எக்செல் என்பது கணக்கியல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு முதல் சரக்கு மேலாண்மை மற்றும் புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு வரை பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கான சரியான கருவியாகும். பல தொழில்முறை கணக்காளர்கள் உண்மையில் கணக்கியலுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருளுக்கு எக்செல் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள்.
எக்செல் இன் அடிப்படை கூறுகள் புரிந்துகொள்வது எளிதானது, ஆனால் மேம்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு செங்குத்தான கற்றல் வளைவு உள்ளது., எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு நகர்த்துவது என்பதையும், மேலும் சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
ஒற்றை நெடுவரிசையை நகர்த்துவது
நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசை, செல் அல்லது வரிசையை நகர்த்துவதற்கு முன், எக்செல் அந்த புலங்களில் உள்ள எல்லா தரவையும் நகர்த்தும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த நடவடிக்கையில் அனைத்து மதிப்புகளும் சேர்க்கப்படும், அத்துடன் அவற்றுடன் தொடர்புடைய எந்த வடிவமைப்பு மற்றும் சூத்திரங்களும் சேர்க்கப்படும். இது சில குறிப்பு சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும், ஏனெனில் செல் குறிப்புகள் சரிசெய்யப்படாது, அவற்றை கைமுறையாகக் குறிப்பிடுவதை நீங்கள் முடிக்கலாம். இது நடந்தால் உங்களுக்குத் தெரியும், ஏனெனில் உங்கள் சூத்திரங்கள் #REF ஐத் தரும்! பிழை குறியீடு.
நெடுவரிசைகளை நகர்த்த உங்களுக்கு இரண்டு வழிகள் உள்ளன, முதலாவது நெடுவரிசையை வெட்டி உங்களுக்குத் தேவையான இடத்தில் ஒட்டவும். நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை வெட்டி, கீழ்தோன்றும் மெனுவை வெளிப்படுத்த வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் “வெட்டு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் Ctrl + X விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் வெட்டிய நெடுவரிசையைச் சுற்றி புள்ளியிடப்பட்ட கோட்டைக் காண்பீர்கள், பின்னர் அதை நகர்த்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + V குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும். மெனுவில் வெட்டுக்கு பதிலாக நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நகலெடுக்கலாம்.
இதைச் செய்வதற்கான இரண்டாவது, விரைவான வழி சுட்டியைப் பயன்படுத்துவதாகும். முதலில், நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் கர்சரை நெடுவரிசையின் எல்லையில் வைக்கவும், அது நகரும் கர்சராக மாறும் வரை. நகரும் கர்சர் மூலம், நீங்கள் அதை வைக்க விரும்பும் மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு நெடுவரிசையை கிளிக் செய்து இழுக்கலாம். இலக்கு நெடுவரிசையில் தரவு இருந்தால், தற்போதுள்ள தரவை மாற்ற அல்லது செயல்பாட்டை ரத்து செய்யுமாறு கேட்கும் ஒரு வரியில் நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
நெடுவரிசையில் இருக்கும் தரவு மேலெழுதப்படுவதைத் தடுக்க, நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் நெடுவரிசையை நகலெடுக்கவும் அல்லது வெட்டவும், பின்னர் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் தரவுக்கு கீழே உள்ள கலத்தை வலது கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து “நகலெடுக்கப்பட்ட கலங்களைச் செருகு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசையை நகர்த்துவதை விட நகலெடுக்க, Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
பிற பொதுவான கையாளுதல்கள்
நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் எவ்வாறு நகர்த்துவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் ஒரு நெடுவரிசையை வரிசையாக மாற்ற வேண்டுமா அல்லது நேர்மாறாக என்ன செய்ய வேண்டும்? எக்செல் அந்த நோக்கத்திற்காக ஒரு செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் ஒரு வரிசையில் விரும்பும் நெடுவரிசையில் தரவு வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து மேலே விவரிக்கப்பட்டபடி நகலெடுக்கவும் அல்லது வெட்டவும். நீங்கள் ஒட்ட வேண்டிய வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒட்டு மெனுவை வெளிப்படுத்த வலது கிளிக் செய்யவும். பேஸ்ட் மெனுவிலிருந்து “இடமாற்றம்” ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசையிலிருந்து தரவுகள் வரிசையில் வடிவமைக்கப்படும்.
தலைகீழ் சரியாக வேலை செய்கிறது. நீங்கள் மறுவடிவமைக்க விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை வைக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீண்டும், ஒட்டு சிறப்பு மெனுவிலிருந்து இடமாற்றம் என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க, முறையே எண் அல்லது கடிதத்தைக் கிளிக் செய்து அதில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக்-இழுத்தல் அல்லது தனித்தனியாக கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட இது மிக வேகமாக வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த வழியில் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் அளவை மாற்றலாம். எழுத்துக்கள் அல்லது எண்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, மறுஅளவி கர்சராக மாறும் வரை உங்கள் கர்சரை எல்லையில் வைக்கவும். உங்கள் எல்லா கலங்களையும் மறுஅளவிடுவதற்கு, தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள வெற்று கலத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் முழு விரிதாளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
எக்ஸெல்சியர்!
எனவே மறுபரிசீலனை செய்ய, நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை வெட்டி அல்லது நகலெடுத்து அதை நகர்த்த மற்றொரு நெடுவரிசையில் ஒட்டலாம். நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து நகர்த்த கர்சரைப் பயன்படுத்தி அதை நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்கு இழுக்கலாம். நகலெடுக்கப்பட்ட கலங்களை செருகுவதைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், நீங்கள் இலக்கை மாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்க. எக்செல் இல் நீங்கள் நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் கையாளக்கூடிய சில வழிகள் இவை. மென்பொருளைப் பற்றி மேலும் அறியும்போது, நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டு நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
எக்செல் பயன்படுத்த எப்போது, ஏன் தொடங்கினீர்கள்? நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த விரிதாள் மென்பொருளும் உள்ளதா? கீழேயுள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
