நிறுவனங்களுக்கான ஜிமெயில், டாக்ஸ், டிரைவ் மற்றும் கேலெண்டரை உள்ளடக்கிய கூகிளின் கட்டண பயன்பாட்டுத் தொகுப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தினால் - பகிரப்பட்ட கூகிள் டிரைவ் கோப்புகளுக்கான காலாவதி தேதிகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு சிறிய அறியப்பட்ட அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பகிரப்பட்ட கோப்பில் காலாவதியை அமைக்கும் திறன் காலவரையற்ற அணுகலை வழங்காமல் தற்காலிகமாக மற்ற அணிகள் அல்லது வெளி ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் தரவைப் பகிர பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூட்டு திட்டங்களின் வரைவுகளைப் பகிர்வதற்கும் இது மிகச் சிறந்தது, இதன் மூலம் உங்கள் குழுவில் உள்ள யாரும் உங்கள் தரவின் காலாவதியான நகலை கவனக்குறைவாக அணுகுவதை உறுதிசெய்ய முடியும்.
நீங்கள் எப்போதுமே ஒரு கோப்பை கைமுறையாக பகிரலாம், ஆனால் பகிரப்பட்ட ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் அவ்வாறு செய்ய நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் நிறைய நபர்களுடன் நிறைய கோப்புகளைப் பகிர்கிறீர்கள் என்றால், இது விரைவாக நடைமுறைக்கு மாறானதாகிவிடும், மேலும் நீங்கள் ஆரம்பத்தில் கோப்புகளைப் பகிரும்போது தானியங்கி காலாவதி தேதிகளை அமைப்பது மிகவும் எளிது. எனவே பகிரப்பட்ட Google இயக்கக கோப்புகளில் காலாவதி தேதிகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது இங்கே.
பகிரப்பட்ட Google இயக்கக கோப்புகளுக்கான காலாவதி தேதிகளின் வரம்புகள்
முதலில், தானியங்கி காலாவதி தேதி அம்சம் தற்போது கட்டண ஜி சூட் சேவையின் பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது என்பதை தெளிவுபடுத்துவோம். இது இலவச கூகிள் கணக்கு பயனர்களுக்கோ அல்லது ஜி சூட்டின் மரபு இலவச பதிப்பில் உள்ளவர்களுக்கோ கிடைக்காது.
மேலே உள்ள வரம்பு பகிரப்பட்ட Google இயக்கக காலாவதி தேதிகளை அமைக்கும் திறனுடன் மட்டுமே தொடர்புடையது என்பதையும் நினைவில் கொள்க. காலாவதி தேதியுடன் நீங்கள் ஒரு கோப்பைப் பகிரும் பயனர்களுக்கு கட்டண ஜி சூட் கணக்கு இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது உங்கள் ஜி சூட் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை (இருப்பினும், உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்புகளுக்கு சரியான அனுமதிகள் இருப்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், மேலும் கீழே விவாதிக்கப்பட்டது).
பகிரப்பட்ட Google இயக்ககக் கோப்பிற்கான காலாவதி தேதியை அமைத்தல்
தொடங்குவதற்கு, சரியான ஜி சூட் கணக்கைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் Google இயக்ககத்தில் உள்நுழைக.
மாற்றாக, நீங்கள் ஏற்கனவே கோப்பை திறந்திருந்தால், மேல்-வலது மூலையில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
பொருத்தமான பயனர்களுடன் கோப்பு பகிரப்பட்டதும், மேலே உள்ள உரையுடன் பகிரப்பட்டது அல்லது கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள மேம்பட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் பயனர்களின் பட்டியலிலிருந்து, பயனர்களில் ஒருவருக்கு மேல் உங்கள் கர்சரை வட்டமிடுங்கள், ஒரு ஸ்டாப்வாட்ச் / கடிகார ஐகான் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள்.
அந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அணுகல் காலாவதியாகும் அடுத்த கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய காலாவதி காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் :
நீங்கள் முடித்ததும், தானியங்கி காலாவதி தேதியை இயக்க நீல மாற்றங்களைச் சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அந்த தேதியை அடைந்ததும், உங்கள் பயனருக்கு இனி கோப்பை அணுக முடியாது. அதைப் பதிவிறக்குவதையும், உங்கள் காலாவதி அமைப்புகளைத் தவிர்ப்பதையும் தடுக்க, அவற்றின் அனுமதிகள் பார்வை அல்லது கருத்துரைக்கு அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, பகிர்வு சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்த்து, வர்ணனையாளர்களுக்கும் பார்வையாளர்களுக்கும் பதிவிறக்கம், அச்சிடுதல் மற்றும் நகலெடுப்பதற்கான விருப்பங்களை முடக்கு .
இந்த மெனுவுக்குத் திரும்பி, கடிகார ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பகிர்வு காலாவதியை நீங்கள் சரிசெய்யலாம் அல்லது ரத்து செய்யலாம், பின்னர் காலாவதியை ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்க .
எனக்கு ஜி சூட் உள்ளது, ஆனால் நான் கடிகார ஐகானைக் காணவில்லை
உங்கள் கணக்கில் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினீர்கள், ஆனால் மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி நீங்கள் கடிகாரம் / ஸ்டாப்வாட்ச் ஐகானைக் காணவில்லை என்றால், உங்களிடம் இணக்கமான ஜி சூட் கணக்கு இல்லை. முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, கூகிள் துரதிர்ஷ்டவசமாக தற்போதைய ஜி சூட் சேவையின் பயனர்களுக்கு பகிரப்பட்ட கோப்பு காலாவதி தேதிகளை உருவாக்குவதை கட்டுப்படுத்துகிறது.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, கூகிள் பல ஆண்டுகளாக அதன் சேவையில் ஏற்பட்ட மாற்றங்கள் குறித்து தெளிவாகத் தெரியவில்லை, எனவே உங்களிடம் ஜி சூட் கணக்கு இருந்தாலும் கூட, இது கூகிளின் “மரபு” ஜி சூட் சேவையின் கீழ் உருவாக்கப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் இது பொருந்தாது அம்சம். குழப்பம், இல்லையா?
ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள், பகிரப்பட்ட கோப்புகளுக்கான காலாவதி தேதிகளை உருவாக்க உங்களுக்கு நவீன ஜி சூட் கணக்கு மட்டுமே தேவை. உங்களிடம் அந்த இணக்கமான கணக்கு இருக்கும் வரை, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் எந்த வகையான Google கணக்கிற்கும் காலாவதி தேதிகளைப் பகிரலாம் மற்றும் கட்டமைக்கலாம்.
