ஒரு மின்னஞ்சலை ஒரு வரிசையில் பல முறை தட்டச்சு செய்வதை நீங்கள் அடிக்கடி காண்கிறீர்களா, அதனால் பல தொடர்புகளுக்கு தனித்தனியாக அனுப்பலாம். அப்படியானால், தானாக பதிலளிப்பவர் ஒரு சிறந்த தீர்வாக இருக்க முடியும். உள்வரும் அனைத்து அஞ்சல்களுக்கும் பதிலாக அனுப்பப்படும் தானாக பதிலை அமைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இது கைக்கு வரக்கூடிய பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன. நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருந்தால், மதிய உணவு இடைவேளை அல்லது விடுமுறைக்கு இருந்தாலும், உண்மையில் எதையும் செய்யாமல் அஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதற்கான சிறந்த வழியாக இது இருக்கும்.
இது எப்படி வேலை செய்கிறது?
தானியங்கி பதில்களை உருவாக்க OS X மெயில் வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் விதிகள் மற்றும் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துகிறது. எல்லா அளவுருக்களையும் நீங்கள் சரியாக அமைத்தால், உங்கள் சாதனங்களிலிருந்து நீங்கள் விலகி இருக்கும்போது உள்வரும் அஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க மிகவும் நெகிழ்வான வழியைக் கொண்டிருக்கலாம்.
செய்தி அனுப்பப்படுவதற்கு நீங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய பல்வேறு அளவுகோல்களை அமைக்கலாம். எல்லா அஞ்சல்களுக்கும் அல்லது நீங்கள் உள்ளிடும் குறிப்பிட்ட முகவரிகளுக்கும் பதிலளிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கூடுதலாக, வெவ்வேறு வகை அனுப்புநர்களுக்கு வெவ்வேறு செய்திகளையும் நீங்கள் உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் அனைவருக்கும் பொருத்தமான பதில் கிடைக்கும்.
ஆட்டோ-ரெஸ்பான்டரை எவ்வாறு அமைப்பது
அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த அம்சத்தை அமைப்பது கடினமான காரியம் அல்ல. நிச்சயமாக, இது முதலில் சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் தொழில்நுட்ப ஆர்வலராக இல்லாவிட்டாலும் இதைச் செய்ய முடியும் என்று உறுதி. நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இங்கே:
- அஞ்சல் பயன்பாட்டைத் திறந்து, பின்னர் 'மெயில்' மெனுவுக்குச் சென்று 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'விதிகள்' தாவலைக் கண்டதும், 'விதியைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- 'விளக்கம்' என்பதன் கீழ், தானாக பதிலளிப்பவரின் பெயரை மற்றவர்களிடமிருந்து எளிதாக வேறுபடுத்துவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும் வகையில் எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 'விடுமுறை ஆட்டோ-பதில்' என்று தட்டச்சு செய்யலாம்.
- பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எல்லா நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டுமா அல்லது நீங்கள் அமைத்த ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
நீங்கள் அமைக்கும் அளவுகோல்கள் தானாக பதில் பெறுபவர்களை தீர்மானிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் அனைத்து அஞ்சல்களுக்கும் ஒரே செய்தியுடன் பதிலளிக்க 'ஒவ்வொரு செய்தியையும்' தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியையும் அமைக்கலாம்.
இதற்கு மேல், தானாக பதில் பெறுபவர்களாக உங்கள் தொடர்புகள், முந்தைய அனுப்புநர்கள் அல்லது விஐபிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- 'பின்வரும் செயலைச் செய்' அமைப்பின் கீழ், 'செய்திக்கு பதிலளிக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'பதில் செய்தி உரை' என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விடுமுறையில் இருந்தால், உங்களிடமிருந்து அழைப்பை எப்போது எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை மக்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பெறுநர்களை அமைக்கவில்லை என்றால், அதிகமான தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளிப்படுத்தாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் செய்தியில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தால், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்க. பயன்பாடு உங்களிடம் கேட்டால், 'தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளில் உள்ள செய்திகளுக்கு உங்கள் விதிகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா?' 'விண்ணப்பிக்க வேண்டாம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஏனெனில் இது உங்கள் இருக்கும் உரையாடல்களுக்கு நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல் பதில்களை அனுப்புவதைத் தடுக்கும்.
நீங்கள் முடித்த பிறகு, தானாக பதிலளிப்பவர் செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். நீங்கள் விரும்பினால், குறிப்பிட்ட தேதிகள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட களங்களிலிருந்து அஞ்சல் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டு மிகவும் சிக்கலான விதிகளையும் உருவாக்கலாம்.
ஆட்டோ-பதிலளிப்பவரை எவ்வாறு முடக்குவது
உங்களுக்கு இனி தானாக பதிலளிப்பவர் தேவையில்லை என்றால், ஒரு சில கிளிக்குகளில் அதை முடக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- அஞ்சல் பயன்பாட்டிற்குள், 'மெயில்' என்பதற்குச் சென்று, 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- 'விதிகள்' என்பதற்குச் சென்று, நீங்கள் உருவாக்கிய தானாக பதிலளிப்பவருக்கு அடுத்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
நீங்கள் இதைச் செய்யாவிட்டால், தானாக பதிலளிப்பவர் இயக்கப்பட்டிருக்கும் வரை மற்றும் அஞ்சல் பயன்பாடு திறந்திருக்கும் வரை செயலில் இருக்கும். இது குழப்பத்தை உருவாக்கக்கூடும், எனவே இந்த அம்சம் உங்களுக்கு இனி தேவையில்லை என்று உறுதியாகத் தெரிந்தவுடன் இந்த அம்சத்தை முடக்க உறுதிசெய்க.
இறுதி வார்த்தை
தானாக பதிலளிப்பவர் ஒரு சிறந்த அம்சமாகும், இது உள்வரும் அஞ்சலைக் கையாளுவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. மேலே விவரிக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றினால், அதை உங்கள் மேக்கில் இயக்குவதில் உங்களுக்கு எந்தப் பிரச்சினையும் இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் செய்தவுடன், உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து விலகி இருப்பதை நீங்கள் ரசிக்கலாம் மற்றும் பயன்பாட்டைச் செய்ய அனுமதிக்கலாம்.
இது வேலைக்கு மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், இந்த அம்சம் தனிப்பட்ட அஞ்சலுக்கும் மிகவும் எளிது. தானாக பதிலளிப்பவரைத் தவிர, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய பல பயனுள்ள விதிகள் மற்றும் அளவுகோல்கள் உள்ளன. அஞ்சலை தானாக நீக்குவதற்கும், குறிப்பிட்ட தேதிகளில் சில செயல்களைச் செய்வதற்கும், சில செய்திகளை தானாகவே அனுப்புவதற்கும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வகையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடிக்க கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விதிகளையும் பின்பற்ற தயங்க.
