கூகிள் டாக்ஸ் என்பது நவீன யுகத்தில் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு புரட்சிகர வழியாகும். இணைய இணைப்பு கொண்ட எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் தகவல்களை அணுகும் அதே வேளையில் வெவ்வேறு பயனர்களுடன் உடனடியாக ஒத்துழைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கூகிள் டாக்ஸில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் எவ்வாறு நீக்குவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
இருப்பினும், கூகிள் டாக்ஸில் பணிபுரியும் போது - குறிப்பாக நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் இந்த கோப்புகளை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால் - நீங்கள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு ஒழுங்கமைக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், முக்கியமான தரவை இழந்து, இப்போதே நீங்கள் காணக்கூடிய விஷயங்களைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணடிக்கலாம்.
Google டாக்ஸில் உள்ள நிறுவனத்திற்கு உதவ, நீங்கள் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். கோப்புறைகள் மிகச் சிறந்தவை, ஏனென்றால் அவை வெவ்வேறு தலைப்பு யோசனைகளை ஒரு டிஜிட்டல் பிரிவில் தொகுக்க உதவுகின்றன. பணியிடங்கள், கருத்து, வகை மற்றும் பலவற்றின் மூலம் ஒழுங்கமைக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், கூகிள் டாக்ஸால் உண்மையில் கோப்புறைகளை உருவாக்க முடியாது. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அவற்றை Google இயக்ககத்திற்குள் உருவாக்குகிறீர்கள் - இது மற்ற Google மென்பொருளுடன் நேரடியாக இணைகிறது. கவலைப்பட வேண்டாம்; செயல்முறை இன்னும் நம்பமுடியாத எளிமையானது.
இந்த வழிகாட்டியில், உங்கள் Google டாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம்.
Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி
Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க, நீங்கள் விரும்பும் உலாவியைத் திறக்க விரும்புகிறீர்கள். பின்னர், Google இயக்ககத்திற்குச் சென்று, உள்நுழைந்து, உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஆவணங்களையும் உங்களுக்கு முன்னால் அணுகலாம்.
இங்கிருந்து, நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்க வேண்டியவற்றை ஒழுங்கமைக்க அல்லது எடுக்க ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம்.
ஆவண அமைப்பு
நீங்கள் Google டாக்ஸ் ஆவணத்தில் இருந்தால், தலைப்புக்கு அடுத்த கோப்புறை விசையை நோக்கி செல்லலாம். அங்கிருந்து, புதிய கோப்புறையை பெயரிட அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒரு ஆவணத்தில் சேர்க்க விருப்பம் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைச் சேர்க்க விரும்பினால், நியமிக்கப்பட்ட கோப்புறையில் கிளிக் செய்து “இங்கே நகர்த்து” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணம் டிஜிட்டல் வைத்திருக்கும் இடத்தில் வைக்கப்படும்.
ஆவண அமைப்புக்கு வெளியே
உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, Google இயக்ககம் Google டாக்ஸ், கூகிள் தாள்கள் மற்றும் Google ஸ்லைடுகளை நிர்வகிக்கிறது. இது அந்த மூன்று பிரிவுகளையும் தலைப்பு யோசனைகளையும் ஒன்றாக ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது.
நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்போது எந்த குறிப்பிட்ட ஆவணத்திலும் இல்லாதபோது, உங்கள் எல்லா கோப்புகளின் பட்டியலிலும் நீங்கள் இருக்கப் போகிறீர்கள். அவற்றை ஒழுங்கமைக்க, மேல் இடதுபுறம் சென்று “புதிய” பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, “கோப்புறை” பிரிவுக்கு கீழே உருட்டவும், புதியது தோன்றும். கோப்புறையின் பெயரைக் குறிப்பிடவும், அது உங்கள் ஆவணங்களின் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும்.
பட்டியல் கோப்புறைகளை விட கோப்புறைகளை உயர்த்தும், எனவே அதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த மெனுவில், நிறுவனத்திற்கு சில வேறுபட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. கோப்புறைகளின் மேல் உங்கள் தரவை இழுக்கலாம், அது அவற்றை அங்கே வைக்கும். அல்லது, நீங்கள் ஒரு கோப்பை வலது கிளிக் செய்து “நகர்த்து” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் நீங்கள் ஆவணத்தை நகர்த்தக்கூடிய கோப்புறைகளின் பட்டியலை இது வழங்கும்.
இரண்டுமே நம்பமுடியாத அளவிற்கு விரைவானவை, மேலும் ஒவ்வொரு வழியும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை துல்லியமாக செய்யும்: உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
கோப்புறைகளை நிர்வகித்தல்
உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்தவுடன், நீங்கள் ஒரு புதிய நிலைக்குச் செல்லலாம்: கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைத்தல்.
நீங்கள் கோப்புறைகளை நகலெடுத்து ஒட்டலாம், அவற்றை துணை கோப்புறைகளாக நகர்த்தலாம், அவற்றை நீக்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம். ஒரு கோப்புறையை நிர்வகிக்க, பட்டியலில் வலது கிளிக் செய்து, அதன் விளைவாக வரும் கீழ்தோன்றும் பெட்டியிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.
கோப்புறைகள் ஆவணங்களின் குழுக்களை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதையும் எளிதாக்குகின்றன. ஒவ்வொரு கோப்பையும் தனியாகப் பகிர்வதற்குப் பதிலாக, வெவ்வேறு ஆவணங்களை குவித்து, அதை நிர்வகிக்க மற்றவர்களை அனுமதிக்க ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கலாம். அந்த இணைப்பைப் பகிர்வதன் மூலம், அணுகல் உள்ள பயனர்கள் புதிய ஆவணங்களை பதிவேற்றலாம், மற்றவர்களை அணுகலாம் மற்றும் பலவற்றை நிகழ்நேரத்தில் பெறலாம். ஒரு ஆவணத்தை பதிவேற்றுவதற்கு இனி நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை, அந்த நேரமெல்லாம் காத்திருந்தபின் அதை கைமுறையாகப் பகிரவும் - அடிக்கடி கூகிள் டிரைவ் ஒத்துழைப்பாளர்களிடம் பொதுவான புகார்.
வெளிப்புற திறன்கள்
வணிக அரட்டை பயன்பாடு, ஸ்லாக் அல்லது மேலாண்மை பயன்பாடு, ஏர்டேபிள் போன்ற பிற பயன்பாடுகளிலும் டிரைவ் கோப்புறைகளைத் திறக்கலாம். கோப்புறைகள் வெவ்வேறு வண்ணங்களையும் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் எளிதாக அணுகுவதற்காக அவற்றை நீங்கள் நட்சத்திரப்படுத்தலாம். உங்கள் Google இயக்ககக் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சாத்தியங்கள் முடிவற்றவை.
உங்கள் Google இயக்ககக் கோப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்களுக்கான சிறந்த செயல்முறையைக் கண்டறிவதற்கு நீங்கள் சிறிது நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சிலர் எல்லாவற்றிற்கும் வெவ்வேறு கோப்புறைகளை விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் பெரிய குழுக்களை ஒரே கோப்புறையில் துணை கோப்புறைகளுடன் இணைக்க விரும்புகிறார்கள். எந்த வகையிலும், Google இயக்ககத்தின் அருமையான நிறுவன அமைப்பு வெவ்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைத் தேடுவதற்கு நேரத்தை செலவிடுவதற்குப் பதிலாக உங்கள் வேலையை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான கருவிகளை உங்களுக்கு வழங்கும்.
