ஒரு Google ஆவணத்திலிருந்து ஒருவரை எப்படி உதைப்பது

கூகிள் தனது பயனர்களுக்கு ஒரு ஆன்லைன் சேவையை வழங்குகிறது, கூகிள் டாக்ஸ், இது பல்வேறு ஆவணங்களை உருவாக்க, பகிர மற்றும் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. ஆன்லைனில் இருக்கும் ஆவணங்கள் பல பங்கேற்பாளர்களிடையே கூட்டு முயற்சிகள் சற்று தடையற்றதாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் பங்கேற்க மின்னஞ்சல், ஜிமெயில் அல்லது வேறு எந்த பயனருக்கும் நீங்கள் அணுகலை வழங்க முடியும். அழைக்கப்பட்டவர்கள் கொடுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதிகளைப் பொறுத்து சில வேறுபட்ட விஷயங்களைச் செய்ய முடியும்.

கூகிள் டாக்ஸை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

திருத்து - இந்த அனுமதியை வழங்குவது பெறுநருக்கு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான திறனை வழங்குகிறது. திருத்தக்கூடிய பயனர்கள் ஆவணத்தை கருத்து தெரிவிக்கவும் பார்க்கவும் முடியும்.

கருத்து - இந்த அனுமதி உள்ளவர்கள் ஆவணத்தில் கருத்துகளை வெளியிடலாம், ஆனால் ஆவணத்தை திருத்த முடியாது.

காண்க - பார்க்கக்கூடிய பயனர்களுக்கு அவதானிப்பு நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே அணுகல் வழங்கப்படுகிறது. அவர்களால் கருத்துகளைத் திருத்தவோ அல்லது வெளியிடவோ முடியாது.

சில நேரங்களில், திருத்து அனுமதியுடன் நீங்கள் அணுகலை வழங்கியவர்கள், ஆவணத்தில் எதிர்பாராத சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது எந்த காரணத்திற்காகவும் திட்டத்தை விட்டு வெளியேற முடிவு செய்யலாம். இதுபோன்ற ஏதாவது நிகழும்போது, ​​ஆவணத்திற்கான அனுமதிகளை ரத்து செய்ய விரும்புவது இயற்கையானது.

உங்கள் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் ஈடுபடுவதிலிருந்து ஒருவரை நீக்க விரும்பினால், இந்த கட்டுரை உங்களை உள்ளடக்கியது. ஒரு பயனரின் அணுகலைத் திரும்பப் பெறுவதற்கும், திட்டத்திற்கான இணைப்பை மறுப்பதற்கும், இணைக்கப்பட்ட பிற பயனர்களுடன் ஒரு திட்டத்தை நீக்குவதற்கும், மற்றவர்களுடன் ஆவணத்தைப் பதிவிறக்குவது, நகலெடுப்பது மற்றும் பகிர்வதைத் தடுக்கும் பயனர்களைத் தடுப்பேன்.

பகிரப்பட்ட Google ஆவணத்திலிருந்து பயனர்களை நீக்குகிறது

விரைவு இணைப்புகள்

• பகிரப்பட்ட Google ஆவணத்திலிருந்து பயனர்களை நீக்குகிறது
  • • அழைக்கப்பட்ட பயனர்களுடன் பகிர்வதை நிறுத்துங்கள்:
    • இணைப்பைப் பகிர்வதை நிறுத்து:
  • உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பு மற்றவர்களுடன் பகிரப்படுவதைத் தடுக்கவும்
  • பகிரப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்குவதையும் அச்சிடுவதையும் தடைசெய்க
    • இது நடப்பதைத் தடுக்க:
  • நீங்கள் உரிமையாளராக இருக்கும்போது பகிரப்பட்ட கோப்பை நீக்குதல் (அல்லது இல்லை)
    • Google ஆவணத்திலிருந்து உங்களை உதைக்க:

கூகிள் ஆவணத்தை பிற ஆன்லைன் பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள இரண்டு வழிகள் உள்ளன; மின்னஞ்சல் அழைப்பு அல்லது நேரடி இணைப்பு. யாரோ அழைக்கப்பட்ட விதம், அதிலிருந்து நீங்கள் அவர்களை துவக்கும் விதத்திற்கு முக்கியமானதாக இருக்கும்.

அழைக்கப்பட்ட பயனர்களுடன் பகிர்வதை நிறுத்துங்கள்:

1. உங்கள் இணைய உலாவியில் Google டாக்ஸ் அல்லது Google இயக்ககத்தைத் திறக்கவும். வெளிப்படையான காரணங்களுக்காக Google Chrome விரும்பப்படுகிறது, ஆனால் எந்த உலாவியும் செய்ய வேண்டும்.
2. நீங்கள் பகிரும் Google இயக்ககத்தில் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து முன்னிலைப்படுத்தவும். Google டாக்ஸைப் பொறுத்தவரை, பகிரப்பட்ட கோப்பை நேரடியாகத் திறக்க வேண்டும்.
3. கோப்பு அல்லது கோப்புறையை எவ்வாறு தேர்வு செய்ய முடிவு செய்தீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து பகிர் ஐகான் வேறுபடும்.
   • கூகிள் இயக்ககத்தில், பகிர் ஐகான் ஒரு மனித சில்ஹவுட்டைப் போல தோற்றமளிக்கிறது, அதற்கு அடுத்ததாக + அடையாளம் உள்ளது, மேலும் மேலே உள்ள “மை டிரைவ்” கீழ்தோன்றும் மெனுவின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.
     

     

   • கூகிள் டாக் திறந்தவுடன், திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் நீல பகிர் பொத்தானைக் காணலாம்.
     

     

4. “மற்றவர்களுடன் பகிரவும்” பாப்அப் சாளரத்தில் இருந்து, கீழ்-வலதுபுறத்தில் உள்ள மேம்பட்டதைக் கண்டுபிடித்து சொடுக்கவும்.
   

   

5. “அணுகல் யாருக்கு” ​​பிரிவுக்குள் இருந்து பகிர்வு அனுமதிகளை நீக்க விரும்பும் பயனரைக் கண்டறியவும்.
6. ஆவணத்திலிருந்து நீங்கள் விலக்க விரும்பும் நபருக்கு அடுத்து, கர்சர் ஓவர் மற்றும் அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்க.
7. மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயல்முறையை முடிக்கவும்.

இணைப்பைப் பகிர்வதை நிறுத்து:

1. மீண்டும், உங்கள் வலை உலாவியில் Google இயக்ககம் அல்லது Google டாக்ஸில் திறந்து உள்நுழைக.
2. பகிரப்பட்ட கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது திறக்கவும்.
3. பகிர் ஐகான் அல்லது நீல பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் “மற்றவர்களுடன் பகிரவும்” சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
4. பட்டியலை மேலே இழுக்க “இணைப்பு உள்ள எவரும்” கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   

   

5. நீங்கள் குறிப்பாகத் தேர்ந்தெடுத்தவர்களைத் தவிர மற்ற அனைவருக்கும் இணைப்பு வழியாக அணுகலை மறுக்க விரும்பினால், “முடக்கு - குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே அணுக முடியும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடிந்ததைக் கிளிக் செய்க.
   • இன்னும் கொஞ்சம் ஆழத்திற்கு, கீழே மேலும் கிளிக் செய்க.
   • பொது நுகர்வுக்காக நீங்கள் சமீபத்தில் இணைப்பை இணையத்தில் வைத்திருந்தால், கூகிள் தேடலின் மூலம் இணைப்பைக் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்று அர்த்தம். இந்த சாளரத்தில், இணைப்பைக் கொண்டவர்கள் அல்லது ஆவணத்தை அணுகக்கூடிய ஒரே பயனர்களாக மட்டுமே குறிப்பாக அனுமதிக்கப்பட்டவர்களை அனுமதிக்க நீங்கள் இதை மாற்றலாம்.
     

     

   • இணைப்பு உள்ளவர்களுக்கு அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, “ஆன் - இணைப்பு உள்ள எவரும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அணுகல் அனுமதிகளை “பார்க்க முடியும்”, கருத்து தெரிவிக்கலாம் ”அல்லது“ திருத்தலாம் ”என மாற்றலாம்.
   • அழைக்கப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, “இனிய - குறிப்பிட்ட நபர்கள்” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
   • முடிந்ததும் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் இணைப்பை முடக்குவதால், நீங்களும் கூகிள் டாக் உடன் மின்னஞ்சல் பகிரப்பட்டவர்களும் மட்டுமே ஆவணத்தைப் பார்க்க முடியும்.

உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பு மற்றவர்களுடன் பகிரப்படுவதைத் தடுக்கவும்

திருத்து அணுகல் உள்ள எவரும் அவர்கள் விரும்பும் யாருடனும் கோப்பைப் பகிர தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் மட்டுமே கோப்பைப் பகிர முடியும் (உரிமையாளராக):

1. “மற்றவர்களுடன் பகிரவும்” சாளரத்திலிருந்து, கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்க.
2. “அணுகல் யாருக்கு” ​​பிரிவுக்கு கீழே, “எடிட்டர்களை அணுகலை மாற்றுவதிலிருந்தும் புதிய நபர்களைச் சேர்ப்பதிலிருந்தும் தடுக்கவும்” என்று குறிக்கப்பட்ட ஒரு பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.
   

   

3. பெட்டியில் ஒரு காசோலையை வைத்து மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்க.

ஒரு கோப்புறையில் இது நிகழாமல் தடுக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், அது கோப்புறையில் மட்டுமே பொருந்தும், ஆனால் அதற்குள் உள்ள உள்ளடக்கங்கள் அல்ல. இந்த அமைப்புகளை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் இந்த மாற்றத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பகிரப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்குவதையும் அச்சிடுவதையும் தடைசெய்க

திருத்து அனுமதி உள்ளவர்களுக்கு வெளியே யாரும் உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்யவோ அல்லது அச்சிடவோ முடியாது என்பதற்காக நீங்கள் இதை உருவாக்கலாம். உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பை அணுகக்கூடிய பயனர்களை மற்றவர்களுடன் பகிரவும், பிற பயனர்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது நீக்கவும், கோப்பை நகலெடுக்கவும், அச்சிடவும் அல்லது பதிவிறக்கவும் கூகிள் உதவுகிறது. இது இயல்புநிலை அமைப்புகள்.

இது நடப்பதைத் தடுக்க:

1. “மற்றவர்களுடன் பகிரவும்” சாளரத்திலிருந்து, கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்க.
2. “அணுகல் யாருக்கு” ​​பிரிவுக்கு கீழே, “வர்ணனையாளர்களுக்கும் பார்வையாளர்களுக்கும் பதிவிறக்கம், அச்சிடுதல் மற்றும் நகலெடுப்பதற்கான விருப்பங்களை முடக்கு” ​​என்று குறிக்கப்பட்ட ஒரு பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.
   

   

3. பெட்டியில் ஒரு காசோலையை வைத்து மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்க.

ஆவணத்தில் காணக்கூடியவற்றை நகலெடுக்க ஸ்கிரீன்ஷாட் நிரலைப் பயன்படுத்துவதை அந்த வர்ணனையாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர்கள் தடுக்க மாட்டார்கள். இதைச் செய்வதற்கான ஒரே வழி, அந்த பயனர்களுக்கு ஆவணத்தின் கிடைக்கும் தன்மையை அகற்றுவதாகும்.

நீங்கள் உரிமையாளராக இருக்கும்போது பகிரப்பட்ட கோப்பை நீக்குதல் (அல்லது இல்லை)

நீங்கள் இனி ஒரு Google ஆவணத்தின் பொறுப்பாளராக இருக்க விரும்பவில்லை, மேலும் உங்கள் கைகளை கழுவ விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் உரிமையாளராக இல்லாவிட்டால், தற்போது கோப்பை அணுகக்கூடிய அனைத்து பயனர்களுக்கும் நீங்கள் சென்ற பிறகும் அணுகல் இருக்கும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உரிமையாளராக இருந்தால், தற்போது கோப்பை அணுகக்கூடிய அனைத்து பயனர்களும் நிரந்தரமாக நீக்கப்படாத வரை அதைத் திறக்க முடியும்.

Google ஆவணத்திலிருந்து உங்களை உதைக்க:

1. உங்கள் வலை உலாவியில் Google டாக்ஸ் அல்லது Google இயக்ககத்தைத் திறக்கவும்.
2. கூகிள் இயக்ககத்தில் இருந்தால், ஒரு கோப்புறை அல்லது கோப்பை முன்னிலைப்படுத்தி, திரையின் மேல் வலதுபுறம் உள்ள டிராஷ்பின் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீக்கலாம். நீங்கள் கோப்பு அல்லது கோப்புறையை வலது கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
3. Google டாக்ஸில் இருந்தால், நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் ஆவணத்தின் கீழ் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள மேலும் ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) இடது கிளிக் செய்யவும். மெனுவிலிருந்து, அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது கோப்பு அல்லது கோப்புறையை உங்கள் குப்பைத்தொட்டியில் வைக்கும். கோப்பு அல்லது கோப்புறை இன்னும் நிரந்தரமாக நீக்கப்படவில்லை, இருப்பினும் உங்கள் குப்பை ஒவ்வொரு 30 நாட்களுக்கும் தானாகவே அழிக்கப்படும். டாக் நிரந்தரமாக நீக்கப்பட்டிருந்தாலும், தேவைப்பட்டால் அதை மீட்டெடுக்க உங்களுக்கு 25 நாட்கள் இருக்கும்.

Google ஆவணத்தை நிரந்தரமாக நீக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், ஒத்துழைப்பாளர்களில் ஒருவருக்கு உரிமையை வழங்குவது நல்லது. அது நல்லதுக்காக மறைந்துவிட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால் தவிர.