எக்செல் உள்ள இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

வலைத்தளங்கள் அல்லது பிற ஆவணங்களிலிருந்து தரவை உங்கள் விரிதாள்களில் நகலெடுத்து ஒட்டினால் எக்செல் கலங்களில் ஏராளமான வெற்று இடங்கள் இருக்கலாம். நிச்சயமாக, தேவைக்கேற்ப வெற்று இடைவெளியை நீக்க ஒவ்வொரு கலத்தையும் கைமுறையாக திருத்தலாம். இருப்பினும், விரிவான வெற்று இடைவெளியை உள்ளடக்கிய ஏராளமான கலங்கள் இருந்தால் அதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம். எக்செல் செயல்பாடுகள் மற்றும் கருவிகள் சிலவற்றைக் கொண்டு கலங்களில் உள்ள இடைவெளியை அகற்றுவது நல்லது. எக்செல் விரிதாள்களில் TRIM, SUBSTITUTE, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றுதல் கருவி மற்றும் குடூல்ஸ் துணை நிரல் மூலம் இடங்களை நீங்கள் எவ்வாறு அகற்றலாம்.

எக்செல் இல் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நாட்களை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

TRIM செயல்பாடு

TRIM என்பது ஒரு எக்செல் செயல்பாடாகும், இது ஒற்றை இடைவெளியைத் தவிர உரை சரத்திலிருந்து அதிக இடைவெளியை நீக்குகிறது. எனவே கலங்களில் உள்ள அனைத்து முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களையும் அகற்ற இது ஒரு நல்ல செயல்பாடு. இருப்பினும், இது உடைக்கப்படாத விண்வெளி எழுத்துக்களுடன் () வேலை செய்யாது.

உதாரணமாக, ஒரு வெற்று எக்செல் விரிதாளைத் திறந்து, செல் B2 இல் '5634 525626' ஐ இரண்டு முன்னணி இடைவெளிகளுடன், எண்களுக்கு இடையில் மூன்று இடைவெளிகளும், முடிவில் இரண்டு பின் இடங்களும் உள்ளிடவும். செல் C2 ஐக் கிளிக் செய்து, செருகு செயல்பாடு சாளரத்தைத் திறக்க fx பொத்தானை அழுத்தவும். கீழே உள்ள சாளரத்தைத் திறக்க TRIM ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதை அழுத்தவும்.

உரை புலத்தின் செல் குறிப்பு பொத்தானை அழுத்தி B2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாளரத்தை மூட சரி பொத்தானை அழுத்தவும். இது எல்லா முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களையும் எண்களுக்கு இடையில் உள்ள இரண்டு இடைவெளிகளையும் அகற்றும்.

பல நெடுவரிசை கலங்களில் இடைவெளியை அகற்ற, நீங்கள் TRIM செயல்பாட்டை அருகிலுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்கலாம். முதலில், C2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + C hotkey ஐ அழுத்தவும். பின்னர் நீங்கள் சி 2 இன் கீழ் வலது மூலையில் இடது கிளிக் செய்து, மற்ற செல்கள் மீது செவ்வகத்தை இழுத்து செயல்பாட்டை கீழே நகலெடுக்க வேண்டும்.

SUBSTITUTE செயல்பாடு

கலங்களிலிருந்து எல்லா இடைவெளிகளையும் நீக்க வேண்டுமானால் SUBSTITUTE ஒரு சிறந்த செயல்பாடு. இந்த செயல்பாடு உரை அல்லது எண் மதிப்புகளை மாற்று தரவுகளுடன் மாற்றுகிறது, ஆனால் அதனுடன் அனைத்து வெற்று இடைவெளிகளையும் நீக்கலாம். SUBSTITUTE தொடரியல்: SUBSTITUTE (உரை, பழைய_ உரை, புதிய_ உரை, ) .

உங்கள் விரிதாளில் SUBSTITUTE ஐச் சேர்க்க, செல் D2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து fx பொத்தானை அழுத்தவும். செருகு செயல்பாடு சாளரத்திலிருந்து SUBSTITUTE ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாளரத்தை நேரடியாக கீழே திறக்க சரி என்பதை அழுத்தவும்.

உரை புலத்தின் செல் குறிப்பு பொத்தானை அழுத்தவும். நீங்கள் 5634 525626 ஐ உள்ளிட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது பி 2 ஆகும். ஓல்ட்_டெக்ஸ்ட் பெட்டியில் “” மற்றும் புதிய_டெக்ஸ்ட் பெட்டியில் “” உள்ளீடு கீழே உள்ள ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

இப்போது விரிதாளில் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க சரி பொத்தானை அழுத்தவும். இது செல் B2 இல் உள்ள உரையிலிருந்து கீழே உள்ள எல்லா இடைவெளிகளையும் நீக்கும். நீங்கள் TRIM ஐப் போலவே மற்ற கலங்களுக்கும் செயல்பாட்டை நகலெடுக்கலாம்.

கண்டுபிடித்து மாற்றும் கருவி

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றுதல் என்பது SUBSTITUTE செயல்பாட்டிற்கு ஒத்த ஒரு கருவியாகும். இது கலங்களில் உள்ள உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுகிறது. கருவி மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பிற்குள் உரைக்கு இடையேயான முன்னணி, பின் மற்றும் அதிக இடைவெளியை நீக்கலாம். கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றுவதற்கான கருவி என்னவென்றால், செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் விரிதாள் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்காமல் கலங்களிலிருந்து நேரடியாக இடைவெளிகளை அகற்றலாம்.

முதலில், செல் B3 இல் '435 789' எண்களை இரண்டு முன்னணி மற்றும் இரண்டு பின்தங்கிய இடங்களுடனும் மதிப்புகளுக்கு இடையில் மூன்று இடைவெளிகளுடனும் உள்ளிடவும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ள கண்டுபிடி மற்றும் மாற்ற சாளரத்தைத் திறக்க B3 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + H hotkey ஐ அழுத்தவும். வழக்கமாக, என்ன பெட்டியைக் கண்டுபிடி என்பதில் மாற்ற உரையை உள்ளிடுங்கள், பின்னர் மாற்றீட்டை மாற்றவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து இடைவெளியை நீக்க, எந்த உரை பெட்டியைக் கண்டுபிடி என்பதில் இடத்தை இரண்டு முறை அழுத்தவும்.

அனைத்தையும் மாற்றவும் பொத்தானை அழுத்தவும். எக்செல் சில மாற்றங்களைச் செய்துள்ளதாக ஒரு உரையாடல் சாளரம் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது. அந்த சாளரத்தை மூட சரி என்பதை அழுத்தவும். இப்போது பி 3 இரண்டு எண்களுக்கு இடையில் ஒரு முன்னணி அல்லது பின்னால் இடைவெளி இல்லாமல் ஒரு இடத்தை மட்டுமே உள்ளடக்கும்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று கருவி மூலம் அனைத்து செல் இடைவெளிகளையும் அழிக்க, மீண்டும் B3 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + H ஐ அழுத்தவும். இப்போது என்ன உரை பெட்டியில் கண்டுபிடி என்பதில் ஒரு இடத்தை உள்ளிடவும். புலத்துடன் மாற்றுதல் எந்த இடைவெளியையும் சேர்க்கக்கூடாது. எல்லாவற்றையும் மாற்றவும் அழுத்தும்போது அது B3 இல் மீதமுள்ள ஒரு இடத்தை அகற்றும்.

குட்டூல்களுடன் இடைவெளிகளை அகற்று

குட்டூல்ஸ் எக்செல் இன் சிறந்த துணை நிரல்களில் ஒன்றாகும், இது இந்த இணையதளத்தில் $ 39 க்கு விற்பனையாகிறது. கலூல்கள் செல் இடைவெளியை நீக்க இடைவெளிகளை அகற்று கருவியையும் கொண்டுள்ளது. அந்த செருகு நிரலை நீங்கள் நிறுவியிருந்தால், இடைவெளியை அகற்ற கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் எக்செல், உரையில் உள்ள குட்டூல்ஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து இடங்களை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது இடைவெளிகளை அகற்று சாளரத்தைத் திறக்கிறது, அதில் இருந்து இடைவெளியை நீக்க அனைத்து இடங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்றாக, முன்னணி, பின்னால் அல்லது அதிக இடைவெளியை அழிக்க விருப்பங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

எனவே எக்செல் விரிதாள் கலங்களிலிருந்து இடைவெளியை அகற்ற சில செயல்பாடுகள், கருவிகள் மற்றும் துணை நிரல்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒட்டப்பட்ட செல் உள்ளடக்கத்திலிருந்து விண்வெளி வடிவமைப்பை அகற்றுவதற்கு அவை நிச்சயமாக கைக்கு வரும். கலங்களில் கூடுதல் இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு, இந்த YouTube வீடியோவைப் பாருங்கள்.