நிச்சயமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது எவருக்கும் தகவல்களைச் சேமிக்க ஒரு சிறந்த இடம். இது ஒரு மரபுரிமையைப் பெற்றுள்ளது மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்தில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது அனைத்து வகையான வெவ்வேறு மென்பொருட்களுடன் இணக்கமானது. இருப்பினும், கூகிள் தனது சொந்த ஆன்லைன் மாற்றீட்டை கூகிள் தாள்கள் என்று பலர் மறந்து விடுகிறார்கள்.
கூகிள் தாள்களில் தரவை மற்றொரு தாவலுடன் இணைப்பது எப்படி என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
தாள்கள் 20 கி வரிசைகள் வரை ஆதரிக்கின்றன மற்றும் ஒரே நேரத்தில் ஒரு டன் வெவ்வேறு பயனர்களால் பயன்படுத்தப்படலாம். இது பகுப்பாய்வு, பணிகள், மாதிரிகள் மற்றும் பலவற்றை இடுகையிட ஏற்றது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செய்யக்கூடிய எதையும், கூகிள் தாள்கள் மற்றவர்களுடன் ஆன்லைனில் செய்ய முடியும் மற்றும் கூகிள் தொகுப்பிலிருந்து சில நெறிப்படுத்தப்பட்ட அம்சங்களுடன்.
இருப்பினும், ஒத்துழைப்பு பொதுவாக ஒரு நல்ல விஷயம் என்றாலும், அதன் குறைபாடுகளும் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பகிரப்பட்ட கூகுள் தாள்கள் ஆவணத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் நீங்கள் கடுமையாக உழைக்கலாம், யாரோ ஒருவர் தற்செயலாக வந்து சில தகவல்களைக் குழப்புகிறார். பொதுவாக, இது நோக்கத்திற்காக அல்ல, ஆனால் இது நிகழும் வாய்ப்பு மிகவும் உண்மையானது. இதை ஒருவர் எவ்வாறு தடுப்பார்?
தரவு கலங்களை பூட்டுதல்
தரவு திருகு-அப்களை நிறுத்த, ஒரு உயர் பதவியில் உள்ள உறுப்பினர் தரவு கலங்களை பாதுகாக்க முடியும். அவ்வாறு செய்வது மிகவும் எளிது.
எல்லோரும் பணிபுரியும் செல் தாளைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், பணிப்பட்டிக்குச் சென்று “தரவு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து “பெயர் மற்றும் வரம்பைப் பாதுகாக்கவும்” என்பதற்குச் செல்லுங்கள். அங்கிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை நீங்கள் பெயரிடலாம். இதை நீங்கள் அதிக நேரம் செய்ய விரும்பவில்லை, ஏனெனில் நீங்கள் பின்னர் அதை உள்ளிட வேண்டும். பெயரிடுவதில் மகிழ்ச்சி அடைந்ததும், “பாதுகாத்தல்” தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து “முடிந்தது” என்பதை அழுத்தவும். நீங்கள் விரும்பினால், பின்னர், பாதுகாக்க பல செல் வரம்புகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம்.
பின்னர், ஆவணத்தை அணுகக்கூடியவர்களுக்கு வெவ்வேறு பயனர் அனுமதிகளைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் பெட்டியைப் பார்ப்பீர்கள். இங்கிருந்து, பாதுகாக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை எந்த உறுப்பினர்கள் திருத்தலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவர்களுக்கு அனுமதி இல்லையென்றால், அவற்றைத் திருத்த முயற்சிப்பது பயனருக்கு பிழை செய்தியைத் தரும். மேலும், எந்த பாதுகாக்கப்பட்ட கலங்களும் பிரதான பக்கத்தில் சரிபார்க்கப்பட்ட பெட்டியைக் கொண்டிருக்கும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, அந்த பின்னணி சில பயனர்களுக்கு எரிச்சலூட்டுவதாக இருந்தால், “பார்வை” தாவலுக்குச் சென்று “பாதுகாக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்கான” பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் அதை மாற்றலாம். இது பூட்டிலிருந்து விடுபடவில்லை என்றாலும், பயனர்கள் படிக்க உதவுகிறது தகவல் எளிதானது.
இப்போது, நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்தும் போதெல்லாம், குறிப்பாக கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் தளத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, செல் பூட்டு அம்சத்தை நினைவில் கொள்க. உண்மையில், இது தனி வேலையின் போது கூட பயனுள்ளதாக இருக்கும் - பூட்டுதல் தற்செயலாக உங்கள் சொந்த செல்களை மாற்றுவதிலிருந்தும், உங்கள் கடின உழைப்பிலிருந்து விடுபடுவதிலிருந்தும் தடுக்கும்.
பூட்டப்பட்ட கலங்களைத் திருத்துதல்
பூட்டப்பட்ட கலங்கள் அவசியம் என்றாலும், நீங்கள் திரும்பிச் சென்று தகவலை மாற்ற விரும்பும் நேரங்கள் உள்ளன. இது போன்ற நேரங்களுக்கு, “இந்த வரம்பைத் திருத்தும்போது எச்சரிக்கையைக் காட்டு” என்பதை ஒரு விருப்பமாக அமைக்கலாம். அந்த வகையில், யாராவது அதைத் திருத்த முயற்சிக்கும்போது, தற்செயலான மாற்றங்களைத் தடுக்க கூடுதல் பாப்-அப் அவர்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது. உயர் மட்ட ஒத்துழைப்பாளர்கள் இப்போதும் பணியில் ஈடுபட முடியும், அதே சமயம் கீழ் மட்டத்தினர் உள்ளே சென்று தகவல்களைத் தேவைப்பட்டால் மாற்றலாம்.
விரிதாள்கள் தகவல்களைப் பாதுகாக்க சிறந்த வழிகள். இருப்பினும், உங்கள் வேலையைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள நீங்கள் சொன்ன தரவுகளில் கவனமாக இருக்க வேண்டும். இந்த வழிகாட்டியுடன், மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கும்போது உங்கள் தரவு பாதுகாப்பானது என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.
