சுருக்கமாக இன்பாக்ஸ் ஜீரோ என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒவ்வொரு செய்தியும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த நாளின் முடிவில் கலந்துகொண்டு, பின்னர் நீக்கப்பட்டது அல்லது காப்பகக் கோப்புறையில் நகர்த்தப்பட்டது என்பதாகும்.
உங்கள் பிசி, பணி கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போன் ஆகியவற்றிலிருந்து பகலில் உங்கள் மின்னஞ்சலை தவறாமல் சரிபார்த்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை எளிய பணி நினைவூட்டலாகப் பயன்படுத்தலாம்; அது எப்படி முடிந்தது என்பது மிகவும் எளிதானது.
படி 1: நீங்கள் செய்ய வேண்டியதைச் செய்யும்போதெல்லாம், ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதி அனுப்பவும். நீங்கள் செய்தியின் உடலில் எதையும் வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, மேலும் செய்ய வேண்டிய பணியை பட்டியலிட பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும்.
படி 2: அந்த பணி முடிந்ததும், மின்னஞ்சலை நீக்கு.
அவ்வளவுதான். ஒரு காலெண்டர் / திட்டமிடல் பயன்பாட்டுடன் குழப்பமடையத் தேவையில்லை அல்லது பணி பட்டியலை வேறொரு இடத்தில் வைக்க வேண்டாம். நீங்களே மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், அது நன்றாக வேலை செய்கிறது.
முக்கியமானது: உங்கள் இன்பாக்ஸை வழக்கமாக “சுத்தமாக” வைத்திருந்தால் மட்டுமே இது செயல்படும்.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் இப்போது முழு செய்திகளும் இருந்தால், அவற்றை அங்கேயே விட்டுவிட்டால், இன்பாக்ஸ் ஜீரோ முறை உங்களுக்கு வேலை செய்யாது. விஷயங்களைச் செய்வதற்கான பணி நினைவூட்டல்களை நீங்களே மின்னஞ்சல் செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், முதலில் உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் மற்றொரு கோப்புறையில் நகர்த்த வேண்டும் .
ஜிமெயிலில் இது எளிதானது, ஏனெனில் “காப்பகம்” அம்சம் உள்ளது, ஆனால் ஹாட்மெயில் மற்றும் யாகூ போன்ற பிற அஞ்சல் அமைப்புகளில்! அஞ்சல், நீங்கள் முதலில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் அங்கே நகர்த்தவும். அதிர்ஷ்டவசமாக இது மிகவும் எளிதானது.
சேமித்த அல்லது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும், பின்னர் உங்கள் பழைய அஞ்சல்களை பெருமளவில் தேர்ந்தெடுத்து அதை நகர்த்தவும், தவிர…
… உங்கள் இன்பாக்ஸில் பல ஆயிரம் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன. அப்படியானால், உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் ஒரே நேரத்தில் நகர்த்த முடியாது. நீங்கள் அதை முயற்சித்தால், வெப்மெயில் அமைப்பு பெரும்பாலும் “தொங்கவிடப்படும்” மற்றும் / அல்லது உங்களிடம் ஒரு பிழையைத் துப்பக்கூடும்.
உங்கள் சேவ் / காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறையில் ஒரே நேரத்தில் அதிகபட்சம் 500 முதல் 1, 000 செய்திகளை மட்டுமே நகர்த்துவதே இங்கு எடுக்க வேண்டிய சிறந்த நடவடிக்கை. உங்களால் அதை எளிதாக செய்ய முடியாவிட்டால், “பக்கத்தின் மூலம்” செய்திகளை பட்டியலிடும் வெப்மெயில் அமைப்புகளுக்கான ஒரு தீர்வு இங்கே (இது அனைத்துமே மிக அதிகம்):
1. இன்பாக்ஸில், உங்கள் சுட்டியை எடுத்து அதன் தேர்வுப்பெட்டியில் ஒரு காசோலையை வைப்பதன் மூலம் பட்டியலின் மேலே உள்ள செய்தியை முன்னிலைப்படுத்தவும். மின்னஞ்சலைத் திறக்க வேண்டாம். அதைத் தேர்வுசெய்தால் அது சரிபார்க்கப்படுகிறது.
2. உங்கள் விசைப்பலகையில் பேஜ் டவுன் (சில நேரங்களில் Pg Dn என பெயரிடப்பட்டது) விசையை 5 முறை மெதுவாக அழுத்தவும். இதைச் செய்யும்போது ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் இடையே ஒரு நொடி எண்ணுங்கள். பேஜ் டவுனை அழுத்தி “ஆயிரம் ஆயிரம்” என்று சொல்லுங்கள், பின்னர் பேஜ் டவுன் மீண்டும் “இரண்டு ஆயிரம்” என்று சொல்லுங்கள். நீங்கள் இதை மெதுவாக செய்ய வேண்டிய காரணம், வெப்மெயில் அமைப்பு பார்க்கும் மின்னஞ்சல்களின் ஒவ்வொரு பக்கத்துக்கும் செய்திகளை வாக்களிக்கும் என்பதால் அது அனைத்து பொருள் வரிகளும் காண்பிக்கப்படுவதற்கு ஒரு நொடி ஆகும். நீங்கள் பேஜ் டவுனை மிக வேகமாக அழுத்தினால், வெப்மெயில் அமைப்பு “தொங்கவிடப்படும்”. நீங்கள் எந்த வெப்மெயில் அமைப்பைப் பயன்படுத்தினாலும் இது நிகழ்கிறது.
3. SHIFT ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
4. நீங்கள் பார்க்கும் மின்னஞ்சல்களின் தற்போதைய பக்கத்தின் கீழே உள்ள கடைசி செய்தியை ஒற்றை-இடது கிளிக் செய்து, பின்னர் SHIFT ஐ விடுங்கள்.
இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் 5 முழு பக்க மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
5. உங்கள் சேமித்த / காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறையில் செய்திகளை நகர்த்த வெப்மெயில் செயல்பாட்டைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் செய்தி பட்டியலுக்கு மேலே உங்கள் அஞ்சலை நகர்த்துவதற்கான ஒரு வழியாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக ஹாட்மெயிலில், கிளிக் செய்யக்கூடிய விருப்பம் “நகர்த்து”. Yahoo! அஞ்சல் ஒரு “கோப்புறைக்கு நகர்த்து” ஐகான் உள்ளது (இது “ஸ்பேம்” பொத்தானுக்கு அடுத்ததாக உள்ளது). உங்கள் அஞ்சலை உங்கள் சேமித்த / காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறையில் நகர்த்த அதைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பு: செய்திகளை கோப்புறையில் நேரடியாக இழுக்க முயற்சிக்காதீர்கள். உங்களிடம் பல செய்திகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், ஒரு நகரும் கட்டளை வழக்கமாக இயங்காது, எனவே பொத்தானை முறை ஏன் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
உங்கள் இன்பாக்ஸ் அழிக்கப்படும் வரை 1 முதல் 5 படிகளை மீண்டும் செய்யவும், பின்னர் உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு “வெற்று ஸ்லேட்” மற்றும் செல்லத் தயாராக இருப்பதால் இன்பாக்ஸ் ஜீரோ முறையை முயற்சிக்க நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.
உங்களில் சிலருக்கு இன்பாக்ஸை அழிக்கவும், உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களும் சேமிக்கப்பட்ட / காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறையில் பெறவும் நேரம் எடுக்கும் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன், ஆனால் அது மதிப்புக்குரியது என்று என்னை நம்புங்கள் - உங்கள் மின்னஞ்சலை மேலும் நிர்வகிக்க வைப்பதைத் தவிர வேறு எந்த காரணத்திற்காகவும்.
