ஒரு Google படிவத்தை ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில் எவ்வாறு உட்பொதிப்பது

கூகிள் படிவங்கள் முற்றிலும் இலவச சேவையாகும், இது ஆன்லைன் வாக்கெடுப்புகள், வினாடி வினாக்கள், கணக்கெடுப்புகள், கேள்வித்தாள்கள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எல்லா தரவும் சேகரிக்கப்பட்டு எளிய Google விரிதாளில் சேமிக்கப்படும்.

எனவே, உங்கள் வலைத்தளத்தில் “என்னைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்” படிவங்கள் போன்ற வெவ்வேறு படிவங்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், அல்லது மக்கள் எடுக்கக்கூடிய சிக்கலான ஆன்லைன் வாக்கெடுப்புகளை ஒழுங்கமைத்து இடுகையிட விரும்பினால், கூகிள் படிவங்கள் வேலைக்கான சரியான கருவியாகும்.

அதற்கு மேல், மக்கள் உங்கள் தகவல்களை உங்கள் ஆன்லைன் படிவங்களில் சமர்ப்பிக்கும்போது, ​​உடனடியாக உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் Google படிவங்கள் உங்களுக்கு அறிவிக்க முடியும்.

இந்தத் தரவை உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு நேராக வழங்க Google படிவங்களை எவ்வாறு கட்டமைக்க முடியும் என்பதை இந்த கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

உங்கள் இன்பாக்ஸில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட Google படிவத் தரவை எவ்வாறு பெறுவது

விரைவு இணைப்புகள்

• உங்கள் இன்பாக்ஸில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட Google படிவத் தரவை எவ்வாறு பெறுவது
  • கூகிள் ஸ்கிரிப்டுகள் வே
    • 1. Google இயக்ககத்தில் புதிய படிவத்தை உருவாக்கவும்
    • 2. குறியீட்டை உள்ளிடவும்
    • 3. தூண்டுதல்களை அமைக்கவும்
  • குறைவான அழகற்ற மாற்று
    • 1. கூகிள் படிவங்கள் துணை நிரலைப் பதிவிறக்கவும்
    • 2. உங்கள் விவரங்களை உள்ளிடவும்
    • 3. உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்
• ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சலில் Google படிவத் தரவைப் பெறத் தொடங்குங்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சலில் Google படிவங்களின் தரவைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கும் இரண்டு முறைகள் உள்ளன. முதல் முறைக்கு நீங்கள் Google ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். கூகிள் ஸ்கிரிப்ட் என்பது ஜி சூட் எனப்படும் மேடையில் குறைந்த அளவிலான பயன்பாடுகளை உருவாக்க பயன்படும் ஸ்கிரிப்டிங் மொழியாகும்.

இந்த முறையில் சில இலகுரக நிரலாக்கங்கள் ஈடுபட்டிருந்தாலும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் படிவத் தரவைப் பெறுவதற்கு எவ்வாறு நிரல் செய்வது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டு தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை.

நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தலாம், ஒன்று அல்லது இரண்டை மாற்றியமைக்கலாம், மற்றும் வோய்லா - இந்த முறை வேலை செய்ய உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் நீங்கள் அமைத்திருப்பீர்கள். சில பயனர்களுக்கு, இந்த முறை மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம், எனவே கட்டுரையில் பின்னர் ஒரு எளிதான மாற்று இருக்கும். அவை இரண்டையும் கடந்து சென்று உங்களுக்கு எளிதானதைத் தேர்வுசெய்க.

கூகிள் ஸ்கிரிப்டுகள் வே

இப்போது வியாபாரத்தில் இறங்குவோம். கூகிள் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எந்தவொரு Google படிவத்திலும் மின்னஞ்சல் திறன்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை பின்வரும் படிகள் காண்பிக்கும்.

1. Google இயக்ககத்தில் புதிய படிவத்தை உருவாக்கவும்

Google இயக்ககத்தில் புதிய படிவத்தை உருவாக்குவது முதல் படி. உங்களிடம் ஏற்கனவே இருக்கும் Google படிவம் இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் Google படிவத்தை அமைத்ததும், தொடர்புடைய Google விரிதாளைத் திறக்க வேண்டும். இது உங்கள் Google படிவத்தில் உள்ள அனைத்து பதில்களையும் சேகரிக்கும் விரிதாள். உங்கள் படிவ எடிட்டரில் காணப்படும் “பதில்களைக் காண்க” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம்.

2. குறியீட்டை உள்ளிடவும்

கருவிகளுக்குச் சென்று ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டர் திறக்கும்போது, ​​அதில் சில குறியீட்டை நீங்கள் காண்பீர்கள். அந்த குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு.

இப்போது, ​​நீங்கள் குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும்:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

நீங்கள் நிரலாக்கும்போது ஒவ்வொரு கடிதமும் கணக்கிடப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாக உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

இப்போது, ​​குறியீட்டை சிறிது சிறிதாக மாற்றவும் மாற்றவும் நேரம் வந்துவிட்டது. குறியீட்டின் மூன்றாவது வரியில் “XYZ” ஐ நீங்கள் காண்பீர்கள். உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது நீங்கள் தரவைப் பெற விரும்பும் மின்னஞ்சலை உள்ளிட வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை மேற்கோள் குறிகளில் வைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

குறியீட்டைச் சேமிக்க Ctrl மற்றும் S ஐ ஒன்றாக அழுத்தவும்.

3. தூண்டுதல்களை அமைக்கவும்

ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டரின் பழைய பதிப்புகளில், பகிர்வுக்கு அடுத்ததாக ஒரு தூண்டுதல் தாவல் இருந்தது. சமீபத்திய பதிப்பில், நீங்கள் திருத்து என்பதற்குச் சென்று தற்போதைய திட்டத்தின் தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அங்கிருந்து, Add Trigger ஐக் கிளிக் செய்து அளவுருக்களை அமைக்கவும்.

அதன் பிறகு “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்து “அங்கீகாரம்”.

குறைவான அழகற்ற மாற்று

நீங்கள் குறியீட்டை சேதப்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், ஒரு சுலபமான முறை உள்ளது, இது அடிப்படையில் அதே விஷயத்தை நிறைவேற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது வேலை செய்ய, நீங்கள் Google படிவங்கள் துணை நிரலைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பின்வரும் படிகள் எப்படி என்பதைக் காண்பிக்கும்:

1. கூகிள் படிவங்கள் துணை நிரலைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கே கிளிக் செய்வதன் மூலம் படிவங்கள் சேர்க்கைக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவலாம். நீங்கள் அதை நிறுவிய பின், உங்கள் படிவங்கள் எடிட்டரில் உள்ள துணை நிரல்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.

பின்னர், படிவங்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து “புதிய விதியை உருவாக்கு” ​​என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. உங்கள் விவரங்களை உள்ளிடவும்

உங்கள் படிவங்கள் எடிட்டருக்குள் புதிய சாளரம் திறக்கும். அங்கு, உங்கள் முழுப் பெயரையும், மின்னஞ்சல்களைப் பெறும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளையும் (ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை) உள்ளிட வேண்டும்.

அதன் பிறகு, “தொடரவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

3. உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்

அடுத்த சாளரத்தில், உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும். விருப்பங்கள் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் நேரடியானவை.

உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளுக்கு சில நிபந்தனைகளை அமைக்கவும் உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. இருப்பினும், இந்த முறை செயல்பட இது தேவையில்லை, எனவே நீங்கள் அதை அப்படியே விட்டுவிடலாம்.

முடிக்க, உருவாக்கு விதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சலில் Google படிவத் தரவைப் பெறத் தொடங்குங்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு புதிய Google படிவங்களின் பதில்களை தானாகப் பெற நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு முறைகள் இவை. இப்போது, ​​மீதமுள்ளவை இரண்டையும் சோதித்து, உங்களுக்குச் சிறந்ததைத் தேர்ந்தெடுப்பதுதான்.