Google தாள்களில் சொல் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு பெறுவது

நீங்கள் ஒரு விரைவான நிதி விரிதாளை ஒன்றாக இணைக்க விரும்புகிறீர்களோ, அல்லது எக்செல் போன்ற ஆவணத்தில் சக ஊழியருடன் இணைந்து பணியாற்ற விரும்புகிறீர்களோ, கூகிள் தாள்கள் ஒரு சிறந்த, இணைய அடிப்படையிலான மற்றும் எக்செல் என்ற இலவச மாற்றாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு ஆவணத்தில் தரவை ஏற்றவும், அதைப் பார்க்கவும் பகிரவும் மற்றும் விரிதாளுடன் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தைக் கண்காணிக்க கணிதத்தைப் பயன்படுத்தவும் நாடு முழுவதும் மில்லியன் கணக்கானவர்கள். கூகிள் தாள்கள் முதன்மையாக எண்களுடன் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​குறிப்பிட்ட, தரவு அடிப்படையிலான தகவல்களைக் கண்காணிக்க, சொற்கள் எந்த விரிதாளின் முக்கிய பகுதியாகும். ஒவ்வொரு தரவு புள்ளியும் எதைக் குறிக்கிறது என்பதைக் கணக்கிட, சரிபார்க்க மற்றும் கண்காணிக்க உங்களுக்கு பெயர்ச்சொற்கள் தேவை. லேபிள்கள், மாதங்கள், நாட்கள், தயாரிப்புகள் - பட்டியலில் உள்ள உள்ளடக்கத்தைக் கண்காணிக்க அவை அனைத்திற்கும் குறிப்பிட்ட பெயர்ச்சொற்கள் தேவை.

கூகிள் தாள்களில் கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

கூகிள் டாக்ஸ், பெரும்பாலான சொல் செயலிகளைப் போலவே, எந்தவொரு ஆவணத்திலும் உள்ள சொற்களின் பட்டியலை எளிதில் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது முழு ஆவணம் மற்றும் உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்திய உள்ளடக்கம் ஆகிய இரண்டிற்கும் ஒரு எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. கூகிள் டாக் ஆவணம் சொல் நீளத்தின் அடிப்படையில் எவ்வளவு காலம் உள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதானது, ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக, முதல் பார்வையில், அந்த பாரம்பரிய சொல் எண்ணிக்கையும் பயன்பாட்டில் இல்லை. உங்கள் Google விரிதாள் விரிதாளில் எத்தனை சொற்கள் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய நீங்கள் ஒரு வழியைத் தேடுகிறீர்களானால், எவரும் கண்டுபிடித்து பயன்படுத்தக்கூடிய எளிதான பணியை நாங்கள் பெற்றுள்ளோம். பார்ப்போம்.

தாள்களில் ஒரு கலத்திற்கு உரையை எண்ணுதல்

ஆவணத்தில் உள்ள சொற்களை எண்ணும் திறன் இல்லாமல் தாள்கள் முழுமையாக இல்லை. Google டாக்ஸில் நீங்கள் காணக்கூடிய உத்தியோகபூர்வ சொல் எண்ணிக்கைக் கருவி எதுவும் இல்லை என்றாலும், தாள்கள் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகள், வரிசைகள் மற்றும் கலங்களுக்குள் உரை எண்ணிக்கையைக் காண்பிக்கும். இதை முன்னோட்டமிட, ஒரு கலத்தில் ஒரு சூத்திரம் இருக்கிறதா அல்லது அதில் ஒரு லேபிள் இருக்கிறதா என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஒவ்வொரு கலமும் எழுதியதை பக்கத்தின் மேலே உள்ள முன்னோட்ட பெட்டியில் காண்பீர்கள், இது பக்கத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. கீழே உள்ள எங்கள் முன்னோட்ட புகைப்படத்தில், அச்சுப்பொறிகளின் பட்டியலுடன் ஒரு விரிதாள் உள்ளது. இந்த ஆவணத்தில் சொற்கள் மற்றும் மாதிரி எண்களின் கலவையைக் கொண்ட 78 வரிகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு மாதிரி எண்ணிலும், கூகிள் தாள்கள் இவற்றை சொற்களாக எண்ணாது, “ஜெராக்ஸ், ” “காப்பிஸ்டார்” போன்றவற்றில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகின்றன.

ஒரு கலத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் எண்ண, ஒரு குறிப்பிட்ட கூகிள் தாள்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினோம்: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) '. மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காணப்படுவது போல, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் உள்ள சொற்களின் எண்ணிக்கையை தானாக வழங்குகிறது. COUNT கலத்தில் உள்ள சொற்களை தானாகக் கணக்கிடுகிறது, SPLIT ஒரு இடத்தால் பிரிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் ஒரு தனிப்பட்ட தரவுகளாகக் கணக்கிடுகிறது (ஆகவே, எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் உள்ளடக்கம் ஒரு வார்த்தையாக எண்ணாக இருந்தாலும் கணக்கிடப்படலாம்) மற்றும் இறுதிப் பிரிவு ( இங்கே A2 ஆகக் காணப்படுகிறது) நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் கலத்தை கணக்கிடுகிறது. கூகிள் தாள்களில் வழக்கம்போல, ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட கலமும் கட்டம் அடிப்படையிலான இருப்பிட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை எளிதாகக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது (அதாவது, A2 ஒரு நெடுவரிசையில் இரண்டாவது கலத்தைக் காண்கிறது), எனவே நீங்கள் எந்த கலத்தைப் பார்க்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். . இந்த சூத்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:

1. உங்கள் முடிவுகளைக் காட்ட விரும்பும் வெற்று கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. மேலே உள்ள சூத்திரத்தை நெடுவரிசை தலைப்புக்கு மேலே உள்ள சூத்திர பட்டியில் ஒட்டவும்.
3. நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் தொடக்க மற்றும் இறுதி செல் எண்களை மாற்றவும்.
4. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த உங்கள் காட்சி கலத்தில் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Enter ஐ அழுத்தவும்.

இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றிய பிறகு, ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் உங்கள் சொல் எண்ணிக்கைக்கான முடிவுகளை தாள்கள் தானாகவே வழங்கும். உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் பரந்த தொகையை உங்களுக்கு வழங்குவதற்காக, ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , ” “))) ' உடன் இணைந்து தாள்களில் உள்ள ArrayFormula கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். கலத்திலிருந்து கலத்திற்கு, அந்த முடிக்கப்பட்ட சூத்திரத்தின் எடுத்துக்காட்டு ' = ARRAYFORMULA (தொகை (கவுண்டா (பிளவு (A16: A19, ”“))) '

தாள்களில் ஒரு நெடுவரிசைக்கு உரையை எண்ணுதல்

மொத்த சொல் எண்ணிக்கையைப் பெற ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட கலத்தையும் எண்ணுவதற்கு நீங்கள் செல் முறையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பெரிய ஆவணங்களுக்கு நீங்கள் கற்பனை செய்யக்கூடியது போல, இது நீங்கள் விரும்புவதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும். மிக விரைவான முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆவணத்திற்கான சொல் எண்ணிக்கையை சரியாக வழங்க, ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் பதிலாக ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் பயன்படுத்தி உங்கள் உரையை தாளில் எண்ணலாம். உரை பெரும்பாலும் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படுவதால், வரிசைகள் பெரும்பாலும் எண்களை தரவு அடையாளங்காட்டிகளாகப் பயன்படுத்துவதால், இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள நெடுவரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் போது மொத்த சொல் எண்ணிக்கைக்கு விரைவாக வருவது மிகவும் எளிதானது:

ஆமாம், இது மிக நீண்ட சூத்திரம், ஆனால் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான முறை கூகிள் தாள்களிலிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது போலவே எளிது, நாங்கள் மேலே இடுகையிட்டது போல. கீழேயுள்ள எங்கள் எடுத்துக்காட்டு புகைப்படத்தில், உரை A2 பெட்டியில் தொடங்குகிறது, ஆனால் எங்கள் சூத்திரத்தை ஒட்டவும் எங்கள் தகவலைக் கண்காணிக்கவும் B2 ஐப் பயன்படுத்துவோம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. உங்கள் தாளில் செல் B2 ஐ முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. மேலே உள்ள சூத்திரத்தை நெடுவரிசை தலைப்புக்கு மேலே உள்ள சூத்திர பட்டியில் ஒட்டவும்.
3. நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் தொடக்க மற்றும் இறுதி செல் எண்களை மாற்றவும்.
4. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த பி 2 ஐக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களுக்கு எண்கள் பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்த மேலே உள்ள சூத்திரத்தை மாற்ற நினைவில் கொள்ள வேண்டும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டு சூத்திரத்தில், நெடுவரிசை A2 முதல் A78 வரை இயங்கும்; உங்கள் நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கத்தை சரியாக எண்ணுவதற்கு நீங்கள் அந்த எண்ணை மாற்ற வேண்டும். உங்கள் சூத்திரம் எங்கு பொருந்தும் என்பதைக் காண்பிப்பதற்காக, உங்கள் நெடுவரிசை சிவப்பு நிறத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்படும் என்பதையும் நினைவில் கொள்க. உங்கள் கடின உழைப்பின் இறுதி முடிவு செல் B2 இல் காண்பிக்கப்படும், உங்கள் சொல் எண்ணிக்கையைப் பற்றிய ஒரு யோசனையைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் எளிதாகக் காண்பிக்கப்படும் மற்றும் கோடிட்டுக் காட்டப்படும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் கணக்கிடப்பட்டால், இந்த எண்களை (கீழே காணப்படுவது போல்) ஒன்றாகச் சேர்த்து, விரைவாகவும் எளிதாகவும் உங்கள் சொல் எண்ணிக்கையைப் பற்றிய யோசனையைப் பெறலாம்.

***

அட்டவணைகளுக்கு சில சூழலைக் கொடுப்பதா, நீங்கள் பார்ப்பதை விவரிக்க, நெடுவரிசை தலைப்புகள் அல்லது உங்கள் தரவு எதைக் குறிக்கிறது என்பதைப் பற்றிய ஒரு யோசனையைத் தருவது போன்றவையாக இருந்தாலும், உங்கள் Google தாள்கள் ஆவணத்தில் எப்போதும் உட்கார்ந்திருக்கும் சில சொற்கள் உங்களிடம் இருக்கும். கூகிள் டாக்ஸில் இருக்கக்கூடும் என்பதால், உங்கள் உள்ளடக்கத்தை தானாக எண்ண முடியாது என்பது துரதிர்ஷ்டவசமானது என்றாலும், உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளடக்கத்தை விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேர்க்கவும் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கவும் Google தாள்களில் உள்ள சூத்திரக் கருவியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் கடினம் அல்ல. ஒரு சூத்திரத்தின் விரைவான பயன்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் விரும்பும் தரவை நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் அணுகலாம்.

கூகிள் தாள்களில் சொல் எண்ணிக்கையைச் செய்ய வேறு வழிகள் உள்ளதா? நீங்கள் செய்தால் கீழே எங்களிடம் கூறுங்கள் Google மேலும் கூகிள் தாள்களில் சரியான சொல் எண்ணிக்கைக் கருவியைச் சேர்க்க Google ஐக் கோர தொடர்ந்து பயப்பட வேண்டாம்!