கூகிள் தாள்களில் மாற்று வரிசை வண்ணங்கள் என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
கூகிளின் முக்கிய அலுவலக உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பு, முக்கியமாக டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளை உள்ளடக்கியது, 2005 மற்றும் 2006 ஆம் ஆண்டுகளில் உருவானது, அதன் பின்னர் இது உலகளவில் மில்லியன் கணக்கான பயனர்களின் விசுவாசத்தை வென்றுள்ளது. மைக்ரோசாப்டின் ஆஃபீஸ் தொகுப்பு தயாரிப்புகளுக்கு கூகிள் தொகுப்பு இலவச ஆனால் சக்திவாய்ந்த கிளவுட் அடிப்படையிலான மாற்றீட்டை வழங்குகிறது. மூன்று முதன்மை பயன்பாடுகள் மைக்ரோசாப்டின் அலுவலக உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பின் சக்தி மற்றும் செயல்பாட்டை மிகவும் அணுகவில்லை, ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு இந்த மூன்று தயாரிப்புகளும் பிற இலவச அலுவலக மாற்றீடுகளுக்கும் அலுவலகத்திற்கும் இடையில் ஒரு "நல்ல-போதுமான" நடுத்தர நிலத்தை குறிக்கின்றன. கூகிள் பயன்பாடுகளுக்கான மிக சக்திவாய்ந்த விற்பனையானது, பயன்பாடுகளுக்குப் பின்னால் கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வின் முழு சக்தியையும் பெறுவதுதான். கூகிளின் தொகுப்பு வடிவமைப்பிலிருந்து ஒருங்கிணைந்த பகுதிகளாக ஒத்துழைப்பு மற்றும் மேகக்கணி சார்ந்த சேமிப்பகத்துடன் தரையில் இருந்து வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அதேசமயம் அந்த அம்சங்கள் மைக்ரோசாப்டின் தயாரிப்புகளுக்குப் பிறகு அதிகம். இது பிற பயனர்களுடன் பகிர்தல், சிறுகுறிப்பு மற்றும் கூட்டு எடிட்டிங் ஆகியவற்றை Google தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
கூகிள் தாள்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடன் சமமானதாகும், மேலும் இது மைக்ரோசாப்டின் மரபு பயன்பாட்டுடன் அம்சத்திற்கான அம்சத்துடன் நேரடியாக போட்டியிட முடியாது என்றாலும், தாள்கள் பட்ஜெட்டுகளை சமநிலைப்படுத்துவதற்கும், சமன்பாடுகளைச் செய்வதற்கும், தரவைக் கண்காணிக்கும் திறன் கொண்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் கருவியாக அதன் சொந்தத்தை வைத்திருக்கின்றன. நிகழ் நேர. எக்செல் இன் பல அம்சங்கள் தாள்களுக்குள் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன அல்லது பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன, இது மைக்ரோசாப்டின் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பிலிருந்து கூகிளின் சொந்த சலுகைகளுக்கு மாறுவதை எளிதாக்குகிறது. அடிப்படை விரிதாள்களைக் கொண்ட பயனர்கள் (தனிப்பயன் மேக்ரோக்கள் அல்லது வடிவமைப்பு கூறுகள் இல்லாதவர்கள்) உண்மையில் தங்கள் எக்செல் கோப்புகளை எந்தவொரு சிக்கல்களும் குறைபாடுகளும் இல்லாமல் நேரடியாக தாள்களில் இறக்குமதி செய்யலாம்.
விரிதாள் பயனர்களுக்கு ஆரம்பத்தில் இருந்தே இருந்திருக்கும் ஒரு சிக்கல் என்னவென்றால், பல மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யும் மற்றும் இணைக்கும் செயல்பாட்டில் (விரிதாள்கள் மிகச் சிறந்த பல பணிகளில் ஒன்று), இது சீரற்ற காலியாக இருப்பது அசாதாரணமானது அல்ல கலங்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் ஆவணத்தின் உள்ளே தோன்றும். சிறிய தாள்களில் இந்த சிக்கல் அற்பமாக நிர்வகிக்கக்கூடியது என்றாலும், நீங்கள் வரிசைகளை கைமுறையாக நீக்க முடியும், இது பெரிய ஆவணங்களில் பயிர் செய்யும்போது மிகப்பெரிய பிரச்சினை.
இருப்பினும், சரியான படிகளை நீங்கள் அறிந்தால் இந்த வெற்று இடங்களை அகற்றுவது விரைவானது மற்றும் எளிதானது., ஒரு ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்தி உங்கள் Google தாள்கள் ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.
ஒரு ஆட்டோஃபில்டரை அமைத்தல்
அந்த வெற்று நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் அகற்ற, கூகிள் தாள்களின் உள்ளே ஒரு ஆட்டோஃபில்டர் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் தொடங்க வேண்டும். தாள்களுக்கு புதிய பயனர்கள் அல்லது பொதுவாக விரிதாள் பயன்பாடுகளுக்கு உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த ஆட்டோஃபில்டரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது புரியாது. எளிமையாகச் சொல்வதானால், ஒரு ஆட்டோஃபில்டர் உங்கள் எக்செல் நெடுவரிசைகளுக்குள் உள்ள மதிப்புகளை எடுத்து ஒவ்வொரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்களின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட வடிப்பான்களாக மாற்றுகிறது this அல்லது இந்த விஷயத்தில், அதன் பற்றாக்குறை. எக்செல் 97 இல் முதலில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்தாலும், தன்னியக்க வடிகட்டிகள் (மற்றும் பொதுவாக வடிப்பான்கள்) விரிதாள் திட்டங்களின் மிகப்பெரிய பகுதியாக மாறிவிட்டன, சிறுபான்மை பயனர்கள் அவற்றைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறார்கள் மற்றும் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
ஆட்டோஃபில்டர்களைப் பற்றி என்னவென்றால், அவை பலவிதமான வரிசையாக்க முறைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். உண்மையில், அவை வெற்று செல்கள் அனைத்தையும் உங்கள் விரிதாளின் கீழ் அல்லது மேலே வரிசைப்படுத்த மற்றும் தள்ளும் அளவுக்கு சக்திவாய்ந்தவை. உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து நீக்க விரும்பும் வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட விரிதாளைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். ஆவணம் திறந்ததும், உங்கள் விரிதாளின் உச்சியில் புதிய வரிசையைச் சேர்க்கவும். முதல் கலத்தில் (A1), உங்கள் வடிப்பானுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. இது நாம் உருவாக்கவிருக்கும் வடிப்பானின் தலைப்பு கலமாக இருக்கும். புதிய வரிசையை உருவாக்கிய பிறகு, Google தாள்களுக்குள் கட்டளை வரிசையில் வடிகட்டி ஐகானைக் கண்டறியவும். இது கீழே படத்தில் உள்ளது; அதன் பொதுவான தோற்றம் ஒரு தலைகீழான முக்கோணத்திற்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது, இது ஒரு மார்டினி கண்ணாடி போல கீழே கீழே ஓடும் ஒரு கோடு.
இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் ஒரு வடிப்பான் உருவாகும், இது இயல்பாகவே பேனலின் இடது பக்கத்தில் உங்கள் சில கலங்களை பச்சை நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தும். இந்த வடிப்பான் எங்கள் ஆவணத்தின் முழு நீளத்திற்கும் நீட்டிக்க விரும்புவதால், வடிகட்டி ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்க. இங்கே, உங்கள் வடிப்பான்களை மாற்றுவதற்கான பல விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். பட்டியலின் மேலே, “புதிய வடிப்பான் காட்சியை உருவாக்கு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் Google தாள்கள் குழு உங்கள் வடிப்பானின் அளவுருக்களைச் செருகுவதற்கான நுழைவு புள்ளியுடன், அடர் சாம்பல் நிறத்தை நீட்டிக்கும். நீங்கள் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் சேர்ப்பது முக்கியமானதல்ல, ஆனால் உங்கள் ஆவணத்தில் ஒவ்வொரு வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையையும் வெற்று இடங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்க. பாதுகாப்பாக இருக்க, உங்கள் ஆவணத்தின் முழுப்பகுதியையும் வடிகட்டி மறைக்க வேண்டும். இதை உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளிட, A1: G45 போன்ற ஒன்றைத் தட்டச்சு செய்க, அங்கு A1 தொடக்க கலமாகவும், G45 முடிவடையும் கலமாகவும் இருக்கும். இடையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் உங்கள் புதிய வடிப்பானில் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
வெற்று கலங்களை நகர்த்த ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த அடுத்த பிட் சற்று வித்தியாசமாகத் தோன்றலாம், ஏனென்றால் இது உங்கள் தரவை நகர்த்துவதற்கும் மறுசீரமைப்பதற்கும் சிறந்த முறையில் எதிர்மறையாகவும் மோசமான நிலையில் அழிவுகரமானதாகவும் தோன்றும். உங்கள் வடிப்பான் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், உங்கள் விரிதாளின் A1 நெடுவரிசையில் உள்ள பச்சை மூன்று வரி ஐகானைக் கிளிக் செய்க. இந்த மெனுவிலிருந்து “வரிசை AZ” ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எண்களில் தொடங்கி எழுத்துக்களைத் தொடர்ந்து உங்கள் தரவு அகர வரிசைக்கு நகர்வதைக் காண்பீர்கள்.
இதற்கிடையில், வெற்று இடங்கள் உங்கள் விரிதாளின் அடிப்பகுதிக்குத் தள்ளப்படும். உங்கள் வெற்று கலங்கள் காட்சியின் அடிப்பகுதிக்கு நகரும் வரை, உங்கள் விரிதாள் நெடுவரிசையை நெடுவரிசை மூலம் தொடரவும், கூகிள் தாள்களின் மேற்புறத்தில் ஒரு திடமான தரவு காண்பிக்கப்படும். இது உங்கள் தரவை குழப்பமான, படிக்க முடியாத குழப்பமாக மாற்றிவிடும்-கவலைப்பட வேண்டாம், இவை அனைத்தும் முடிவில் செயல்படும்.
உங்கள் வெற்று கலங்களை நீக்குகிறது
உங்கள் வெற்று கலங்கள் உங்கள் விரிதாளின் அடிப்பகுதிக்கு நகர்த்தப்பட்டதும், அவற்றை நீக்குவது வேறு எந்த கலத்தையும் நீக்குவது போல எளிது. ஆவணத்தின் அடிப்பகுதிக்கு நகர்த்தப்பட்ட உங்கள் விரிதாளில் உள்ள வெற்று கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த மற்றும் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும். வெற்று கலங்களின் அளவு மற்றும் உங்கள் விரிதாளின் பணிபுரியும் பகுதியைப் பொறுத்து, சுற்றியுள்ள பகுதியைப் பார்க்க உங்கள் காட்சியில் இருந்து பெரிதாக்க விரும்பலாம் (குரோம் உள்ளிட்ட பெரும்பாலான உலாவிகள், Ctrl / Cmd மற்றும் + மற்றும் - பொத்தான்கள்; நீங்கள் Ctrl / Cmd ஐ அழுத்தி உங்கள் சுட்டி அல்லது டச்பேடில் உருள் சக்கரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்). சுற்றியுள்ள வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க கிளிக் செய்து பிடித்து ஒவ்வொரு கலத்திலும் உங்கள் சுட்டியை இழுக்கவும்.
புண்படுத்தும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, சிறப்பம்சமாக உள்ள இடங்களில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்யவும். வெட்டு, நகல் மற்றும் ஒட்டுதல் மற்றும் கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகளைச் செருகும் திறன் உள்ளிட்ட உங்கள் கலங்களுக்கான பல்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்ட பாப்-அப் மெனுவைக் காண்பீர்கள். மெனு வழியாக நடுப்பகுதியில் நீக்குவதற்கான விருப்பங்கள், வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் நீக்குதல் மற்றும் கலங்களை நீக்குதல் உள்ளிட்டவை. உங்கள் வெற்று செல்கள் அனைத்தும் வரிசைகளாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதால், வரிசை நீக்குதலைத் தேர்ந்தெடுப்பதே எளிதான முறை, இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வெற்று வரிசைகளிலிருந்து எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் அகற்றும். ஷிப்ட் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் குறிப்பிட்ட கலங்களை நீக்கலாம்; உங்கள் வெற்று செல்கள் ஒரு தொகுதியில் இருப்பதால், உங்கள் ஷிப்ட் முறை ஒரு பொருட்டல்ல.
உங்கள் விரிதாளை மறுசீரமைத்தல்
இப்போது நீங்கள் புண்படுத்தும் வெற்று கலங்களை அகற்றிவிட்டீர்கள், உங்கள் விரிதாளை மீண்டும் சாதாரண வரிசையில் மறுசீரமைக்கலாம். வடிப்பானின் உள்ளே இருந்து அதே மூன்று-வரிசை மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், அகரவரிசை அல்லது தலைகீழ்-அகர வரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்க மட்டுமே உங்களை அனுமதிக்கும், மற்றொரு வகை விருப்பம் உள்ளது: உங்கள் தன்னியக்க வடிகட்டியை முடக்கு. இதைச் செய்ய, தாள்களுக்குள் உள்ள ஆட்டோஃபில்டர் ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள முக்கோண மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இந்த மெனுவின் உள்ளே, உங்கள் வடிப்பானுக்கான விருப்பத்தையும் (“வடிகட்டி 1, ” அல்லது நீங்கள் உருவாக்கிய எந்த எண் வடிப்பானையும்), “எதுவுமில்லை” என்பதற்கான விருப்பத்தையும் காண்பீர்கள். நீங்கள் முன்பு பயன்படுத்திய வடிப்பானை அணைக்க, வெறுமனே இந்த மெனுவிலிருந்து “எதுவுமில்லை” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விரிதாள் மந்திரம் போல இயல்பு நிலைக்கு வரும், ஆனால் நீங்கள் முன்பு நீக்கிய வெற்று செல்கள் இல்லாமல்.
கலங்கள் நீக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் விரிதாளில் தரவை மறுசீரமைத்து மீண்டும் சேர்க்கலாம். எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும், இந்த முறை உங்கள் தரவை ஒழுங்கற்றதாக மாற்றினால், அதை மாற்றியமைப்பது உங்கள் ஆவணங்களின் வரலாற்றில் டைவ் செய்வது மற்றும் முந்தைய நகலுக்கு மாற்றுவது போன்றது. உங்கள் பாதையைத் தடுக்கும் நூற்றுக்கணக்கான வெற்று கலங்களைக் கையாளாமல், உங்கள் தரவை எளிதாக நகர்த்த நகலெடுத்து ஒட்டுதல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இது சரியான தீர்வு அல்ல - தாள்கள் வெற்று செல்களை நீக்குவதை பொதுவாக எளிதாக்குவதில்லை - ஆனால் இது உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையை விட உங்கள் தரவை தள்ள விரைவான மற்றும் அழுக்கான வழியாகும். நாள் முடிவில், வரிசைகளை ஒவ்வொன்றாக நீக்குவதை விட இது மிகவும் எளிதானது.
Google தாள்களிலிருந்து வெற்று கலங்களை நீக்க கீழேயுள்ள கருத்துகளில் உங்களுக்கு பிடித்த முறையை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!
