மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வணிகத்தை ஒழுங்கமைப்பதில் ஒரு முக்கிய கருவியாகும். இது மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய நிரலாகும், இது பழகுவதற்கு சிறிது நேரம் தேவைப்படலாம். இருப்பினும், அதன் பயன்பாடுகள் கிட்டத்தட்ட வரம்பற்றவை. இந்த தரநிலை எந்த நேரத்திலும் மாறப்போவதில்லை, ஆனால் எக்செல் அதன் அடிப்படைகள் மிகவும் சவாலானதாக இல்லாவிட்டாலும், மாஸ்டர் ஒரு மிருகமாகவே உள்ளது.
எக்செல் பல்வேறு வகையான பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் அழகியல் பொதுவாக இங்கு ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டிருக்கவில்லை. இருப்பினும், இந்த கருவி விளக்கக்காட்சிகளுக்கு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது, இந்த விஷயத்தில், அழகியல் மற்றும் நிகழ்தகவு இரண்டும் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.
பயனுள்ள விளக்கக்காட்சிக்கான அடிக்கடி தடைகளில் ஒன்று புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகள், குறிப்பாக அவை பல வழிகளில் தோன்றுவதால், முற்றிலும் மாறுபட்ட நோக்கங்களுடன். எக்செல் இல் புள்ளியிடப்பட்ட வரிகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பது இங்கே.
புள்ளியிடப்பட்ட செல் எல்லைகளை நீக்குகிறது
அச்சிடுதல் மற்றும் விளக்கக்காட்சி நோக்கங்களுக்காக, செல்கள் அல்லது செல் குழுக்களை சிறந்த, அதிக ஈடுபாட்டுடன் இணைப்பது பொதுவான நடைமுறையாகும். புள்ளியிடப்பட்ட செல் எல்லைகளை அகற்றுவது என்பது எல்லைகளை முழுவதுமாக அகற்றுவதாக அர்த்தமல்ல. வேறு பாணியைச் சேர்ப்பதன் மூலம் எல்லைகளை மாற்றுவது என்று பொருள். திரையின் மேற்புறத்தில் அமைந்துள்ள முகப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள்.
எல்லைகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்க. இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கான எல்லை விருப்பங்களின் பட்டியல் அல்லது கலங்களின் வரம்பை வெளிப்படுத்தும். நீங்கள் தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எல்லைகள் புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகளாக இருந்தால், எல்லை விருப்பங்களை விரும்பத்தக்க தேர்வுக்கு மாற்றவும் அல்லது எல்லைகளை முழுவதுமாக அணைக்கவும்.
விரிதாள் கட்டங்களை நீக்குகிறது
எக்செல் முன்னிருப்பாக கட்டங்களை காட்டுகிறது. கிரிட்லைன்ஸ் என்றால் என்ன? சரி, தனிமனிதனைச் சுற்றியுள்ள அல்லது ஒன்றிணைந்த கலங்களுக்குள் எல்லைகளைக் காட்டும் மங்கலான கோடுகள் கிரிட்லைன்ஸ் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் புதிய பதிப்புகளில் இவை புள்ளியிடப்பட்ட வரிகளாகக் காட்டப்படாமல் போகலாம், ஆனால் உங்கள் தரவு வழக்கமான விரிதாள் போல இருக்கக்கூடாது என்று நீங்கள் விரும்பினால் அவை இன்னும் எரிச்சலூட்டும். இந்த கட்டங்கள் பெரும்பாலும் “செல் எல்லைகள்” என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன, அதனால்தான் அவற்றை முடக்குவது சிக்கலை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
எந்த கலத்திற்கும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய எல்லைகளைப் போலன்றி, இந்த கோடுகள் முழு விரிதாளையும் பாதிக்கின்றன. உங்கள் தரவை அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்க விரும்பினால், நீங்கள் உண்மையில் கட்டங்களை பற்றி கவலைப்பட தேவையில்லை, ஏனென்றால் இவை அச்சில் தோன்றாது, அதே நேரத்தில் செல் எல்லைகள். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் கட்டங்களை அகற்ற விரும்பலாம். மேலே உள்ள காட்சி தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிரிட்லைன்ஸ் பெட்டியில் சரிபார்ப்பு அடையாளத்தைக் கண்டறியவும். அதைத் தேர்வுநீக்கு.
ஒரு பக்க இடைவெளியை நீக்குகிறது
எதிர்பாராத, விசித்திரமான புள்ளியிடப்பட்ட வரிகளுக்கு மற்றொரு காரணம் பக்க முறிவு சிக்கலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். உங்கள் விரிதாளை அச்சிடுவதற்காக வடிவமைத்தவுடன், பக்க இடைவெளிகள் வரிகளாகக் காட்டப்படும். புதிய அலுவலக பதிப்புகளில், கைமுறையாக சேர்க்கப்பட்ட பக்க இடைவெளிகள் திடமான கோடுகளாக வழங்கப்படுகின்றன, இது நீங்கள் நோக்கத்திற்காக செய்ய விரும்பிய ஒன்றாக இருக்கலாம், அதேசமயம் தானியங்கி பக்க இடைவெளிகள் புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகளாக காட்டப்படும்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் அந்த புள்ளியிடப்பட்ட வரிகளை நீங்கள் விரும்பவில்லை அல்லது உங்கள் வேலையை எளிதாக்குவதற்காக திடமான வரியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், விளக்கக்காட்சி நோக்கங்களுக்காக அவை அகற்றப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, முதன்மை பக்க இடைவெளியை உடனடியாகப் பின்தொடரும் வரிசையில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலே உள்ள பக்க தளவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று பக்க அமைவு பிரிவில் இடைவெளிகளுக்கு செல்லவும். இங்கே கிளிக் செய்து, பக்க இடைவெளியை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பான பார்வையில் திட கிடைமட்ட கோடுகளை அகற்றுவது இதுதான்.
இருப்பினும், தானாக உருவாக்கப்படும் புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகள் இன்னும் இருக்கும். திரையின் மேலே உள்ள கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவற்றை அகற்று. பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் அமைந்துள்ள விருப்பங்களுக்கு செல்லவும். மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்து , இந்த பணித்தாள் காட்சி விருப்பங்களுக்கு கீழே உருட்டவும். காட்சி பக்க முறிவு விருப்பத்திற்கு அடுத்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
ஆமாம், இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கருவிக்கு விசித்திரமாகத் தெரிகிறது, ஆனால் பெரும்பாலும், எக்செல் சிக்கலை உங்கள் சொந்தமாக சரிசெய்ய முயற்சிப்பது நிறைய வீணான நேரத்திற்கு வழிவகுக்கும். உண்மையில், சில நேரங்களில் சிக்கல் இன்னும் சிக்கலானது, அதனால்தான் எக்செல் தொழில்நுட்ப ஆதரவு 24/7 கிடைக்கிறது. தொழில்நுட்ப ஆதரவைத் தொடர்புகொண்டு அவர்கள் பொறுப்பேற்கட்டும்.
உங்கள் சொந்த சிக்கலை சரிசெய்தல்
இது முரண்பாடாகத் தோன்றலாம், ஆனால் தொழில்நுட்ப ஆதரவைத் தொடர்புகொள்வதைத் தவிர்க்கக்கூடாது என்றாலும், சில நேரங்களில் நீங்கள் இந்த விஷயத்தை உங்கள் கைகளில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். இது எக்செல் கற்க கடினமான மற்றும் சிறந்த வழியாகும். இந்த அருமையான பயன்பாட்டை எவ்வாறு வழிநடத்துவது என்பதை அறிவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஒரு சி.வி.
விஷயங்களை உங்கள் கைகளில் எடுக்க முடிவு செய்தால், இந்த வழிமுறைகளைப் படித்து சிக்கலைத் தீர்க்க உங்களுக்கு 15-20 நிமிடங்களுக்கு மேல் தேவையில்லை.
நாங்கள் தவறவிட்ட புள்ளியிடப்பட்ட வரியை அகற்ற மற்றொரு வழி உங்களுக்குத் தெரியுமா? அப்படியானால், கீழேயுள்ள கருத்துகள் பிரிவில் ஒரு வரியை எங்களுக்கு விடுங்கள்.
