உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளை பி.டி.எஃப் ஆக சேமித்து கூகிள் டிரைவில் சேமிப்பது எப்படி

உங்கள் அனைத்து ஜிமெயில் செய்திகளையும் உங்கள் வன்வட்டில் PDF களாக சேமிக்கலாம்.

ஜிமெயிலில் அனைத்து குப்பை அஞ்சல்களையும் நீக்குவது எப்படி என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

உங்களிடம் ஒரு மின்னஞ்சலின் PDF கோப்பு இருக்கும்போது, ​​எந்தவொரு உள்ளடக்க பட்டி கோப்பு இணைப்புகளையும் இழக்காமல் அதை எளிதாக மாற்றலாம், அச்சிடலாம் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். பிற்கால பயன்பாட்டிற்காக உங்கள் சில மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த அல்லது காப்பகப்படுத்த வேண்டுமானால், அவற்றை உங்கள் Google இயக்ககத்திலும் சேமிக்கலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை PDF ஆக மாற்றவும், அவற்றை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கவும் வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் கைமுறையாக செய்யலாம், இது சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் எந்த நீட்டிப்புகளும் தேவையில்லை.

உங்களுக்கு பொறுமை இல்லையென்றால் அல்லது இந்த சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான எளிதான வழியை விரும்பினால், உங்களுக்கு உதவக்கூடிய துணை நிரல்கள் உள்ளன.

கையேடு மாற்றம் மற்றும் சேமிப்பு

கணினி மற்றும் ஸ்மார்ட்போன் இரண்டிலும் ஒரு மின்னஞ்சலை PDF ஆக கைமுறையாக சேமிக்கலாம்.

கணினி

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை PDF இல் சேமிக்க, உங்கள் கணினியில் Google இலிருந்து காப்புப்பிரதி மற்றும் ஒத்திசைவு நிறுவப்பட வேண்டும். இது உங்கள் கணினியில் தனி Google இயக்கக கோப்புறையை உருவாக்கும்.

1. Chrome இல் உங்கள் Gmail ஐத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் PDF ஆக சேமிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கண்டறியவும்.
3. மின்னஞ்சலைத் திறந்து 'அனைத்தையும் அச்சிடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்க (அச்சுப்பொறி ஐகான்).
   

   

4. 'அச்சுப்பொறியின் பெயரை' 'PDF க்கு அச்சிடு' என்று அமைக்கவும். 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்தால் புதிய சாளரம் திறக்கும்.
   

   

5. இந்த சாளரத்தில், உங்கள் Google இயக்ககக் கோப்புறையைக் கண்டுபிடித்து, மின்னஞ்சல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, 'சேமி' என்பதை அழுத்தவும்.
6. உங்கள் Google இயக்ககத்தைப் பாருங்கள், உங்கள் மின்னஞ்சலின் PDF பதிப்பைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

மாற்றாக, உங்களிடம் காப்புப்பிரதி மற்றும் ஒத்திசைவு நிறுவப்படவில்லை எனில், உங்கள் உள் இயக்ககத்தில் எங்கும் PDF ஐ சேமித்து, அதை கைமுறையாக உங்கள் Google இயக்கக கணக்கில் பதிவேற்றலாம்.

உங்களிடம் Google இயக்கக கணக்கு இருந்தால், உங்கள் கணினியில் காப்பு மற்றும் ஒத்திசைவு இருப்பது நல்லது. இந்த வழியில், உங்கள் கணினியிலிருந்து எல்லா கோப்புகளையும் எளிதாக காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம் மற்றும் தரவு இழப்பைத் தவிர்க்கலாம்.

திறன்பேசி

ஸ்மார்ட்போனில் மின்னஞ்சலை கைமுறையாக PDF ஆக மாற்றுவது இதே போன்ற நடைமுறையைப் பின்பற்றுகிறது.

1. ஜிமெயில் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. உங்கள் மின்னஞ்சலைக் கண்டறியவும்.
3. மேல் வலதுபுறத்தில் 'மேலும்' ஐகானை (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்) அழுத்தி, 'அனைத்தையும் அச்சிடு' என்பதைத் தட்டவும்.
   

   

4. 'PDF ஆக சேமி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மஞ்சள் பதிவிறக்க ஐகானை அழுத்தவும்.
5. உங்கள் Google இயக்கக கணக்கில் உள்நுழைந்திருந்தால், அதை அங்கே சேமிக்க ஒரு விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் அதை உங்கள் உள் சேமிப்பகத்தில் சேமித்து உங்கள் இயக்ககத்தில் பதிவேற்றலாம்.

Chrome துணை நிரல் வழியாக மாற்றம் மற்றும் சேமிப்பு

கையேடு வழி தீர்ந்து போவதை நீங்கள் கண்டால், நீங்கள் ஒரு Chrome நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தலாம், இது ஒரே கிளிக்கில் PDF களைப் பதிவிறக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது. நீங்கள் இதை எப்படி செய்கிறீர்கள்:

1. Chrome வலை அங்காடியில் உள்ள Google இயக்கக நீட்டிப்பு பக்கத்திற்கு மின்னஞ்சல்களைச் சேமி என்பதற்குச் செல்லவும்.
2. 'Chrome இல் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீட்டிப்பு உங்கள் உலாவியில் நிறுவப்படும்.
3. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைந்து, நீங்கள் PDF இல் சேமிக்க விரும்பும் செய்திகளைச் சரிபார்த்து, மேலே உள்ள சிறிய Google இயக்கக ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
4. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, 'ஒவ்வொரு உரையாடலையும் தனி PDF இல் சேமிக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் PDF கோப்புகளாக தோன்றும். அதற்கு முன், நீட்டிப்பை அங்கீகரிக்கும்படி கேட்கப்பட்டு, அதை உங்கள் Google இயக்ககத்திற்கு அணுகலாம். அப்படியானால், 'Google இயக்ககக் கணக்கைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் இயக்ககத்திற்கு திருப்பி விடப்படுவதற்கு காத்திருக்கவும். அங்கு சென்றதும், கீழ்-வலதுபுறத்தில் உள்ள நீல 'அனுமதி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் மீண்டும் உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். இனிமேல், உங்கள் எல்லா செய்திகளும் நேரடியாக உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

நீங்கள் மாதத்திற்கு 50 மின்னஞ்சல்களை சேமிக்க விரும்பினால் இந்த நீட்டிப்பு பயன்படுத்த இலவசம். நீங்கள் மேலும் பதிவிறக்க விரும்பினால், நீங்கள் பிரீமியம் பதிப்பைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டியிருக்கும்.

நீட்டிப்பு எந்த மூன்றாம் தரப்பு சேவையகங்களையும் மாற்றிகளையும் பயன்படுத்தாது. எனவே, இது உங்கள் தனியுரிமையை மீறுவதில்லை, எனவே உங்கள் அஞ்சலை PDF ஆக மாற்றும்போது நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

ஒற்றை PDF இல் பல மின்னஞ்சல்களை சேமித்தல்

இந்த நீட்டிப்புக்கு நன்றி, நீங்கள் ஒரு PDF கோப்பில் பல மின்னஞ்சல்களைச் சேர்த்து சேமிக்கலாம். இதன் பொருள் இலவச பதிப்பில் கூட நீங்கள் 50 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் அவற்றை ஒரு பெரிய PDF கோப்பாக வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் இதை எப்படி செய்கிறீர்கள்:

1. நீட்டிப்பை நிறுவியதும், நீங்கள் ஒன்றாகச் சேமிக்க விரும்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் கண்டுபிடிக்கவும்.
2. ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்திகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கூகிள் டிரைவ் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'எல்லா உரையாடல்களையும் ஒரே PDF இல் இணைக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

   

4. உங்கள் Google இயக்ககத்தில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உரையாடல்களுடன் ஒரு PDF கோப்பைக் காண்பீர்கள்.

ஒரு தொடர்பு கோப்பிலிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களும் ஒரே PDF கோப்பில் கிடைப்பதால், ஜிமெயிலின் தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதை விடவும், உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிக்க தனித்தனியாக டஜன் கணக்கான செய்திகளைத் திறப்பதை விடவும் ஒரு குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.

எளிய ஆனால் பயனுள்ள

இந்த இரண்டு முறைகளும் எளிமையானவை, நீங்கள் PDF களை கைமுறையாக சேமிக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை PDF ஆக மாற்றுவதும் அவற்றை உங்கள் இயக்ககத்தில் ஒழுங்கமைப்பதும் உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும், குறிப்பாக சிறிது நேரத்திற்கு முன்பு நீங்கள் பெற்ற சில முக்கியமான செய்திகளைத் தேடும்போது. அது மட்டுமல்லாமல், தற்செயலாக அவற்றில் ஒன்றை நீக்கிவிட்டால், உங்கள் எல்லா முக்கியமான செய்திகளின் காப்பு பிரதிகளும் உங்களிடம் இருக்கும்.