மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பல ஆண்டுகளாக விரிதாள் சந்தையில் ஆதிக்கம் செலுத்தி வருகிறது. வணிக மற்றும் வீட்டு பயனர்கள் இருவரும் தங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய எக்செல் மீது தங்கியுள்ளனர். காசோலை பட்டியல்கள், பட்ஜெட்டுகள் மற்றும் நிதி பதிவுகள், வரைபடங்கள் அல்லது வேறு எந்த வகையான தரவுத்தொகுப்பிற்காக இருந்தாலும், எக்செல் உங்கள் தகவல்களை ஒழுங்கமைப்பதை எளிதாக்குகிறது. குறைந்த விலையில் மாற்று வழிகள் இருந்தன, சில சந்தர்ப்பங்களில் கூட இலவசமாக-ஆனால் நீங்கள் கற்பனை செய்யக்கூடிய மிக சக்திவாய்ந்த விரிதாள் நிரலை விரும்பினால், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.
கூகிள் தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
இருப்பினும், 2006 ஆம் ஆண்டில், மற்றொரு மாற்று வடிவம் பெறத் தொடங்கியது. உரை, விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கான வலை அடிப்படையிலான அலுவலக தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக கூகிள் தாள்களை வெளியிட்டது. மேம்பாட்டு செயல்முறை பல ஆண்டுகளாக தொடர்ந்தது, இப்போது தாள்கள் - எக்செல்-க்கு ஒரு பவுண்டுக்கு ஒரு பவுண்டு பொருந்தவில்லை என்றாலும் - எக்செல் இன் நிலையான செயல்பாட்டின் பெரிய சதவீதத்தைக் கொண்டுள்ளது. தாள்கள் அதன் பயனர்களுக்கு வாங்க நூற்றுக்கணக்கான டாலர்களை செலவழிக்கவில்லை - உண்மையில், இது முற்றிலும் இலவசம். இது சரியான தயாரிப்பு அல்ல என்றாலும், திடமான, நுகர்வோர் அளவிலான விரிதாள் கருவியைத் தேடும் எவரும் உண்மையில் Google தாள்களை விட தொலைவில் இருக்க வேண்டியதில்லை. எக்செல் செய்யக்கூடிய அனைத்தையும் தாள்களால் செய்ய முடியாது, ஆனால் எக்செல் செய்யக்கூடிய அனைத்தையும் செய்ய உங்களுக்கு உண்மையில் தேவையில்லை என்பது முரண்பாடு. தாள்கள் உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் செய்தால், நீங்கள் எக்செல் வாங்க தேவையில்லை.
இருப்பினும், உண்மை என்னவென்றால், தாள்களுக்கு இன்னும் பல வரம்புகள் உள்ளன மற்றும் எக்செல் இல் அற்பமான சில விஷயங்கள் தாள்களில் இன்னும் கொஞ்சம் வேலை. உங்கள் விரிதாளில் தற்செயலாக நகல் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கும் சிக்கலில் நீங்கள் சிக்கியிருக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் சேர்க்கும் அதிகமான தரவு, நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் தற்செயலாக நகல் தரவைச் செருகுவதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன, இது நீங்கள் ஒன்றிணைக்க மிகவும் கடினமாக உழைத்து வந்த தரவுத்தொகுப்பைத் தூக்கி எறியக்கூடும். இது மிகவும் மோசமானது, ஆனால் உங்கள் வேலையை நீங்கள் கவனிக்க முயற்சிக்கும்போது மோசமான பகுதி பின்னர் வரும். விரிதாள்கள் நீண்ட ஆவணங்களாக இருக்கக்கூடும் என்பதால், நேரம் செல்ல செல்ல நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றுவது கடினம், இது பிரச்சனை எங்கிருந்து வருகிறது என்பதற்கான தெளிவான ஆதாரமின்றி உங்கள் வேலையில் கணக்கீடு பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, Google தாள்களின் உள்ளே நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த பல்வேறு முறைகளைக் கண்டறிந்துள்ளோம். எல்லா நகல்களும் பிழைகள் அல்ல என்பதால், எங்கள் முறை தானாகவே நகல் தகவல்களை அகற்றாமல் இருப்பது முக்கியம். ஆனால் இது சிறப்பம்சமாக இருந்தால், முழு விரிதாள் வழியாக சீப்பு தேவையில்லாமல், நீங்களே இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும்., தாள்களில் நகல் தரவை முன்னிலைப்படுத்த அல்லது அகற்ற சில வேறுபட்ட வழிகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறேன்.
கூகிள் தாள்கள் எங்களுக்கான தகவல்களை தானாகவே முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புவதால், குறிப்பிட்ட, தனித்துவமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் முன்னிலைப்படுத்தவும் தாள்களுக்குச் சொல்ல ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். நகலெடுக்கப்பட்ட தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த தாள்களை கட்டாயப்படுத்த உண்மையில் இரண்டு வழிகள் உள்ளன: முதலாவது கையேடு உறுதிப்படுத்தலுக்கான அனைத்து நகல் தகவல்களையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது, இரண்டாவது இரண்டாவது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கு தனிப்பட்ட கலங்களை நகலெடுக்கும், இது வேறுபாடுகளை சரிபார்த்து தேவையான இடங்களில் நீக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முறை 1: வண்ணத்தைப் பயன்படுத்தி நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்
உங்கள் விரிதாள்களில் பிழைகளை அடையாளம் காண முடிந்தவரை, தவறாக உள்ளிடப்பட்ட எந்தவொரு தகவலையும் வெளிச்சத்திற்குக் கொண்டுவர வண்ண சிறப்பம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வெளிப்படையான, மிகவும் புலப்படும் வழி. தகவலை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம், தவறுகளை மிக விரைவாக அடையாளம் காண்பது எளிது, ஏனெனில் நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டிய உள்ளடக்கத்தின் பட்டியலை வெறுமனே இயக்கலாம். எங்கள் நகல் உள்ளடக்கத்தை அடையாளம் காண இந்த கட்டத்தில் சிவப்பு சிறப்பம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம், ஏனெனில் சிவப்பு கண்ணைப் பிடிக்கிறது (குறிப்பாக தாள்களின் வழக்கமான வெள்ளை மற்றும் சாம்பல் வண்ணத் திட்டத்துடன் ஒப்பிடும்போது) மற்றும் பிழை செய்திகளுக்கான உலகளாவிய வண்ணம்.
நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் தாள்கள் கோப்பைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை எளிதில் சரிபார்க்க, உங்கள் தகவல் நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை இரண்டாலும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்; உங்கள் சொந்த வேலையை மிகவும் கடினமாக்க தேவையில்லை. இப்போது, ஆவணத்தின் மேலே நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தி, உங்கள் ஆவணத்தின் மேல் மெனுவில் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த மெனுவில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து “நிபந்தனை வடிவமைப்பு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், காட்சியின் வலது பக்கத்தில் மாற்று மெனு தோன்றும். இந்த மெனுவில், தொடர்புடைய கடிதம் மற்றும் எண் சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A76 வரை).
உங்கள் உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் “தனிப்பயன் சூத்திரம் இருந்தால்” என கலங்களை வடிவமைத்து, மேற்கோள்கள் இல்லாமல் பின்வருவதைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது ஒட்டவும்: “= countif (A: A, A1)> 1” கீழே உள்ள பெட்டியில் உங்கள் மெனு. இது உங்கள் உள்ளடக்கத்திற்கான சூத்திரத்தை நிறைவு செய்யும். இது அமைக்கப்பட்டதும், உங்கள் உள்ளடக்கத்தை சிவப்பு செல் பின்னணியுடன் முன்னிலைப்படுத்த வடிவமைப்பு பாணியை மாற்றி, உங்கள் மெனுவில் செய்யப்பட்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் விரிதாள் இப்போது உங்கள் நகல் கலங்களை சிவப்பு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தும், மேலும் எந்த நகல்களுக்கும் தேர்வை ஸ்கேன் செய்யலாம். ஏற்கனவே உள்ள எந்த நகல்களும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் இல்லாதவற்றை நீக்கவும். வடிவமைப்பு மெனுவை மூடி, உங்கள் கலங்களுக்கு சாதாரண நிறத்தை மீட்டெடுக்கலாம்.
முறை 2: தனிப்பட்ட கலங்களை மட்டும் நகலெடுக்கவும்
மாற்றாக, உங்கள் மூல தரவை தானாக வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் நகல் கலங்களுக்கு பதிலாக தனிப்பட்ட கலங்களை மட்டுமே நகலெடுப்பது வேகமாக வரிசைப்படுத்துவதற்கும் வடிகட்டுவதற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் தகவல் சரியானது என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால், உங்களுக்குத் தேவையில்லாத நகல் தகவல்களை நீக்கிவிட்டால், அதற்கு பதிலாக இந்த முறையை முயற்சி செய்ய வேண்டும்.
கடைசி கட்டத்தைப் போலவே, கூகிள் தாள்களின் உள்ளே நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் திருத்த விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். நீங்கள் கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தியதும், உங்கள் தகவல் விளக்கப்படத்தின் பக்கத்திற்கு நகர்த்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய வெற்று நெடுவரிசையின் மேலே உள்ள வெற்று கலத்தைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் வரிசை மற்றும் சூத்திரத்தின் முடிவுகளைக் கீழே காட்ட இந்த நெடுவரிசை பயன்படுத்தப்படும். இப்போது, சூத்திர உள்ளீட்டு பெட்டியில் ஆவணத்தின் மேலே, மேற்கோள்கள் இல்லாமல் பின்வருவதைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது ஒட்டவும்: “= UNIQUE ()”. இந்த சூத்திரம் தாள்களுக்கு தனித்துவமான செல் உள்ளீடுகளை மட்டுமே நகலெடுக்கவும் காண்பிக்கவும், மற்ற கலங்களை நகலெடுக்கும் அல்லது நகலெடுக்கும் எந்த தகவலையும் புறக்கணிக்கவும் சொல்லும். மேலே உள்ள சூத்திரத்தின் அடைப்புக்குறிக்குள், நிலையான விரிதாள் முறையைப் பயன்படுத்தி செல் ஆயங்களை தட்டச்சு செய்வதை உறுதிசெய்க (எடுத்துக்காட்டாக, தட்டச்சு (A1: A75) நெடுவரிசை A வரிசை 1 இலிருந்து நெடுவரிசை A வரிசை 75 வரை அனைத்து தகவல்களையும் ஸ்கேன் செய்யும்). புதிய தகவலை உள்ளிட்டதும், உங்கள் புதிய தரவை நீங்கள் முன்பு நியமித்த நெடுவரிசைக்கு நகர்த்த உள்ளிடவும். இது முடிந்ததும், நீங்கள் கைமுறையாக சரிபார்க்கலாம் அல்லது உங்கள் தரவை உங்கள் பணி விரிதாளில் இறக்குமதி செய்யலாம்.
முறை 3: ஒரு துணை நிரலைப் பயன்படுத்துதல்
ஆவணத்திலிருந்து தானாகவே நகல் தரவு உள்ளீடுகளை அகற்றுவதற்கான கருவி உட்பட, Chrome வலை அங்காடி மூலம் ஆன்லைனில் Google தாள்களுடன் பயன்படுத்த பல செருகுநிரல்கள் உள்ளன என்பதை நாம் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். “நகல்களை அகற்று” என்பது டெவலப்பர் திறன்களால் வழங்கப்படும் பொருத்தமாக பெயரிடப்பட்ட கருவியாகும், இது முழுத் தகவல்களிலும் அல்லது ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேடுவதன் மூலமும் நகல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலே உள்ள சூத்திரப் பணிகளைக் கொண்டு உங்களால் முடிந்ததைப் போலவே, முடிவுகளை நகர்த்தவும், நீக்கவும், முன்னிலைப்படுத்தவும் முடியும், இந்த செயல்முறை நாம் முன்பு பார்த்ததை விட மிகவும் தானியங்கி முறையில் இருந்தாலும், இந்த செயல்முறையின் மீது அதிக கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் விரும்பினால் அதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கருவியில் இரண்டு வழிகாட்டி அமைப்புகள் உள்ளன, அவை உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து நகல்கள் அல்லது தனித்துவமான குணங்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்க அனுமதிக்கின்றன, மேலும் நீங்கள் செல்லும்போது தகவலைக் கண்காணிப்பது எளிதாக்குகிறது.
ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க ஒரு வழிகாட்டி கருவியைப் பயன்படுத்துவது நீண்டகாலமாக அவர்களின் விரிதாள்களில் நகல்களைத் தேடும் பயனர்களுக்கு மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம், மேலும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் வேறு எதையாவது செய்து தங்கள் நேரத்தை செலவிடுவார்கள், ஆனால் ஒரு முறை மட்டுமே சரிபார்க்க வேண்டிய பயனர்கள் ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும் இரண்டு முறை அவற்றின் தகவல்களை கைமுறையாக அடையாளம் காண மேலே உள்ள சூத்திரக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. நீக்குதல் நகல்களை Chrome வலை அங்காடியில் உறுதியான மதிப்பீட்டைக் கொண்டுள்ளது, வலுவான மதிப்புரைகள் மற்றும் விமர்சனங்கள் மற்றும் புகார்களுக்கு பதிலளிக்கும் செயலில் உள்ள மேம்பாட்டுக் குழு. ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் உள்ளடக்கத்தை வரிசைப்படுத்தவும், ஒரு விரிதாளில் நகல்களைக் கண்டறியவும் இன்னும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட வழியைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால் அது ஒரு சிறந்த தேர்வாகும்.
முறை 4: நீக்குதல் நகல் கருவியைப் பயன்படுத்துதல்
தாள்களின் சக்தியைச் சேர்க்க கூகிள் புதிய அம்சங்களை எவ்வாறு வெளியிடுகிறது என்பதைப் பற்றி நான் மேலே பேசியது நினைவிருக்கிறதா? சரி, இந்த கட்டுரை முதலில் எழுதப்பட்டதால், அவை உண்மையில் முழு அம்சங்களுடன் அகற்று நகல் கருவியை மைய தொகுப்பில் சேர்த்துள்ளன. இது பயன்படுத்த மிகவும் எளிமையான கருவி, அதன் மூலம் நான் உங்களை நடத்துவேன். பலகை விளையாட்டுகளின் பட்டியலுடன் ஒரு பொதுவான விரிதாளை எடுத்துக்கொள்வோம்… நீங்கள் நெருக்கமாகப் படித்தால், நான் பட்டியலில் இரண்டு நகல்களை வைத்திருக்கிறேன் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
கருவியைப் பயன்படுத்த, நாம் செய்ய வேண்டியது, நாம் நகல் எடுக்க விரும்பும் தரவு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதுதான். வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நாம் சுதந்திரமாக தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க; விலை நெடுவரிசையை நாங்கள் சேர்த்தால், நீக்குதல் நகல் செயல்பாடு தலைப்பு மற்றும் விலை இரண்டையும் ஒரு வரிசை நகல் அல்லது இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க பார்க்கும். தரவு பகுதி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், தரவு-> நகல்களை அகற்று என்பதற்குச் செல்லவும். உரையாடல்களில் இயல்புநிலை மதிப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், மற்றும் voila - கழித்தல் தானாகவே செய்யப்படுகிறது.
முறை 5: நகல் வரிசைகளைக் கண்டுபிடிக்க பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்தவும்
தாள்கள் பிவோட் டேபிள் செயல்பாட்டின் முழு தொகுப்பையும் செயல்படுத்துகின்றன, இது தரவை மிகவும் உன்னிப்பாகக் காண மிகவும் எளிதான கருவியாகும். பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவது நகல் வரிசைகளை தானாக நீக்காது; மாறாக, எந்த வரிசைகள் நகல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதற்கான முறிவை இது வழங்கும், எனவே நீங்கள் உங்கள் தரவை கைமுறையாகப் பார்த்து, ஏதேனும் இருந்தால், மோசமாகிவிட்டதைக் காணலாம். ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது நான் உங்களுக்குக் காட்டிய மற்ற முறைகளை விட சற்று அதிக ஈடுபாடு கொண்டது, ஆனால் அதை எப்படி செய்வது என்று தெரிந்து கொள்வது மதிப்பு, அதன் மூலம் நான் உங்களை நடத்துவேன்.
முதலில், அனைத்து அட்டவணை தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தரவு-> பிவோட் அட்டவணைக்குச் செல்லவும்.
நீங்கள் விரும்பினால் இங்கே தரவு வரம்பை சரிசெய்யலாம், அத்துடன் பிவோட் டேபிள் எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கலாம். நான் அதை ஒரு புதிய தாளில் வைத்து, நான் ஏற்கனவே கொடுத்த வரம்பை ஏற்றுக்கொள்கிறேன். நாம் “உருவாக்கு” என்பதைத் தாக்கும் போது, செருகும் இடத்தில் ஒரு வெற்று பிவோட் டேபிள் திறக்கும்… ஆனால் வெற்று பிவோட் டேபிள் எங்களுக்கு எந்த நன்மையும் செய்யாது. எந்த தகவலை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் என்பதை நாம் சொல்ல வேண்டும்.
வரிசைகளுக்கு அடுத்து “சேர்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து “தலைப்பு” என்ற வரிசையைச் சேர்க்க உள்ளோம். பின்னர் மதிப்புகளின் கீழ், “சேர்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து “தலைப்பு” ஐ மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கப் போகிறோம், பின்னர் COUNTA செயல்பாட்டை இயல்புநிலையாக ஏற்கிறோம். (நாங்கள் நகல் எண் தரவைத் தேடுகிறோமானால், நாங்கள் COUNT ஐப் பயன்படுத்துவோம்; COUNTA என்பது உரை புலங்களை எண்ணுவதற்கு.)
இந்த தேர்வுகளை நாங்கள் செய்தவுடன், பிவோடேபிள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், இப்போது இறுதி முடிவைக் காணலாம்.
COUNTA நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு தலைப்பும் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதைக் கவனியுங்கள். பெரும்பாலான தலைப்புகளுக்கு 1 உள்ளது, ஆனால் அச்சு மற்றும் கூட்டாளிகள் மற்றும் கோட்டை இடர் இரண்டும் 2 ஐக் காட்டுகின்றன. இதன் பொருள் அந்த தலைப்புகளில் ஒவ்வொன்றிற்கும் இரண்டு நிகழ்வுகள் விளக்கப்படத்தில் உள்ளன. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பிவோடேபிள் முறை இன்னும் கொஞ்சம் சம்பந்தப்பட்டிருக்கிறது, ஆனால் இது உங்கள் நகல்களை எங்கு காணலாம் என்பது குறித்த ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கையையும் தருகிறது, இது தரவு பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
***
கூகிள் டாக்ஸில் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் செய்யப்பட்ட ஒத்த ஆவணங்களை விட விரிதாள்கள் பெரும்பாலும் சற்று சிக்கலானவை. அவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவைச் சமாளிப்பதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளதால், உங்கள் உள்ளடக்கம் எல்லா நேரங்களிலும் துல்லியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். உங்கள் கோப்புகளில் நகல் கலத்தை வைத்திருப்பது நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், குறிப்பாக உங்கள் தரவில் சில கடுமையான சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும், குறிப்பாக நிதி தகவல்களை பயனுள்ள விரிதாளில் வரிசைப்படுத்த முயற்சிக்கும்போது. விஷயங்களை ஒருங்கிணைத்தல், தவறான கலத்தை உங்கள் சொந்தமாகக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பது ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம், அது விரிதாள் பெரியதாக இருந்தால் கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரே மாதிரியான தரவுகளின் செல்களை அடையாளம் காண்பது, நீக்குவது மற்றும் நீக்குவது கூகிள் தாள்களில் வியக்கத்தக்க எளிதானது, இது உங்கள் அன்றாட பணிப்பாய்வுகளில் விரிதாள்களுடன் தொடர்ந்து கையாளுகிறீர்கள் என்றால் சாதகமான ஒன்று. உங்கள் உள்ளடக்கத்தை வரிசைப்படுத்துவது சற்று எளிதான ஒன்றை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், உங்கள் தகவல்கள் நன்கு வரிசைப்படுத்தப்பட்டவை மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, நகல்களை அகற்று போன்ற கூடுதல் சேர்க்கையை நீங்கள் எப்போதும் பயன்படுத்தலாம். 2019 ஆம் ஆண்டில், குழப்பமான, பிழை நிரப்பப்பட்ட விரிதாளை வைத்திருக்க எந்த காரணமும் இல்லை, எனவே உங்கள் தரவு சரியானது மற்றும் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தகவல் சரிபார்க்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
Google தாள்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை விரும்புகிறீர்களா?
உங்கள் நகல்களைக் கண்டுபிடிப்பது ஒரு விஷயம், ஆனால் கூகிள் தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பது குறித்த எங்கள் டுடோரியலை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
புள்ளிவிவர வல்லுநர்கள் பல நோக்கங்களுக்காக முழுமையான மதிப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகின்றனர், மேலும் Google தாள்களில் முழுமையான மதிப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.
உங்கள் விரிதாள்களைப் பாதுகாக்க விரும்புகிறீர்களா? Google தாள்களில் ஒரு சூத்திரத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது என்பது இங்கே.
நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை ஒப்பிட விரும்பினால், Google தாள்களில் நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கான எங்கள் முழுமையான வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
காலெண்டர் மற்றும் டைம்ஷீட் தகவல்களை தாள்களில் வைக்கலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? கூகிள் தாள்களில் தேதி மற்றும் நேர தகவலுடன் பணியாற்றுவது குறித்த எங்கள் டுடோரியலைப் படியுங்கள்.
