எனக்குத் தெரிந்த அனைவருக்கும் குறைந்தது ஒரு ஜிமெயில் முகவரி உள்ளது. சிலர் இதை ஜி சூட்டின் ஒரு பகுதியாக தொழில் ரீதியாகப் பயன்படுத்துகிறார்கள், மற்றவர்கள் அதை வீடு அல்லது பொது பயன்பாட்டிற்கு பயன்படுத்துகிறார்கள். உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸில் தினமும் வரும் குப்பை மற்றும் பல மின்னஞ்சல் வகைகளை நிர்வகிப்பது எவ்வளவு கடினம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க லேபிள்கள் நீண்ட தூரம் செல்கின்றன, ஆனால் மாற்றுப்பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது என்பது நீங்கள் எவ்வாறு விஷயங்களை நேர்த்தியாக வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதுதான்.
பின்னர் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப ஜிமெயிலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
ஜிமெயில் மாற்றுப்பெயர் என்பது உங்கள் முக்கிய Google கணக்கில் உள்ள இரண்டாம் நிலை மின்னஞ்சல் முகவரி. நான் எப்போதும் மாற்றுப்பெயர்களைப் பயன்படுத்துகிறேன். காப்பீடுகள் மற்றும் பிற ஸ்பேம்-கனரக சேவைகளுக்கு என்னிடம் குறிப்பாக ஒன்று உள்ளது. கேமிங் மற்றும் விளையாட்டு வலைத்தள உள்நுழைவுகளுக்கு என்னிடம் ஒன்று உள்ளது. எனக்கு நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்கு ஒன்று உள்ளது, நான் வேலைக்கு பயன்படுத்துகிறேன். அவற்றை அமைப்பது ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவாகவே ஆகும், மேலும் இது எனது நிறுவனத்தில் ஏற்படுத்தும் விளைவு முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளது.
ஜிமெயிலில் இரண்டு வகையான மாற்றுப்பெயர்கள் உள்ளன. உங்கள் பிரதான முகவரிக்கு '+ காப்பீடு' சேர்க்கும் மாற்றுப்பெயர் மற்றும் அடிப்படையில் மற்றொரு மின்னஞ்சலுக்கான அஞ்சல் கையாளுபவர் என்ற மாற்றுப்பெயர். இந்த இரண்டாவது வகை என்பது பிற மூலங்களிலிருந்து ஜிமெயில் கைப்பிடி மின்னஞ்சலைக் கொண்டிருப்பதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஜிமெயிலுக்கு அஞ்சல் பகிர்தலை அமைக்கும் உங்கள் வலை ஹோஸ்டிலிருந்து. முதல் எடுத்துக்காட்டு இரண்டாவது விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதால், நான் அதை முதலில் மறைப்பேன்.
அஞ்சல் வடிகட்டலுக்கான மாற்றுப்பெயர்களை உருவாக்குதல்
ஜிமெயில் ஒரு நல்ல ஸ்பேம் வடிப்பானைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் புதுப்பித்தல்களுக்கு இடையில் ஒரு மாதத்தில் எனது காப்பீட்டு மாற்றுப்பெயரை பல மாதங்களாக புறக்கணிக்க முடியும். உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை ஒருபோதும் பகிர மாட்டோம் என்று பல நிறுவனங்கள் உறுதியளித்திருந்தாலும், ஒவ்வொரு புதுப்பித்தல் மேற்கோளுக்கும் பின்னர் நாங்கள் எப்போதுமே ஸ்பேமின் பிரளயத்தைப் பெறுவது எப்படி என்பது வேடிக்கையானது. அதற்காக ஒரு மாற்றுப்பெயரைப் பயன்படுத்துவது என்பது எனக்குத் தேவைப்படும் வரை அதைப் புறக்கணிக்க முடியும் என்பதாகும்.
உதாரணமாக, எனது காப்பீட்டு புதுப்பிப்புகளுக்காகவும், விளையாட்டு வலைத்தளங்கள் மற்றும் மன்றங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்காகவும் பயன்படுத்துகிறேன். குழப்பத்தில் ஒழுங்கை உருவாக்க ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு லேபிளை அமைப்பது சிறந்தது என்று நான் கருதுகிறேன்.
- உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸில் உள்நுழைக.
- இடது மெனுவில் மேலும் தேர்ந்தெடுத்து புதிய லேபிளை உருவாக்கவும்.
- அர்த்தமுள்ள ஒன்றை பெயரிட்டு உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து தொடர்புடைய மின்னஞ்சலை லேபிள் கோப்புறையில் இழுக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, நான் பயன்படுத்தினால், எனது இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சலை நான் உருவாக்கும் காப்பீட்டு லேபிளுக்கு இழுக்கிறேன். இது அஞ்சலுக்கும் லேபிளுக்கும் இடையில் ஒரு இணைப்பை உருவாக்குகிறது.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மின்னஞ்சலின் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேல் மையத்தில் உள்ள லேபிள்கள் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு லேபிளைச் சேர்த்து, அங்கிருந்து செல்லலாம். எதிர்கால மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் தானாகவே அந்த லேபிள் கோப்புறையில் சேர்க்கப்படும்.
Gmail இல் பகிர்தல் மாற்றுப்பெயரை உருவாக்கவும்
ஜிமெயிலில் மாற்றுப்பெயரை உருவாக்குவது மிகவும் நேரடியானது, ஆனால் இது செயல்பட உங்களுக்கு ஏற்கனவே இருக்கும் மின்னஞ்சல் தேவை. மின்னஞ்சலை வடிகட்ட ஒரு வழியை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக, ஜிமெயிலிலிருந்து மற்றொரு வழங்குநரின் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க இந்த வழி உங்களை அனுமதிக்கிறது. சமமாக பயனுள்ள ஆனால் முற்றிலும் வேறுபட்டது.
இதை உள்ளமைக்க முன், நீங்கள் மாற்றுப்பெயராக பயன்படுத்த விரும்பும் கணக்கில் மின்னஞ்சல் பகிர்தலை அமைக்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் அல்லது வலை ஹோஸ்டைப் பொறுத்து இது வேறுபடுகிறது. பொதுவாக நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலை பகிரப்பட்ட முகவரிக்குச் சேர்ப்பீர்கள், மேலும் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுவதற்கு உங்கள் ஜிமெயில் முகவரியைச் சேர்ப்பீர்கள். நீங்கள் இந்த மாற்றுப்பெயரை உருவாக்குவீர்கள்.
- உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைத் திறந்து உள்நுழைக.
- உங்கள் இன்பாக்ஸின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மையத்தில் மற்றொரு மின்னஞ்சல் முகவரி உரை இணைப்பைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பெட்டியில் உங்கள் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
- சரிபார்ப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை முடிக்கவும்.
இறுதி சரிபார்ப்பு படி என்பது நீங்கள் மாற்றுப்பெயரை உருவாக்கும் அசல் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஆகும். உங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியில் உள்நுழைந்து, ஜிமெயிலிலிருந்து இணைப்பைக் கிளிக் செய்து உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்க்கவும். முடிந்ததும், உங்கள் ஜிமெயில் முகவரி உங்கள் மற்ற முகவரியிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறும், மற்ற முகவரியையும் 'அனுப்பு' என்ற விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்கும்.
இதை நீங்கள் விரும்பும் பல முறை துவைக்கலாம் மற்றும் மீண்டும் செய்யலாம். நீங்கள் பல முகவரிகளுடன் ஒரு வலைத்தளத்தை இயக்கினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், அல்லது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் பகிர்தலை நீங்கள் அமைக்கலாம் மற்றும் அவை அனைத்தையும் உங்கள் ஜிமெயில் மாற்றுப்பெயருக்கு அனுப்பலாம். நீங்கள் இன்னும் நிறுவனத்திற்கு லேபிள்களைச் சேர்க்கலாம்.
ஜிமெயிலில் மாற்றுப்பெயரைச் சேர்க்கும் இந்த இரண்டு முறைகளும் நன்றாக வேலை செய்கின்றன. நீங்கள் எப்படியும் ஜிமெயிலில் நேரத்தை செலவிடுவதால், இது பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளில் உள்நுழைவதையும் வெளியேறுவதையும் சேமிக்கிறது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஸ்பேமால் அதிகம் பாதிக்காமல் சேமிக்கிறது. ஜிமெயிலில் மாற்றுப்பெயர்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? மாற்றுப்பெயர்கள் தொடர்பான வேறு ஏதாவது உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளதா? நீங்கள் செய்தால் அவற்றைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்!
