நீங்கள் என்னைப் போல ஏதாவது இருந்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு கனவு. இது இன்னும் படிக்கப்படாத ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களுடன் இரைச்சலாக உள்ளது. அதை சுத்தம் செய்வது பொதுவாக மிகவும் எளிதானது. ஒரு நேரத்தில் சுமார் 50 மின்னஞ்சல்களில் நீக்கு பொத்தானை அழுத்துவதற்கு சுமார் 15 நிமிடங்கள் செலவிடுவது வழக்கமாக தந்திரம் செய்கிறது. ஆனால், நீங்கள் ஒரு சக ஊழியருடன் ஒரு சந்திப்பு அல்லது மதிய உணவிற்கு அழைக்கப்படுகிறீர்கள். நீங்கள் திரும்பி வருகிறீர்கள், பின்னர் செல்ல இன்னும் நூறு மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன.
இது சொல்லாமல் போகும், உங்கள் மின்னஞ்சலை வைத்திருப்பது சாத்தியமற்ற பணி. நீங்கள் கைமுறையாக காரியங்களைச் செய்து கொண்டிருக்கும் வரை இது ஒருபோதும் ஒழுங்கமைக்கப்படாது. ஆனால், சில உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்கள், செருகுநிரல்கள் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டு ஜிமெயிலை எவ்வாறு நிர்வகிக்க முடியும் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம்!
முன்னுரிமைகள் முதலில்
தொடக்கத்தில், உங்களிடம் முன்னுரிமை இன்பாக்ஸ் அமைப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். முன்னுரிமை இன்பாக்ஸ் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும், குறிப்பாக ஒரு நாளைக்கு நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்களுக்கு. அம்சம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புநர் மற்றும் பொருள் வரியின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தும். ஒரு மின்னஞ்சல் முக்கியமானது என்று தீர்மானித்தால், அது உங்கள் முக்கிய இன்பாக்ஸில் வைக்கும். ஒரு மின்னஞ்சல் இருந்தால் அது முக்கியமானதாகத் தெரியவில்லை, அதை வேறு ஏதேனும் ஒரு பிரிவில் வைக்கும், இதன் மூலம் உங்கள் உடனடி கவனம் தேவை என்பதில் மட்டுமே நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடியும். தினசரி ஒப்பந்த மின்னஞ்சல்களின் குவியலின் மூலம் இனி மீன்பிடித்தல் இல்லை!
ஜிமெயிலைப் பற்றி நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் அதைப் பார்க்கக்கூடிய மூன்று வெவ்வேறு வடிவங்களும் உள்ளன - வசதியான, வசதியான மற்றும் சிறிய. உங்கள் இன்பாக்ஸில் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றுக்கு இடையில் மாறலாம். அவர்களுடன் விளையாடுங்கள், உங்கள் இன்பாக்ஸை மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாக நீங்கள் கருதுகிறீர்கள்.
நிரல்கள்
ஜிமெயிலை மேலும் நிர்வகிக்க சிறந்த வழி முன்னுரிமை இன்பாக்ஸ் ஆகும். அம்சத்தை இயக்கிய பின் ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சலை நான் இன்னும் இழக்கவில்லை. இருப்பினும், செருகுநிரல்கள் மூலம் ஜிமெயிலை இன்னும் சிறப்பாக மாற்ற இன்னும் சில வழிகள் உள்ளன.
நீங்கள் நிறுவ விரும்பும் செருகுநிரல்களில் ஒன்று பூமரங், கூகிள் குரோம் மற்றும் மொஸில்லா பயர்பாக்ஸ் இரண்டிற்கும் இலவசம். பூமராங் பிற்காலத்திற்கான அட்டவணை மின்னஞ்சல்கள் உட்பட பல சுத்தமாக விஷயங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும், பல நாட்களில் உங்களுக்கு பதில் கிடைக்கவில்லை என்றால் உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு ஒரு மின்னஞ்சலைத் திருப்பி விடுங்கள், மேலும் பல. இது விஷயங்களை மிகவும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் மிகவும் வசதியானது.
நீங்கள் கையில் வைத்திருக்க விரும்பும் மற்றொரு சொருகி சைட்கிக் ஆகும். இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பு இதைப் பற்றி ஒரு உதவிக்குறிப்பை எழுதினோம், ஆனால் நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை யார் திறக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க சைட்கிக் அடிப்படையில் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஜிமெயிலை மேலும் நிர்வகிக்க வைக்கிறது, இது ஒரு முதலாளி, சகா, வாடிக்கையாளர், குடும்ப உறுப்பினர் மற்றும் பலருடன் திரும்பிச் செல்வதிலிருந்து யூகங்களை எடுக்கிறது.
Gmail க்கான குறிப்புகள் ஒரு சுத்தமாக சொருகி. நீங்கள் ஒரு ஒட்டும் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்து மின்னஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் நூலுடன் இணைக்க முடியுமா? சரி, இப்போது நீங்கள் Gmail க்கான குறிப்புகள் மூலம் முடியும்! Gmail க்கான குறிப்புகள் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் எந்த இடத்திலும் ஒட்டும் குறிப்பை வைக்கலாம். நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டிய கிளையண்டை மறக்க விடைபெறுங்கள்!
ஜிமெயிலுக்கு ஏராளமான சிறந்த செருகுநிரல்கள் உள்ளன, ஆனால் கடைசியாக நாம் மறைப்போம் க்மிலியஸ். இது Chrome, Firefox மற்றும் Opera க்கான உலாவி நீட்டிப்பு. இடைமுகத்தை சுத்தம் செய்வதன் மூலமும், எரிச்சலூட்டும் அந்த விளம்பரங்களிலிருந்து விடுபடுவதன் மூலமும், மின்னஞ்சல் டிராக்கர்களைத் தடுக்கும் திறனையும் Gmelius உங்களுக்கு வழங்கும். இந்த சொருகி எனக்கு மிகவும் பிடித்த அம்சங்களில் ஒன்று, ஸ்பேம் பொத்தானை ஒரு அஞ்சல் பட்டியலைக் கண்டறியும்போது ஜிமிலியஸ் ஒரு கிளிக்கில் குழுவிலகு பொத்தானை மாற்றும். அந்த விளம்பர செய்திமடல்களை அகற்றுவது மிகவும் எளிதானது!
இறுதி
ஒரு இறுதி வார்த்தையாக, எங்கள் இன்பாக்ஸ்கள் மூலம் நம் அனைவரையும் விரக்தியடையச் செய்யும் நம்பர் ஒன் விஷயம் ஒழுங்கீனம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸில் நீங்கள் ஒழுங்கீனம் பெறவில்லை. சக ஊழியர்கள், முதலாளிகள், நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினரிடமிருந்து முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை இங்கு பெறுகிறீர்கள். உங்கள் இன்பாக்ஸ் வழியாகச் செல்ல நான் உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன், இனி நீங்கள் குழுசேர வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதைக் கண்டுபிடித்து, பின்னர் அந்த பட்டியல்களிலிருந்து குழுவிலகவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸை மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய முதல் விஷயம்: தேவையற்ற குப்பைகளை அழிக்கிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் உண்மையில் எத்தனை விளம்பர மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கிறீர்கள், அவர்கள் வழங்குவதை வாங்க ஒருபுறம் இருக்கட்டும்?
அல்லது, உங்கள் மின்னஞ்சல் ஆயிரக்கணக்கான விளம்பரங்கள் மற்றும் பிற குப்பைகளால் மிகவும் இரைச்சலாக இருக்கலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் கூட செல்ல விரும்பவில்லை. அவ்வாறான நிலையில், உங்களால் முடிந்தால், புதிய மின்னஞ்சலுடன் புதிதாகத் தொடங்குவது நல்லது, மேலும் பல விளம்பரங்களுக்கு மீண்டும் பதிவுபெற வேண்டாம்!
மின்னஞ்சலை எவ்வாறு நிர்வகிக்க முடியும்? நீங்கள் ஒழுங்கீனத்திலிருந்து விடுபடுகிறீர்களா, அல்லது செருகுநிரல்கள் அனைத்தையும் உங்களுக்காகக் கையாள முடியுமா? கீழேயுள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் அல்லது பிசிமெக் மன்றங்களில் எங்களுடன் சேர மறக்காதீர்கள்!
