கூகிள் தாள்கள் என்பது கூகிள் டாக்ஸ் வலை சேவையின் ஒரு பகுதியாக வழங்கப்படும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் இலவச விரிதாள் கருவியாகும். விரிதாள் (எக்செல் போன்ற கட்டண நிரல்களின் வரம்பையும் சக்தியையும் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும்) மென்மையான கற்றல் வளைவுடன் விரிவான செயல்பாட்டை வழங்குவதால், பல தனிநபர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகங்கள் கூகிள் தாள்களை தங்கள் கணினி வாழ்க்கைக்கு விலைமதிப்பற்ற கூடுதலாகக் கண்டறிந்துள்ளன. கூகிள் தாள்கள் இலவசம்.
கூகிள் தாளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் புராணக்கதையைத் திருத்துவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
கூகிள் தாள்களில் எக்செல் போன்ற பல விரிதாள் அம்சங்கள் இல்லை என்றாலும், இது இன்னும் சிறந்த கிளவுட் மென்பொருள் மாற்றாகும். ஒரு விரிதாளின் அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளில், இது அம்சத்திற்கான எக்செல் அம்சத்துடன் மிகவும் பொருந்துகிறது.
அம்சங்களைப் பற்றி பேசும்போது, உங்கள் விரிதாளில் உள்ள கலங்களிலிருந்து வெற்று இடங்களை அழிக்க கூகிள் தாள்களின் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவி மற்றும் எளிமையான துணை நிரலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த கட்டுரை காண்பிக்கும்.
TRIM செயல்பாடு
உங்களிடம் உரை உள்ளீடுகள் நிறைந்த கலங்கள் (அல்லது அதிக நெடுவரிசைகள்) இருந்தால், எந்தவொரு முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களிலிருந்தும் விடுபட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், இது எக்செல் உடன் சேர்க்கப்பட்ட ஒத்த செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது.
உரையில் உள்ள கூடுதல் இடங்களுடன், கலங்களிலிருந்து முன்னணி மற்றும் பின் செல்லும் இடங்களை அகற்ற TRIM உங்களுக்கு உதவுகிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு புதிய கூகிள் விரிதாளைத் திறந்து, செல் பி 3 இல் '455 643' மதிப்பை மூன்று முன்னணி மற்றும் இரண்டு பின்னால் இடைவெளிகளுடன் எண்களுக்கு இடையில் மேலும் மூன்று இடைவெளிகளுடன் உள்ளிடவும்.
அடுத்து, செல் B4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, fx பட்டியில் கிளிக் செய்து, பின்னர் fx பட்டியில் =TRIM(B3) செயல்பாட்டை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும். செல் B4 இல் உங்கள் அசல் செல் B3 இன் அதே மதிப்புகள் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி எண்களுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியைக் கொண்டிருக்கும். முன்னணி, பின்தங்கிய மற்றும் கூடுதல் இடங்கள் அகற்றப்பட்டவுடன் '455 643' '455 643' ஆகிறது.
SUBSTITUTE செயல்பாடு
கூகிள் தாள்களில் கலங்களில் உரையை மாற்றும் ஒரு சப்ஸ்டிட்யூட் செயல்பாடும் உள்ளது. இது செல் உள்ளடக்கத்தை மாற்ற பயனர்களுக்கு உதவுகிறது, மேலும் செயல்பாட்டுடன் அனைத்து செல் இடைவெளியையும் அழிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) க்கான தொடரியல்: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . இது ஒரு கலத்தில் உரையைத் தேடி அதை வேறு எதையாவது மாற்றியமைக்கும் “கண்டுபிடித்து மாற்றவும்” செயல்பாடு போன்றது.
உரை சரத்திலிருந்து அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்ற இந்த செயல்பாட்டை உள்ளமைக்க, செல் B5 ஐக் கிளிக் செய்க. அடுத்து, செயல்பாட்டு பட்டியில் =SUBSTITUTE(B3, " ", "") ஐ உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும். இப்போது B5 நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரை சரத்தில் எந்த இடைவெளியும் இல்லாமல் 455643 எண்ணைத் தரும்.
பல கலங்களிலிருந்து இடைவெளியை அகற்ற அந்த செயல்பாட்டை நீங்கள் நகலெடுக்க வேண்டுமானால், கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் இடது கிளிக் செய்து SUBSTITUTE செயல்பாட்டை உள்ளடக்கியது மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும். நீங்கள் செயல்பாட்டை நகலெடுக்க வேண்டிய கலங்களின் மீது கர்சரை இழுக்கவும். ஒரு நீல செவ்வகம் கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி செயல்பாட்டை நகலெடுக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களை எடுத்துக்காட்டுகிறது.
கூகிள் தாள் கண்டுபிடித்து மாற்றும் கருவி
உங்கள் விரிதாளில் ஒரு சில சூத்திரங்களைச் சேர்க்க நீங்கள் விரும்பக்கூடாது அல்லது உங்கள் காட்சியை அடைத்து வைக்கும் வெளிப்புற தரவுகளின் வரிசைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். ஏற்கனவே உள்ள உரையிலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பினால், கூகிள் தாள்களில் ஒரு கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவி உள்ளது, இதன் மூலம் நீங்கள் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றலாம். பல கலங்களில் உரையைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கான விரைவான வழியை இது வழங்குகிறது. எனவே, விரிதாளில் கூடுதல் செயல்பாடுகளைச் சேர்க்காமல் கலங்களிலிருந்து இடைவெளியை அகற்ற கருவி உங்களுக்கு உதவுகிறது. மெனுவிலிருந்து திருத்து கண்டுபிடித்து மாற்றுவதன் மூலம் கருவியைத் திறக்கலாம்.
உதாரணமாக, செல் B3 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள உரையாடல் பெட்டியைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கு Ctrl + H hotkey ஐ அழுத்தவும். கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றுதல் உரை பெட்டிகளை உள்ளடக்கியது, அங்கு நீங்கள் வழக்கமாக சில உரை அல்லது எண்களைக் கண்டுபிடிப்பீர்கள், அவற்றை மாற்ற சில உரை அல்லது எண்களை உள்ளிடுவீர்கள். ஆனால் இந்த விஷயத்தில் கூடுதல் இடைவெளி அகற்றுவதே உங்கள் குறிக்கோள், எனவே கண்டுபிடி பெட்டியில் கிளிக் செய்து உங்கள் ஸ்பேஸ் பட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு இடத்தை உள்ளிடவும்.
அடுத்து, உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அனைத்தையும் மாற்றவும் பொத்தானை அழுத்தவும், முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்து , செல் B3 இலிருந்து எல்லா இடைவெளிகளையும் நீக்குகிறது. உரை செல்லின் வலதுபுறத்திலும் சீரமைக்கும் (ஏனென்றால் இப்போது கலங்கள் ஒரு எண்ணைக் கொண்டிருப்பதாக கூகிள் தாள்கள் கருதுகின்றன, எண்கள் இயல்புநிலையாக வலது-சீரமைக்கின்றன) எனவே நீங்கள் தேவைக்கேற்ப சீரமைப்பை சரிசெய்ய வேண்டும்.
மாற்றாக, எல்லா இடங்களையும் அழிக்காமல் அதிக இடைவெளியை நீக்கலாம். செல் B3 இல் அசல் இடைவெளியை மீட்டமைக்க செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் செல் B3 ஐ மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். Ctrl + H ஐ அழுத்தி, கண்டுபிடி பெட்டியில் இரட்டை இடத்தை உள்ளிடவும், அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த செயல்முறை அனைத்து இடங்களையும் முன்னணி இடைவெளிகளையும் ஒரு இடத்திற்கு குறைக்கிறது மற்றும் உரைக்கு இடையிலான இடைவெளியை ஒரு இடத்திற்கு மட்டும் குறைக்கிறது.
பவர் கருவிகள் துணை நிரலுடன் இடைவெளிகளை அகற்று
கூகிள் தாள்களில் அதன் விருப்பங்கள் மற்றும் கருவிகளை நீட்டிக்கும் பல்வேறு துணை நிரல்களும் உள்ளன. பவர் டூல்ஸ் என்பது தாள்களுக்கான கூடுதல் ஆகும், இதன் மூலம் நீங்கள் கலங்களிலிருந்து இடைவெளிகளையும் டிலிமிட்டர்களையும் அகற்றலாம். தாள்களில் பவர் கருவிகளைச் சேர்க்க Google தாள்கள் துணை நிரல்கள் பக்கத்தில் + இலவச பொத்தானை அழுத்தவும்.
Google தாள்களில் பவர் கருவிகளைச் சேர்த்தவுடன், இடைவெளிகளை அகற்ற உங்கள் விரிதாளில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புல்-டவுன் மெனுவிலிருந்து பவர் கருவிகளில் இருந்து துணை நிரல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள பவர் டூல்ஸ் பக்கப்பட்டியைத் திறக்க அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
கீழே காட்டப்பட்டுள்ள நீக்கு இட விருப்பங்களைத் திறக்க அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இடங்கள் மற்றும் பிற இதர எழுத்துக்களை அழிக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன:
- கலத்திலிருந்து எல்லா இடைவெளிகளையும் அகற்ற அனைத்து இடங்களையும் அகற்று
- முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களை அகற்று முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களை மட்டுமே நீக்குகிறது
- சொற்களுக்கு இடையில் உள்ள இடைவெளிகளை நீக்குங்கள் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடங்களைத் தக்கவைக்கும், ஆனால் சொற்களுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளியை அழிக்கும்
- HTML நிறுவனங்களை அகற்று எந்த HTML குறிச்சொற்களையும் நீக்குகிறது
- எல்லா டிலிமிட்டர்களையும் அகற்று கமா பிரிக்கப்பட்ட (சி.எஸ்.வி) கோப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் கமாக்கள் அல்லது தாவல் பிரிக்கப்பட்ட கோப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் தாவல்கள் போன்ற புலங்களை பிரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டர்களை நீக்குகிறது.
இந்த அம்சம் கூகிள் டாக்ஸ் தாளை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுவதற்கான சிறந்த வழியாகும், தரவு அல்லது உரையில் தலையிடக்கூடிய இடைவெளி மற்றும் எழுத்துக்களை அகற்றும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரில் (ESP) பல புலங்களைக் கொண்ட பட்டியலைப் பதிவேற்ற விரும்பலாம், மேலும் உங்கள் ESP கணக்கில் வெற்றிகரமாக பதிவேற்ற ஒரு CSV கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன்பு கோப்பை சுத்தம் செய்ய வேண்டும்.
எனவே இரண்டு செயல்பாடுகள் மற்றும் கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய உள்ளமைக்கப்பட்ட கண்டுபிடிப்பு மற்றும் மாற்றும் கருவி கூகிள் தாள்கள், அத்துடன் கூகிள் தாள்களுக்கான பிற பயனுள்ள கருவிகளுடன் இந்த அம்சத்தை உள்ளடக்கிய கூடுதல் (பவர் கருவிகள்).
கூகிள் தாள்களில் கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.
கூகிள் தாள்கள் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் ஏதேனும் உள்ளதா? கீழேயுள்ள கருத்துகளில் அவற்றை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!
