டிராப்பாக்ஸ் சிறந்த மற்றும் மிகவும் பிரபலமான கோப்பு ஒத்திசைக்கும் சேவைகளில் ஒன்றாகும் என்றாலும், முன்னேற்றத்திற்கு இன்னும் நிறைய இடங்கள் உள்ளன.
எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - எது சிறந்தது?
நீங்கள் ஒருவருடன் ஒரு கோப்பைப் பகிர விரும்பினால், செயல்முறை மிகவும் எளிது - நீங்கள் கோப்பைப் பதிவேற்ற வேண்டும், ஒரு URL ஐ உருவாக்கி, கோப்பை அணுக வேண்டிய எவருக்கும் அனுப்ப வேண்டும். நீங்கள் தவறான கோப்பை பதிவேற்றும்போது அல்லது இணைப்பை உடைக்காமல், புதிய ஒன்றை அனுப்பாமல் உங்கள் இருக்கும் கோப்பை புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கும் போது என்ன நடக்கும்?
அதிர்ஷ்டவசமாக, இதைச் செய்ய மிகவும் நேரடியான வழி உள்ளது.
எப்படி இது செயல்படுகிறது
இணைப்பை உடைக்காமல் டிராப்பாக்ஸ் கோப்பைப் புதுப்பிக்க விரும்பினால், ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பை மாற்ற நீங்கள் பயன்படுத்தும் புதிய கோப்பு உங்களுக்குத் தேவைப்படும். உங்கள் கணினியின் இயக்க முறைமை மற்றொரு பெயரைப் போலவே அதே பெயரையும் நீட்டிப்பையும் கொண்ட கோப்பைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்காது. நீங்கள் அதைச் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, அது சாத்தியமற்றது என்று கணினி உங்களுக்கு எச்சரிக்கும்.
டிராப்பாக்ஸில், இது ஒரே மாதிரியான விதிகள். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் பழைய கோப்பை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது புதியதை மீண்டும் எழுத விரும்புகிறீர்களா என்ற கேள்வியை அது கேட்காது. அதற்கு பதிலாக, இது உங்களுக்கு அறிவிக்காமல் தானாகவே பழையதை மீண்டும் எழுதும்.
அவ்வாறு செய்யும்போது, அதே இணைப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கோப்பைக் குறிப்பிட முடியும், இப்போது இணைப்பைக் கிளிக் செய்யும் எவருக்கும் கோப்பு புதுப்பிக்கப்படும். நிலையான புதுப்பித்தல் அல்லது அதற்கு ஒத்த எதையும் தேவைப்படும் ஒரு திட்டத்தில் உங்கள் வணிக கூட்டாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டிய சூழ்நிலைகளுக்கு இது ஒரு சிறந்த மற்றும் எளிதான தீர்வாகும்.
படி 1
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் இணைய உலாவியில் டிராப்பாக்ஸைத் திறந்து, நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய கோப்பைக் கொண்ட கோப்புறையைத் திறக்க வேண்டும்.
கோப்பின் சரியான பெயரையும் அதன் நீட்டிப்பையும் நினைவில் கொள்வது மிக முக்கியமானது. இது நீண்ட, சிக்கலான பெயரைக் கொண்ட கோப்பு என்றால், அதை குறிப்புக்காக எழுதுவது சிறந்தது.
இந்த கட்டுரையின் நோக்கங்களுக்காக, “டெஸ்ட்” என்ற கோப்புறையை உருவாக்கியுள்ளோம். அந்த கோப்புறையில் “டெஸ்ட்” எனப்படும் பக்கங்கள் கோப்பை வைத்துள்ளோம்.
உதாரணமாக, இது உங்கள் பல நண்பர்களுடன் நீங்கள் பகிர்ந்து கொண்ட ஒரு முக்கியமான கட்டுரை என்று சொல்லலாம். அவர்களில் சிலர் கருத்துகளையும் விலைமதிப்பற்ற பின்னூட்டங்களையும் விட்டுள்ளனர், எனவே நீங்கள் இதை இன்னும் கொஞ்சம் வேலை செய்ய முடிவு செய்துள்ளீர்கள் மற்றும் அவர்களின் பரிந்துரைகளையும் யோசனைகளையும் இணைத்துள்ளீர்கள். இப்போது நீங்கள் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பைக் கொண்டுள்ளீர்கள், பழைய கட்டுரையை புதிய மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்போடு மாற்ற விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் பழைய URL ஐ வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள். எந்த மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளையும் நிறுவாமல் அதை எப்படி செய்வது என்று அறிய அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லவும்.
படி 2
உங்கள் கணினியில், உங்கள் கட்டுரையின் புதிய மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பைக் கொண்ட கோப்புறையில் செல்லவும். நீங்கள் எந்த கோப்பு பெயரின் கீழ் சேமித்திருந்தாலும், அதை மறுபெயரிடுவது இப்போது மிகவும் முக்கியமானது, இதன் பெயர் மற்றும் கோப்பு நீட்டிப்பு டிராப்பாக்ஸில் உள்ள கோப்பைப் போலவே மாற்றப்பட வேண்டும். மேலே அறிவுறுத்தப்பட்டபடி கோப்பின் சரியான பெயர் மற்றும் நீட்டிப்பை நீங்கள் எழுதியிருந்தால், அவற்றைக் கண்டுபிடித்து அவற்றை மிகவும் கவனமாக நகலெடுக்க வேண்டிய நேரம் இது.
இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, நாங்கள் மற்றொரு பக்கங்கள் கோப்பை எடுத்து அதன் பெயரை “டெஸ்ட்” என்று மாற்றினோம், இதனால் அது “டெஸ்ட்” கோப்புறையில் உள்ள கோப்பின் பெயருடன் பொருந்துகிறது.
படி 3
இப்போது உங்கள் கோப்பை பதிவேற்ற தயாராக உள்ளது, அதை உங்கள் இணைய உலாவியில் திறந்திருக்கும் டிராப்பாக்ஸ் சாளரத்தில் இழுக்கவும். கோப்பு பதிவேற்றப்படும் மற்றும் முன்னர் பதிவேற்றிய பதிப்பை மாற்றும், நீங்கள் இரண்டு கோப்புகளையும் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது பழையதை எழுத விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்காமல்.
புதிய கோப்பின் URL ஐ சரிபார்த்து, பழைய கோப்பிற்குப் பயன்படுத்திய கோப்போடு ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், அது மாறாமல் இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். இணைப்பை உடைக்காமல் புதுப்பிக்க வேண்டிய எந்தக் கோப்புகளுக்கும் இந்த செயல்முறையை இப்போது மீண்டும் செய்யலாம்.
முடிவுரை
இந்த எழுதுதலில் இருந்து நீங்கள் காணக்கூடியது போல, இணைப்பை உடைக்காமல் டிராப்பாக்ஸில் ஒரு கோப்பை புதுப்பிப்பது மிகவும் எளிதான செயல். உங்கள் கோப்பின் அளவு மற்றும் உங்கள் இணைய இணைப்பின் வேகத்தைப் பொறுத்து இது சில நிமிடங்களில் செய்யப்படலாம். மேலும் என்னவென்றால், இதைச் செய்ய உங்களுக்கு மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடு அல்லது மேம்பட்ட கணினி திறன்கள் தேவையில்லை.
நீங்கள் ஏற்கனவே பழைய இணைப்பைப் பயன்படுத்தி பலரை அழைத்திருக்கும்போது, உங்கள் புதிய மற்றும் மேம்பட்ட கோப்பின் அனைத்து அணுகல்களையும் அவர்களுக்கு வழங்க விரும்பினால் இது மிகவும் எளிது, ஆனால் அவர்களை மற்றொரு இணைப்புடன் ஸ்பேம் செய்ய விரும்பவில்லை.
