கூகிள் டிரைவ் கோப்பு / இணைப்புக்கான காலாவதி தேதியை எவ்வாறு அமைப்பது

மேகக்கணி சேமிப்பக சேவையை வேலைக்காகவோ அல்லது திட்டங்களில் ஒத்துழைக்கவோ எவருக்கும் Google இயக்கக இணைப்புகள் மதிப்புமிக்கவை. கணக்கு உள்ள எவரும் தங்கள் முழு இயக்கி அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளுக்கான அணுகலைப் பகிரலாம். படிக்க மட்டுமே அணுகலை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம் அல்லது முழு ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கலாம், இது முற்றிலும் உங்களுடையது. கூகிள் டிரைவ் இணைப்பிற்கான காலாவதி தேதியைச் சேர்க்க முடியும், இது ஒரு சுத்தமான தந்திரமாகும். Google இயக்ககத்தில் ஒத்துழைக்க இணைப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறேன்.

தரவை ஒத்துழைப்பது மற்றும் பகிர்வதை Google இயக்ககம் எளிதாக்குகிறது. சில நேரங்களில் கொஞ்சம் எளிதானது. உங்கள் தரவிற்கான அணுகலை அகற்றுவது எளிதானது என்றாலும், யாருக்கு அணுகல் உள்ளது, எப்படி இல்லை என்பதை மறந்துவிடுவது மிகவும் எளிதானது. திட்டம் முடிந்ததும் அல்லது உங்கள் இயக்ககத்தை அணுக உங்களுக்கு வேறு யாருமில்லை, அணுகலைத் திரும்பப் பெற நினைவில் கொள்ள வேண்டும். பாதுகாப்பாக இருக்கும்போது, ​​இது ஒரு விவேகமான முன்னெச்சரிக்கை. இதுபோன்ற இணைப்புகளில் காலாவதியை அமைக்க கூகிள் உங்களை அனுமதிப்பது நல்லது.

Google இயக்கக இணைப்புகளுடன் பணிபுரியும் அடிப்படைகள் இங்கே.

Google இயக்ககத்தில் இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் Google இயக்ககத்தில் தரவைச் சேமித்தவுடன், அதைப் படிக்க மற்றவர்களை அனுமதிக்கலாம் அல்லது அதற்கான அணுகலைப் படிக்க, எழுத மற்றும் திருத்தலாம். நீங்கள் அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பல பயனர்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம், மேலும் தரவை அணுகவும், நீங்கள் ஒதுக்கும் பணிகளைச் செய்யவும் அவர்களுக்கு ஒரு இணைப்பு அனுப்பப்படும்.

Google இயக்ககத்தில் உள்ள இணைப்புகள் உங்கள் சேமித்த தரவின் வேறு எந்த பகுதியையும் அணுக அந்த நபர்களை அனுமதிக்காது என்பதை முதலில் அறிந்து கொள்வது முக்கியம், எனவே இன்னும் பாதுகாப்பாக உள்ளது.

இப்போது, ​​பகிர்வுக்கு.

1. Google இயக்ககத்தில் உள்நுழைந்து நீங்கள் பகிர விரும்பும் சொத்துக்கு செல்லவும்.
2. கோப்பு அல்லது கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து Get Sharable Link ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. இணைப்பு பகிர்வில் நிலைமாற்று, மாற்று பச்சை நிறமாக இருக்கும்.
4. பகிர்வு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. இணைப்பை நகலெடுத்து, நீங்கள் அணுகலை அனுமதிக்க விரும்புவோருக்கு கைமுறையாக மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் அல்லது மக்கள் பெட்டியில் அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் பயனர்களாக சேர்க்கலாம்.
6. முடிந்ததும் முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் சேர்க்கும் நபர்கள் நீங்கள் அனுமதிக்கும் சொத்தை அணுக அவர்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இணைப்பைக் கொண்ட மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்.

Google இயக்ககத்தில் அணுகல் நிலைகளை நிர்வகித்தல்

உங்கள் Google இயக்கக சொத்துக்களை யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவதோடு, அவர்களுடன் என்ன செய்ய முடியும் என்பதையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். நீங்கள் படிக்க, வரம்பு அணுகலை கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் பிற பயனர்களைச் சேர்ப்பதைத் தடுக்கலாம். உங்கள் கோப்புகளை பதிவிறக்குவது, அச்சிடுவது அல்லது நகலெடுப்பதை யாரையும் தடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்றால், அந்த இறுதி அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

1. நீங்கள் பகிரும் சொத்தை வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள மேம்பட்ட இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் அணுகலை அனுமதிக்க விரும்பும் நபர்களைச் சேர்க்கத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. வலதுபுறத்தில் பென்சில் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. நீங்கள் விரும்பும் அணுகல் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், திருத்தவும், கருத்து தெரிவிக்கவும் அல்லது பார்க்கவும்.
6. திருத்த அணுகல் உள்ளவர்கள் அதிகமானவர்களைச் சேர்ப்பதைத் தடுக்க அல்லது உங்கள் தரவைப் பதிவிறக்குவது, அச்சிடுவது அல்லது நகலெடுப்பதைத் தடுக்க கீழே உள்ள பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும்.
7. முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அணுகலை மிகவும் தாராளமாகக் காட்டிலும் கட்டுப்படுத்துவது எப்போதும் நல்லது. உங்கள் தரவு தனிப்பட்டதாக இருந்தால் அல்லது தனிப்பட்ட அல்லது நிறுவனத்தின் தரவைக் கொண்டிருந்தால் இது குறிப்பாக உண்மை. உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நீங்கள் எப்போதும் அணுகலைச் சேர்க்கலாம்.

Google இயக்கக இணைப்பிற்கான காலாவதி தேதியை அமைக்கவும்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒரு திட்டத்தை இயக்குகிறீர்கள் என்றால், Google இயக்கக இணைப்பிற்கான காலாவதி தேதியை நீங்கள் அமைக்க விரும்பலாம். உங்களிடம் நிறைய நடக்கிறது என்றால் இது உதவுகிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பு முடிந்ததும் அணுகலைத் திரும்பப் பெற மறந்துவிடலாம்.

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கீழ் வலதுபுறத்தில் பகிர் மற்றும் மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் பகிரும் நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
4. பெயரில் வட்டமிட்டு ஒரு காலாவதி நேரத்தை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பொருத்தமான நேர வரம்பைச் சேர்க்கவும்.
6. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிந்தது.

இது நபருக்கு பொருத்தமான நேரத்திற்கு அணுகலை அனுமதிக்கும், ஆனால் நிரந்தரமாக. பிஸியாக அல்லது மறந்துபோனவர்களுக்கு, கணினி பின்னர் தன்னை கவனித்துக் கொள்கிறது.

Google இயக்ககத்தில் உரிமையாளரை மாற்றவும்

நீங்கள் அதை இயக்கும் நபரை ஒரு எடிட்டராக அனுமதிப்பதை விட, Google இயக்ககத்தில் ஒரு பகுதி அல்லது தரவை நீங்கள் ஒப்படைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அவர்களுக்கு சொத்தை அனுப்பலாம். இது விஷயங்களை நேர்த்தியாகவும் நேர்த்தியாகவும் வைத்திருக்கிறது, மேலும் அடுத்த பகுதியில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

1. நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கீழ் வலதுபுறத்தில் பகிர் மற்றும் மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் ஏற்கனவே இல்லையென்றால் நபரைச் சேர்க்கவும்.
4. யாருக்கு அணுகல் என்பதன் கீழ் அவர்களின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பென்சில் திருத்து ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து இஸ் உரிமையாளராக மாற்றவும்.
6. முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சொத்து பின்னர் அவர்களின் Google இயக்ககத்தில் நகலெடுக்கிறது, அதற்கான அணுகலை நீங்கள் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம் அல்லது அகற்றலாம்.