எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கருத்துகளையும் நீக்குவது எப்படி

யாராவது உங்கள் வேலையைத் திருத்துகிறார்களா அல்லது முக்கியமான குறிப்பான்களை நீங்களே விட்டுவிடுகிறீர்களோ, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள கருத்துகளுக்கு நீங்கள் பழக்கமடைய வேண்டியதில்லை.

எக்செல் விரிதாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

எந்தவொரு திட்டத்தின் வரைவு கட்டத்திலும் இந்த உரையாடல் பெட்டிகள் கைக்குள் வரும், ஆனால் விளக்கக்காட்சியின் போது பணித்தாள்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றை அகற்ற விரும்புகிறீர்கள்.

உங்கள் பணித்தாளில் இருந்து கருத்துகளை நீக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் அதை ஒவ்வொன்றாக செய்யலாம், நீங்கள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நீக்கலாம் அல்லது உங்கள் அணுகுமுறையில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவராக இருக்கலாம்.

ஆனால் நீங்கள் அதையெல்லாம் செய்ய முடியாது என்பது மட்டுமல்லாமல், எக்செல் இல் மூன்று வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்தும் அவற்றை அகற்றலாம். நீங்கள் Go To செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், நீங்கள் மறுஆய்வு தாவலைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் நீங்கள் VBA மேக்ரோவை இயக்கலாம்.

எக்செல் இன் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் நீங்கள் இயங்க நேர்ந்தால் இந்த முறைகள் அனைத்தையும் அறிவது உதவியாக இருக்கும்.

செயல்பாட்டுக்குச் செல்லவும்

விரைவு இணைப்புகள்

• செயல்பாட்டுக்குச் செல்லவும்
  • • • நீங்கள் கருத்துகளை நீக்க விரும்பும் பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • F5 ஐ அழுத்தவும்
      • சிறப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க
      • கருத்துகளை சரிபார்க்கவும்
      • சரி என்பதை அழுத்தவும்
      • வலது கிளிக் மூலம் சூழல் மெனுவைத் திறக்கவும்
      • கருத்தை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க
• மதிப்பாய்வு தாவலைப் பயன்படுத்துதல்
  • • • விரும்பிய பணித்தாள் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • மதிப்பாய்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க
• VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துதல்
  • • • சாளரத்தைக் காட்ட Alt மற்றும் F11 ஐ அழுத்தவும்
      • கருவிப்பட்டியிலிருந்து செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • தொகுதி என்பதைக் கிளிக் செய்க
      • குறியீட்டின் பின்வரும் வரிகளை நகலெடுக்கவும்
      • ரன் அழுத்தவும்
• தரவு வரம்பு தேர்வுகளை உருவாக்குவதற்கான இறுதி உதவிக்குறிப்பு
• ஒரு இறுதி சிந்தனை

உங்கள் எக்செல் பணித்தாள்களை மறுசீரமைக்க அல்லது திருத்த விரைவான வழிகளில் ஒன்றாகும். அங்கிருந்து, நீங்கள் சூத்திரங்கள், வெற்று செல்கள், பொருள்கள், நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை வேறுபாடுகள், மாறிலிகள் மற்றும் நிச்சயமாக கருத்துகள் போன்ற பல்வேறு அளவுருக்களில் பரந்த அளவிலான தேர்வுகளை செய்யலாம் மற்றும் தரவை மறுசீரமைக்கலாம்.

இனி தேவையில்லாத அனைத்தையும் நீக்க விரும்பினால், பின்வரும் படிகளுடன் தொடரவும்.

1. நீங்கள் கருத்துகளை நீக்க விரும்பும் பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. F5 ஐ அழுத்தவும்

3. சிறப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க

   

4. கருத்துகளை சரிபார்க்கவும்

5. சரி என்பதை அழுத்தவும்

   

6. வலது கிளிக் மூலம் சூழல் மெனுவைத் திறக்கவும்

7. கருத்தை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க

எத்தனை கருத்துகள் மற்றும் எத்தனை வெவ்வேறு ஆசிரியர்கள் இருந்தாலும் உங்கள் தற்போதைய பணித்தாளில் இருந்து எல்லா கருத்துகளையும் இது நீக்கும். இந்த முறை எக்செல் எந்த பதிப்பிலும் வேலை செய்யும்.

மதிப்பாய்வு தாவலைப் பயன்படுத்துதல்

கருத்துகளை எழுதுவது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருந்தால், அவற்றை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். உங்கள் பணித்தாள்களில் கருத்துகளை எழுதக்கூடிய அதே மதிப்பாய்வு தாவலில் இருந்து, அவற்றை நீக்கலாம்.

1. விரும்பிய பணித்தாள் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. மதிப்பாய்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

3. நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க

எல்லா பணித்தாள்களிலிருந்தும் எல்லா கருத்துகளையும் நீக்க இதைப் பயன்படுத்த முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்க. ஒவ்வொரு பணித்தாள்க்கும் இதை நீங்கள் தனித்தனியாக செய்ய வேண்டும்.

VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துதல்

பயன்பாடுகளுக்கான சாளரத்தின் நம்பகமான மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக், குறியீட்டின் சரியான வரிகளை நீங்கள் அறிந்தால், எக்செல் இல் பல்வேறு வகையான பணிகளைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும்.

1. சாளரத்தைக் காட்ட Alt மற்றும் F11 ஐ அழுத்தவும்

2. கருவிப்பட்டியிலிருந்து செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

3. தொகுதி என்பதைக் கிளிக் செய்க

4. குறியீட்டின் பின்வரும் வரிகளை நகலெடுக்கவும்

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. ரன் அழுத்தவும்

இது உங்கள் தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பணித்தாள்களிலும் உள்ள அனைத்து கருத்துகளையும் நீக்கும். ஆனால், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணித்தாளில் உள்ள கருத்துகளை நீக்க விரும்பினால், அதற்கும் ஒரு VBA மாற்று இருக்கிறது.

முந்தைய படிகளைப் பின்பற்றி ஒரு தொகுதியைத் திறந்து பின்வரும் குறியீட்டை நகலெடுக்கவும்.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

VBA இடைமுகத்தைத் திறப்பதற்கு முன்பு நீங்கள் விரும்பிய பணித்தாள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

தரவு வரம்பு தேர்வுகளை உருவாக்குவதற்கான இறுதி உதவிக்குறிப்பு

உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தரவை வரிசைப்படுத்த நீங்கள் VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், எந்த நடவடிக்கையும் எடுப்பதற்கு முன் ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு வரம்பை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும். ஏனென்றால், நீங்கள் கொடுக்கும் அளவுருக்களை எங்கு தேடுவது என்பதை எக்செல் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு முழு பணித்தாளை மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, நெடுவரிசை A மற்றும் வரிசை 1 க்கு இடையில் உள்ள மூலையில் உள்ள முக்கோணத்தை அழுத்தவும். சில காரணங்களால் உங்கள் விசைப்பலகை சரியாக வேலை செய்யவில்லை என்றால், அதைப் பயன்படுத்தவும்.

Ctrl + A ஐப் பயன்படுத்துவதைப் போலவே இதுவும் விளைவைக் கொண்டிருக்கிறது, ஏனெனில் அந்த நிலையிலிருந்து கிளைக்கும் ஒவ்வொரு கலத்தையும் இது தேர்ந்தெடுக்கும்.

அதன்பிறகு நீங்கள் நெடுவரிசைகளை மறுசீரமைக்க, கருத்துகளை நீக்க, வெற்று கலங்களை அகற்ற, வரிசைகளை அகற்ற, நெடுவரிசைகளை அகற்ற அல்லது கோ டூ செயல்பாட்டு சாளரத்தில் காணப்படும் அளவுருக்களின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தலாம்.

ஒரு இறுதி சிந்தனை

முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் சில கருத்துகளை நீங்களே சேர்த்துள்ளீர்களா அல்லது கருத்துகள் மூலம் சக ஊழியர்களிடமிருந்து பரிந்துரைகளைப் பெற்றிருந்தால் பரவாயில்லை. உங்கள் பணித்தாளின் வரைவு பதிப்பில் நீங்கள் பணிபுரிந்ததும், கருத்துகள் செல்ல வேண்டும். விரிதாளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான வழிமுறைகள் கருத்துகளில் இருப்பதை விட பணித்தாள்களில் எழுதப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

எக்செல் மூலம், நீங்கள் கருத்துகளை எளிதில் அகற்றலாம், இதனால் அவற்றை ஒவ்வொன்றாக அகற்ற வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் விதிவிலக்குகளை உருவாக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எக்செல் ஒரு நிரலாக சிக்கலானது, இது கருத்துகளை ஒவ்வொன்றாக அல்லது அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நீக்க அனுமதிக்கிறது. முழு பணிப்புத்தகத்திற்கு பதிலாக குறிப்பிட்ட பணித்தாள்களை குறிவைப்பதே இதற்கு விதிவிலக்கு.