மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடனான ஏராளமான துணை நிரல்கள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புடன், கூகிள் தாள்கள் மாணவர்கள், தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் அவர்களின் இசைத் தொகுப்பை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க விரும்பும் மக்களுக்கும் இன்றியமையாத கருவியாக மாறியுள்ளது. ஒருவேளை நீங்கள் இப்போது அதைப் பயன்படுத்தி வருகிறீர்கள், மேலும் டேட்டா டப்ளரிலிருந்து தாள் மாஸ்டர் வரை உங்கள் விளையாட்டை உருவாக்கத் தயாராக இருக்கலாம். அப்படியானால், சாதக பயன்பாடு இரண்டு எளிய தந்திரங்கள் உள்ளன, அவை உங்கள் விரிதாள்களை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லும். அவை இரண்டும் மற்ற தரவுகளுடன் கலங்களை இணைப்பதை உள்ளடக்குகின்றன, மேலும் அவற்றை செயல்படுத்த மிகவும் எளிமையானவை.
கூகிள் தாள்களில் நெடுவரிசை அகலத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
முதலாவது தரவை மற்றொரு தாவலுடன் இணைப்பது, இரண்டாவது மற்றொரு தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திலிருந்து தரவை இழுப்பது. நடைமுறைகள் மூலம் நடப்போம்.
Google தாள்களில் மற்றொரு தாவலுடன் இணைக்கவும்
கலத்தை மற்றொரு தாவலுடன் இணைப்பதற்கான படிகள் எளிதானவை மற்றும் நேரடியானவை:
முதலில், உங்கள் பணித்தாளில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது வெற்று கலமாக இருக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே தரவைக் கொண்ட கலமாக இருக்கலாம். செருகு மெனுவிலிருந்து, இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழேயுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், “2014 தரவு” தரவுடன் மேலே உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறேன்.
சில விருப்பங்களுடன் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். “இந்த விரிதாளில் உள்ள தாள்கள்” (இது மற்றொரு தாவல்) அல்லது “இணைக்க கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்” என்று இணைக்க விரும்புகிறீர்களா என்று அது கேட்கும். மேலும் கூகிள் கூகிள் என்பதால், இது புத்திசாலித்தனமாக இருக்க முயற்சி செய்யலாம் மற்றும் வேறு சில ஆதாரங்களை நீங்கள் யூகிக்கலாம் இணைக்க விரும்பலாம். கீழேயுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், மிகக் கீழே, நான் மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்புடன் இணைக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கூகிள் கேட்கிறது, ஏனென்றால் இந்தத் தரவை நான் எங்கிருந்து பிடித்தேன் என்று அது பார்க்கிறது. ஆனால் எங்கள் நோக்கங்களுக்காக, “தாள் 2” உடன் இணைப்பதன் மூலம் ஆரம்பிக்கலாம், ஏனெனில் நாங்கள் ஏற்கனவே தாள் 1 இல் இருக்கிறோம்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலமானது ஹைப்பர்லிங்காக மாறும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். இப்போது நீங்கள் அந்த கலத்தைக் கிளிக் செய்யும் போதெல்லாம், ஒரு URL உடன் பாப் அப் தோன்றும். அந்த URL ஐக் கிளிக் செய்தால், அது உங்களை தாள் 2 அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த எந்த தாளுக்கு கொண்டு வரும்!
இப்போது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மற்ற விருப்பத்தை முயற்சிப்போம். இந்த விருப்பத்தை நாங்கள் தேர்வுசெய்யும்போது, “என்ன தரவு?” என்று மற்றொரு உரையாடல் தோன்றும் (புரோ உதவிக்குறிப்பு: இந்த உரையாடல் பெட்டியை வழியிலிருந்து நகர்த்த நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்து இழுக்கலாம்.)
இப்போது நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பை கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது பல கலங்களைக் கிளிக் செய்து இழுக்கலாம். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், 8 வது வரிசையில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
இப்போது நான் பாதிக்கப்பட்ட கலத்தில் கிளிக் செய்யும் போதெல்லாம், ஒரு பாப்அப் இணைப்பு தோன்றும், நான் அந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்யும் போது, 8 வது வரிசையில் உள்ள எல்லா தரவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். உங்கள் விரிதாளில் நீங்கள் தொடர்ந்து தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய தரவுகளின் தொகுப்பு இருந்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Google தாள்களில் மற்றொரு பணிப்புத்தகத்துடன் இணைக்கவும்
கூகிள் தாள்களில் ஒரு பணிப்புத்தகத்துடன் இணைப்பது மற்றொரு மேம்பட்ட நுட்பமாகும், மேலும் மற்றொரு தாவல் அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு இணைப்பைச் செருகுவதற்கு இது கிட்டத்தட்ட எதிர்மாறானது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். எங்களை வேறு எங்காவது அழைத்துச் செல்லும் இணைப்பை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக, வேறு எங்காவது இருந்து தரவை இழுக்கும் இணைப்பை உருவாக்குகிறோம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த முறைக்கு கையேடு குறியீட்டு முறை தேவைப்படுகிறது, ஆனால் வருத்தப்பட வேண்டாம் actually இது உண்மையில் மிகவும் எளிது.
மற்றொரு பணிப்புத்தகத்துடன் இணைக்க IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது, வேறு எங்காவது சில தரவுகளைப் பார்த்து அதைப் பிடிக்குமாறு Google Sheets ஐ கைமுறையாகக் கூறுகிறீர்கள். நீங்கள் விரும்பினால், செருகு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்தலாம், பின்னர் செயல்பாடு / Google / IMPORTRANGE க்கு செல்லவும். இது உங்களுக்குத் தேவையான குறியீட்டின் தொடக்கத்தை தானாகவே செருகும். ஆனால் அதை கைமுறையாக செய்வது இன்னும் எளிது. சமமான அடையாளத்துடன் தொடங்குங்கள் - இது தரவை விட, ஒரு செயல்பாட்டை உள்ளிட உள்ள Google தாள்களைக் கூறுகிறது. பின்னர் IMPORTRANGE என தட்டச்சு செய்க.
கூகிள் தாள்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அடுத்த விஷயம், நீங்கள் எங்கிருந்து தரவை இழுக்கிறீர்கள் என்பதுதான், இது இரண்டு பகுதிகளாக நடக்கிறது. முதல் பகுதி பணித்தாள், அடுத்தது உண்மையான செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பு. இந்த இரண்டு தகவல்களும் ஒவ்வொன்றும் மேற்கோள் குறிகளில் உள்ளன, மேலும் முழு விஷயமும் அடைப்புக்குறிக்குள் வைக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே என் விஷயத்தில், தாள் 2 இல் உள்ள கலத்திலிருந்து தரவை தாள் 1 இல் உள்ள கலத்திற்கு இறக்குமதி செய்ய விரும்புகிறேன்.
எங்கள் பணித்தாளின் URL ஐ மட்டும் தேர்ந்தெடுப்போம். நீங்கள் விரும்பினால், மற்றொரு பணித்தாளின் URL ஐ நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பின்னர், அந்த URL ஐ எங்கள் முக்கிய ஃபக்ஷனில் கடந்துவிட்டோம், மேலும் நாம் கைப்பற்ற விரும்பும் கலத்தைப் பின்பற்றுவோம், இது என் விஷயத்தில் செல் G: 21 ஆகும். முழு விஷயமும் இப்படி இருக்கும்:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “தாள் 2! ஜி 21“)
முக்கியத்துவத்தைத் தொடர்ந்து எங்களிடம் சமமான அடையாளம் இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், பின்னர் URL, தாள் மற்றும் செல் எண் இரண்டையும் மேற்கோள் மதிப்பெண்களில் காணலாம், இவை அனைத்தும் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு உறுப்புகளையும் அடையாளம் காண உங்களுக்கு உதவ மூன்று வெவ்வேறு பகுதிகளை வண்ண குறியீடாக்கியுள்ளேன். இது உங்கள் உலாவியில் எப்படி இருக்கும்:
நீங்கள் செயல்பாட்டை உள்ளிட்ட பிறகு, கலத்தில் ஒரு சிவப்பு ஆச்சரியக்குறியைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் கலத்தில் கிளிக் செய்யும்போது, பணித்தாள்களை இணைக்க வேண்டும் என்று சொல்லும் பிழை செய்தியைக் காண்பீர்கள், மேலும் அவற்றை இணைக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் பாப் அப் பொத்தான் தோன்றும். தாள்களை இணைக்க அனுமதித்தவுடன், நீங்கள் செல்வது நல்லது, மேலும் செல் மற்ற தாளில் இருந்து தரவைப் பிடிக்கும்.
நீங்கள் விரும்பினால், பெருங்குடலால் பிரிக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம், இது போன்றது: “தாள் 2! ஜி 10: ஜி 21”. இது 10 மற்றும் 21 வரிசைகளுக்கு இடையில் உள்ள ஜி நெடுவரிசையில் இருந்து எல்லா தரவையும் கைப்பற்ற கூகிள் தாள்களைக் கூறுகிறது. ஆனால் நீங்கள் இதைச் செய்தால், இந்தத் தரவை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும் கலத்திற்கு போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலே உள்ள எனது எடுத்துக்காட்டில், எனது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலமான சி 2 ஐ கலங்களில் ஏற்கனவே தரவு உள்ளது, எனவே அந்த வரம்பை இறக்குமதி செய்ய கூகிள் தாள்கள் என்னை அனுமதிக்காது.
கூகிள் தாள்கள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களை ஒருவருக்கொருவர் இணைக்க வேறு வழிகள் உள்ளதா? நீங்கள் செய்தால் அவற்றைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்!
