Google ஆவணங்களில் அனைத்து ஆவணங்களையும் நீக்குவது எப்படி

கூகிள் டாக்ஸில் கோப்புகளை நீக்குவது ஒரு வேலையாக இருக்கக்கூடாது, இருப்பினும் தனிப்பட்ட டாக்ஸ் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட டாக்ஸின் தொகுப்புகளை சிரமமின்றி நீக்காமல் அதை எவ்வாறு செய்வது என்பது உடனடியாக இல்லை.

எப்போதாவது நீங்கள் விரும்பாத, தேவையில்லை, அல்லது போதுமான இடவசதி இல்லாத கோப்புகளின் முழு பட்டியலையும் நீங்கள் பார்த்துக் கொண்டிருக்கலாம்.

தனிப்பட்ட முறையில், பெயரிடப்படாத கோப்புகள், நகல்கள் மற்றும் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களின் கூட்டங்களைக் காண்பிப்பது எனது Google டாக்ஸின் பட்டியலில் இனி வேலை செய்யாது.

சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு, அந்த டாக்ஸ் அனைத்தும் உங்கள் Google இயக்ககத்தை ஒழுங்கீனம் செய்து, உங்களை ஒழுங்கற்றதாக மாற்றும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும், மேலும் உங்கள் மன அழுத்தத்தை அதிகரிக்கும்.

இந்த தேவையற்ற கோப்புகள் அனைத்தையும் நீக்குவது எப்படி? வைத்திருக்க வேண்டிய கோப்புகள் மற்றும் நீக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புகள் உள்ளன, அவை உண்மையிலேயே உண்மையிலேயே போய்விட்டனவா?

பயப்பட வேண்டாம், ஏனென்றால் எல்லா கேள்விகளுக்கும் உரிய நேரத்தில் பதிலளிக்கப்படும். கோப்புகளை நீக்குவதற்கான அடிப்படை நடைமுறையுடன் தொடங்குவேன், அங்கிருந்து நகர்கிறேன். தொடர்ந்து பின்பற்ற தயங்க.

இந்த செயல்பாட்டில் Google இயக்ககம் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள், எனவே Google இயக்ககத்தை நன்கு பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்வது உங்களுக்கு பயனளிக்கும்.

ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளை நீக்குகிறது

விரைவு இணைப்புகள்

• ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளை நீக்குகிறது
  • உங்கள் Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை நீக்க:
• பழைய பகிரப்பட்ட கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்ப்புரு கேலரியை காப்பகப்படுத்துதல் / மறைத்தல்
• உங்கள் திருத்த வரலாற்றை நீக்கு
• குப்பை வெற்று (நிரந்தர நீக்கம்)
  • கோப்பு உரிமையை மாற்றவும்
  • கோப்பு shredder (அனைத்து கோப்புகளும் நீக்கப்பட்டன)
  • தனிப்பட்ட கோப்பை நீக்கு

தலைப்பு 'பல' என்று சொல்லலாம், ஆனால் தனிப்பட்ட கோப்புகளை நீக்க பயன்படும் அணுகுமுறையை நான் மறைக்கப் போகிறேன். உங்கள் வீங்கிய Google டாக்ஸ் பட்டியலிலிருந்து ஒரு கோப்பை நீக்க:

1. கூகிள் டாக்ஸில் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்தக் கோப்பிற்கான மெனு ஐகானில் (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளால் குறிக்கப்படுகிறது) இடது கிளிக் செய்யவும்.
2. பாப்-அப் சாளரத்தில் வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து, உங்கள் பட்டியலிலிருந்து அகற்றுவதற்கு அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. திரையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், இது ஆவணத்தை பார்வையில் இருந்து மறைக்க முயற்சிக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. அது முடிந்ததும், உரையாடல் பெட்டியில் செயல்தவிர் விருப்பத்தையும், பட்டியலிலிருந்து ஆவணமும் இல்லாமல் போவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க Google டாக்ஸ் இல்லை என்பதால், ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளை நீக்க முடியாது. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் Google இயக்ககத்திற்கு செல்ல வேண்டும்.

உங்கள் Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை நீக்க:

1. மூடிய கோப்புகளின் பட்டியலை இழுக்கவும்.
2. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கோப்பில் இடது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் நீக்க விரும்பும் ஒரே கோப்பு இதுவாக இருந்தால், மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள டிராஷ்கான் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது கோப்பை வலது கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து அகற்று என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
3. பல கோப்புகளை நீக்க, முதல் கோப்பை இடது கிளிக் செய்த பிறகு, CTRL விசையை அழுத்தி, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் மீதமுள்ள கோப்புகளில் ஒவ்வொன்றையும் இடது கிளிக் செய்யவும். எல்லா கோப்புகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் வரை இதைத் தொடரவும். நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கோப்புகள் தொடர்ச்சியாக அமைந்திருந்தால், முதல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடித்து, பின்னர் நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் சங்கிலியின் கடைசி கோப்பைக் கிளிக் செய்யலாம்.
4. எல்லா கோப்புகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், அவற்றில் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள டிராஷ்கான் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எல்லா கோப்புகளும் இப்போது குப்பைக்கு நகர்த்தப்படும்.

பழைய பகிரப்பட்ட கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்ப்புரு கேலரியை காப்பகப்படுத்துதல் / மறைத்தல்

கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகிள் டிரைவ் இடையேயான செயல்பாடு சற்று குழப்பமானதாக நீங்கள் கண்டால், நீங்கள் மட்டும் அல்ல.

கூகிள் டிரைவை எங்கள் விருப்பமான கோப்பு உலாவியாகப் பயன்படுத்தவும், அதை நேரடியாக திறந்து கூகிள் டாக்ஸை உருவாக்கவும் கூகிள் விரும்புகிறது. ஆனால் கூகிள் டாக்ஸின் அமைப்பு ஆவண சிறு உருவங்களின் அருமையான காட்சியைக் காட்டுகிறது, அதை விட்டுவிட விரும்புவது கடினம்.

உங்களுடைய சொந்த ஆவணங்கள் மற்றும் உங்களுடன் பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் காணலாம். இருப்பினும், சில நேரங்களில் இந்த பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில் சில இனி செயலில் இல்லை என்பதையும், இன்னும் செயலில் உள்ளவற்றுடன் சேர்ந்து அறையை எடுத்துக்கொள்வதையும் நீங்கள் கவனிக்கலாம். ஆகவே, செயலில் மற்றும் செயலற்ற சிறு உருவங்களின் குழப்பமான குழப்பம் மட்டுமல்ல, அவற்றை எவ்வாறு பிரிக்க முடியும்?

சரி, அந்த தொல்லைதரும் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களுடன் நீங்கள் விஷயங்களை சிறிது சுத்தம் செய்ய வழிகள் உள்ளன.

மேலும், வார்ப்புருக்கள் பட்டியலை இழக்க இது உங்களுக்கு மிகவும் விருப்பமானதாக இருந்தால், 'டெம்ப்ளேட் கேலரி' என்ற சொற்களின் வலப்பக்கத்தில் அமைந்துள்ள மெனுவை (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளால் குறிக்கப்படுகிறது) திறந்து, வார்ப்புருக்களை மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம்.

எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் அவற்றைத் திரும்பப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் உங்கள் அமைப்புகளுக்குச் செல்ல வேண்டும் (பட்டி மேல் அடுக்கில் மூன்று அடுக்கப்பட்ட கிடைமட்ட கோடுகளால் குறிக்கப்படுகிறது) மற்றும் “வீட்டுத் திரைகளில் சமீபத்திய வார்ப்புருக்களைக் காண்பி” என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

தடுமாறிய குழப்பத்திற்குத் திரும்பி, “யாருக்கும் சொந்தமானது” என நிகழ்ச்சிகளைப் போன்ற கீழ்தோன்றலைக் கவனியுங்கள்:

1. அதைத் திறக்க கிளிக் செய்து, “எனக்கு சொந்தமானதல்ல” என்பதைத் தேர்வுசெய்க. உங்களுடன் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை மட்டுமே உங்கள் Google டாக்ஸ் காண்பிக்கும்.
2. நீங்கள் மறைக்க அல்லது காப்பகப்படுத்த விரும்பும் ஆவணத்தின் சிறுபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் உரிமையாளராக இல்லாத இடத்தில் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை நீக்க முடியாது, ஆனால் இந்த முறை உங்கள் Google டாக்ஸ் பட்டியலிலிருந்து அவற்றைக் காணும். அதை அணுக இன்னும் தேர்வு செய்பவர்களுக்கு ஆவணம் தடையின்றி இருக்கும்.

உங்கள் திருத்த வரலாற்றை நீக்கு

Google இயக்ககத்தின் ஒரு அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் எதுவும் செய்யத் தேவையில்லாமல் உங்கள் ஆவணங்களின் திருத்தங்கள் தானாகவே சேமிக்கப்படும். திருத்தங்களின் பட்டியலைக் காண, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் ALT + CTRL + G ஐ அழுத்தலாம். நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பிற்கு திரும்ப திட்டமிட்டால் அல்லது செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய விரும்பினால், இந்த அம்சம் நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்றாலும், மற்ற துருவல் கண்கள் அதைப் பார்க்க நீங்கள் விரும்பக்கூடாது.

இயல்பாக, 30 நாட்களுக்குப் பிறகு அனைத்து திருத்த வரலாறும் தானாகவே நீக்கப்படும். இருப்பினும், இது சிலருக்கு நீண்ட நேரம் காத்திருக்கலாம். மறுபரிசீலனை வரலாற்றை உடனடியாக நீக்குமாறு Google இயக்ககத்தை கட்டாயப்படுத்துவதும், அவ்வாறு செய்ய அந்த ஆவணத்தின் நகலை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால்:

1. Google இயக்ககத்தில் உள்நுழைந்து, நீங்கள் திருத்த விரும்பும் திருத்த வரலாற்றை வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. மெனு பாப்-அப் மூலம் நகலை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
3. ஒரு நகல் செய்யப்பட்டதும், சமீபத்தில் நகலெடுக்கப்பட்ட (நகல் அல்ல) ஆவணத்தை நீக்க தேர்வு செய்யவும் அல்லது ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள டிராஷ்கான் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஆவணத்தை மட்டுமல்லாமல் அதன் திருத்த வரலாற்றையும் அகற்றும்.
4. அடுத்து, நீங்கள் நீக்கிய ஆவணத்தின் நகலை வலது கிளிக் செய்து, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து மறுபெயரிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஆவணத்தை அதன் அசல் தலைப்புக்கு மறுபெயரிடுங்கள் அல்லது புதியதைக் கொடுங்கள், பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
5. சரிபார்க்க, ஆவணத்தைத் திறந்து “கோப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்க. மெனுவிலிருந்து “திருத்த வரலாற்றைக் காண்க” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்திற்கு இனி திருத்த வரலாறு இல்லை என்பதைக் காண்க.

குப்பை வெற்று (நிரந்தர நீக்கம்)

இதுவரை நீங்கள் கோப்புகளையும் ஆவணங்களையும் பார்வையில் இருந்து அகற்றியுள்ளீர்கள். ஒரு கோப்பு அல்லது கோப்புகளை நிரந்தரமாக நீக்க, நீங்கள் ஒரு சிறிய குப்பை டைவிங் செய்ய வேண்டும். ஒரு கோப்பு நிரந்தரமாக நீக்கப்பட்டதும், நீங்கள் கோப்பைப் பகிர்ந்த எவரும் அதற்கான அணுகலை இழக்க நேரிடும்.

உங்களிடம் பகிரப்பட்ட கோப்பு இருந்தால் (அதில் நீங்கள் உரிமையாளர்) அது பகிரப்பட்டவர்களுக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது, சில எளிய படிகளில் உரிமையை அவர்களுக்கு மாற்றலாம்.

கோப்பு உரிமையை மாற்றவும்

நீங்கள் ஒரு கோப்புறை அல்லது கோப்பைப் பகிர்ந்த வேறு எவரும் அதை கைவிட விரும்பினால் உரிமையை கோரலாம். ஒரு கோப்பின் முழு உரிமையையும் பகிரப்பட்ட தரப்பினருக்கு வழங்க:

1. Google இயக்ககத்திற்குச் சென்று உரிமையாளர் பரிமாற்றத்திற்கான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பல கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், ஒவ்வொன்றையும் தேர்ந்தெடுக்கும்போது CTRL விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும் அல்லது கோப்புகள் தொடர்ச்சியாக சீரமைக்கப்பட்டிருந்தால் Shift ஐ அழுத்தவும் .
2. மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள பகிர் ஐகானைக் கிளிக் செய்க (ஒரு '+' உடன் ஒரு நபர் நிழல் குறிக்கிறது)
3. பாப்-அப் சாளரத்தின் கீழ்-வலது மூலையில் அமைந்துள்ள மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்க.
4. எதிர்கால உரிமையாளரின் பெயரின் வலதுபுறத்தில், கீழ் அம்புடன் ஐகானைக் கிளிக் செய்து அதை “உரிமையாளர்” என்று மாற்றவும்.
5. பரிமாற்றம் நடைமுறைக்கு வர மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உரிமையை மாற்றிய பின்னரும் நீங்கள் கோப்புறையைத் திருத்த முடியும். அணுகலை ரத்து செய்யலாமா வேண்டாமா என்பதை புதிய உரிமையாளர் தீர்மானிக்க முடியும். உங்கள் Google இயக்கக பட்டியலிலிருந்து கோப்புறையை பாதுகாப்பாக விட்டுவிட்டு புதிய உரிமையாளருடன் ஒலிக்கலாம்.

கோப்பு shredder (அனைத்து கோப்புகளும் நீக்கப்பட்டன)

எல்லா கோப்புகளையும் நன்மைக்காக நீக்க:

1. Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்போது, ​​இடது பக்க மெனுவில் குப்பையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பட்டியலில் உள்ள எல்லா கோப்புகளும் நீங்கள் முழுவதுமாக அகற்ற விரும்புவதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
3. பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் நிரந்தரமாக நீக்க வெற்று குப்பை என்பதைக் கிளிக் செய்க.

தனிப்பட்ட கோப்பை நீக்கு

பட்டியலிலிருந்து ஒரு உருப்படியை மட்டுமே நீக்க விரும்பினால்:

1. Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்போது, ​​இடது பக்க மெனுவில் குப்பையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. இலக்கு கோப்பைக் கிளிக் செய்து, எப்போதும் நீக்கு என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

பை-பை கோப்பு!

பை-பை கோப்பை நீங்கள் சொன்ன பிறகு, நீங்கள் இப்போது செய்வதை விட கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகிள் டிரைவை மிகவும் திறமையாக பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ள இது ஒரு நல்ல தருணம் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். இது போன்ற சில பொருத்தமான டெக்ஜன்கி கட்டுரைகளைப் படிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்:

• OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - எது சிறந்தது?
• Google இயக்கக கோப்பு / இணைப்புக்கான காலாவதி தேதியை எவ்வாறு அமைப்பது
• Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை நகல் / நகலெடுப்பது எப்படி
• Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைப்பது எப்படி

Google டாக்ஸை நீக்குவதற்கு அல்லது பொதுவாக உங்கள் டாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு ஏதாவது உதவிக்குறிப்புகள் அல்லது தந்திரங்கள் உள்ளதா? அப்படியானால், தயவுசெய்து எங்களுக்கு கீழே ஒரு கருத்தை இடுங்கள்!