உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி (குறிப்பாக என்னுடைய முந்தைய முனையைப் படித்தால்), மேக்கில் தனிப்பயன் உரை மாற்றீடுகளை உள்ளமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, “உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்” என்ற சொற்றொடரை நீங்கள் அடிக்கடி தட்டச்சு செய்தால், நீங்கள் முழு விஷயத்தையும் தட்டச்சு செய்யாமல் அந்த உரையில் கைவிட “lmk” போன்ற குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த குறுக்குவழிகளில் ஒரு டன் தனிப்பட்ட முறையில் நான் அமைத்துள்ளேன், ஏனெனில் ஒரே வழிமுறைகளை மீண்டும் மீண்டும் வெவ்வேறு நபர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும். இது எனக்கு ஒரு டன் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது! இந்த குறுக்குவழிகள் மேக் முழுவதும் வேலை செய்கின்றன: அஞ்சலில், பக்கங்களில், அவுட்லுக்கில்…
… காத்திருங்கள், உண்மையில் அவர்கள் இனி அவுட்லுக்கில் வேலை செய்ய மாட்டார்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கு ஒப்பீட்டளவில் சமீபத்திய புதுப்பிப்புக்கு நன்றி, அந்த தொகுப்பில் உள்ள நிரல்கள் (அவுட்லுக், வேர்ட் மற்றும் எக்செல் போன்றவை) கணினி முன்னுரிமைகள்> விசைப்பலகை> உரையில் நீங்கள் சேர்த்த குறுக்குவழிகளை இனி மதிக்காது, இது நீங்கள் சார்ந்து இருந்தால் ஒரு வகையான பம்மர் எல்லோருக்கும் விரைவாக மின்னஞ்சல் அனுப்புவோர் மீது.
ஓரளவு நல்ல செய்தி என்னவென்றால், ஆட்டோ கரெக்ட் அம்சத்தின் ஒரு பகுதியாக அலுவலக பயன்பாடுகளுக்கு அவற்றின் சொந்த உரை மாற்று தரவுத்தளம் உள்ளது. கணினி விருப்பத்தேர்வுகளில் மேகோஸில் உரை மாற்று குறுக்குவழிகளை நீங்கள் ஏற்கனவே சேர்த்திருந்தால், அவற்றை நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு மீண்டும் உள்ளிட வேண்டும், ஆனால் அனைத்து அலுவலக பயன்பாடுகளும் ஒருங்கிணைந்த உரை மாற்று தரவுத்தளத்தைப் பகிர்வதால், நீங்கள் அதை ஒரு முறை மட்டுமே செய்ய வேண்டும் . ஆகவே, மேக் ஆபிஸில் உரை மாற்றீடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்! எங்கள் எடுத்துக்காட்டு ஸ்கிரீன் ஷாட்களுக்கு அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் வேர்ட் போன்ற பிற அலுவலக பயன்பாடுகளிலும் படிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கின்றன.
மேக்கிற்கான அலுவலகத்தில் உரை மாற்றுதல்
- மேக் விருப்பத்திற்காக அவுட்லுக் அல்லது உங்கள் அலுவலகத்தைத் திறக்கவும். இயல்புநிலையாக உங்கள் கப்பல்துறையில் பயன்பாடுகளைக் காண்பீர்கள், அல்லது கண்டுபிடிப்பாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகை குறுக்குவழியான ஷிப்ட்-கமாண்ட்-ஏ அல்லது மெனு பார் விருப்பமான கோ> அப்ளிகேஷன்களைப் பயன்படுத்தி பயன்பாடுகள் கோப்புறையை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
- அவுட்லுக் (அல்லது உங்கள் அலுவலக பயன்பாடு) தொடங்கும்போது, மேலே உள்ள மெனுக்களில் இருந்து அவுட்லுக்> விருப்பத்தேர்வுகளைத் தேர்வுசெய்க.
- தோன்றும் முன்னுரிமைகள் சாளரத்தில் இருந்து, தானியங்கு சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தானியங்கு சரியான சாளரத்தில், புதிய உருப்படியைச் சேர்க்க கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள பிளஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் குறுக்குவழியை (“lmk” போன்றவை) மற்றும் அந்த குறுக்குவழியை மாற்ற விரும்பும் உரை இரண்டையும் தட்டச்சு செய்க (“உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!” போன்றவை).
- உங்கள் உரை மாற்று குறுக்குவழிகளைச் சேர்த்ததும், தானியங்கு சரியான சாளரத்தை மூடி, உங்கள் தானியங்கு சரியான குறுக்குவழிகளை மின்னஞ்சல் அல்லது ஆவணத்தில் தட்டச்சு செய்து சோதிக்கவும். குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்து ஸ்பேஸ்பாரை அழுத்திய பின், உங்கள் மாற்று உரை தானாகவே காட்டப்படும்.
நான் குறிப்பிட்டபடி, இந்த மாற்றம் பிற அலுவலக நிரல்களுக்கும் பிரச்சாரம் செய்யும், எனவே நீங்கள் அவுட்லுக்கில் உரை மாற்றீட்டை உள்ளமைத்தவுடன், அது வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றில் வேலை செய்யும். அதாவது, பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் “உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்” என்று ஏன் தானாக நிரப்ப வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. ஆனால் குறைந்தபட்சம் எனக்கு அவ்வாறு செய்ய விருப்பம் உள்ளது!
இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு தானியங்கு சரியான உரை மாற்று குறுக்குவழியை அமைத்தவுடன், உங்கள் அலுவலக பயன்பாடுகள் எந்தவொரு சூழலிலும் அந்த எழுத்துக்களை உங்கள் நியமிக்கப்பட்ட சொற்றொடருடன் தானாகவே மாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்க. எனவே, இந்த குறுக்குவழிகளை உருவாக்கும் போது கவனமாக இருங்கள், இதனால் நீங்கள் பொதுவான எழுத்துக்களை (FYI, LLC போன்றவை) பயன்படுத்த வேண்டாம், நிச்சயமாக, அந்த சுருக்கங்களை விரிவாக்கவோ அல்லது மாற்றவோ நீங்கள் விரும்பவில்லை.
