உங்களிடம் பழைய மின்னஞ்சல்கள் ஏராளமாக உள்ளதா? அவற்றை அகற்றுவது பற்றி யோசிக்கிறீர்கள், ஆனால் ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாக செல்ல விரும்பவில்லையா? ஒரு சுலபமான வழி இருக்க வேண்டும், இல்லையா?
ஜிமெயிலில் ஒருவரை எவ்வாறு தடுப்பது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
ஒரு தசாப்தத்திற்கு முன்னர் இருந்த அந்த மின்னஞ்சல்களை அகற்ற ஒரு சுலபமான வழி உள்ளது. உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒரு பெரிய பகுதியை நீங்கள் அதைச் செய்ய வேண்டியதில்லை.
உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்காகப் பெற இந்த எளிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள். உங்கள் மெய்நிகர் ஒழுங்கீனத்தை நீக்கி, உங்கள் இன்பாக்ஸை மீண்டும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பது
உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு “அனைத்தையும்” தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி தெரியுமா? உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பும் போது இது வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது.
முதலில், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு இன்பாக்ஸைத் திறக்கவும். நீங்கள் மற்றொரு ஜிமெயில் கோப்புறை அல்லது வகைக்கு செல்லலாம். அவர்கள் அதே வழியில் வேலை செய்கிறார்கள்.
திரையில் உள்ள எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் இன்பாக்ஸ் பலகத்தின் மேல் இடது பக்கத்தில் உள்ள வெற்று பெட்டியைக் கிளிக் செய்க. இது உங்கள் தேடல் பட்டியின் அடியில் அமைந்துள்ளது, மேலும் செயல் பொத்தான்களின் குழுவில் முதல் ஐகான்.
நீங்கள் பெட்டியைக் கிளிக் செய்யும்போது, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களும் வேறு வண்ணத்திற்கு முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும். உங்கள் ஜிமெயிலின் வண்ணத் திட்டத்தைப் பொறுத்து உங்கள் சிறப்பம்சமாக வண்ணம் மாறுபடும்.
“அனைத்தும்” குறிப்பிடவும்
வெற்றுப் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது “அனைத்தையும்” குறிப்பிடலாம். இதைச் செய்ய, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பெட்டியின் அடுத்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. இது கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்கு அணுகலை வழங்கும்.
மெனுவிலிருந்து, எந்த வகையான “அனைத்தையும்” தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். நட்சத்திரமில்லாத மின்னஞ்சல்களின் இன்பாக்ஸை நீங்கள் அழிக்க விரும்பினால், மெனுவில் உள்ள நட்சத்திரமில்லாததைக் கிளிக் செய்து, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வெற்று பெட்டியைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் படிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களிலிருந்தும் விடுபட விரும்பினால், நீங்கள் அதைப் போலவே செல்கிறீர்கள். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க படிக்காததைக் கிளிக் செய்து, வெற்று பெட்டியைக் கிளிக் செய்க.
எல்லாவற்றையும் தேர்ந்தெடுத்து எல்லா அஞ்சல்களையும் நீக்குகிறது
படி ஒன்று - மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுப்பது
சரி, அனைத்தையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். எனவே இப்போது நீக்குதல் செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கான நேரம் இது.
முதலில், நீங்கள் நீக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இடைமுகத்தைப் பொறுத்து, உங்கள் பிரிவுகள் நேர்த்தியாக இடது பலகத்தில் இணைக்கப்படலாம் அல்லது உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேற்புறத்தில் தனி தாவல்களாக குறிப்பிடப்படுகின்றன.
வெற்று பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தி எந்த மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் 50 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், அந்த வகையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க விருப்ப செய்தியைப் பெறலாம்.
இந்த கோப்புறை அல்லது பிரிவில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் நீக்க விரும்பினால் இதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மின்னஞ்சல்களை நீக்க, மேல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள சிறிய குப்பை கேன் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலை நீக்குகிறது
உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் வெகுஜன நீக்குதல்களையும் நன்றாக மாற்றலாம். தேடல் பட்டியில் நீங்கள் விரும்பிய வடிகட்டி அல்லது முக்கிய சொல்லை தட்டச்சு செய்க. ஆனால், உங்கள் தேடல் அளவுருக்களை இன்னும் சிறப்பாக மாற்ற விரும்பினால், தேடல் பட்டியின் வலது பக்கத்தில் உள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யலாம்.
இது வரையறுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை வடிகட்ட Gmail ஐ இயக்கும். நீங்கள் குறிப்பிடலாம்:
- அனுப்புநர்
- பெறுநரின்
- பொருள் வரி
- சேர்க்க வேண்டிய முக்கிய வார்த்தைகள்
- தவிர்க்க வேண்டிய சொற்கள்
- மின்னஞ்சல் அளவு
- தேதி
- தேடல் அளவுருக்கள் (ஜிமெயில் என்ன கோப்புறைகள் / பிரிவுகள் தேட வேண்டும்)
உங்கள் தேடல் முடிவுகளிலிருந்து, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க அந்த வெற்று பெட்டியைக் கிளிக் செய்து அவற்றை நீக்க குப்பை கேன் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பினால் நீங்கள் இந்த குறிப்பிட்டவராக இருக்க வேண்டியதில்லை. ஒரே பொருள் வரி அல்லது முக்கிய சொற்களைக் கொண்ட பல மின்னஞ்சல்கள் அல்லது ஒரே அனுப்புநரிடமிருந்து பல மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால் அது கைக்குள் வரும்.
நீங்கள் அவற்றை நீக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை நிறுவ ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் செல்வதை விட, மேம்பட்ட தேடல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி உங்களை சிறிது நேரம் சேமிக்கவும்.
உங்கள் குப்பை கோப்புறையிலிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நீக்குகிறது
உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையில் மின்னஞ்சல்கள் குவிந்து வருகிறதா? இவற்றையும் நீக்கலாம். உங்கள் குப்பைத்தொட்டியில் மின்னஞ்சல்களைக் காட்ட உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையில் கிளிக் செய்தால் போதும்.
இந்த கோப்புறையில் உள்ள எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பதிலாக, உங்கள் கோப்புறையில் உள்ள அனைத்தையும் காலியாக்குவதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம். “இப்போது வெற்று குப்பை” என்பதைக் கிளிக் செய்தால் இந்த கோப்புறையில் உள்ள அனைத்தும் தானாகவே நீக்கப்படும்.
மேலும், ஜிமெயில் இந்த செய்திகளை 30 நாட்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பிறகு தானாகவே நீக்குகிறது. நீங்கள் காத்திருக்க முடியாவிட்டால், விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி அதை கைமுறையாக காலி செய்யலாம்.
நீக்குதல் நிரந்தரமானது
உங்கள் கணக்கிலிருந்து ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் நீக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தாலும், அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், நீக்குதல் செயல்முறை நிரந்தரமானது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.
உங்கள் நீக்குதலைச் செயல்தவிர்க்க ஒரு செய்தியை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் அது ஒவ்வொரு முறையும் நடக்காது, அது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு திரையில் தோன்றும். எனவே உங்கள் செயலைச் செயல்தவிர்க்க நீங்கள் அதை நம்பக்கூடாது.
நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பிய மின்னஞ்சல்களை தற்செயலாக நீக்கினால், அதை உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையில் சரிபார்க்கலாம். அது இன்னும் அங்கே இருக்கலாம். குப்பைக் கோப்புறை ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு தானாகவே அழிக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் தவறு செய்ததாக நினைத்தால் கோப்புறையை விரைவில் சரிபார்க்கவும்.
மேலும், உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையை கைமுறையாக காலியாக்கும் பழக்கம் இருந்தால், அந்த மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் மீட்டெடுக்க முடியாது. அவை போனவுடன், அவை என்றென்றும் நீக்கப்படும். எனவே நீங்கள் நீக்கும்போது பாகுபாடு காட்டி, தேவைக்கேற்ப அதைச் செய்யுங்கள்.
முடிவுரை
Gmail இலிருந்து எல்லா அஞ்சல்களையும் நீக்குவது என்றென்றும் இருக்கும். எனவே உங்கள் மின்னஞ்சலை தூய்மைப்படுத்த முடிவு செய்தால் எச்சரிக்கையுடன் இருக்க விரும்பலாம். மேலும், நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் இப்போதே போய்விட விரும்பினால் உங்கள் குப்பைக் கோப்புறையை காலி செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
வெகுஜன நீக்குதலுக்குப் பதிலாக மின்னஞ்சல்களை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், அதற்கு பதிலாக வகைகள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.
கடைசியாக, உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் நீக்குவதில் நீங்கள் உறுதியாக இருந்தால், சுட்டியின் சில கிளிக்குகளில் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம்.
