ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்களை எவ்வாறு நகர்த்துவது

ஆவணங்களை நிர்வகிப்பது ஷேர்பாயிண்ட் மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும். வணிகத்தில், ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் விஷயங்களை உருவாக்கி வருகின்றன. அவை வணிகத்திற்கான OneDrive இல் தொடங்கி நிறுவனத்தின் குழு தளத்தில் முடிவடையும். ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் இருப்பிடங்களை மாற்றுகின்றன, எனவே ஷேர்பாயிண்ட் நகரும் ஆவணத்தின் உள்ளீடுகளையும் அவுட்களையும் அறிந்துகொள்வது மிக முக்கியம்.

இதைச் செய்ய பல வழிகள்

விரைவு இணைப்புகள்

• இதைச் செய்ய பல வழிகள்
  • 1. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர்
  • 2. நகர்த்தவும் / நகலெடுக்கவும்
  • 3. உள்ளடக்கம் மற்றும் கட்டமைப்பை நிர்வகிக்கவும்
  • 4. உள்ளடக்க அமைப்பாளர்
  • 5. ஷேர்பாயிண்ட் இடம்பெயர்வு கருவி
  • 6. மூன்றாம் தரப்பு தயாரிப்புகள்
  • 7. தனிப்பயன் தீர்வு
• உங்கள் முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்

ஷேர்பாயிண்ட் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்த அனைவருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன என்பது தெரியும். ஆவணங்களை நகர்த்துவது விதிவிலக்கல்ல. நீங்கள் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் அல்லது இடம்பெயர்வு கருவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பது பல காரணிகளைப் பொறுத்தது, அதாவது நகர்த்தப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை, பதிப்பு வரலாறு வைத்திருத்தல், மெட்டாடேட்டா மற்றும் பலவற்றின் முக்கியத்துவம்.

1. கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர்

கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை நகர்த்த, இலக்கு மற்றும் மூல ஆவண நூலகங்களைத் திறக்கவும் (இது ஒரே தளம் என்றால் பரவாயில்லை). கீழ்தோன்றும் மெனுவில் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒவ்வொரு நூலகங்களுக்கும் ஒரு எக்ஸ்ப்ளோரர் காட்சியைத் திறக்கிறது. இரண்டு எக்ஸ்ப்ளோரர் காட்சிகளுக்கு இடையில் உருப்படிகளை நகர்த்த இழுத்தல் & துளி பயன்படுத்தவும்.

கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் இரண்டையும் நகர்த்தலாம் மற்றும் மூல மற்றும் இலக்கு இருப்பிடங்கள் உள்ளடக்க வகைகளை வரையறுக்கப்பட்டிருந்தால் உள்ளடக்க வகைகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம். ஒரே மெட்டாடேட்டாவைப் பயன்படுத்தி மூல மற்றும் இலக்கு இருப்பிடங்கள் வரையறுக்கப்பட்டால் இந்த முறை தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டாவையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்.

இருப்பினும், செயல்முறை கையேடு மற்றும் இது ஒரு நகர்வை விட நகலாகும், அதாவது நகர்த்திய பின் மூல உருப்படிகளை நீக்க வேண்டும். இது பதிப்பு வரலாற்றை அல்லது பண்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட, மாற்றியமைக்கப்பட்ட மற்றும் மாற்றியமைக்கப்பட்டவற்றைத் தக்கவைக்காது.

2. நகர்த்தவும் / நகலெடுக்கவும்

பயனுள்ள மற்றும் எளிமையானதாக இருந்தாலும், நகர்த்தவும் மற்றும் கட்டளைகளுக்கு நகலெடுக்கவும் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் மட்டுமே கிடைக்கும். இந்த விருப்பம் வணிகத்திற்கான OneDrive அல்லது SharePoint இலிருந்து ஆவணங்களை SharePoint அல்லது OneDrive இல் உள்ள இடத்திற்கு நகர்த்த அனுமதிக்கிறது. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து இரண்டு கட்டளைகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்க. நகர்த்து விருப்பம் உங்கள் ஆவணத்தை மெட்டாடேட்டா மற்றும் பதிப்பு வரலாற்று பாதுகாப்புடன் ஒரே நூலகத்தில் உள்ள வேறொரு கோப்புறைக்கு, மற்றொரு நூலகத்திற்கு அல்லது வேறு தளத்திற்கு நகர்த்தும்.

இந்த முறை இறுதி பயனர்களுக்கு ஏற்றது, ஏனெனில் இது எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது. கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் இரண்டையும் நகலெடுத்து நகர்த்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், இது உள்ளடக்க வகைகள், தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டா பதிப்பு வரலாறு மற்றும் பண்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட, உருவாக்கப்பட்ட, மாற்றியமைக்கப்பட்ட மற்றும் மாற்றியமைக்கப்பட்டவை. இருப்பினும், நகலெடுப்பதற்கான நகல் மிக சமீபத்திய பதிப்பை மட்டுமே வைத்திருக்கிறது - முக்கிய எதிர்மறையானது இந்த முறை ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனுக்கு பிரத்யேகமானது என்பதே.

3. உள்ளடக்கம் மற்றும் கட்டமைப்பை நிர்வகிக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் சேவையகத்தின் வெளியீட்டு உள்கட்டமைப்பு அம்சத்தை நீங்கள் இயக்கினால், நீங்கள் தள நிர்வாகத்திற்கு செல்லும்போது உள்ளடக்கம் மற்றும் கட்டமைப்பு இணைப்பை நிர்வகிக்க முடியும். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஆவணங்களை நகர்த்தலாம் / நகலெடுக்கலாம். பதிப்பு வரலாற்றைத் தக்கவைத்து, உருவாக்கி, உருவாக்கி, மாற்றியமைத்து, பண்புகளால் மாற்றியமைக்கும்போது ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களை நகர்த்த உதவும் சிறந்த ஹேக்குகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்க வகை மற்றும் மெட்டாடேட்டாவும் தக்கவைக்கப்படுகின்றன.

இருப்பினும், நீங்கள் வெளியீட்டு அம்சத்தை இயக்க வேண்டும். அப்படியிருந்தும், நீங்கள் பல கோப்புறைகளை நகர்த்த முடியாது. இந்த முறையின் மிகப்பெரிய தீங்கு என்னவென்றால், அதைப் பயன்படுத்த நீங்கள் ஒரு தள உரிமையாளராக இருக்க வேண்டும். ஓ, அது ஒரு தளத்திற்குள் மட்டுமே செயல்படும்.

4. உள்ளடக்க அமைப்பாளர்

உள்ளடக்க அமைப்பாளர் அம்சத்தை வெறுமனே செயல்படுத்தவும், பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ரூட்டிங் விதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் ஆவணத்தை டிராப்-ஆஃப் நூலகத்தில் வைக்கவும். இந்த முறை ஆவணங்களை வேறு எந்த தளத்திற்கும் நகர்த்த அனுமதிக்கிறது. உள்ளமைக்க சிறிது நேரம் ஆகும், ஆனால் நீங்கள் அதை ஒரு முறை மட்டுமே செய்ய வேண்டும். இது உள்ளடக்க வகைகள் மற்றும் தனிப்பயன் மெட்டாடேட்டாவையும் வைத்திருக்கிறது.

இது பதிப்பு வரலாற்றைத் தக்கவைக்கவில்லை மற்றும் நிர்வாகி தேவைப்பட்டாலும், இது ஒரு பயனுள்ள அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு கோப்புறையில் வழிநடத்த அனுமதிக்கிறது.

5. ஷேர்பாயிண்ட் இடம்பெயர்வு கருவி

ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்களை நகர்த்துவது சற்று தந்திரமானதாக இருக்கும் என்பதை மைக்ரோசாப்ட் அறிந்திருக்கிறது. இதனால்தான் நிறுவனம் இலவச ஷேர்பாயிண்ட் இடம்பெயர்வு கருவியைக் கொண்டு வந்தது. இந்த கருவி உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திலிருந்து கோப்புகள், கோப்புறைகள் மற்றும் பட்டியல்களை உள்ளடக்கிய சிறிய முதல் பெரிய அளவிலான இடம்பெயர்வு வரை அனைத்தையும் கையாளுகிறது. உருப்படிகள் OneDrive அல்லது SharePoint க்கு நகர்த்தப்படுகின்றன.

இந்த முறையின் மிகவும் வெளிப்படையான நன்மை பெரிய இடம்பெயர்வுகளைக் கையாளும் கருவியின் திறன் ஆகும். இது மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் பதிப்பு வரலாற்றை வைத்திருக்கிறது. இருப்பினும், இது 2013 க்கு முன் ஷேர்பாயிண்ட் பதிப்புகளுடன் பொருந்தாது. இதற்கு மாறாக, சில மூன்றாம் தரப்பு இடம்பெயர்வு தயாரிப்புகள் கணிசமாக தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை.

6. மூன்றாம் தரப்பு தயாரிப்புகள்

பெரும்பாலான தரமான மூன்றாம் தரப்பு ஆவண இடம்பெயர்வு தயாரிப்புகள் இலவசமல்ல, ஆனால் அவை அதிசயமாக செயல்படுகின்றன, குறிப்பாக பெரிய அளவிலான இடம்பெயர்வுகளுக்கு. அவை அளவிடக்கூடியவை மற்றும் மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை. இந்த தயாரிப்புகளில் பெரும்பாலானவை உள்ளடக்க வகைகள், மெட்டாடேட்டா, அனைத்து பண்புகள் மற்றும் பதிப்பு வரலாறு உள்ளிட்ட அனைத்தையும் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் திறன் கொண்டவை.

மறுபுறம், இந்த முறை பணம் செலவாகும். ஆவணங்களை நகர்த்த உதவும் ஒரு கருவிக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள் என்ற உண்மையை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும்போது, ​​ஷேர்பாயிண்ட் ஏன் ஏற்கனவே பயனர் நட்பு விருப்பத்துடன் வரவில்லை என்று நீங்கள் யோசிக்கத் தொடங்குவீர்கள். இங்கே மற்றொரு தீங்கு என்னவென்றால், மூன்றாம் தரப்பு தயாரிப்புகளுக்கு அவற்றை உள்ளமைத்து இயக்க ஒரு நிர்வாகி தேவை.

7. தனிப்பயன் தீர்வு

இறுதியாக, REST API போன்ற பல்வேறு நுட்பங்கள் மூலம் உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் தீர்வை நீங்கள் குறியிடலாம். இறுதி பயனர் எதையும் வழிநடத்த வேண்டியதில்லை, நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு தனிப்பயனாக்கலாம், மேலும் ஆவணங்களுக்குள் அனைத்தும் தக்கவைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். மறுபுறம், நீங்கள் குறியீட்டை எழுதவும் பராமரிக்கவும் சிறிது நேரம் செலவழிக்க வேண்டும், இது தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகளின் நேரத்தை குறிப்பாக தந்திரமாக இருக்கும்.

உங்கள் முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கு இன்னும் பல முறைகள் உள்ளன, ஆனால் இவை உங்கள் பெரும்பாலான தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். முதலில் உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கவனியுங்கள், ஒவ்வொன்றிற்கும் எந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது என்பது விரைவில் உங்களுக்குத் தெரியும்.

இந்த முறைகளில் எது நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்? ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்தியிருக்கிறீர்களா? விவாதியுங்கள்.