்புகளைக் கணக்கிடுகிறது.
COUNTIF ஆனது போலி உரை சரங்களை எண்ணியல் தரவைப் போலவே கணக்கிடுகிறது. செயல்பாட்டின் எண் அளவுகோலை உரையுடன் மாற்றவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் விரிதாளின் A8 மற்றும் A9 கலங்களில் 'உரை சரம்' உள்ளிடவும். செல் B10 இல் '= COUNTIF (A2: A9, “உரை சரம்”)' செயல்பாட்டை உள்ளிடவும். பி 10 பின்னர் கீழேயுள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல நகல் உரையை உள்ளடக்கிய இரண்டு கலங்களை எண்ணும்.
ஒரு செல் வரம்பிற்குள் பல நகல் மதிப்புகளைக் கணக்கிடும் விரிதாளில் ஒரு சூத்திரத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். அந்த சூத்திரம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றைச் சேர்க்கிறது, COUNTIF செயல்பாடுகள் ஒன்றாக. உதாரணமாக, B11 கலத்தில் '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)' என்ற சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். இது நெடுவரிசை A க்குள் 450 மற்றும் 350 நகல் எண்களைக் கணக்கிடுகிறது. இதன் விளைவாக, B11 மதிப்பு 4 ஐ நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளது.
COUNT மற்றும் COUNTA உடன் நகல்களை எண்ணுங்கள்
COUNT என்பது விரிதாள் செல் வரம்புகளில் நகல் மதிப்புகளை எண்ணக்கூடிய மற்றொரு செயல்பாடு. இருப்பினும், இந்த செயல்பாட்டில் நீங்கள் செல் வரம்புகளை மட்டுமே சேர்க்க முடியும். எனவே, நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளுக்குள் தனித்தனி செல் வரம்புகளில் சிதறடிக்கப்பட்ட நகல் மதிப்புகள் கொண்ட தாள்கள் உங்களிடம் இருக்கும்போது COUNT மிகவும் நல்லதல்ல. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது நகல்களை எண்ணுவதற்கு இந்த செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
தாள்கள் விரிதாளில் நெடுவரிசை ஒரு தலைப்பை வலது கிளிக் செய்து, வரிசை தாள் AZ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் நெடுவரிசை கலங்களை எண் வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கும், இது மேலே உள்ள மிகக் குறைந்த எண்களிலும், கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல மிக உயர்ந்த மதிப்புகளிலும் இருக்கும். இது ஒற்றை நகல் வரம்புகளுக்குள் அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் ஒன்றாக இணைக்கிறது.
இதன் விளைவாக, வரம்பிற்குள் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் எண்ணுவதற்கு இப்போது நீங்கள் COUNT செயல்பாட்டில் ஒரு செல் குறிப்பை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தாள்களின் விரிதாளின் செல் B12 இல் '= COUNT (A2: A3)' ஐ உள்ளிடவும். B12 இன் COUNT செயல்பாடு பின்னர் மதிப்பு 2 ஐ வழங்கும், இது A2: A3 வரம்பிற்குள் உள்ள நகல்களின் எண்ணிக்கை.
வரிசை தாள் AZ விருப்பம் ஒற்றை செல் வரம்புகளுக்குள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் நகல் உரையை தொகுக்கிறது. இருப்பினும், COUNT எண் தரவுகளுக்கு மட்டுமே செயல்படுகிறது. நகல் செய்யப்பட்ட உரைக்கு, அதற்கு பதிலாக COUNTA செயல்பாட்டை விரிதாளில் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, உங்கள் விரிதாளின் B13 இல் உள்ளீடு '= COUNTA (A7: A8)', இது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல் உரை சரம் கலங்களை எண்ணும்.
செல் வரம்பு A1: A8 ஐத் தேர்ந்தெடுக்க செல் குறிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, சரி விருப்பத்தை அழுத்தவும். அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, நகல்கள் + 1 வது நிகழ்வுகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள விருப்பங்களைத் திறக்க அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அங்கு நெடுவரிசை தேர்வுப்பெட்டி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு நிலை நெடுவரிசையைச் சேர் ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது விரிதாளில் நகல் மதிப்புகளை சிறப்பிக்கும் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்கிறது. வண்ணங்களைக் கொண்ட நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய நிரப்பு வண்ண விருப்பமும் உள்ளது. நீங்கள் பினிஷ் பொத்தானை அழுத்தும்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பிற்குள் எத்தனை நகல்கள் உள்ளன என்பதை செருகுநிரல் உங்களுக்குக் கூறுகிறது.
எனவே, துணை விரிதாளின் செல் வரம்பிற்குள் ஆறு நகல்களையும் சேர்க்கிறது. அதில் 350 மற்றும் 450 மதிப்புகள் மற்றும் உரை சரம் கலங்கள் உள்ளன. கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல்களுடன் A வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தும் புதிய பி நெடுவரிசையும் உங்கள் தாளில் இருக்கும்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, செயல்பாடுகள் மற்றும் பவர் கருவிகளைக் கொண்ட தாள்களின் விரிதாள்களில் நகல்களை எண்ணவோ அல்லது முன்னிலைப்படுத்தவோ பல வழிகள் உள்ளன, இது எந்த Google தாள்களின் சக்தி பயனருக்கும் இன்றியமையாத கூடுதல் ஆகும். எந்தவொரு வழக்கமான முறையிலும் நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்தினால், பவர் கருவிகள் விரைவில் உங்கள் Google Sheets கருவித்தொகுப்பின் இன்றியமையாத பகுதியாக மாறும். Google Apps ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்தி நகல் தரவு சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து தீர்ப்பது போன்ற செயல்முறைகளையும் நீங்கள் தானியக்கமாக்கலாம். மேம்பட்ட கூகுள் ஆப்ஸ் பயனர்களுக்கு இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.
கூகிள் தாள்களில் முழுமையான மதிப்பை எவ்வாறு பெறுவது என்பது குறித்த இந்த டெக்ஜன்கி எப்படி-எப்படி கட்டுரையையும் நீங்கள் விரும்பலாம். உங்களிடம் ஏதேனும் Google தாள்கள் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இருந்தால், தயவுசெய்து அவற்றை கீழே உள்ள கருத்துகளில் இடுங்கள்.
