எல்லா கருத்துகளையும் வார்த்தையில் நீக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள மறுஆய்வு தாவலின் கீழ் உள்ள அம்சங்கள் சாதாரண பயனர்களால் மிகவும் குறைவாக மதிப்பிடப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு எழுதும் குழுவின் பகுதியாகவோ அல்லது ஒரு திறமையான எழுத்தாளராகவோ இல்லாவிட்டால், தட மாற்றங்கள் மற்றும் கருத்துகளைப் பற்றி உங்களுக்கு எதுவும் தெரியாது.

வார்த்தையில் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

இந்த அம்சங்கள் நீங்கள் ஒரு தனிநபரா அல்லது ஒரு அணியின் பகுதியாக இருந்தாலும் எழுதுவதில் இன்றியமையாத பகுதியாகும். ட்ராக் மாற்றங்கள் ஒரு எடிட்டரின் ரொட்டி மற்றும் வெண்ணெய் ஆகும். இது அசல் உரையை ஒரு குறிப்பாக வைத்திருக்கும்போது, ​​இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துச் சோதனைகளைச் செய்ய எடிட்டரை அனுமதிக்கிறது.

திருத்தப்பட்ட உரை குறுக்குவழியாகத் தோன்றுகிறது (அல்லது உங்கள் அமைப்பைப் பொறுத்து பக்கத்திற்கு “குமிழ்கள்”) மற்றும் மாற்றங்களை முன்னிலைப்படுத்த புதியது வேறு வண்ணத்தில் சேர்க்கப்படும். இது செய்த மாற்றங்களை தலைமை ஆசிரியர் அல்லது அடுத்தடுத்த ஆசிரியர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது, ஆனால் இது எழுத்தாளருக்கு சாத்தியமான மேம்பாடுகள் அல்லது ஆசிரியரின் விருப்பங்களை (எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு) புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

கருத்துகளும் முக்கியம். ஒரு ஆசிரியரின் நிலைப்பாட்டில், அவை உண்மையான உரையில் தலையிடாத பரிந்துரைகளுக்கு ஒரு ஊடகத்தை உருவாக்குகின்றன. கருத்துகள் பக்கத்தில் தோன்றும் மற்றும் வட்டி பிரிவுக்கு வழிவகுக்கும் புள்ளியிடப்பட்ட கோடு இருக்கும்.

எழுத்தாளர்கள் தங்கள் சொந்த படைப்புகளில் கருத்துகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் பயனடையலாம். குறிப்பாக பெரிய திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது, ​​கருத்துகள் சில பத்திகள் அல்லது அத்தியாயங்களின் சுருக்கமான சுருக்கமாக செயல்படலாம்.

தொடர்ச்சியாக பல நாட்கள் ஒரு துண்டு வேலை செய்யும் போது எழுத்தாளர்கள் ஒரு நிலையான சிந்தனையை பராமரிக்க இது உதவுகிறது. இது தேவையற்ற மறுபடியும் செய்வதைத் தவிர்க்கிறது.

ஆனால் அதிகமான கருத்துகள் போன்ற ஒரு விஷயம் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு குழுவிற்குள் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், பல ஆசிரியர்கள் தங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளத் தொடங்கியதும் கருத்துகள் பிரிவு கூட ஒழுங்கீனமாகிவிடும்.

விஷயங்களைத் துடைக்க வேண்டிய நேரம் வரும்போது, ​​கருத்துகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது எளிதான தீர்வுக்கு வழிவகுக்கிறது. விண்டோஸ் அல்லது மேக்கிற்கான வேர்ட் ஆவணங்களில் கருத்துகளை நீக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய முறைகள் இங்கே.

விண்டோஸ்

விரைவு இணைப்புகள்

• விண்டோஸ்
  • • • மதிப்பாய்வு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • கருத்துகள் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • எல்லா கருத்துகளையும் நீக்க தேர்வு செய்யவும்
      • அனைத்தையும் (Ctrl-A) தேர்ந்தெடுத்து, மறுஆய்வு தாவலின் கீழ் இருந்து ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• வி.பி.ஏ மேக்ரோ
  • • • பயன்பாடுகளுக்கான சாளரத்தை திறக்க மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக் திறக்க Alt + F11 ஐ அழுத்தவும்
      • செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்க
      • தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
      • புதிய பக்கத்தில், பின்வரும் குறியீடுகளின் வரிகளைச் சேர்க்கவும்
      • ரன் அழுத்தவும்
• மேக்
  • • • மதிப்பாய்வு தாவலைத் திறக்கவும்
      • அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க
      • ஏற்றுக்கொள் அல்லது நிராகரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• ஒரு இறுதி சிந்தனை

1. மதிப்பாய்வு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. கருத்துகள் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

3. நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

4. எல்லா கருத்துகளையும் நீக்க தேர்வு செய்யவும்

போதுமான எளிதானது போல் தெரிகிறது, இல்லையா? - சரியாக இல்லை. உங்களிடம் ட்ராக் மாற்றங்கள் செயலில் இருந்தால், ஆவணம் விரிவான திருத்தத்திற்கு உட்பட்டிருந்தால், சில கருத்துகள் அகற்றப்படாது. குறிப்பாக அவற்றில் சில ட்ராக் மாற்றங்கள் இல்லாமல் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால்.

இதைச் சுற்றியுள்ள ஒரு விரைவான வழி முதலில் அனைத்து தட மாற்றங்களையும் ஏற்றுக்கொண்டு பின்னர் அனைத்து கருத்துகளையும் நீக்கு என்ற விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

1. அனைத்தையும் (Ctrl-A) தேர்ந்தெடுத்து, மறுஆய்வு தாவலின் கீழ் இருந்து ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அதன்பிறகு, எல்லா கருத்துகளும் எப்போது, ​​எப்படி செய்யப்பட்டன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் நீக்க முந்தைய படிகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால், இது நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளாத சில எடிட்டிங் தேர்வுகளையும் செயல்படுத்தக்கூடும். அதனால்தான் ட்ராக் மாற்றங்களுடன் கருத்துகளை எப்போதும் இயக்கத்தில் அல்லது முடக்குவது அல்லது குறைந்தபட்சம் அவற்றை குறைந்தபட்சம் வைத்திருப்பது சிறந்தது.

வி.பி.ஏ மேக்ரோ

நீங்கள் ஒரு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தினால், ட்ராக் மாற்றங்கள் வரம்பைத் தவிர்க்கலாம்.

1. பயன்பாடுகளுக்கான சாளரத்தை திறக்க மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக் திறக்க Alt + F11 ஐ அழுத்தவும்

2. செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்க

3. தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

4. புதிய பக்கத்தில், பின்வரும் குறியீடுகளின் வரிகளைச் சேர்க்கவும்

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. ரன் அழுத்தவும்

எந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் திட்டத்திலும் மேக்ரோக்கள் உங்களை ஒட்டும் சூழ்நிலைகளில் இருந்து வெளியேற்றுவார்கள்.

மேக்

நீங்கள் மேக்கில் வேர்டைப் பயன்படுத்தினால், கருத்து அகற்றுதல் செயல்முறை வேறுபட்டதல்ல என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். மறுஆய்வு தாவலுக்கான அணுகலும் உங்களிடம் உள்ளது, அதாவது ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து கருத்துகளையும் அகற்ற அந்த தாவலில் இருந்து நீக்கு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

இருப்பினும், மேக் பயனர்கள் மிகவும் வெளிப்படையான வரம்பை அனுபவிப்பார்கள். வெவ்வேறு ட்ராக் மாற்றங்கள் அமைப்புகளின் போது கருத்துகள் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யாமல் ஒரே நேரத்தில் எல்லா கருத்துகளையும் நீக்க முடியாது.

1. மதிப்பாய்வு தாவலைத் திறக்கவும்

2. அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க

3. ஏற்றுக்கொள் அல்லது நிராகரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இது உங்கள் கட்டுரையில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதன்மூலம் கருத்துகளை அகற்றத் தொடங்கலாம்.

ஒரு இறுதி சிந்தனை

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் நீண்ட காலமாக அனைத்து திறன் நிலைகளையும் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு செல்ல வேண்டிய சொல் செயலியாக இருந்து வருகிறது. கடிதங்கள், வலைப்பதிவு இடுகைகள் அல்லது அடிப்படை பள்ளி திட்டங்களை எழுதுவதற்கு பெரும்பாலான மக்கள் இதைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​வேர்ட் வழங்க இன்னும் நிறைய இருக்கிறது.

மென்பொருளில் அற்புதமான எடிட்டிங் கருவிகள் உள்ளன, இது குழு திட்டங்களுக்கும் ஒரு சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது. நீங்கள் கருத்துகளை விட்டுவிட்டு இலக்கணம் அல்லது சில வெளிப்பாடுகளைத் திருத்தலாம். அடிப்படையில், ஒரு திட்டம் சரியானதாக இருக்கும் வரை அதைத் துடைக்கவும்.

ஆனால் பக்கத்தில் உள்ள கூடுதல் வேலைகள் அனைத்தும் ஆவணத்தை ஒழுங்கீனம் செய்யக்கூடும் என்பதால், சில ஒழுங்கீனங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

கருத்துக்கள் தொடர்பான உங்கள் அனுபவத்தை (அல்லது வேறு எதையும்) வேர்டில் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால், தயவுசெய்து கீழேயுள்ள கருத்துகள் பிரிவில் செய்யுங்கள்.