அவுட்லுக்கை மற்ற மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்களை விட சற்று பழைய பள்ளி என்று பலர் கருதினாலும், தினசரி அடிப்படையில் அதைப் பயன்படுத்தும் மில்லியன் கணக்கானவர்கள் இன்னும் உள்ளனர். அவுட்லுக் ஊழியர்களுக்கு ஒழுங்காக இருக்க உதவும் பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குவதால் இது வணிகங்களுக்கு குறிப்பாக உண்மை.
அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தானாக அனுப்புவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை காரணங்களுக்காக நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானாலும், உங்கள் வழியில் வரும் ஒவ்வொரு அஞ்சலையும் நீங்கள் படிக்காத அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. காலப்போக்கில், நீங்கள் நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான விளம்பரங்கள், ஸ்பேம் மற்றும் பிற முக்கியமற்ற மின்னஞ்சல்களைக் குவித்துள்ளீர்கள்.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கை வடிவமைத்துள்ளது, இது பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, எனவே ஒரு டன் படிக்காத மின்னஞ்சல்களின் கோப்புறைகளை சுத்தம் செய்வது கடினம் அல்ல. அவற்றை அகற்ற சில வழிகள் உள்ளன, எனவே அவை என்னவென்று பார்ப்போம்.
தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
விரைவு இணைப்புகள்
- தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
-
-
- பிரதான அஞ்சல் பார்வையில் இருந்து, நீங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் அகற்ற விரும்பும் கோப்புறையில் செல்லவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ் மட்டுமின்றி எந்த கோப்புறையாகவும் இருக்கலாம்.
- நீங்கள் கோப்புறையை உள்ளிட்டதும், புதிய தேடல் கருவிகளைத் திறக்க Ctrl + E ஐ அழுத்தவும்
- நீங்கள் பல தேடல் விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள், அவற்றில் மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் வடிகட்ட, அதில் படிக்காத கிளிக். நீங்கள் செய்யக்கூடிய மற்றொரு விஷயம், தேவைப்பட்டால் உங்கள் தேடலை மேலும் செம்மைப்படுத்த ஸ்கோப் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் இப்போது படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே இருக்கும், எனவே மற்ற வகை மின்னஞ்சல்களைப் பாதிப்பதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியலில் உள்ள முதல் மின்னஞ்சலை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் குறிக்க Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
-
-
- வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
-
-
- அஞ்சல் பார்வையில் இருந்து, புண்படுத்தும் மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறையில் செல்லுங்கள், இந்த விஷயத்தில், படிக்காத மின்னஞ்சல்கள்.
- முகப்பு> வடிகட்டி மின்னஞ்சல்> மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களும் வடிகட்டப்படும், மேலும் நீங்கள் இங்கே ஸ்கோப் அம்சத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.
- நீங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை வைத்தவுடன், முதல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, மற்ற அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தி, பின்னர் நீக்கு விசையை அழுத்தவும். வடிகட்டுதல் நோக்கத்தில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் நீக்கப்படும்.
-
-
- தேடல் கோப்புறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
-
-
- பிரதான திரையில் இருந்து, சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள புதிய தேடல் கோப்புறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்வு செய்ய பல தேடல் கோப்புறை விருப்பங்களுடன் புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். உங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் சேகரிக்கும் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க படிக்காத அஞ்சலைக் கிளிக் செய்க.
- இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் குழு இப்போது ஒரு புதிய தேடல் கோப்புறைகள் வகையைக் கொண்டுள்ளது, இதன் கீழ் நீங்கள் இப்போது படிக்காத அஞ்சல் கோப்புறையைக் காணலாம்.
- கோப்புறையைத் திறந்து, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க பின்வரும் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:
- பட்டியலில் உள்ள எந்த மின்னஞ்சலையும் முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A ஐ அழுத்தவும்.
- முதல் மின்னஞ்சலை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் Ctrl + Shift + End combo ஐப் பயன்படுத்தவும்.
- படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
-
-
- இறுதி வார்த்தை
அவுட்லுக்கில் தேடல் செயல்பாட்டின் பயன் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதைத் தாண்டி நீண்டுள்ளது. தேடல் வகையின் கீழ் வரும் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க இது உதவும். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:
-
பிரதான அஞ்சல் பார்வையில் இருந்து, நீங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் அகற்ற விரும்பும் கோப்புறையில் செல்லவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ் மட்டுமின்றி எந்த கோப்புறையாகவும் இருக்கலாம்.
-
நீங்கள் கோப்புறையை உள்ளிட்டதும், புதிய தேடல் கருவிகளைத் திறக்க Ctrl + E ஐ அழுத்தவும்
-
நீங்கள் பல தேடல் விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள், அவற்றில் மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் வடிகட்ட, அதில் படிக்காத கிளிக். நீங்கள் செய்யக்கூடிய மற்றொரு விஷயம், தேவைப்பட்டால் உங்கள் தேடலை மேலும் செம்மைப்படுத்த ஸ்கோப் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்.
-
உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் இப்போது படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே இருக்கும், எனவே மற்ற வகை மின்னஞ்சல்களைப் பாதிப்பதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியலில் உள்ள முதல் மின்னஞ்சலை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் குறிக்க Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தவும் .
-
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் அணுக மற்றொரு வழி வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது தேடல் செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது. உங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு வடிகட்டுவது மற்றும் நீக்குவது என்பது இங்கே:
-
அஞ்சல் பார்வையில் இருந்து, புண்படுத்தும் மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறையில் செல்லுங்கள், இந்த விஷயத்தில், படிக்காத மின்னஞ்சல்கள்.
-
முகப்பு > வடிகட்டி மின்னஞ்சல் > மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களும் வடிகட்டப்படும், மேலும் நீங்கள் இங்கே ஸ்கோப் அம்சத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.
-
நீங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை வைத்தவுடன், முதல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, மற்ற அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தி, பின்னர் நீக்கு விசையை அழுத்தவும். வடிகட்டுதல் நோக்கத்தில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் நீக்கப்படும்.
தேடல் கோப்புறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
தேடல் கோப்புறை அம்சம் பல கோப்புறைகளில் படிக்காத அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே இடத்தில் சேகரிப்பதற்கான மிகவும் வசதியான வழியாகும், பின்னர் அவற்றை நீக்கலாம். இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:
-
பிரதான திரையில் இருந்து, சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள புதிய தேடல் கோப்புறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
-
தேர்வு செய்ய பல தேடல் கோப்புறை விருப்பங்களுடன் புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். உங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் சேகரிக்கும் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க படிக்காத அஞ்சலைக் கிளிக் செய்க.
-
இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் குழு இப்போது ஒரு புதிய தேடல் கோப்புறைகள் வகையைக் கொண்டுள்ளது, இதன் கீழ் நீங்கள் இப்போது படிக்காத அஞ்சல் கோப்புறையைக் காணலாம்.
-
கோப்புறையைத் திறந்து, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க பின்வரும் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:
-
படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
இது இன்னும் மிகவும் வசதியான விருப்பமாக இருக்கலாம், முதல் இரண்டு முறைகளின்படி ஒவ்வொரு தனி கோப்புறையையும் நீங்கள் உள்ளிட வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, தேடல் கோப்புறை உங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் சேகரிக்கும், மேலும் அவற்றை சில நொடிகளில் நீக்கலாம்.
இறுதி வார்த்தை
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவுட்லுக் பல சொந்த வெகுஜன நீக்குதல் விருப்பங்களுடன் வருகிறது. தவிர சில 3 வது கட்சி தீர்வுகள் உள்ளன, ஆனால் மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்கும்போது அவர்களுக்கு உண்மையில் எந்த பயனும் இல்லை. மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கான பலவிதமான விருப்பங்களை அவை வழங்குகின்றன, எனவே உங்களுக்கு இதுபோன்ற தீர்வு தேவைப்பட்டால், ஆன்லைனில் சிறந்த மதிப்பீடு செய்யப்பட்டவற்றைக் காணலாம்.
உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை அகற்றும்போது, அவுட்லுக்கில் வழங்கப்படும் அம்சங்கள் போதுமான திறனை விட அதிகம். நீங்கள் நினைக்கவில்லையா?
