மிகவும் பிரபலமான கூகிள் கருவிகளில் ஒன்றான, நீங்கள் கணக்கெடுப்புகளை உருவாக்கி பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது கூகிள் படிவங்கள் மிகவும் எளிது. சமீபத்திய புதுப்பிப்புகள் ஏற்கனவே சிறந்த சேவைக்கு இன்னும் சிறந்த அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளன.
நீங்கள் விண்ணப்பதாரர்களிடமிருந்து விண்ணப்பங்களைத் தேவைப்படும் ஒரு தேர்வாளராக இருந்தாலும் அல்லது அவர்களது மாணவர்களிடமிருந்து வீட்டுப்பாடங்களைச் சேகரிக்க வேண்டிய ஆசிரியராக இருந்தாலும், உங்கள் Google படிவத்திலிருந்து கோப்புகளை நேரடியாக பதிவேற்ற மற்றவர்களை இப்போது நீங்கள் அனுமதிக்கலாம்.
உங்கள் Google படிவத்தில் கோப்பு பதிவேற்ற பொத்தானைச் சேர்ப்பது
கோப்பு பதிவேற்ற பொத்தானின் எளிய சேர்த்தல் எல்லாவற்றையும் வேறுபடுத்துகிறது., உங்கள் Google படிவங்களில் இந்த பொத்தானை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதையும், ஆதரிக்கும் படிவங்களில் கோப்புகளை பதிவேற்ற அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
படி 1
புதிய கூகிள் படிவத்தை உருவாக்கும்போது, தேர்வு செய்ய பல முன் விருப்பங்களுடன் கேள்விகளைச் சேர்க்கும் திறன் உங்களுக்கு இருக்கும். விருப்பங்களின் பட்டியலைத் திறந்து, “கோப்பு பதிவேற்றம்” என்று பெயரிடப்பட்ட ஒன்றைத் தேடுங்கள். அதைக் கிளிக் செய்து அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லவும்.
படி 2
“கோப்பு பதிவேற்றம்” விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தால், புதிய சாளரத்துடன் நீங்கள் வரவேற்கப்படுவீர்கள், அங்கு கோப்பு பதிவேற்றத்திற்கான பல அளவுருக்கள் மற்றும் விருப்பங்களைக் காணலாம்.
முதலில், பதிவேற்றுவதற்கு எந்த கோப்பு வகைகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கும் செக்மார்க்ஸுடன் ஒரு புலம் இருப்பீர்கள். PDF கோப்புகள், எக்செல் விரிதாள்கள் மற்றும் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ கோப்புகள் உட்பட தேர்வு செய்ய எட்டு விருப்பங்கள் உள்ளன.
அதற்குக் கீழே, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்ற அனுமதிக்கும் அதிகபட்ச கோப்புகளைத் தேர்வு செய்யும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், அதே நேரத்தில் பயனர்கள் உங்கள் படிவத்தில் பதிவேற்றும் தனிப்பட்ட கோப்புகளுக்கான அதிகபட்ச அளவைக் குறிப்பிட இந்த ஒன்றின் கீழ் உள்ள விருப்பம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
உங்கள் படிவத்தில் பொத்தானைச் சேர்த்தவுடன், உங்கள் பதிலளிப்பவர்களுக்கு டாக்ஸ் தேர்வாளரிடமிருந்து ஒரு கோப்பைச் சேர்க்கும் திறன் இருக்கும். கணினியிலிருந்து அல்லது பயனரின் Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பைச் சேர்க்க விருப்பம் உள்ளது.
Google படிவங்களிலிருந்து பல கோப்புகளைப் பதிவேற்றுகிறது
கோப்பு பதிவேற்றங்களை அனுமதிக்கும் பெரும்பாலான இணைய சேவைகளைப் போலவே, நீங்கள் ஒரு முழு கோப்புறையையும் ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்ற முடியாது. Google படிவங்களில் தனிப்பட்ட கோப்புகள் தனித்தனியாக சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் படிவம் வேலை விண்ணப்பதாரர்களை இலக்காகக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் அதை வடிவமைக்கப் போகிறீர்கள், இதனால் அவர்கள் தங்கள் விண்ணப்பங்களை அவர்களின் கவர் கடிதங்களிலிருந்து தனித்தனியாக பதிவேற்றுவார்கள். இதேபோல், அவற்றின் பயோடேட்டாக்கள், புகைப்படம் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஐடி ஆகியவற்றை நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்க வேண்டுமானால், உங்கள் Google படிவத்தில் மூன்று பதிவேற்ற பொத்தான்கள் இருக்கும் - கோரப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் ஒன்று.
கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் உரிமையாளர் விருப்பங்கள்
உங்கள் Google படிவங்களிலிருந்து பதிவேற்றப்படும் எல்லா கோப்புகளும் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சுத்தமாகவும் வசதியாகவும் சேமிக்கப்படும்.
உண்மையில், படிவத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கேள்வி உருவாக்கப்பட்ட புதிய கோப்புறையின் பெயராக பயன்படுத்தப்படும். இந்த கேள்வியுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு பதிவேற்றப்பட்ட உருப்படியும் அந்த கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும், எனவே செயல்முறை மிகவும் தானியங்கி மற்றும் எந்த கையேடு நிறுவனத்திற்கும் அழைப்பு விடுக்காது.
எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையைப் பார்வையிட வேண்டும், அதிலிருந்து ஒரு கோப்பை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் Google படிவங்களின் டாஷ்போர்டுக்குச் சென்று “மறுமொழிகள்” என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அங்கு சென்றதும், சாளரத்தின் கீழ் வலது பகுதியில் அமைந்துள்ள “கோப்புறையைக் காண்க” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் படிவங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை Google தாள்களுடன் இணைக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், கொடுக்கப்பட்ட விரிதாளின் பதில்கள் தாவலில் பதிவேற்றிய எல்லா கோப்புகளையும் கண்காணிக்கலாம். மேலும், ஒவ்வொரு கோப்பும் எளிதாக அணுகுவதற்கான புலப்படும் நேரடி இணைப்பைக் கொண்டிருக்கும்.
உங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து நேரடியாக உங்கள் படிவத்தில் கோப்புகளை பதிவேற்றும் பதிலளிப்பவர்கள் தங்களது அசல் கோப்பின் நகலை தானாகவே உருவாக்குவார்கள். கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், படிவ உரிமையாளராக நீங்கள் கோப்பு நகலின் உரிமையாளராகவும் இருப்பீர்கள், ஆனால் அசல் கோப்பு - பொதுவில் அமைக்கப்படாவிட்டால் - அதன் உரிமையாளருக்கு மட்டுமே தெரியும்.
பதிவேற்றுவோர் இந்த செயல்கள் அனைத்தையும் தங்கள் Google இயக்கக பக்கப்பட்டியில் கண்காணிக்க முடியும்.
படிவ வெளியீட்டாளருடன் பதிவேற்ற-இயக்கப்பட்ட படிவங்களை ஏற்றுமதி செய்கிறது
படிவம் வெளியீட்டாளர் ஒரு பிரபலமான Google படிவங்கள் துணை நிரலாகும், இது நிரப்பப்பட்ட படிவங்களை தானாகவே Google ஆவணங்களாக எளிதாக பகிரவும் மதிப்பாய்வு செய்யவும் செய்கிறது. உங்கள் டாஷ்போர்டில் இருந்து ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பயன்பாட்டையும் அணுகுவதற்கும், உங்கள் டிரைவ் கோப்புறைகளில் தொடர்புடைய ஆவணங்களைத் தேடுவதற்கும் பதிலாக, அவை அனைத்தையும் தானாகவே விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்ய அழகாக கட்டமைக்கப்பட்ட PDF கோப்புகளாக மாற்றலாம்.
உங்கள் பதிவேற்றம் இயக்கப்பட்ட Google படிவங்களுடன் படிவ வெளியீட்டாளரைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் செய்யக்கூடிய இரண்டு விஷயங்கள் உள்ளன. பதிவேற்றிய கோப்பிற்கு நீங்கள் நேரடி இணைப்பைச் செருகலாம் அல்லது (கோப்பு ஒரு பிஎன்ஜி, ஜேபிஜி அல்லது ஜிஐஎஃப் படமாக இருந்தால்) கோப்பில் ஆவணத்தில் நேரடியாக காட்டப்படும். முழுமையான படிவங்களை அச்சிட்டு தேவைப்பட்டால் அவற்றை ஆஃப்லைனில் மதிப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிப்பதால் பிந்தையது குறிப்பாக வசதியானது.
முடிவுரை
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் ஏராளமான பயோடேட்டாக்களைக் கையாளும் ஒரு மனிதவள பிரதிநிதியாக இருந்தால் அல்லது பல மாணவர்களை வீட்டுப்பாட வேலைகளில் அனுப்பும் ஆசிரியராக இருந்தால், Google படிவங்களில் கோப்பு பதிவேற்ற பொத்தானை மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இதன் மூலம், இறுதி பயனர்கள் இப்போது உங்கள் Google படிவத்திலிருந்து கோப்புகளை நேரடியாக பதிவேற்றலாம். கோப்புகள் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்படும் மற்றும் தனித்தனி கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்படும்.
