உங்கள் நிறுவனம் Google டாக்ஸ் அல்லது ஜி சூட்டைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது நீங்கள் செய்யும் நிறுவனங்களுடன் பணிபுரிந்தால், யார் எந்த ஆவணத்தைப் பார்த்தார்கள், எப்போது பயனுள்ள தகவலாக இருக்க முடியும் என்பதை அறிவார்கள். எல்லோரும் ஒரு வரைவு, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், உங்கள் சமீபத்திய சமர்ப்பிப்பு, கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் அல்லது வேறு சில முக்கியமான ஆவணங்களைப் படிப்பதை உறுதி செய்வதிலிருந்து, பொறுப்புக்கூறல் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் யார் என்ன, எப்போது ஒரு அத்தியாவசிய மூலப்பொருள் யார் என்பதைப் பார்க்க முடிந்தது.
கூகிள் டாக்ஸிற்கான தனிப்பயன் எழுத்துருக்களை எவ்வாறு நிறுவுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
சமீபத்தில் வரை, உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியவில்லை. இதை யார் திருத்தியுள்ளனர் என்பதை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் யார் அதைப் படித்தார்கள் அல்ல. அவர்கள் ஒரு கருத்தைச் சேமிக்கவோ, திருத்தவோ அல்லது வெளியிடவோ இல்லை என்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் ஒரு ஆவணத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைப் படித்தால் உங்களுக்குத் தெரியாது. மேலும், நீங்கள் Google டாக்ஸை படிக்க மட்டும் அனுமதிகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும் என்பதால், ஆவணத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், ஆனால் எந்த மாற்றமும் செய்யக்கூடாது என்ற நோக்கத்துடன் சிலருடன் ஆவணத்தைப் பகிரலாம்.
இப்போது, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், விஷயங்களை உள்ளமைக்க முடியும், இதனால் உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைக் காணலாம். Google Apps இன் இலவச பதிப்பில் Google Doc ஐப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் Google Doc ஐ யார் பார்த்தார்கள் என்பதை நீங்கள் இன்னும் பார்க்க முடியாது.
கூகிள் பயன்பாடுகள் மற்றும் நம்பகமான மின்னஞ்சல் ஹோஸ்டிங் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஜி சூட்டில் உங்கள் கூகிள் ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைக் காணும் திறனை கூகிள் சமீபத்தில் சேர்த்தது. நிறுவனத்தின் டொமைன் பெயருக்காக மின்னஞ்சல் ஹோஸ்டிங் அமைக்க விரும்பும் சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுடன் ஜி சூட் மிகவும் பிரபலமானது.
ஜி சூட் செயல்பாட்டு மானிட்டர்
நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் ஜி சூட்டைப் பயன்படுத்தினால், ஒத்துழைப்புக்காக அல்லது ஆவணத்தைப் படிக்க மற்றவர்களுடன் கூகிள் டாக் பகிர்ந்திருந்தால், கூகிள் டாக் கோப்பின் “பார்வை வரலாற்றை” காண செயல்பாட்டு மானிட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.
- நீங்கள் பார்வை வரலாற்றைப் பார்க்க விரும்பும் Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
- பின்னர் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள மேல்நோக்கி வரும் அம்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்க அல்லது கருவிகள் இழுத்தல்-மெனுவுக்குச் செல்லவும்
- செயல்பாட்டு மானிட்டரைத் திறக்கவும்
- அடுத்து, உங்கள் நிறுவன தாவலுக்கான அனைத்து பார்வையாளர்களையும் கிளிக் செய்க
ஒவ்வொரு பார்வையாளருக்கும் கடைசி பார்வையின் தேதி மற்றும் நேரம் உட்பட ஆவணத்தில் காட்சிகளைக் கண்காணிக்க இந்த செயல்முறை உங்களுக்கு உதவும். உங்கள் Google ஆவணத்தில் காட்சி வரலாறு விருப்பத்தை நீங்கள் காணவில்லையெனில், நீங்கள் ஒரு Gmail கணக்கில் பெறும் ஒவ்வொரு Google Apps கணக்கிலும் வரும் Google டாக்ஸின் இலவச பதிப்பில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்று அர்த்தம்.
பார்வையாளர்கள் மற்றும் கருத்துகள் போக்குகள்
உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதையும், செயல்பாட்டு மானிட்டர் உங்கள் ஆவணத்தை மக்கள் பார்க்கும்போது அல்லது கருத்து தெரிவிக்கும்போது போக்குகளைக் காணவும் உதவுகிறது.
பார்வையாளர்களின் போக்கு - 7 நாட்களில் இருந்து “எல்லா நேரத்திலும்” நீங்கள் தேர்வு செய்யும் எந்த நேரத்திலும் தனிப்பட்ட பார்வையாளர்களின் எண்ணிக்கையின் பட்டி விளக்கப்படத்தைக் காண்பிக்கும்.
கருத்துகள் போக்கு - 7 நாட்களில் இருந்து “எல்லா நேரத்திலும்” எந்த நேரத்திலும் கருத்துப் போக்கின் பட்டி விளக்கப்படங்களைக் காட்டுகிறது.
பார்வை வரலாற்றை முடக்கு
நீங்கள் ஒரு ரகசிய கோப்பில் வேலை செய்கிறீர்கள் அல்லது பொது நுகர்வுக்காக இல்லாத ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் இயக்கலாம். இது தனியுரிமையைச் சேர்க்கவில்லை என்றாலும், மனதை நிம்மதியாக அமைப்பதற்கான ஒரு அமைப்பு இது.
- Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
- உங்கள் ஆவணத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள மேல்நோக்கி இருக்கும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க அல்லது இழுக்க-கீழே மெனுவிலிருந்து கருவிகளுக்குச் செல்லவும்
- செயல்பாட்டு மானிட்டரைத் திறக்கவும்
- ஆவண அமைப்பின் கீழ், மாற்று இந்த ஆவணத்தை முடக்குவதற்கு எனது பார்வை வரலாற்றைக் காட்டு
உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் மாற்றினார்கள் என்று பாருங்கள்
பார்வைகளை எண்ணுவது பொறுப்புக்கூறலுக்கும், நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும் நபர்கள் உண்மையில் அதைப் படிக்க உறுதிப்படுத்தவும், ஆனால் பதிப்பு கட்டுப்பாடு மிகவும் முக்கியமானது. குறிப்பாக நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தொழிலில் பணிபுரிந்தால். பதிப்பு கட்டுப்பாடு என்பது Google டாக்ஸ் சிறிது காலமாகச் செய்த ஒன்றாகும், மேலும் ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்தியவர், சேமித்தவர் அல்லது பகிர்ந்தவர் யார் என்பதைக் காண்பிக்கும்.
பதிப்பு கட்டுப்பாட்டில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால் அல்லது கோப்பை பூட்டாமல் யாரும் செய்யாத மாற்றங்களை அவர்கள் செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்.
- நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
- கோப்பு மற்றும் பதிப்பு வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
உங்கள் திரையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு ஸ்லைடர் சாளரம் தோன்றும், கேள்விக்குரிய ஆவணத்திற்கான ஒவ்வொரு சேமிப்பையும் திருத்தத்தையும் காட்டுகிறது. நீங்கள் ஜி சூட் அல்லது கூகிள் டாக்ஸ் எவ்வாறு அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஆவணத்தின் மேலே உள்ள 'கடைசியாக திருத்தப்பட்டது …' இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் இந்தத் தரவைப் பார்க்கலாம். இது உங்களை அதே இடத்திற்கு அழைத்துச் செல்கிறது.
அந்த ஸ்லைடு சாளரத்தில், திருத்தங்கள் செய்யப்படுவதற்கு முன்பு ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பைக் காண உங்களுக்கு விருப்பமும் இருக்க வேண்டும். பதிப்பு கட்டுப்பாட்டுக்கு இது அவசியம், ஏனெனில் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, எப்போது, யாரால் செய்யப்பட்டன என்பதற்கான தணிக்கை பாதை உங்களிடம் உள்ளது. நீங்கள் சில மாற்றங்களைச் செய்திருந்தால், அதில் தூங்குங்கள், உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றி, அவற்றை மீண்டும் உருட்ட விரும்பினால் அதுவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பகிர்ந்துள்ளார்கள் என்று பாருங்கள்
உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பகிர்ந்தார்கள், எப்போது என்பதையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். பகிர்வு அமைப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம், இதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்திற்கான அணுகலை சிறப்பாகக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
- Google இயக்ககத்தைத் திறந்து, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள 'i' ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- வலதுபுறத்தில் தோன்றும் ஸ்லைடரிலிருந்து செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
டாக் உள்ளதா அல்லது பகிரப்பட்டதா, ஆவணத்தை கடைசியாக திருத்தியவர் யார், கடைசியாக நடவடிக்கை எப்போது எடுக்கப்பட்டது என்பதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். இது சுருக்கமானது, ஆனால் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதை உங்களுக்குக் கூறுகிறது.
பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஆவணத்திற்குள்ளும் சரிபார்க்கலாம். தனிநபர்களின் பெயர்கள் பாப் அப் சாளரத்தில் தோன்றும். பல நபர்கள் இருந்தால், ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுங்கள், எல்லா பெயர்களின் பட்டியலும் தோன்றும்.
உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள், மாற்றினார்கள், பகிர்ந்தார்கள் அல்லது எந்த வகையிலும் தொடர்புகொண்டார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது இதுதான். இது நிறுவனங்களுக்கு பதிவுசெய்யப்பட்ட ஜி சூட் மற்றும் கூகிள் டாக்ஸுக்கு மட்டுமே வேலை செய்கிறது, தனிநபர்கள் அல்ல, ஆனால் அது வேலை செய்கிறது!
