உங்கள் பயன்பாடுகளை கலந்து பொருத்த விரும்பினால், அல்லது ஜி சூட் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைப் பயன்படுத்தும் எங்காவது வேலை செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் Google காலெண்டரை அவுட்லுக்கோடு ஒத்திசைக்க விரும்பலாம் அல்லது நேர்மாறாக. இந்த டெக்ஜன்கி டுடோரியல் அதை எவ்வாறு செய்வது என்பதைக் காண்பிக்கும்.
இரண்டு பயன்பாடுகளும் ஒன்றாக (பெரும்பாலும்) ஒன்றாக இயங்குகின்றன, மேலும் நீங்கள் ஒரு காலெண்டரை மற்றொன்றுடன் ஒத்திசைக்கலாம், எனவே நீங்கள் மீண்டும் ஒரு சந்திப்பைத் தவறவிட மாட்டீர்கள்.
கூகிள் கேலெண்டர் கூகிள் பயன்பாடுகளுடன் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, இதில் ஜிமெயில், கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் ஷீட்கள் போன்ற பிரபலமான பயன்பாடுகள் உள்ளன.
ஜி ஆப் எனப்படும் வணிக பதிப்பு மின்னஞ்சல் ஹோஸ்டிங் மற்றும் நிறுவனங்களுக்குத் தேவையான பிற அம்சங்களுடன் மாதாந்திர கட்டணம் மற்றும் பல சேவை அடுக்குகளைக் கொண்டிருந்தாலும் கூகிள் பயன்பாடுகள் இலவசம்.
கூகிள் கேலெண்டர் என்பது ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தினால் தானாகவே உங்களிடம் இருக்கும் எளிய ஆனால் பயனுள்ள காலண்டர் பயன்பாடாகும்.
அவுட்லுக்கில் ஒரு காலெண்டர் கட்டப்பட்டுள்ளது, இது சற்று அதிக ஈடுபாடு கொண்ட காலண்டர் பயன்பாடாகும்.
இரண்டு காலெண்டர்களும் உங்களை மற்ற காலெண்டர்களுடன் இணைத்து நினைவூட்டல்களைக் காட்ட அனுமதிக்கின்றன, இது வேலைக்கும் வீட்டிற்கும் சிறந்தது மற்றும் ஒழுங்காக இருக்க உங்களுக்கு உதவுவதற்கான நிறைய திறன்களைக் கொண்டுள்ளது.
அவுட்லுக்குடன் Google காலெண்டரை ஒத்திசைக்கவும்
கூகிள் காலெண்டரை அவுட்லுக்கோடு ஒத்திசைப்பது மிகவும் நேரடியானது, மேலும் ஒரு நிமிடம் அல்லது இரண்டு நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆக வேண்டும்:
- உங்கள் உலாவி மூலம் உங்கள் Google காலெண்டரில் உள்நுழைக.
- இடது புறத்திலிருந்து எனது காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பட்டியலை விரிவாக்குங்கள்.
- நீங்கள் ஒத்திசைக்க விரும்பும் காலெண்டரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து அமைப்புகள் மற்றும் பகிர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அணுகல் அனுமதியின் கீழ் உங்கள் காலெண்டரை பொதுவில் அமைக்கவும். இதை ஒத்திசைக்க முடியும்.
- ஒருங்கிணைந்த காலெண்டரின் கீழ் iCal வடிவத்தில் பொது முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். URL ஐ நகலெடுக்கவும்.
- அவுட்லுக்கைத் திறந்து கணக்கு அமைப்புகள் மற்றும் கணக்கு அமைப்புகளுக்கு செல்லவும்.
- இணைய நாட்காட்டி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதியதைத் தேர்ந்தெடுத்து URL ஐ பெட்டியில் ஒட்டவும்.
- சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிந்ததும் மூடு.
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டர் இப்போது உங்கள் Google கேலெண்டர் உள்ளீடுகளுடன் இருக்க வேண்டும். புதிய மின்னஞ்சலையும் எந்த காலண்டர் புதுப்பித்தல்களையும் பதிவிறக்குவதற்கு அவுட்லுக் அதே புதுப்பிப்பு வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, எனவே உங்கள் காலெண்டர் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும்
உங்கள் அவுட்லுக் புதுப்பிப்புகள் எவ்வளவு அடிக்கடி அமைக்கப்பட்டிருக்கின்றன என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் காலெண்டரை கைமுறையாக துண்டிக்கும் வரை உங்கள் காலெண்டர் எப்போதும் ஒத்திசைக்கப்பட வேண்டும்.
நீங்கள் சிக்கல்களை எதிர்கொண்டு, உங்கள் Google காலெண்டரை அழித்து மீண்டும் தொடங்க விரும்பினால், உங்கள் Google காலெண்டரிலிருந்து எல்லா நிகழ்வுகளையும் அழிக்க வேண்டும்.
Google கேலெண்டருடன் அவுட்லுக்கை ஒத்திசைக்கவும்
இரண்டையும் ஒன்றுடன் ஒன்று ஒத்திசைப்பதை விட இரு காலெண்டர்களையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க விரும்பினால், அதையும் செய்யலாம். நீங்கள் Google கேலெண்டரை அவுட்லுக்கோடு ஒத்திசைக்க முடியும் போலவே, நீங்கள் அதை வேறு வழியில் செய்யலாம் மற்றும் கூகிள் காலெண்டருடன் அவுட்லுக்கை ஒத்திசைக்கலாம்
உங்கள் கணினியில் அவுட்லூ நிறுவப்பட்ட படிகளை ஆஃபீஸ் தொகுப்பிலிருந்து ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் தொடங்குவேன், பின்னர் ஆபிஸ் 365 க்கு இதை எப்படி செய்வது என்று நான் மறைப்பேன்.
- அவுட்லுக்கைத் திறந்து காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ரிப்பன் கருவிகளில் இருந்து இந்த காலெண்டரை வெளியிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் உலாவியில் திறந்திருக்கும் அவுட்லுக் வலை அணுகல். அதில் உள்நுழைக.
- திறக்கும் OWA பக்கத்திலிருந்து காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். காலெண்டரை பொதுமாக்குங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் அதைப் பகிரலாம்.
- உங்கள் அமைப்புகளை வைத்திருக்க சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இணைப்பை அடுத்த சாளரத்தில் நகலெடுக்கவும். நீங்கள் இரண்டு, ஒரு HTML ஒன்று மற்றும் ஒரு ICS ஒன்றை பார்க்க வேண்டும். ஐசிஎஸ் இணைப்பை நகலெடுக்கவும்.
- உங்கள் உலாவி மூலம் உங்கள் Google காலெண்டரில் உள்நுழைக.
- இடதுபுறத்தில் இருந்து எனது காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நண்பரின் காலெண்டரைச் சேர்க்க அடுத்து '+' ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- URL இலிருந்து தேர்ந்தெடுத்து, 'காலெண்டரின் URL' என்று சொல்லும் URL ஐ ஒட்டவும்.
- காலெண்டரைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் Google கேலெண்டர் இப்போது உங்கள் அவுட்லுக் காலண்டர் உள்ளீடுகளுடன் பிரபலமடைய வேண்டும். நீங்கள் காலெண்டருக்கு குழுசேர்ந்துள்ளதால், மின்னஞ்சலைப் போலவே மாற்றங்களுக்கும் இது தொடர்ந்து வாக்களிக்கப்பட வேண்டும்.
ஆபிஸ் 365 க்குள் அவுட்லுக்கைப் பொறுத்தவரை, இந்த செயல்முறை கூகிள் பகுதிக்கு மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கிறது, ஆனால் அவுட்லுக் பகுதிக்கு வேறுபட்டது:
- அமைப்புகளை உள்ளிட உங்கள் Office 365 டாஷ்போர்டிலிருந்து கியர் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பகிர் என்பதில் உங்கள் ஜிமெயில் முகவரியை உள்ளிட்டு அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அஞ்சலைத் திறந்து, 'reachcalendar.ics' இல் முடிவடையும் URL ஐ நகலெடுக்கவும்.
- உங்கள் உலாவி மூலம் உங்கள் Google காலெண்டரில் உள்நுழைக.
- இடதுபுறத்தில் இருந்து எனது காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நண்பரின் காலெண்டரைச் சேர்க்க அடுத்து '+' ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- URL இலிருந்து தேர்ந்தெடுத்து, 'காலெண்டரின் URL' என்று சொல்லும் URL ஐ ஒட்டவும்.
- காலெண்டரைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அவுட்லுக்கைப் போலவே, கூகிள் காலெண்டரும் உங்கள் அலுவலகம் 365 காலெண்டரை தவறாமல் வாக்களிக்க வேண்டும். உங்கள் Office 365 நிறுவல் எவ்வாறு அமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்து, உங்கள் அலுவலக காலெண்டரைப் படிக்க Google கேலெண்டருக்கான அனுமதிகளை நீங்கள் மாற்ற வேண்டியிருக்கலாம்.
அதைச் செய்ய, அலுவலகத்திற்குள் எனது காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பகிர்வு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிக்கவும்.
நீங்கள் வீட்டுப் பயனராக இருந்தால், எந்தவொரு பிரச்சினையும் இல்லாமல் இதைச் செய்ய முடியும். நீங்கள் பணியில் இருந்தால், பகிர்வு அல்லது எந்த அலுவலக அமைப்பையும் மாற்ற உங்களுக்கு அனுமதி இல்லாமல் இருக்கலாம். அப்படியானால் உங்கள் ஐடி குழுவுடன் அதைப் பின்தொடர வேண்டும்.
கூகிள் காலெண்டரை அவுட்லுக் மற்றும் அதற்கு நேர்மாறாக ஒத்திசைப்பது என்பது உங்கள் பணி-வாழ்க்கை சமநிலையை நிர்வகிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கவும் பல பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிய வழியாகும்.
இதைச் செய்ய உங்களுக்கு வேறு வழிகள் இருந்தால், அதைப் பற்றி கீழேயுள்ள கருத்துகளில் சொல்லுங்கள்!
