உரை கோப்பில் ஜிமெயில் செய்திகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

சில ஜிமெயில் பயனர்கள் தங்களது மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களின் இரண்டாம் காப்பு பிரதிகளை சேமிக்க வேண்டியிருக்கும். இருப்பினும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உரை (TXT) கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்வதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் அல்லது அந்த விஷயத்திற்கான வேறு எந்த கோப்பு வடிவத்தையும் Gmail சேர்க்கவில்லை. இது செய்திகளை காப்பகப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் உண்மையில் அந்த செய்திகளை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், காப்பகம் தடுமாறி பயனற்றதாகிவிடும். ஆயினும்கூட, நீங்கள் இன்னும் சில பணித்தொகுப்புகளுடன் ஜிமெயில் செய்திகளை உரை ஆவணங்களாக சேமிக்க முடியும். Gmail மின்னஞ்சல்களை உரை (TXT) கோப்பு வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்வது இதுதான்.

Gmail உடன் அஞ்சல் இணைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை நோட்பேடில் நகலெடுத்து ஒட்டவும்

மின்னஞ்சல்களை TXT வடிவமைப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதற்கான தெளிவான வழிகளில் ஒன்று, அவற்றை நகலெடுத்து ஒட்டுவதுதான். இது மின்னஞ்சல்களை உரை ஆவணங்களாக சேமிப்பதற்கான விரைவான மற்றும் நேரடியான வழியாகும், மேலும் இது ஒரு முட்டாள்தனமான சான்று, ஏனெனில் நீங்கள் இப்போது உரையை ஒரு மில்லியன் முறை நகலெடுத்து ஒட்டலாம். முதலில், ஒரு ஜிமெயில் செய்தியைத் திறந்து, அதன் அனைத்து உரையையும் கர்சருடன் தேர்ந்தெடுக்கவும். விண்டோஸ் கிளிப்போர்டுக்கு மின்னஞ்சலை நகலெடுக்க Ctrl + C hotkey ஐ அழுத்தவும்.

அடுத்து, அந்த பயன்பாட்டைத் திறக்க விண்டோஸ் 10 பணிப்பட்டியில் உள்ள கோர்டானா பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தேடல் பெட்டியில் 'நோட்பேட்' ஐ உள்ளிட்டு, பின்னர் நோட்பேடைத் திறக்க தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சலை நோட்பேடில் ஒட்ட Ctrl + V hotkey ஐ அழுத்தவும். கோப்பைக் கிளிக் செய்து, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்து, TXT ஆவணத்திற்கான தலைப்பை உள்ளிட்டு, சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

Google டாக்ஸில் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவும்

Google இயக்ககம் மற்றும் டாக்ஸுடன் கூடிய Google+ கணக்கு, ஜிமெயில் செய்திகளை நகலெடுத்து ஒட்டாமல் TXT ஆவணங்களாக சேமிக்க உதவுகிறது. நீங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDF ஆவணங்களாக சேமித்து அவற்றை Google டாக்ஸில் திறக்கலாம். பின்னர் நீங்கள் டாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சலை ஒரு TXT கோப்பாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். டாக்ஸிலிருந்து ஜிமெயில் செய்திகளை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

• முதலில், தேவைப்பட்டால், இந்தப் பக்கத்தில் ஒரு Google கணக்கை அமைக்கவும்.
• உரை கோப்பாக சேமிக்க விரும்பும் ஜிமெயில் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்.
• மின்னஞ்சலின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து அச்சிடு பொத்தானை அழுத்தவும்.

• அச்சிடு பொத்தானை நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள அச்சு சாளரத்தைத் திறக்கும். ஒரு இலக்கு தேர்ந்தெடு சாளரத்தைத் திறக்க மாற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்க .

• Google இயக்ககத்தில் சேமி என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

• உங்கள் Google இயக்கக மேகக்கணி சேமிப்பிடத்தைத் திறக்கவும். இப்போது அதில் சேமிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலின் PDF நகல் இருக்கும்.
• மின்னஞ்சல் PDF ஐ வலது கிளிக் செய்து, உடன் திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து Google டாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி Google டாக்ஸில் மின்னஞ்சலின் உரையைத் திறக்கும்.

• இப்போது நீங்கள் கோப்பைக் கிளிக் செய்து பதிவிறக்கம் செய்து எளிய உரை (.TXT) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது Gmail மின்னஞ்சலை உங்கள் இயல்புநிலை பதிவிறக்க கோப்புறையில் உரை (TXT) ஆவணமாக சேமிக்கும். அங்கிருந்து, நீங்கள் விரும்பும் எந்தக் கோப்புறையிலும் அதை நகர்த்தலாம்.

ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDF களாக சேமித்து அவற்றை உரை ஆவணங்களாக மாற்றவும்

மாற்றாக, நீங்கள் சேமித்த ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் PDF களை TXT ஆவணங்களாக மாற்றலாம். மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் தொகுப்புகள் மற்றும் வலை பயன்பாடுகள் ஏராளமாக உள்ளன, இதன் மூலம் நீங்கள் PDF களை TXT ஆக மாற்றலாம். Gmail PDF களை உரை ஆவணங்களாக PDF உடன் TXT வலை பயன்பாட்டிற்கு மாற்றுவது இதுதான்.

• உரை ஆவணமாக நீங்கள் சேமிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சலை Gmail இல் திறக்கவும்.
• அச்சு சாளரத்தை மீண்டும் திறக்க அனைத்து அச்சிடு பொத்தானை அழுத்தவும்.
• மாற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சேமி என PDF விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• சேமி என சாளரத்தைத் திறக்க சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.
• PDF ஐ சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.
• அடுத்து, உங்கள் உலாவியில் உள்ள ஆன்லைன் 2 பி.டி.எஃப் தளத்தில் இந்த வலை பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.

• PDF இல் இருந்து TXT பக்கத்தில் தேர்ந்தெடு பொத்தானை அழுத்தவும். சமீபத்தில் சேமித்த மின்னஞ்சல் PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• PDF ஆவணத்தை TXT வடிவத்திற்கு மாற்ற மாற்று பொத்தானை அழுத்தவும். மின்னஞ்சலின் உரை நகல் தானாகவே உங்கள் இயல்புநிலை பதிவிறக்க கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்.

மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருளில் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவும்

நீங்கள் பல்வேறு வெப்மெயில் கணக்குகளிலிருந்து தனித்தனி மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கலாம். சில கிளையன்ட் மென்பொருள்கள் மின்னஞ்சல்களை TXT கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது சேமிக்க உதவுகிறது. எனவே, உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளை மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருளில் திறந்து பின்னர் அவற்றை அங்கிருந்து உரை ஆவணங்களாக ஏற்றுமதி செய்யலாம். ஃப்ரீவேர் தண்டர்பேர்ட் மின்னஞ்சல் கிளையனுடன் ஜிமெயில் செய்திகளை எளிய உரை கோப்பு வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.

• முதலில், தண்டர்பேர்டின் நிறுவியை விண்டோஸில் சேமிக்க இந்தப் பக்கத்தில் இலவச பதிவிறக்க பொத்தானை அழுத்தவும். விண்டோஸில் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருளைச் சேர்க்க தண்டர்பேர்டின் அமைவு வழிகாட்டி வழியாகச் செல்லுங்கள்.
• அடுத்து, ஜிமெயிலைத் திறந்து, அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பகிர்தல் மற்றும் POP / IMAP ஐக் கிளிக் செய்து, இயக்கு IMAP விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• மாற்றங்களைச் சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.
• தண்டர்பேர்டைத் திறந்து அஞ்சல் கணக்கு அமைவு சாளரத்தில் உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் கணக்கு விவரங்களை உள்ளிடவும்.
• கணக்கு அமைவு சாளரத்தில் IMAP (கோப்புறைகள் விருப்பம்) அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஜிமெயில் சேவையக ஹோஸ்ட்பெயர் விவரங்களை கைமுறையாக உள்ளிடவும்.
• தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் நீங்கள் உள்ளிட்டதும், கணக்கை உருவாக்கு பொத்தானை அழுத்தவும். பின்னர் உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை தண்டர்பேர்டில் திறக்கலாம்.
• தண்டர்பேர்டில் ImportExportTools செருகு நிரலைச் சேர்க்க இந்த வலைத்தளப் பக்கத்தில் இப்போது பதிவிறக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
• கருவிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து , பின்னர் துணை நிரல்கள், பின்னர் தண்டர்பேர்டில் நிறுவவும் . செருகு நிரலை நிறுவ ImportExportTools XPI ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தண்டர்பேர்டை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.
• அதன்பிறகு, நீங்கள் தண்டர்பேர்ட் இன்பாக்ஸில் வலது கிளிக் செய்து, இறக்குமதி எக்ஸ்போர்ட் டூல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து , கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் ஏற்றுமதி செய்து, உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை தண்டர்பேர்டில் TXT கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்ய எளிய உரை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எனவே Google இயக்ககம், டாக்ஸ், PDF ஐ TXT மாற்றிகள், தண்டர்பேர்ட் மற்றும் பிற கிளையன்ட் மென்பொருட்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை TXT கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்ய பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இந்த விருப்பங்களில் சில மற்றவர்களை விட சற்று அதிக உழைப்பு மிகுந்தவை, ஆனால் தேர்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பு கிடைப்பது எப்போதும் நல்லது. உங்கள் அத்தியாவசிய ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம் மற்றும் அவற்றுக்கான குறுக்குவழிகளை விண்டோஸ் டெஸ்க்டாப்பில் சேர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு செய்தியை நினைவூட்டலாகவோ அல்லது ஒருவித ரசீது போலவோ சேமிக்க வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்டுதல் முறையைப் பயன்படுத்தினால், அது எளிதானதாக இருக்கும்.